外贸出口管理信息系统功能介绍

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1、用友外贸管理信息系统简介用友外贸出口管理信息系统是一套以进出口贸易、内销贸易为中心的管理信息系统。使 用该系统能够提高企业运行效率，规范企业内部管理.系统囊括了寄样管理、收样管理、业 务磋商、业务成交（外销业务、内销业务）、报关商检、出运结汇、库存管理、核销退税、 财务结算、统计分析、经理决策、项目管理、工作提醒、邮件管理等外贸企业运行和管理的 各个环节,使得企业能有效迅速地实现规范化、信息化管理。是一套因地制宜、面向用户、 简洁实用的外贸行业应用软件。外贸管理信息系统是采用WINDOWS XP/WINDOWS 2000或更高操作系统为平台、基于微 软。NET技术与微软SQL SERVER数据

2、库设计、采用仿Windows权限组设计，使得企业可以 安全、快速的构建一个高度人性化的企业管理信息系统。外贸企业通过使用用友软件外贸管理信息系统实现公司管理的规范化、信息化.其中 一方面使全公司业务运作通过计算机手段实现高效率、严规范；另一方面使公司管理内容更 丰富、更有效.软件的设计充分考虑了这四方面的需求，以业务流转为第一主线，并在业务 流中基于业务进行扩展为内销与外销业务流程分支,内销业务从采购询价、采购合同到物流 管理、财务结算的全面软件管理，外销业务从客户询单、采购询价、外销报价、外销合同、 采购合同、采购计划到报关商检、出运结汇、出运计划、仓库管理、核销退税、财务结算的 全面软件管

3、理，邮件管理，到单证制作，货物出运，物流管理，财务结算，核销退税的全面 软件管理；系统同时以内置财务核算为第二主线，从成本利润预算、成本利润结算、应收应 付到统计分析、业绩考核、经理决策的高效信息处理。第三条主线以高度严密的权限分配管 理、机动的流程控制机制及强大的数据汇总查询等功能，第四条主线以邮件管理为主线：包 括了邮件收发、邮件签字、邮件多级备份、邮件分发、邮件群发、邮件归档、邮件和客户资 料库链接、邮件提醒、邮件查找、邮件分类等功能从而共同实现公司管理层对企业整体规范 化、网络化管理的目的.用友外贸出口管理信息系统特点一、用友软件系统采用微软。NET技术和SQL SERVER数据库设计

4、，软件的稳定性更加的可靠、安全性得到更加的保障，执行效率得到充分的发挥，软件对今后的可扩展性得到更好的保证，始终和微软保持同一步伐。微软。NET技术是目前最流行的编程语言也 是最实用的语言更是最新的语言，因此在技术方面都是最领先的,也因此解决了以前无 法解决的技术问题，或是要经过多途径解决的才能达到的技术问题，微软NET都可以 方便、快捷解决方案。二、数据录入界面可自由排版,采用所见即所得的方式输入数据与输出单证（如：合同模块 可根据合同的性质由公司自由组合输入及输出的字段集）,同时允许用户可以根据实际 商品性质的不同而增加所需要的字段（如商品的颜色、克重、表面处理方式等），而不 用再次修改软

5、件。三、权限设置参照 WINDOWS 权限管理设置，系统采用分组式管理.系统权限具体分为管辖 权限和使用权限。四、系统提供所有业务模块数据与单证原样导入到Exce或是其他文档或是图片中.五、决策支持 用友软件外贸管理软件不仅给操作员提供了明细报表,而且还给决策者提供 了决策支持和分析的报表，和报价的分析和价格的走势情况以及应收、应付和资金占用 的情况部门、员工可根据公司实际情况进行无限级划分.六、系统签字采用方案式管理。业务员可以根据自己的实际签字路线一次性定义对自己业务 的签字人，而不用每次做业务时重新申请。（如:出口合同中业务员A做的一个出口合同 要由:部门经理、采购部经理、财务部经理、总

6、经理四级签字时业务员A只要设置一个 签字方案，在以后做出口合同时自动加载，并允许再修改）。七、消息。系统采用MSN消息内核与SQL数据管理式消息的结合，保证系统内部消息的实 时性与可记录性。八、提醒。系统提醒提供系统内部提醒与自定义提醒管理两种基本提醒数据来源.如:合同要 求签字时，自动提醒签字人员，在签字完成时自动提醒合同业务员与下一签字人员;自 定义预期未收汇提醒、业务未采购提醒、预期未核销等。九、项目跟踪:每个模块里的项目跟踪，我们软件把每个环节作为一个项目来管理，如外销 合同签订后接下去需要做那一些步骤，然后 可以跟据要求制定项目需要跟踪的信息， 假如没有完成，系统会进行提示等。十、计

7、划管理：所有环节地加了，计划的管理，在软件的采购和出运环节中增加了计划的功 能，以解决业务部和采购部以及单证部的部门之间存在的衔接问题十一、 财务。系统采用票票清式财务收付管理，并支持业务中的预收款与预付款录入.总体分为：收入、成本、费用、应收、应付，五个基本数据页.十二、 桌面管理：软件桌面，该功能能够让软件像一个大的平台，用户今天要做的事情和 汇率,收款，付款的情况根据自己的权限直接可以在 桌面上形成，避免用户去查找今天 要做什么事情，这样容易忘记并且可以和实际报表相互连接.十三、 邮件管理：邮件管理包括了，邮件收发、邮件签字、邮件多级备份、邮件分发、邮 件群发、邮件归档、邮件和客户资料库

8、链接、邮件提醒、邮件查找、邮件分类等对工厂 的管理。系统支持可扩展式工厂业务管理，可根据实际业务再开发。十四、 汇率实施管理：汇率的实时功能，假如客户端能上网，则软件中所有的汇率能够跟 网上的银行一致十五、 资料库。系统采用分配权限管理，可以根据实际情况分配业务员的实际查看与使用 资料库.十六、 报表.系统采用自定义报表设计，可根据用户实际需要进行自由设置，而不用更改 软件.十七、搜索。系统采用仿WINDOWS的搜索功能，进行多条件组合模糊查询。十八、 单证。系统分为结汇单证和报关单证两大单证制作点，进行客户单证与报关单证的 制作分离。十九、 库存管理.系统提供商品入库与商品出库管理,并可以由

9、实际需要进行报表查询。二十、 远程。系统可以实现远程操作管理.用友软件外贸管理信息系统流程用友软件外贸管理信息系统结构图用友软件外贸管理信息系统收寄样管理业务操作运单操作财务管理业务资料邮件管理决策分析系统信息寄样管理客户询价出运计划收汇管理商品管理邮箱帐号管理报价分析公司管理收样管理采购询价发货通知书开票通知书国外客户邮件管理报价走势分析部门员工样品管理外销报价结汇单证采购发票国内客户邮件黑名单外销合同分析使用权限组打样管理外销合同报关单证费用发票基本资料邮件白名单外销合同走势查看权限组信用证登记核销管理付款申请竞争对手邮件分发设置采购分析权限设置采购合同商品入库采购付款邮件审批设置采购走势

10、默认设置采购计划商品出库费用付款邮件群发出运分析模板管理外销报表出运计划报表快件付款应收汇明细报表审核流程设置采购计划报表出运报表出口退税应收分析自动编码设置采购报表领单清单应收报表应付明细报表桌面与提醒设置催收清单应付报表应付分析数据库维护逾期清单利润报表应付费用报表入库报表资占报表应付费用分析出库报表利润报表库存统计资占分析外贸管理信息功能介绍一、系统功能模块简介1. 系统信息a) 公司信息 登陆公司抬头信息，可登记多个公司抬头b) 部门员工 管理系统使用人员的部门结构信息。c) 使用权限组d) 查看权限组e) 权限设置f) 默认设置g) 模板管理h) 审核流程设置i) 自动编码设置j)

11、桌面与提醒设置k) 数据库维护二、基本资料a) 贸易方式 根据公司情况建立贸易方式信息。b) 收汇方式 根据公司情况建立收汇方式信息。c) 价格术语 根据公司情况建立价格术语信息。d) 币别 根据公司情况建立币别信息。e) 计量单位 根据公司情况建立计量单位信息。f) 运输方式 根据公司情况建立运输方式信息.g) 国家 根据公司情况建立国家信息。h) 港口根据公司情况建立港口信息。i) 省份 根据公司情况建立省份信息。三、业务资料a) 产品信息 以商品分类树式管理商品信息，并提供搜索查询功能进行定位;分人员权限进 行管理；b) 产品分类 根据公司的产品实际情况进行分类，可以按照商品信息分大类,

12、大类分子类、 子类再可以分小类；可以按公司实际情况进行分类c) 客户管理 客户管理包括了国外客户信息、供应商信息、采购商信息等，可以分人员权限 进行管理，提供搜索查询功能进行定位;d) 联系人信息 建立客户管理的多联系人，和客户管理相互联系e) 客户分类 根据客户管理给客户进行分类，根据客户管理需求进行分类,如把客户分类成 国外客户、供应商等。f) 客户来源 客户来源是指客户管理中的所有客户信息主要来源方向，是来源广交会还是其 他什么地方.g) 客户级别 根据公司实际情况进行对客户分级别，公司客户按照级别对客户进行重点跟 踪，也做为公司的管理者的正确决策分析等。h) 仓库信息 根据公司情况建立

13、仓库信息。i) 货代公司 根据公司情况建立货代公司信息。j) 船公司根据公司情况建立船公司信息。k) 快件公司 根据公司情况建立船公司信息。l) 海关编码 最新的全套海关编码资料。四、样品管理a) 收样登记 用于管理与登记往来客户寄样的样品信息提供收样商品报表、收样费用报表 支持b) 寄样管理登记寄客户/工厂样品信息；提供寄样商品报表、寄样费用报表支持五、外贸出口管理a) 客户询价 国外客户对贸易公司进行的询价登记，也许客户试通过邮件、传真、电话进行 询价，公司进行登记、进行分析客户的询价情况和成交情况,客户询单为数据 的源头,业务可以根据该客户询单进行采购询价和外销报价活动.b) 外销报价

14、业务员根据采购询价内容进行报价；可根据公司实际的报价单信息打印的模 板而不用修改软件；提供可设置的盈亏测算表支持；提供多级方案式签字设 置.用于制作外销报价单。c) 出口合同 业务员根据外销定单或外销报价信息制作出口合同；可根据公司实际的出口合 同信息打印的模板而不用修改软件;提供可设置的盈亏测算表支持；提供多级 方案式签字设置;提供报表支持；提供收汇提醒、业务执行提醒等支持;用于制 作出口合同.d) 信用证 登记外销合同的信用证信息。六、采购管理a) 采购询价 根据客户询单内容进行采购询价;可根据公司实际的询价单信息打印模板而不 用修改软件；用于制作采购询价单.b) 采购计划 根据外销合同来

15、安排采购，并且提醒相应的人员进行提醒。c) 采购合同 业务员根据出口合同制作采购合同；可根据公司实际的采购合同信息模板而 不用修改软件;提供多级方案式签字设置；提供报表支持；提供生产跟踪提醒 等支持；用于制作采购合同。七、出运管理a) 出运计划 根据外销合同来安排出运计划，并且提醒相应的人员进行提醒.b) 发货通知 用于增加、删除、打印需要工厂发货的通知。c) 报关单证 用于制作报关单证，包括发票、箱单等必须单证；可根据公司实际的报关单证 信息打印的模板而不用修改软件；d) 单证制作 用于制作结汇单证,包括发票、箱单等必须单证；可根据公司实际的单证制作 信息印的模板而不用修改软件；提供收汇及出运报表支持;提供收汇等提醒。e) 核销管理 管理核销单库、领用、回单、送交单、