物流发展协会章程最终版

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1、2011-2012学年度物 流 发 展 协 会 章 程 主策划：刘玉成 胡堪玉 叶剑波 祝乾坤 协助者：协会各部门人员 执行时间：2011年7月3日-2012年7月3日 目录一、协会简介1.成立背景2.会徽及会训3.协会宗旨及职能4.协会的基本任务二、协会机构设置 1.权利体系 2.各部门工作任务三、经费 1.经费主要来源 2.使用方向 3.使用原则 4.使用程序四、规章制度 1.会议制度2.各部门管理制度3.表彰及惩罚制度五、会员章程六、换届程序七、附录：活动表一、协会简介1.成立背景物流发展协会是在北京师范大学珠海分校物流学院院团委的直接关怀和指导下，于2010年11月成立的的一个院级学生

2、团体组织。以“打造最具影响力的校园学术协会”为终极目标！以加强新生对物流行业的理解，激发物流专业的学生对物流的强烈兴趣，同时为同学提供第一手物流资料、物流信息以及新闻等。2.会徽及会训会徽 会训：物流让世界变得更加美好，我们想做的是让物流变得更快更好。3.协会宗旨及职能协会宗旨：打造最具影响力的校园学术协会协会职能： 服务职能：为会员以及全院师生排忧解难（资料），尽量提供新闻、资料等方面的服务。 管理职能：对协会经费、资料和活动安排等进行管理。 引导职能：在学术研究以及社会等方面，理事会各职能部门要积极组织引导会员，以拓宽会员视野，走向物流前沿。4.协会的基本任务（1）提供一个平台，供大家相互

3、学习和交流，为同学们学习物流知识创造优越的条件，提供良好的氛围，以增强大家对物流的认识，团结大家共同学习物流知识，互相研究、共同进步，自由、奉献、团结。 （2）增强同学对物流的认知能力，培养物流人才是本协会的基本任务。 （3）开展以物流知识之星大赛、物流设计大赛、物流学术讲座、物流沙盘模拟经营大赛、宣传刊物、宣传海报等多种形式的活动，大赛每年度一次，宣传刊物两周更新一次（纸质版及电子报刊），举行物流讨论会每两周一次，向同学们介绍有关物流的最新动态，提高广大学生学习物流的兴趣。 （4）加强院内外的联系，使各位同学既能掌握专业知识，又能锻炼基本的能力，从而达到高素质人才的目的。 （5）努力创造条件

4、，为同学企业参观、见习等提供便利，计划每学期至少参观一次。 （6）组织会员进行互相交流，互相学习，互相帮助，共同进步。 积极开展物流知识讲座，组织参加物流设计大赛等，拓宽会员的知识面，提高会员的思维能力。 二、协会机构设置 1.权利体系会长：会长，副会长 部门：办公室，外联部，宣传部， ERP及新闻部（注：每个部门分正副两位部长，各部门干事人数自己定。）2.各部门工作任务 会长及副会长 制定每个学期的工作计划和做出总结。主持召开会长会议，定期对协会上一阶段工作做总结。根据实际提议修改协会相关章程、制度等；根据各阶层的意见，对重大决定作出决策。 管理协会日常事务，做好各个部门工作安排，处理、沟通

5、协调各部门的关系。指导各个部门开展工作，了解各个部门的工作情况。组织各部门负责人研究优化社团的发展方案。负责严格管理协会的经费收支，协助办公室对资金的出入进行严格把关。 负责安排协会各种大型会议和活动具体工作，召集、组织各部门制定可行方案。根据部长会议的大体意愿，有权任命或免去会长、副会长及其他领导人员等职务；代表协会，出席相关礼仪性活动；签署相关协议、决定。根据部长会议主要意愿，最终决定年终优秀部门或个人名单会长任期一年，每届会长由全体会员投票选举。选票超过半票方可任命。选举必须要以“德育为先，才德并重，有才无德绝不用”的原则。协会重大事件需全体会员出席人数半数以上通过方可通过。 办公室负责

6、记录协会活动、 会议内容。做好协会会议及其相关会议的记录工作。负责新会员的注册、相关文件、活动新闻稿书写、协会珍贵历史资料（含纸质、电子资料）、档案的保存等文书工作。负责协会考勤、各种大小活动期间的秩序、安全以及协会评优评先、接受会员意见、投诉并展开调查等工作。负责厂商赞助费、学院拨款等，管理会费和活动经费，作好预算、收支、结算，每学年结束前做好学年度财务报告。密切沟通、联系各部、处，负责协会的一切活动的组织、策划、安排、收尾、总结。 外联部负责搞好协会与学校内外的各种外交关系，加强与校内外各社团以及学生会之间的联系。协助会长与外界经销商、公司企业建立合作关系，协同宣传部设计大型活动的各方面工

7、作；负责协会的公益活动。及时做好多开展的外交活动的计划及事后总结。 宣传部认真负责好每学期协会开展的各项文体活动，主动与会长及各部负责人共同研究，积极组织协会开展活动，协调本协会各部门间的关系，提高各部门联系的密切性，促进会员间的互相交流。协同协会的其他部门，做好协会及其各项活动的宣传，及时把各种物流信息传达给广大的学生；积极有效地为广大的同学宣传协会的各项工作方针、政策以及倡导等。负责编辑、张贴宣传海报，制作宣传片等；对同学们就协会的各方面的问题，给予解答；向协会提供各方面合理化的建议。 ERP及新闻部负责物流沙盘模拟大赛的拟定和筹划，新闻的编辑等工作。资料与调研部资料与调研部主要负责协会的

8、资料收集整理和保管及更新，以及查找相关资料，提供给相关人员或部门；尽部门的职责，为学院师生提供资料查询等服务，掌握物流的最新信息，建立资料库，打造珠海最有说服力的物流资料库并调查研究学院及学校的学术发展的需求等调研工作，统计学分登记。(7) 本协会有两部分组成，分别为行政和会员两部分，为方便协会的管理以及对协会会员负责，由办公室和资料部统一负责会员的通知管理等一切活动。三、经费1.经费主要来源 会费 学院的资助 企业赞助2.使用方向 协会必需的设备购买 对表现突出会员的奖励 会内活动所需经费 其他不可知费用的支出。3.使用原则实行“专款专用，专人负责、收支平衡、略有结余”的节俭、适度原则，决不

9、可铺张浪费。4.使用程序由申请人向会长递交书面申请，经会长签字同意后交办公室，再由办公室主管签字后，根据审批数额领取费用。申请表由办公室保存。办公室须在每学年结束前制作一份财务报表，公布协会经费使用情况。若账目不对，经审查发现经费未经同意就擅自挪用，或是私自占用、私吞等行为。我们将追回所用款额并追究相关责任。 四、规章制度1.会议制度 会议分为： 会长会议 ， 全体会议 ， 部门会议 。 会长会议 每三周一次， 有活动除外。 全体会议 每次活动前三周部门会议 各部门内定。 有事的必须先请假 当三次无故迟到时，当三次无故未到时（5）会议大体程序 对上次工作进行总结；对将来一段时间的任务进行安排。

10、2.各部门管理制度 各部门自我发挥，将此作为锻炼自己的一个契机。要把自己的管理理念和方式充分发挥出来，整合好自己的资源。但是无论如何要围绕“以协会为中心，为协会服务，有利于协会”的大体方向，不可作出有害于协会的事。3.表彰及惩罚制度（1）为表彰先进，树立典型，协会每年度授予荣誉称号。 （2）协会内荣誉称号包括协会“”等最高荣誉称号。 （3）协会外荣誉称号包括协会组织、主办各种比赛的一、二、三等奖、会外单位或个人突出贡献奖等最高荣誉称号。 （4）五、 会员章程 入会条件 凡本校（已注册在校生，承认本会章程，对物流有兴趣，热爱协会，积极支持协会工作的物流爱好者，均可入会。） 会员的基本权利 1.

11、对物流发展协会的工作提出批评建议并实行监督。 2. 参加本协会主办或本会联合举办的短期活动并利用本会提供的一切条件和设备。 3. 享受协会提供的一切优惠条件以及服务。4. 对申请进入协会的会员经过考核合格后可任命为储备干部。 会员的基本义务 1. 遵守本会章程，服从协会领导。积极提出有益建议，并协助本会开展活动，维护本会名誉。 2.珍惜本会提供的便利条件，积极参加协会组织的学习、社会实践实践活动并完成协会安排的任务。 3.团结友爱，互学互助。维护协会稳定。 入会程序 会员入会程序为符合第一条入会条件规定，承认协会章程，并向协会提交入会申请书，经协会讨论同意后，协会发放会员证，即可入会。成员入会

12、、退会权利自由并受保护。 会员制度1. 协会会员每学年必须进行登记注册，否则取消其会员资格。 2. 协会会员连续三次无故不参加协会活动者取消其会员资格。 3. 协会会员凭会员证参加活动，其证件不得转借他人，一经查出，没收证件。 4.凡不服从组织管理、肆意传播有损协会或协会领导声誉的言行、引起协会内讧或动荡的成员，可直接予以开除出会。六、换届程序1. 卸任的学生干部在任职的一年中为协会辛勤工作，任劳任怨，乐于奉献，不求回报，为协会的发展、壮大做出了不可磨灭的卓越贡献。 2. 协会在每年56月举行交接仪式，新一届学生干部在老会长监督下宣誓，新老会长进行工作交接。 3. 协会会领导卸任后，协会可根据实际，组织一次拓展活动，协会可报销部分开支。4.本协会换届实行等额选举，候选人由会长和副会长及各个部长联合提名， 最后通过演讲，协会全体人员投票选举，指导老师和学院团委书记各占投票权的百分之二十，各会长和部长占百分之十，选举结果需指导老师和学院团委书记联合签字方可生效。七、附录：活动表活动名称活动时间活动预算工作要求和预期目标