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1、集团出入管理规定第一章总则第一条 为保证集团的安全运行，维护正常的工作秩序，使人员、车 辆、物资出入有章可循，特制定本规定。第二章原则第二条责权明确的原则第三条程序规范的原则第四条有效控制的原则第三章适用范围第五条 所有进出集团人员、车辆、物资均应遵循本规定。第四章内容及要求第六条人员出入管理一、集团员工（一）集团员工进出集团大院必须主动出示工牌，接受保安人员的查验 方可进出公司。（二）集团员工在集团内应佩带工牌于左胸，以便识别检查。（三）未携带工牌的员工（每月忘带工牌3次（含3次）以上，每次处 罚20元，计入财务中心），保安确认系本集团员工后，方可进出集团。（四）集团员工在非工作时间进入集团
2、应事先告知直接上级，保安电 话核实后，在门卫登记时间、姓名、部门、事由和离开集团时间。二、外来人员（一）工作时间外来人员必须填写 外来人员登记表，内容包括姓名、 单位、事由、联系部门及人员等。由保安使用内线电话联系被访部门，获 准接待后方可进入。（二）外来人员严禁随意在其他办公室游走，严禁随意翻阅集团的相 关资料，造成集团信息泄露者视情况追究当事人法律责任。（三）非工作时间外来人员一律不许进入集团。（四）下列外来人员严禁进入集团大院：1. 携带易燃易爆及危险品的人员。2. 不明身份、衣冠不整的人员。3. 推销产品等人员。4. 非洽谈公务故意扰乱人员。5. 来访人员报不清受访部门及受访者。（五）
3、任何人外出集团大院时， 物品一律不得擅自带出，需带出时需 出示出入证。（六）长期在集团内工作的外部人员、配套厂家人员应到总裁办行政 处办理临时出入证，持证出入。临时出入证收取押金50元，直接交 到财务中心；待业务完成后交回证件退回押金。如丢失者押金不退，计入 财务中心。第七条车辆出入管理一、 集团的办公车辆必须在指定地点有序停放；员工的自行车、电动车 应停放在车棚内。二、外来车辆未经批准不得进入集团大院，如因工作需要经各事业部 负责人、职能部门负责人批准进入集团大院时，由保安登记时间、姓名、 车牌等信息，外来车辆必须听从保安人员的指挥，进入集团后在指定地点 停放；政府车辆或公务车辆，采取边询问
4、边向秘书中心汇报的特办机制。三、外来车辆原则上不得在集团停放过夜，如确实需要须经总裁办主 任批准。第八条物资出入管理一、物资进出手续所有物资出入集团必须持出入证，经保安核实与出入证上的规 格、数量等内容一致并和相应部门负责人电话核实无误后，方可放行。物 资出入时经办人须将经审批同意后的出入证交保安人员留存。保安人 员及时做好相应记录，并定期将留存的出入证汇总后移交总裁办行政处。二、出入证的审批程序（一）物品出入由经办人填写物资出入证 ，内容包括：物资名称、 数量、型号、规格、事由等，若物资较多，须另附物资清单，并由经办人 签字。（二）各事业部出入证须报行政经理签字审批，职能部门出入 证须报部门负责人签字审批后，到总裁办行政处经总裁办行政主管审批 后视为有效。三、集团员工网购物品一律不予派发，由保安统一接收放存，下班后 由本人取走。员工离职后，保安室将不再接收离职人员的网购物品。第五章 罚则第九条 对违反上述规定据情形处以 100-200 元罚款；造成集团资产 损失，按损失资产价值的双倍给予相应的处罚并追究当事人责任。第六章附则第十条 本规定由总裁办起草并负责解释。第十一条 本规定自总裁批准之日起执行。
