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1、BS3000+说明书第 5章 档案管理 BS3000+档案管理包括系统设置、基础档案、销售策略、远程设置。在使用BS3000+ 百胜服装ERP系统时，用户可以根据自己公司的现状，设置系统参数，使BS3000+系统的运行更贴近用户的实际状况，满足用户的特定需求。 基础档案是BS3000+系统的基础数据，基础档案设置成功与否将直接影响到整个BS3000+系统的正常运作，所以用户在建立基础档案前一定要作好数据整理等前期准备工作。销售策略用于设置促销方案。远程设置主要包括远程代理设置、远程商店设置、收银结算方式和信息发布单等。 5.1 系统设置 系统设置包括条码方案、商品属性名称定义、价格名称定义、供
2、应商属性名称定义、折扣档设置、数据精度设置、信息发布类型、其他参数、操作员业务权限、审批级次设置、业务纠错单等。用户应谨慎设置每项内容，最好在百胜技术人员的指导下进行系统参数设置，并且在设置完毕后不要随意更改。图5-1是系统设置的子菜单。 54 BS3000+ 百胜服装ERP系统 图5-1系统设置子菜单 5.1.1 条码方案 为了便于商品进行科学管理，许多服装企业已经采用了条形码编制，将商品编码和颜色、尺码规格等属性编成条形码方式。BS3000+系统提供了非常灵活的条形码接口，可以根据不同的条形码设置相应的条码方案，也可以同时使用不同种类的条形码。条码方案设置好后，在各类业务单据中读可以使用条
3、形码阅读机来代替键盘输入，同时商品可以选择不同的条码方案进行打印输出，做到条码打印由程序自定义完成，避免由于条码打印不规范与软件脱离，而造成的大量人力、物力、财力的浪费。当然方案离不开对条码的人为范围和设计，在使用条码方案前使用者应尽可能让条码规则规范便于理解。注意在使用条码方案尽可能的避免出现某个款号代码、颜色代码、尺码代码包含在另一个代码内。如A款60010 B款6001此种情况。图5-2是条形码设置，系统支持10组条码规则。 第5章 档案管理 55 图5-2 条形码设置 条码ID:系统自动产生序号项，用于表示条码方案代号。 条码对象：指定条码方案适用范围。 优先级：选择项，用于确定条码使
4、用的级别，如果企业存在多种条码规则的时候，可将最常使用的设置为最高等级，最高等级是0，优先级相同按ID先后检索。 标准长度：数值输入项，设置实际条码的最大长度，如实际条码超过设定的标准长度将不可识别，建议将此位数放大。 末位规则：选择项，当客户对颜色或者尺码不要求程序进行区分，只以混色或者均码处理时，可将此项设为相对商品、颜色、尺码的最未项，并将条码方案指定为末位规则：缺省。程序将在条码里不判断最未项，自动以最未项对应代码表的第一条记录处理。 停用标志：选择项，用于标识条码方案是否可用。 项目：设定长度限定内对应的数据对象。项目中可设定为：商品代码、颜色、尺码、品牌、大类、季节、年度、附加属性
5、5、附加属性6、附加属性7、供应商、固定符、校验码。项目中除商品代码、颜色、尺码外，其它项目均不参予识别，只为条码打印服务。 规则：对应项目的识别规则。只对可识别项目有效，及商品代码、颜色、尺码有效，其它项目无效。无参照：条码里对应的是商品代码、颜色代码和尺码代码。严格参照：条码里对应的是商品档案中的其他页中的商品条码。 填充字符：为条码打印服务，如条码打印时明确款号长度要打满7位，但款号56 BS3000+ 百胜服装ERP系统 档案里有7位也有5位，也有6位时，不满7位长的款号打印条码时，自动以字符补足长度。 位置：项目首个字符在条码字符串中的位数。 长度：项目填充符在条码字符串中的长度。
6、提示： 当商品条码采用国标码或其他条码形式，条码编制与商品编码之间没有特定的联系。为了能够识别该条码，BS3000+系统还在成品档案中建立一种条码对照表，将每个条码与具体的商品建立一一对应关系。 关联应用：商品档案中增加条码规则设置页面，为每款商品制定条码规则，选取一个默认识别和一个默认打印的条码规则，说明部分是条码规则的简单说明。 5.1.2 商品属性名称定义 包括商品规格、商品属性两个方面内容。商品规格一般是指商品的颜色和尺码。商品属性是定义服装产品的属性，BS3000+系统对商品的管理已经提供了品牌、大类、季节、年度四个固定属性，在此用户可以根据实际需要设定如波段、产地、面料、设计师等其
7、它属性名称。 商品规格 商品的规格一般是指商品的颜色和尺码。由于每个企业的实际情况不同，又可以称之为色码和规格或其它名称。所以BS3000+系统采取参数设置的方式，可以由用户自定义商品规格的名称。图5-3商品规格设置。 第5章 档案管理 57 图5-3 商品规格设定 在“显示名称”中输入商品规格，“排列格式”是指这两个规格在单据输入和统计查询中的排列方式。排数和列数是用来设置尺码的，排数是指企业所经营商品采用的尺码系列数，列数可选择尺码系列中尺码数最多的那种的尺码数。按“保存”按钮保存设置。 提示： 多层尺码的设置对于经营系列产品，具有多种尺码系列的企业是很有用的。尺码的二维表形式使得统计报表
8、的格式紧凑、美观。 商品属性 服装企业在商品管理时，经常需要根据商品不同的属性对商品进行分类统计。对于这些属性的设定，每个企业的需求不同，设定的依据也不尽相同。BS3000+系统对商品的管理提供了品牌、大类、季节、年度四个固定属性和六个附加属性，这里的商品属性指六个附加属性，可以由用户自由定义名称，单击“商品属性”页面，如图5-4所示。在“显示名称”中输入所需的商品属性，按“保存”按钮保存设置。 58 BS3000+ 百胜服装ERP系统 图5-4 商品属性设定 5.1.3 价格名称定义 同一种商品可能会有不同性质的价格，如：进价、批发价、零售价、代理价、特价等等。其中，进价是属于进价范畴，批发
9、价、零售价、代理价、特价是属于售价范畴。为此BS3000+系统不仅提供了3个进价、5个售价，且可以自定义价格名称。 如图5-5所示。在“显示名称”中输入所需的商品价格名称，按“保存”按钮保存设置。 图 5-5 价格名称设定 第5章 档案管理 59 5.1.4 供应商属性名称定义 系统为供应商提供了5个属性设置，用户在“显示名称”中输入所需的供应商属性名称，按“保存”按钮保存设置。如图5-6所示。 图5-6 供应商属性名称定义 5.1.5 折扣档设置 用户可以根据自己的需要自定义几个折扣档，那么在以后的统计过程中可以具体的统计到某一折扣档的销售情况，这样方便管理人员进行统计分析。图5-7折扣档设
10、置。 60 BS3000+ 百胜服装ERP系统 图5-7 折扣档设定 5.1.6 数据精度设置 对数量、进价/金额、折扣率、售价/金额、成本价/金额的末位处理位、末位计算方式、显示精度依据企业的实际需要进行设置。图5-8数据精度设置。 图5-8 数据精度设置 5.1.7 信息发布类型 第5章 档案管理 61 设置信息发布的类型，制作信息发布单时可选择相应的类型。图5-9是信息发布类型设置。 图5-9 信息发布类型设置 5.1.8 其他参数 其他参数设置包括基本信息、换货/财务信息、信用审核信息、声音报警信息、路径信息、库存信息、高级设置。具体操作见附录C参数设置。如图5-10所示。 图5-10
11、 其他参数 62 BS3000+ 百胜服装ERP系统 5.1.9 操作员业务权限 操作员的权限包括业务帐套权限、所属角色权限和操作员业务权限，操作员业务权限包括销售订单转采购、允许使用财务接口 、只允许操作本人的单据、严格控制统计时间范围、统计时间范围、隐蔽显示进货对象、隐蔽显示发货对象、允许开始和结束营业、价格权限、区域、渠道、经营品牌、仓库、客户、供应商方面的权限设置。如图5-11所示。 图5-11 操作员业务权限 选中某操作员，点击“修改”，选择渠道。 “销售订单转采购”勾选后操作员可以转，否则不可转。 “允许使用财务接口”勾选可以使用财务接口，否则不可以。 “只允许操作本人的单据”勾选
12、，操作员只可以操作自己所做的单据。 “严格控制统计时间范围”和“统计时间范围”配合使用，勾选“严格控制统计时间范围”，在“统计时间范围”中输入操作员可以统计多长时间范围内的数据。 操作员进行统计时，业务日期会自动勾选且是必选项，系统默认的统计起始日期是：当天日期减去“统计时间范围”内设置的数据，终止日期是当天日期，起始日期不可以选择系统默认的起始日期之前的日期。 “隐蔽显示进货对象”和“隐蔽显示发货对象”勾选，操作员在查看业务单据时，进货对象或发货对象在单据卡片页呈*号显示，单据列表页会隐藏相应列。该功能 影响的对象有：采购的供货商，调拨的调入方和调入仓库或调出方和调出仓库，配货的商店，批发的
13、客户和客户仓库。该功能不处理报表，即在统计时被影响的 第5章 档案管理 63 列依然会显示。 “允许开始和结束营业”，勾选该选项，操作员对局域网POS才有开始营业和结束营业的权限。 在“价格权限设置”中选择操作员的单据价格权限，对没有权限的价格操作员不能查看和选用。 此处的区域权限只对渠道设置起到控制作用。 渠道设置、经营品牌、客户设置和供应商设置的方法同区域设置。如：分公司操作的权限可以设置成渠道是总部和分公司，但客户只设置分公司，仓库选择总部仓库是发货性质的，分公司仓库是发货进货性质的，这样即可对该操作员制单起到控制作用。 在“仓库设置”中设置操作员的仓库进、出仓权限。如图5-12所示。点
14、击新增可以增加仓库，默认性质为进货仓库，仓库性质分进货仓库、发货仓库和进货发货仓库三种性质，选中某个仓库后点击“修改”可对仓库的性质进行修改，操作员对仓库的具体操作依据所拥有仓库的仓库性质而定。 图5-12 操作员仓库权限设置 “仓库浏览”，设置操作员的仓库浏览权限。设置后操作员只能浏览具有权限的单据。 “仓库审核”，设置操作员可以审核的仓库。比如一张移仓单，操作员对出库仓有审核权限，而对入库仓没有权限，则操作员只能做出库操作。 “仓库统计”，设置操作员对统计报表才仓库浏览权限。设置后，操作员只能统计到有权限的仓库数据。 统计价格权限：设置操作员的统计价格权限，对没有权限的价格操作员不能查看。 64 BS3000+ 百胜服装ERP系统 5.1.10 审批级次设置 审批级次的作用是对操作员审批数量、金额的额度和审批级别进行设置。设置步骤如下： 选择需要控制审批权限的单据和控制对象，控制对象分金额、数量两种，点击“修改”。如图5-13所示。 勾选“启用”后设置方起效。 在流程信息中，选择“新增”，弹出添加数量审批级次对话框。 输入“权数”表示该用户最多可以审批的数量或金额。 选择“主审人”表示把这个权限分
