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1、 . OA信息系统设方案中国联合网络通信2017年2月目录目录2一、背景介绍5二、功能简介6三、总体目标7四、系统设计原则74.1实用性与可扩展性74.2先进性与兼容性84.3适用性84.4可靠性94.5安全性94.6集成性9五、平台整体架构105.1平台逻辑架构105.2系统网络架构115.3产品架构125.4平台技术适用性135.5系统设计概要14六、OA管理平台功能156.1统一用户管理156.2统一身份认证156.3统一门户展现166.4公文信息交互166.5标准应用接口16七、OA办公系统功能介绍167.1个人办公16我的桌面16工作日志16日志查询17日程安排17日程管理17工作交
2、办17工作计划17便签管理17个人相册18个人文件柜18工作申请18工作总结18控制面板18投票系统19问卷调查19考勤系统19考勤管理207.2网络通讯20电子2020短消息21手机短信21自定义组21个人通讯录21公共通讯录217.3政务资讯21办事公开22新闻资讯22知识中心22软件下载22部讨论区22公共文件柜23公共相册23图书馆23文本会议23聊天室237.4公文管理23收文管理24发文管理24公文日志查询247.5知识共享库25所有信息25精华信息25我的发布25待审信息25新建信息25栏目管理25精华审核257.6工作流26新建工作26自由流程26待办工作26查询统计26超时查
3、询26工作监控27备份查询27委托设置27工作销毁27流程日志277.7人力资源27劳资管理27人员考核287.8行政管理28车辆管理28会议室管理29固定资产29办公用品管理30资源管理307.9档案管理31人事档案31公文档案管理317.10系统管理33组织机构信息33移动办公设置33个人办公设置34系统参数设置35公文设置367.11工作流设置367.12签章管理367.13系统日志377.14系统广播377.15系统信息377.16系统升级37一、 背景介绍移动办公系统是众多企业管理层及时掌握企业信息、快速进行管理决策的必备系统，其对企业的重要性不言而喻。传统的移动办公系统（如笔记本电
4、脑+VPN模式）在使用中往往面临着如下问题：客户端差异化问题：办公系统往往是基于PC机Windows系统开发的，但是数量最大的移动终端往往是手机，将办公系统移植到手机上既费时费力，又带来了额外的开发、维护和重新用户培训等一系列问题。网络及性能问题：移动办公的网络千差万别，而办公软件的运行往往是基于局域网设计的，因此很多应用在移动办公使用时因网络而产生性能瓶颈，比如当有比较大的附件时，局域网可以马上打开，但是广域网上需要等很长时间才能下载后进行处理。安全性问题：移动办公是将企业关键信息传递在公共网络上，因此面临着比在企业部使用更高的安全性要求，移动办公不仅有数据被截获的危险，而且移动终端更加容易
5、丢失，如果上面有信息敏感数据则对企业造成的无法估算的危害。同时如果外部终端接入企业网，会对企业部造成系统级的安全威胁。传统的技术方案所带来的这些问题，需要企业不断地投入人力物力进行解决，给企业带来了很大的管理和压力成本，因此企业提出了技术创新的要求。虚拟化技术的出现，使得企业得以从技术架构上根本解决如上问题。通过应用虚拟化使得传统应用直接升级为了面向服务的架构，因此企业的OA办公软件、业务系统和ERP系统等等，均不需要移植和安装在手机、笔记本电脑、平板电脑等上，而通过虚拟服务就可以被上述终端访问和使用。虚拟化应用的特点是只要在后台服务器安装一次，然后经过管理员的权限定义，就可以被用户通过任意终
6、端设备和任意网络所使用，而所有的数据和维护管理工作全部在数据中心。虚拟化技术不仅为企业带来了很大的资源节省和降低成本，同时使得企业的IT响应能力大大提高，移动办公不再需要额外开发，而真正成为了企业IT架构的自然延伸，实现了用户随时随地地安全访问企业部信息。二、 功能简介办公自动化系统是专为中小型政务定制的网络办公软件，采用领先的B/S(浏览器/服务器)操作方式，使得网络办公不受地域限制。办公自动化系统采用基于WEB的政务应用，主HTTP服务器采用了世界上最先进的Apache服务器，性能稳定可靠。数据存取集中控制，避免了数据泄漏的可能。完善的密码验证与登录验证机制更加强了系统安全性，并且所有页面
7、均进行身份验证和权限验证。基于工作流的公文流转和业务管理，使得业务表单、流程步骤和权限都可以由用户灵活办公自动化系统富有竞争力的特性：1、独创 web服务器、数据库和应用程序全部自动傻瓜安装，建立政务信息中枢只需1分钟2、客户机无需安装专用软件，使用浏览器即可实现全球办公3、支持多部门/成员单位模式，全面面向集团应用4、置工作流系统，通过傲视同群的“智能表单设计”、灵活的自定义流程，实现各项业务流程的管理，文件流转及审批5、完善灵活的菜单自定义机制，方便挂接外部的B/S、C/S或单机版系统，具有良好的扩展性6、独特的界面主题功能，允许创建多种界面主题，每个用户均可选择不同风格的界面7、置Off
8、ice文档在线编辑控件，支持文档自动上传，手写签名、电子印章、全文批注，可限制只能阅读文件而不能下载或打印8、WEBICQ 即时通讯工具，实现类似政务即时消息、消息广播等9、 集成Internet管理组件，提供 web方式的远程服务10、集成手机短信组件，重要信息可直接发送到员工手机，支持群发短信，可实现PDA手机登陆，查阅办公情况。11、集成公共文件柜组件，提供便捷的局域网文件共享方案12、集成销售管理组件，轻松的管理客户、供应商资料和产品销售记录13、集成公告、部、即时短信、聊天室、论坛等模块，提供政务部信息交流的多种方式14、集成考勤管理、员工日程安排、工作计划等模块，提供政务管理者全新
9、的管理工具三、 总体目标通过实施OA平台，可把日常业务、事物、协作等信息在单位的部门、群组、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通处理。提供协同工作、公文管理、公共信息、日程/会议管理、常用工具以及系统管理等应用模块。从而达到管理高效全面的管理效果。OA平台的总体目标是：以先进的计算机和通信技术为主要手段，以实现关键办公应用为导向，搭建一个覆盖全单位的自动化办公信息平台。通过网络技术，实现本单位移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制，为企业建立一个即时有效的信息交流管道，建立高质量、高效率的信息网络，为领导提供一个方便有效的事件跟踪和监督手段，实现办公现代化、信息资源化、传输网络化
10、和人性化管理。四、 系统设计原则4.1实用性与可扩展性云OA平台是标准的产品化设计，系统设计精当，实用性强，可以充分满足用户大规模应用需求，实现了流程的可视化定制，既支持系统的公文、协同流转的单位级定制，也支持个人流程的定制，具有很强的适应性。同时充分考虑了与各种信息化系统的应用集成，支持XML的数据交换，具有更好的扩展性。4.2先进性与兼容性 采用B/S结构技术的系统实现基于纯WEB方式的客户端实现，有效地降低了系统的整体实施和维护成本，也使单位培训大为降低。 采用先进的服务器应用软件设计及N层体系结构进行开发采用先进的N层体系结构设计应用软件，采用分部式系统，降低系统对支持工作单一服务器的
11、要求。 基于跨平台的技术架构基于跨平台的技术架构，实现各种操作系统整合应用。 XML应用工作流引擎、资源信息共享平台、数据交换平台的所有数据交互，都是以XML格式来进行定义。 数据连接池与单一连接不同，数据连接池会大大提高系统的运行效率。 数据缓存为了进一步提高系统的运行效率，系统采用对象数据缓存技术，以存换效率。大幅度的降低数据库的访问频度，大大提高了效率。4.3适用性 使用方便，交互性强系统的操作和管理都采用浏览器界面进行，方便操作人员使用。充分利用图形技术，展现操作流程和结构，确保系统的易用性。系统采用一键式安装方式，仅需半小时即可完成系统的安装，降低系统的实施成本。 系统维护方便纯B/
12、S结构的系统，系统管理员只需维护系统服务器。不必再一一去处理每台机器，大大降低了使用和维护成本。 用户界面自定义可自定制用户界面，不同的用户有与其权限相关的功能。4.4可靠性 操作系统的稳定性操作系统采用Cent OS 6.5，具有很高的可靠性，易维护、易扩充。系统满足C2级安全性要求。 数据连接的稳定性系统通过swoole服务连接数据库，并使用连接池提高系统性能，对每个连接的申请和归还跟踪监视，严格保持连接数量在系统性能的允许围之中。4.5安全性 能与CA系统集成，验证用户和进行数据加密。 具备完善的用户权限控制机制； 数据库以加密方式存储，防止超级用户从数据库中窃取信息； 完善的日志及跟踪
13、功能，对OA系统主要事件(如用户登录、文件及项目审批等)做相应的记录，记录中应包括用户名、日期时间、客户端IP地址等； 具备方便的数据备份及灾难恢复能力，可在服务器系统崩溃后最短时间使系统恢复正常运行； 充分利用操作系统和PHP提供的安全机制(口令验证、存取控制、电子签名、加密)，实现服务器、数据库、视图、表单、操作、域和代理等多层安全控制。对敏感数据的存储进行128位的数据加密。从而保证了系统在用户认证、数据传输和数据储存等多方面的安全要求。 用户访问必须提供正确的用户名和密码或CA证书，不能以匿名方式登录访问。4.6集成性 跨平台支持：系统基于HTTP协议和B / S 结构设计，稳定运行于
14、APACHE平台，服务器支持WINDOW系列、LINUX、UNIX各种操作系统。 功能模块化体系结构：云OA平台采用模块化体系架构开发，各模块间彼此有接口又相互独立，各个功能模块可拆分、可选、可定制，支持将来各模块功能的单独扩展和定制。 DHTML实现的图形化流程定制工具：图形化的流程定制工具，用户的操作直观、简易；基于DHTML的实现，代码在用户的本地机运行，不受服务器及网络环境影响。 基于浏览器实现的文本编辑器：无需安装任何客户端软件，即可实现文本编辑排版功能，同时文本格式与Word兼容，可以相互转换。 插件接口标准：云OA平台开发了专用的应用插件接口，可扩充系统的功能应用。五、 平台整体架构5.1平台逻辑架构本系统是集通讯交流工具、工作平台、工作管理于一体的在线网络工作平台。能与CA系统集成，验证用户和进行数据加密。支持多级管理员管理（至少2级管理），组织机构不少于市、县、部门、科室等4级，支持人员多角色，支持人员调动；有用户分组功能，支持一员多组属性。短信网关功能丰富，支持常见短信业务。平台逻辑架构图5.2系统网络架构系统局域网间联接以网为主。对于直属单位、地市远程访问可通过虚拟专网进入本系统。对移动办公如手机/笔记本电脑可采用多种接入方式入网，如移动专线、VPN等方式。系统网络架构图
