各类文员工作总结报告(3篇)

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1、各类文员工作总结报告(3篇)各类文员工作总结报告(精选3篇) 各类文员工作总结报告 篇1 尊敬的贵公司领导:您好!很荣幸得知贵公司招聘文员的信息,关于文员这一工作我有以下认识供您审核:一、对文员这一工作岗位的认识:概括来讲,文员分为两种工作,对内就是整理资料,下发上级领导指示,对外就是协调各部门之间的工作。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。简单的来说,办公室文员的职责主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是表现在以下方面:1. 接听、转接电话;接待来访人员。2. 负责办公室

2、的文秘、信息、机要,做好办公室档案收集、整理工作。3. 负责总经理办公室的清洁卫生。4. 做好会议纪要。5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6. 负责传真件的收发工作。7. 做好公司宣传专栏的组稿。8. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。9. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。10.社会保险的投保、申领。11.统计每月考勤并交财务做帐,留底。12.接受其他临时工作。二、应聘文员这一岗位应该具有的素质:文员工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求,不同的岗位、不同企业对文员要求也不一样,常见的

3、要求有打字速度快、文字处理能力强、专业对口、身体健康、工作压力承受力强等等。我认为,一个合格或者优秀的文员应具备如下几点:1、良好的文字处理能力,另外还有能领会领导的意图。2、工作效率要高,记忆力要超强,处理事情反应灵活,因为工作中不仅要处理日常事务,做好会议笔录,有时还要处理很多琐碎的事情和突发事件。3、电脑应用能力。应能独立操作计算机,熟练操作Word、E_cel、powerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。4、能熟练运用各类办公自动化设备,打印机、复印机、传真机、扫描仪等。5、良好的沟通协调能力,文员作为基层员工,一定要正确领会领导的意思,一

4、件事不可能让上级主管给你交代了又交代,较强的保密意识也就是责任心。同时,作为文员,接听电话时间也多,作为公司与外界电话联系的第一人,沟通技巧很重要,同时对公司各项业务一定要熟悉和精通。三、到岗后的工作计划:1. 做好文员的本职工作2. 尽快熟悉和精通公司各项业务3. 和所有员工建立融洽的工作关系4. 协调各部门之间的工作,形成统一和谐的整体5. 利用休息时间组织各种活动,例如运动会,歌唱比赛,书法比赛等等。以上是我对文员这一职务的认识,有不妥的地方还望领导指正。 工作愉快!谢谢! 各类文员工作总结报告 篇2 实习结束了,在这段时间的实习里,我学到了很多的东西,在工作中,我知道了如何和别人进行交

5、流,如何和同事们打好关系,如何的做好工作,这些对我来说帮助真的很大。实习之后我也知道了自己还有那些不足,在以后的学习中也会努力改正,争取做得更好。透过本次实习使我能够亲身感受到由一个学生转变到一个职业人的过程。透过深入公司实习,对我完成毕业论文和实习报告起到很重要的作用。一、实习目的1.将校园所学的理论知识同企业实际账务操作结合起来,理论联系实际,以加深对所学专业理论知识的理解,使我能够从理论高度上升到实践高度,更好的实现理论和实践的结合,为我以后的工作和学习奠定初步的知识。2.深入社会实践,接触实际工作,提高实际操作技能,了解企业现实状况和现代企业管理理念。二、公司概况(一)公司简介_房地产

6、有限职责公司,成立于19_年,是中国_公司的控股子公司,秉承中国_公司48年企业文化精髓,诚信、遵纪、守法经营,致力于让中原人住得更好之事业。公司执著于理念创新,管理创新,产品创新和组织创新,透过孜孜以求的精神,持之以恒的努力和点点滴滴的积累,成为中国优秀的地产企业。树立自主互动无边界,学习创新无止境的核心价值观,新坚持诚信、开放、包容、执行、精细、高效、和谐的企业精神。公司确信:对企业尽心、尽力、尽职、尽责的员工是企业最宝贵的财富;让员工高尚,富裕是企业不懈的追求;尊重、肯定并充分发挥每个员工的才能是企业义不容辞的职责。公司致力于开发和提高每一个员工的专业水平和职业潜力,不断完善的培训体系和

7、职业发展体系,为大家带给广阔的平台和发展空间。在花园、华城和上城品的逆市飘红的骄人成绩基础上,即将开拓600亩大型城市综合体金域上郡溪山御府项目。_地产树立自主互动无边界,学习创新无止境的核心价值观,坚持诚信、开放、包容、执行、精细、高效、和谐的企业精神地产确信:对企业尽心、尽力、尽职、尽责的员工是企业最宝贵的财富;让员工高尚,富裕是企业不懈的追求;尊重、肯定并充分发挥每个员工的才能是企业义不容辞的职责。20_年开篇巨作金域上郡是_房地产继康派系列城市作品之后,倾力打造的百万平方世界人居示范区。项目东起大学路,西至淮北街,南临淮河路,北接华城与_大学为邻,雄踞城市中央,左右二七繁华中心,俯瞰核

8、心之地,领驭三大生态主题公园,尊享鼎盛中央繁华的万象包罗和顶级生活资源的全球汇聚。而作为_地产的品牌升级之作,溪山御府项目坐拥河畔_公园,北接工业大学,东临_大道路,集合了交通、教育、医疗、行政、金融、商业、休闲娱乐各项便利资源,近拾城市繁华,退则豁达隐逸,以百米高层的恢弘气势和奢享级的精致景观,在市府区打造一片有山水意境的城市华宅。在产品品质打造上,_地产携手中建国际设计的大师手笔,打造传承百年的ART-DECO贵雅建筑,力邀贝尔高林独创坡地园林景观,并运用高科技住宅新风系统,以及世界管家第一太平戴维斯带给完美至臻的物业服务。我们坚信:唯有从项目最本质、最本源的产品品质上下功夫,才能赢得市场

9、、赢得客户。(二)组织机构1.研发中心公司_产品梦工厂研发中心下设市场研究部、产品研究部、规划设计部。市场研究部主要负责土地价值的决定、产品定位研究、市场研究等;产品研究部主要负责产品创新研究与产品功能细节性配置研究及节能型产品研究;规划设计部主要负责产品理念与创新理念的实现、对施工现场的技术指导与把控。2.经管中心_公司的管理梦工厂引进又不囿于先进的管理理念,坚信但不固守已有的管理积累,紧盯公司战略目标市场化配置各类人力资源,前延至设计阶段跟进成本,为公司的发展打造基础。经管中心下设人力资源区域与成本管理部。人力资源紧密围绕计划、绩效、招聘及培训、制度、流程展开工作;成本管理部主要负责工程预

10、决算、成本估算、成本跟进控制、成本管理推荐。3.物业服务中心_公司的服务梦工厂源于四星级的_饭店,秉承业主至上、服务第一的思想,选取了市场化生存、精细化管理,专业化服务的发展方向,以源于星级、持续满意为企业理念。致力把小区塑造成以和谐、欢乐、健康的文化主题社区。4.营销中心营销处于市场的最前沿,是公司价值的变现者;营销中心下设策划部、销售部、客户资源部。策划部主要负责市场调研、产品定位研究、目标客户研究、推广策略及媒体组合、市场推广等;销售部主要负责产品销售、客户跟踪与维系、客户分析与产品推荐等;客户资源部主要负责客户资源的开发与持续性维护。三、实习资料(一)实习任务1.接待工作:负责来访客户

11、的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,持续良好的礼节礼貌。当访客进入接待厅时,抬头行注目礼您好,请问找谁,并请访客入坐,请示后引入相关区域;2.卫生清洁工作:负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并持续整洁干净;3.总机服务工作:铃响三声内务必接听,您好,_地产&;来电找总经理,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;4.对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传到达客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;5.负责收发管理报纸、信函、传真,及时送交领导或按要求传送给客户;6.安全

12、工作:下班前检查复印机关机,关掉所有电源,负责关好门窗;7.理解行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作,认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。(二)对公司的评价实习过程中,处于前台这样一个比较容易接触公司内部文件以及高层管理人员的位置上,对信息收集起了必须的帮忙,我采用了勤看、勤问、勤学、勤练的方式,对_地产日常管理工作的开展有了比较全面而深入的了解。在系统了解了公司经营管理的特点、方式和运作规律后,对_地产的经营理念、企业精神有了深刻的认识。主要表此刻一下几个方面:1.坚持以经营为龙头,不断构造新的盈利模式应对愈演愈烈的市场竞争,_地产能够立足根本,坚持以经营为龙头

13、,广开信息渠道,用心抢占市场份额,不断加大科研开发力度,不断构造新的盈利模式。_房地产公司自成立以来,心怀做大的理念持续稳健发展,更兼顾着作为一个房地产企业所应担负的社会职责。除了在项目建设的当中,面临着低碳运用成本的增加和低碳理念的发展,把它作为社会职责来承担,上郡和御府的开发,不仅仅是公司对社会承诺的形象问题,更是为了促进公司发展和实现社会愿景,胜于雄心和社会职责感。会一如既往努力不懈,持续思维和行动的前瞻性,踏实前进。2.启动企业人才联盟战略,以科研带动品牌优势自19_年以来,房产正努力更新着市场竞争观念,公司领导高度重视人才战略联盟的运用。本着有德有才者:重用;有德无才者:可用;有才无

14、德者:不用的用人宗旨,广泛吸引优秀人才、业界精英与_地产共同发展,不断对_地产进行人才血液的补充。重视员工文化素质的培养与提高。不断借鉴国外企业文化的成功经验鼓励他们发挥个性,透过多种形式的教育与集训,使每个员工技能更加专业化,坚定应对未来挑战的必胜信心。持续培养和开发优秀的员工是_地产最大的财富。在用人不避仇,举才不避亲&,是金子,在就会闪光的用人理念下,_地产全体员工以和睦共处、同舟共济的哲学为基础,以交心、竞争、成长、进步为行为标准,与公司同步共行、发展壮大。一向重视科技研发为企业生命力,深谙是人才团队的智慧成就了品牌与品质,为使_地产更趋完美,不吝重金聘请一批高级技术顾问和高级职称的专

15、家人士、高级工程师加盟,目前公司已吸纳研发人员40人,其中教授4人,副教授2人,博士6人,硕士5人;并拥有原值1180万元的科研设备和仪器。拥有很强的自主研发和创新潜力,不断自主创新,保证了新产品研发的质量和速度;拥有一支年轻的科研和开发力量,保证了_地产在地产界的研发上和应用上独树一帜。并且在与许多经济实力雄厚的兄弟单位联盟的战略实践中,如透过与英国SGS合作,不断完善内部质量管理和保证体系;透过与国内外知名品牌合作,不断拓展营销网络等,实现资金、人才、技术等经营资源的共享,从而增加了企业的经济活力,使能够专注与自身品牌优势的不断提升,为企业的发展带给了良好的发展契机。3.强化企业制度建设,实施管理创新战略完善集团制度建设,弥补制度管理漏洞,建立起科学的考核机制,实行严格的管理职责制,实现管理创新。在公司即将上市之际,透过强化公司制度管理,透过强有力的企业制度来支持公司的日常运营,以ISO14001环境管理体系认证强化公司内外建设的与时俱进。对组织制度进行创新,明确规定组织机构的权利,要立法加以保护,让监事会

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