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1、编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页 共1页学院党群、教辅和系（部）岗位职责（讨论稿）学院各部门、教学系（部）： 学院升本以后机构相对进行调整，为满足本科办学的需要，顺利完成学院从专科到本科的转型，现制定学院党群、教辅和系（部）岗位职责（讨论稿）印发给你们，各部门根据自己的岗位职责进行讨论，形成定稿于10月20日前交人事处。附件：学院党群、教辅和系（部）岗位职责 二一二年十月十日附件学院党群、教辅和系（部）岗位职责学院2012年10月党委办公室、行政办公室工作职责党委办公室、行政办公室是学院党委、行政的综合办事机构，在党委书记、院长的领导下，负责学院党委、行
2、政对内对外的日常工作，主要包括文秘、文书、机要、档案、行政事务，其具体职责是：一、贯彻执行党的路线方针政策，贯彻执行上级部门和院党委的指示、决定。二、组织安排全院性会务工作和重要活动。三、负责院党委各类文件、信函、电报以及领导交办的其它文件的起草、印制、分发。四、负责机要文件的收发、登记、转办、催办、传阅和BaoMi管理工作。五、协调、督促、催办有关部门执行上级和院党委的指示、决议，做好督查工作，及时向党委汇报执行情况和工作进度。六、负责处理其他机关单位的行政公文、公函、简报和院内各部门、系（部）呈报的请示、报告，并做好催办和有关执行情况的反馈工作。七、组织起草学院综合性工作报告、总结、会议纪
3、要、决议、规章制度等文件，发布学院布告、通告、通知、通报等。八、组安排学院党委会、书记办公会、院长办公会，组织议题，做好笔录，编发会议纪要，督促检查会议决议的执行情况。九、起草院领导在相关会议、活动上的讲话稿，负责院领导的日常事务性服务及办公电话管理，十、负责管理学院印章、党委印章、办公室印章的管理，负责审核全院各部门的印章刻制和发放，开具学院对外行政介绍信。十一、负责学院对外接待工作。十二、负责学院外赠礼品的登记、管理和处理，以及学校礼品的制作与购置工作。十三、负责节假日学院值班的安排工作。十四、负责学院领导车辆的管理，办公用品的购置与发放。十五、负责全院的党报、党刊征订工作，编发学院工作简
4、报。十六、负责全院办公电话的管理。十七、做好学院档案材料接收、征集、鉴定、归档等工作十八、完成学院领导交办的其他工作。党委组织部工作职责党委组织部是在院党委领导下负责全校党的组织工作职能部门，主要做好党委在组织工作方面的参谋、助手和办事机构，其主要职责是：一、认真抓好基层党组织建设。二、会同宣传部做好党员教育和党员管理工作。三、负责开展机关的“创先争优”和“三育人”活动。四、抓好入党积极分子的培养教育和发展党员工作，收缴、管理合理使用党费。五、负责处科级干部的考察、选拔、调配和使用工作。六、制定选拔培养中青年干部规划、做好后备干部的选拔、培养工作。七、负责厅、处、科级干部的考核、培训。八、做好
5、干部的选派管理工作。九、贯彻党管人才的原则，做好省、市拔尖人才、高层次人才的选拔、推荐、管理、调整和服务工作。十、负责外调材料的审核和教职工、学生的政审工作。十一、做好党员、干部的来信来访工作；配合纪检部门搞好党风廉政建设工作。十二、制定党校办学规划及培训计划，抓好党校教学管理工作、干部培训工作、入党积极分子的培训工作。十三、建立、健全干部考核档案，建立健全干部信息库、撰写党建信息和网站建设。十四、做好人事档案的管理工作。十五、与相关部门配合，负责处级以上干部出国出境的审查与管理工作。十六、完成学院领导交办的其他工作。宣传部工作职责党委宣传部是在院党委领导下，主管全院宣传思想工作的职能部门，主
6、要职责是：一、负责学院对内对外宣传报道工作，保持与新闻机构的联系。二、指导全院政治理论学习，负责院党委理论学习中心组学习活动安排。三、从分发挥“有正确的理论引导人”的作用。制定教育计划，编写，购买教育材料，组织学习教辅，检查学习情况等。四、负责安排全院的法制宣传教育，提高师生的法制观念、法律意识，提高依法治校、依法治教水平。五、负责全院精神文明的创评工作，制定工作规划，总结和宣传先进集体、先进个人的模范事迹。六、办好院报、广播站、学院网站，负责院报稿件的编审和重要新闻、广播、网络稿件的审定，负责相关器材的管理、使用与报修，学院网页信息的及时更新。七、对学院的宣传栏、阅报栏、电子显示屏，以及各类
7、x性出版物、张贴物、宣传标语、宣传横幅进行管理，及时审核和更新相关内容。八、指导全院的德育工作，了解师生思想动态，开展调查研究，向上级和有关部门反映情况，提出意见和建议。九、完成院党委和上级组织交付的其他工作。党委统战部工作职责党委统战部是在院党委领导下负责学院统战部工作的职能部门，主要职责是：一、贯彻落实党的统战、方针、政策，开展党的统战理论、方针、政策的宣传教育工作。二、支持、协助各民主党派加强自身建设按照各自章程开展活动。三、认真做好党外知识分子工作，重点做好具有高级专业技术职务代表人士的工作，调动和发挥他们的积极性。四、做好政协委员和党外人士代表的推荐、管理和服务工作五、重视党外干部的
8、发现、培养及考察，并提出安排使用的建议。六、密切与民主党派、统战对象的联系。七、负责民族、宗教、侨眷和对台等工作。八、完成上级统战部门和院党委交办的其他工作。纪委（监察室）工作职责纪委、监察室合署办公，是在原党委、行政领导下，充分履行纪检监察工作的职能部门。其主要职责分别是：一、维护党的章程和其他党内法规，对党员进行遵纪守法教育。二、协助院党委加强党风廉政建设和组织协调反腐败工作，督促检查落实党风廉政建设责任制情况。三、检查本院党组织和党员贯彻执行党的路线、方针、政策和决议的情况。四、检查、处理本院党的基层组织和党员违反党的章程和其他党内法规的案件，负责监察对象违反行政纪律案件的查处工作。五、
9、负责处理群众来信、来访，受理党员、群众对本院党的纪律和党风方面的检举、控告、申诉和建议。六、维护国家法律、法规，促进廉政建设，行驶监察职能，履行检查职责。七、建立工作问责制，对各行政、教辅、系（部）执行学院决定进行问责。八、受理对院行政部门和监察对象违反行政纪律行为的控告、举报以及上述人员不服政机关给予的行政处分决定的申诉和说明。九、负责抓好纠正行业不正之风、执法监察和效能监察工作。十、配合有关部门开展法规、廉政教育。十一、建立干部廉政档案管理。十二、监督学院各类干部提拔、招投标、资金使用、招生、考务工作、图书教学设备采购、工程验收活动。十三、完成院领导交办的其他事宜。人事处工作职责人事处是在
10、院行政领导下，负责对学院人力资源实施科学管理和服务的职能部门。具体职责主要有：一、负责拟定学院机构编制、人员及岗位编制计划，组织实施与管理。二、负责人才引进、人员招考。三、负责学院教师的聘任、专业技术职务评聘和聘后管理工作。四、负责科级以下干部、工人的调配、聘任及聘余人员的管理工作。五、参与拟定人事分配制度改革意见。六、人事工资信息库维护管理七、负责教职工的工资、福利和社保工作。八、对相关津贴、费用（交通费、电话费、加班费等相关费用）进行审核工作。九、负责继续教育的统计，教职工的培训、考级及教职工各种资格考试工作。十、负责管理教职工的定级、加班、考勤和年终考核的统计。十一、负责教职工的奖惩工作
11、。十二、负责三十年教龄荣誉证书的办理工作。十三、负责教职工的辞职、调动、工龄计算。十四、负责教职工的合同签订、合同违约、赔款督查工作。十五、整理和掌握学院全体教职员工基本信息，汇总学院教职工花名册。十六、负责管理在职研究生、委培博士、访问学者相关事宜和相关合同的签订。十七、负责学院“候鸟型、永久性”人才的汇总上报工作，负责学院高级专家选聘、推荐和服务工作。十八、负责高校资格证的办理。十九、负责各类人事统计和信息管理工作。二十、负责科级以下教职工因私出国审批及管理工作。二十一、负责临时用工审批和学院聘任合同管理。二十二、负责事业法人与组织机构代码证年检。二十三、完成院领导交办的其他任务。发展规划
12、处工作职责发展规划处是在校行政领导下，对学校的发展规划和建设进行研究、论证和监督实施的职能部门。其主要职责包括：一、研究国内外一流大学的历史、特点、优势、人才培养、管理机制、发展规律和最新动态；研究提出学校教育发展战略及方针政策；研究学校改革与发展的重大问题，并制订供学校领导可操作的政策和办法；研究办学体制、办学方式的改革政策；研究制订学校管理体制改革的政策。二、认真研究、科学论证学校中长期发展规划和阶段性规划，为学校改革与发展提供高质量、建设性、可操作的研究报告、决策咨询；负责组织学校办学规模、办学层次、办学类型的整体设计。三、围绕学校的中心工作，在深入实际、调查研究、广收信息、科学分析的基
13、础上，撰写发展规划简报；编辑资料选编，主要选编有关高教改革的各种具有指导性、代表性或典型性的领导讲话、外校文件、工作经验、研究动态、讨论方案等，供学校领导和有关部门决策时参考。负责学校的综合统计及对外呈报或发布数据的会审。五、按照各项发展规划监督并会同有关部门实施。六、根据上级主管部门的评价指标体系，会同有关部门完成各项工作评估工作。七、负责学院事业规划、学科发展规划、校园发展规划专家组的日常工作。八、负责编辑学校大事记、年鉴等。九、完成院领导交办的其它工作。计划财务处工作职责财务处是在院行政领导下，负责学院财务管理的职能部门，其具体职责是：一、结合学院实际情况，编制年度财务收支计划，制订学院
14、各项财务管理等有关规章制度，做好学院经费预算和基本建设投资计划。二、多渠道筹集资金，科学合理配置资金，管理好各项经费，提高资金使用效益。三、负责编制上报财务各种报表，根据实际情况做好会计核算、填好会计凭证、登记会计帐薄、编制财务会计报告。四、做好学院相关经费的支付工作。五、根据实际情况办理发放工资、退休金、奖学金等业务，审核和监督各项费用的开支。六、定期检查和分析学院财务收支状况，参与学校有关财经工作的研究和决策。负责全校财政、税收、物价的检查。七、及时办理医疗、公积金、失业保险、养老保险等经费的支付手续。八、根据规定做好学费的收缴工作，及时清理和催缴学费，确保欠费及时到账。九、负责指导和监督院内经济实体和各独立核算单位的财务管理工作。负责学院基本建设财务核算与管理。十、及时向财政申报用款计划，确保学院资金周转顺畅。十一、负责国有资产管理的日常事务工作。十二、对国有资产管理进行有关产权登记、资产评估和清产核资等工作。十三、负责发票、收据和学校有价票据的管理、监督、检查和院内事业性收费。十四、负责办理院内结算中心开户单位资金的结算业务和融资。十五、负责财务核算和管理系统的正常运行
