千方百计使用方法

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1、千方百计使用方法千方百剂V7.33新增功能说明本版本主要增加千方新GSP功能（食药监总局细则意见征集稿内容+广东省细则内容）重点功能：1. 加强证照管理a. 新增组织机构代码证、国税登记证、地税登记证，支持建立多个GSP/GMP证书。b. 在【自动报警】中增加证照过期预警的报警功能，设置提前X天报警；报警列表：字段： 单位编号、单位名称、证照类型、有效期c. 在【系统设置】的“录账设置”中取消经营许可证过期不准经营、营业执照到期不准经营 选项，新增单位证照过期不准经营选项，用于控制只要单位的一个证照过期则不允许经营。2. 养护功能的优化修改为系统根据设置的规则自动生成养护工作计划，并提示养护人

2、员按计划对库存药品进行 有序合理的养护。增加自动养护功能，可由系统自动按计划中的药品生成【库存药品养护检 查记录】3. 增加新增往来单位、药品信息的控制在【GSP系统设置】中增加“基本信息”页面，页面中新增选项首营信息新增控制可选项有：首营审批表通过后新增、基本信息新增、基本信息新增后自动生成首营审批表，4. 修改往来单位、药品信息的控制在【GSP系统设置】中新增选项首营信息新增控制可选项有：首营审批表通过后新增、基本信息新增、基本信息新增后自动生成首营审批表5. 【短消息通知设置】增加支持GSP类单据，支持的GSP单据类型：采购流程、销售流程、 配送流程、基本信息修改6. 特殊药品零售限量控

3、制商品字典中，商品的实名登记选项勾选后，可在【商品零售数量限量设置】功能中设置实 名登记药品每X天限WX个基本单位。7. 米购流程的调整采购合同改名为采购订单、销售合同改名为销售订单GSP米购流程调整为：米购计划-米购订单-米购记录-到货通知-收货记录-到货请验-质 量验收-入库通知-采购入库单；收货记录表体按以下格式调整：表头：编号、表体字段：药品编号、药品名称、生产厂家、.资料.规格、批号、生产日期、有效期至、发货单位、发运地点、运输方式、运输单位、启运时间、 温控方式、温控状态、到货时间、单位、到货数量、到货测定温度、收货数量、拒收数量、 收货人；销售流程调整为：销售订单销售开单（审核后

4、）-销售记录-出库复核-销售单过账-收款 单8. 电子监管码功能的优化零售增加电子监管方式一：电子监管码扫描、电子监管码导出功能选择单据增加零售单、零售退货单；方式二：【零售单设置】增加选项零售时扫描监管码当勾选时，在零售单录单时判断，如是监管码药品，则自动弹出监管码录入界面，输入监管 码后，系统根据输入的监管码数量自动修改药品数量，修改药品数量后不再自动弹出监管码 输入界面非零售电子监管码扫描功能优化调整：9. 【GSP质量检查项目】内容完善【GSP质量检查项目】中，检查项目名称增加质量验收记录退货原因、质量验收记录 不合格事项及处置措施、收货记录温控方式、收货记录温控状态；10. 新增部分

5、GSP报表新增【药品运输记录】，格式及内容与【委托运输记录】相同新增【药品委托运输协议】在【设施与设备】菜单下增加【冷链设备档案表】在【药品运输记录】的新增、修改页面下增加【运输过程温度记录】11. 部分GSP报表内容调整【库房温度记录表】、【库外温度记录表】内容调整，并且增加记录导入功能，可把自动温 湿度记录设备中记录导入到库房温度记录表中。【可见异物检查记录】其他细节调整：12. 所有GSP模块中的涉及到商品名称的报表修改为药品13. 当控制单位经营范围时，商品选择窗体对于超范围药品以红字显示14. 往来单位-许可证，增加仓库地址字段15. 表体为商品的业务单据表体的右键菜单增加商品质量档

6、案表功能，选择后显示对应商品的质量档案16. 销售退货单、销售退回通知单的调销售单功能窗体中增加调商品复核记录功能。该功 能用于过滤列出符合条件的销售单明细。17. 修改新建账套和演示账套中GSP控制设置中的GSP验收设置默认抽样比例，B.50件，抽 取3件，C.每增加50件，增加抽取1件。18. 验收记录表体增加不合格事项及处置措施字段19. 检验报告管理中放开四张图片限制。20. 零售单中的中药付数需保存进去，在零售单查询的表体增加中药付数字段21. 可见异物检查记录列表的表体按记录的表体字段增加，增加生产厂家、批准文号、规 格、购进数量、不合格数量、有效期至、取样量、白点、白块、玻璃、纤

7、维、 其它、不合格率、检查结果、检查日期、处理意见22. 【陈列库存药品质量检查记录】也按养护功能的调整进行修改。23. 【发票查询（按单）】查询条件增加发票号、单据编号条件24. 实名登记中，如重复登记能够调用以前已经登记过的客户。如输入身份证号码他的个人 信息就自动调用了25. 【药品字典】中新增修改记录时的双人验收选项修改为双人保管，控制质量验收记录 和出库复核记录走严格流程时该商品是否必须双人签字；而自动生成时该商品自动生成双人 签字26. 恢复升级到二代丢失的功能：a. 在表格中增加CTRL+F查找功能b. 批次选择框中单价字段可进行四则运算c. 基本信息添加保存后刷新27. 零售重

8、复打印增加查询条件、商品名称、单据时间28. 采购单右键菜单-质检报告，如判断当前商品批次没有对应的质检报告则弹出质检报告添 加页面让客户添加。29. 【用户口令及权限设置】增加权限出库不能指定批次；当勾选该选项，则在做出库类 单据时，不能手动指定批次，而根据系统设置的批次排序顺序自动选择批次。30. 销售单中增加，打印质检报告功能，该功能用于批量打印该单据所有批次的质检报告图 片，可设置在图片表头打印对方单位名称、第X张/共Y张31. 【采购建议表】表体增加最近供应商、最近进价字段32. 业务员业绩查询报表查询条件增加选项是否统计赠品33. 【药品字典】增加批量修改基本信息功能34. 促销单

9、增加向导功能35. 系统不对“不合格药品库”中的药品进行过期自动停售处理36. 【现金兑换】、【商品兑换】、【储值兑换】中，打印时，只打印表体中兑换量大于0的行， 其他行都不需打印37. 销售和采购单表尾显示的上次采购（销售）情况显示内容过多，去掉以下文字：购买单 位:/供货单位:、开单日期：38. 【GSP管理】-【检查与验收】菜单下在进口品种一览表后增加采购计划查询39. 【GSP系统设置】中“人员值班”页面在采购计划栏增加审核人设置40. 【质量验收记录】表体的质检员签字修改为验收员签字；质检员2修改为验收员2； 表头的按钮名称质检员1批量签字、质检员2批量签字修改为验收员1批量签字、验

10、收 员2批量签字41. 【GSP系统设置】中“GSP验收设置”页面在抽样比例设置栏中增加D.每件抽取个 最小包装选项，默认为3,该选项用于控制在自动生成【抽样检查记录】时，其抽样数量 字段取什么值，算法：根据抽样比例A、B、C中设置的抽取件数X每件抽取最小包装数算出 抽取数量，如设置的最小包装数大于商品的单位1换算率则按商品的单位换算比例1计算。42. 【抽样检查记录】表体增加字段：生产厂家、规格、单仞换算率、有效期至、抽样结果43. 【药品养护检查记录】勾选停售复检后，处理意见字段默认修改为有异常，并且允 许手动修改44. 在【GSP管理】-【存储与养护】菜单下近效期药品催销表后增加近效期药

11、品报警菜单45. 【首营药品审批表】经理审批签字修改为总经理/主管副总经理签字46. 处方单查询、处方单审核，如果是配送中心放开门店查询条件，并接受是否有监管其他 门店业务的权限控制47. 【会员卡管理】批量添加界面增加选项储值适用门店48. 【自动报警】-会员生日报警窗体表体增加联系电话字段49. 【质量保证协议】中增加过滤功能千方百剂II医药管理系统V7.32修改日期：2013-05-23千方百剂IIV7.32的主要功能简单罗列如下:1、新增电子监管码管理在【电子监管码管理】中共有三个功能，电子监管往来单位对照、电子监管码扫描、电子监 管码导出。a. 电子监管往来单位对照该功能是把千方账套

12、中的往来单位信息与电子监管网上的往来单位信息进行匹配对照，如不 使用该功能进行对照，电子监管码数据也可以上传，但是上传后需要在电子监管网上手动去 给出入库商品匹配往来单位信息。而通过电子监管往来单位为把一个时段内的电子监管码数 据以电子监管网所规定的格式导出b. 电子监管码扫描该功能对出入库商品中的电子监管码商品扫描电子监管码信息。可通过查询和选择单据功能通过单据日期和单据类型筛选表体显示的需扫描电子监管码 的商品批次。在表体中显示需要进行电子监管码扫描的商品明细，选中后，通过右上角的电子监管码扫 描扫描录入对应药品的监管码，或通过扫描电子监管码功能扫描录入。未进行扫描的商品以淡绿色显示，扫描

13、切扫描数量小于单据数量的以淡蓝色显示，扫描完成 的以正常颜色显示。c. 电子监管码导出该功能为把一个时段内的电子监管码数据以电子监管网所规定的格式导出在界面右上角的导出路径设置导出文件的目录，可通过查询功能选择所需导出的时段2、新增检验报告管理在【GSP管理】中新增了【检验报告管理】功能，在该功能中可录入收到批次商品的检验报 告信息，并把扫描件保存在图片信息。在【系统设置】中增加*启用检验报告号选项，当勾选后在采购等入库类单据中表体就可以 输入药品批次对应的检验报告号，在销售等出库类单据的表体也可以查看对应批次商品的检 验报告号，还可通过右键菜单快捷查看对应的检验报告详情，并可打印出扫描件。3

14、、新增药品委托运输记录在【GSP管理】中新增【药品委托运输记录】，该记录用于对企业委托其他单位运输药品的 记录，实现运输过程中的质量追溯。4、取消拆零药品登记表，新增拆零药品销售记录根据新GSP规定，取消零售药品登记表，新增零售药品销售记录表。5、对购进记录、药品验收记录、药品销售记录、药品出库复核记录等多张GSP报表的默认 字段进行调整，使其符合新GSP的要求。*其它修改调整以产品为准千方百剂IIV73的主要功能简单罗列如下1、会员相关功能调整A. 卡属性增加会员激活，未激活的卡不在统计报表中出来，也不允许进行积分及储值等相关操作B. 会员管理下新增菜单“会员发卡”，与会员卡添加功能一致，只

15、是卡号可供录入，录入 后再查询，发卡保存时，自动激活该卡。2、积分兑换功能调整A. 积分兑换功能拆分为多个。B. 针对现金兑换、积分兑换、储值兑换刷卡后，直接列出该卡可兑换的条目。C. 窗口上取消处理人勾选项和处理方式勾选项D. 对于零售上调出的积分兑换窗口，则在进入之前先弹出兑换类型选择，并且支持保存为默认以便于后续默认处理E. 支持积分兑换储值功能，设置了自动兑换规则，可以在达到某个积分后自动兑换。这 个只允许设置一个规则。F. 现在会员卡管理中的积分兑换查询的功能，放到会员管理下，同时会员卡管理进入时， 则将当前的卡号入传到查询条件中。3、零售交班功能调整新增零售交班、交班报表查询及收银员缴款功能4、增加零售小票重打及小票重打统计功能5、促销单调整：所有促销单