资产管理系统模板

《资产管理系统模板》由会员分享，可在线阅读，更多相关《资产管理系统模板（62页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、资产管理系统2资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。中国移动资产管理系统用户手册(一) 4月目 录1.常见问题:41.1.如何登陆系统41.2.如何修改密码41.3.如何创立工单51.4.如何查看自己提交或者审批过的工单走到了哪一环节71.5.如何删除工单81.6.如何查看自己是否有工单需要审批81.7.如何使用PDA软件81.8.找不到相关提交人或审批人怎么办102.资产转资流程相关操作102.1.在建工程转固流程管理102.2.零购新增流程(非项目)163.资产调拨相关流程173.1.资产调拨流程173.2.部门内资产调拨173.2.1.工单拟稿183.2.2.工单审

2、批环节203.3.部门间资产调拨243.3.1.工单拟稿243.3.2.工单审批环节254.日常固定/TD固定资产管理相关流程304.1.各日常资产管理流程304.2.各流程具体操作环节: 304.2.1.工单拟稿304.2.2.工单审批环节335.地点与标签相关流程355.1.地点管理355.2.标签管理395.3.日常标签打印396.盘点与巡检相关流程406.1.盘点流程406.2.巡检流程471. 常见问题:1.1. 如何登陆系统登陆资产管理系统有两种路径,第一种是经过OA系统单点登陆;第二种是经过资产管理系统网页直接登陆。登陆网址: :8080/eam ;用户名: 用户名为员工编号(

3、或者OA登陆名) , 建议员工使用工号登陆, 因为OA登陆名为姓名拼音, 有可能存在与她人姓名重复所导致的误登陆现象; 密码: 初始密码为 1234; 请大家登陆后尽早修改密码。1.2. 如何修改密码登陆资产管理系统后, 右上角会看到”欢迎您:XXX”字样如下左图, 点击姓名, 会弹出个人信息修改框, 如下右图所示: 点击姓名, 会弹出个人信息修改框, 如下图所示: 填写完毕, 保存即可。1.3. 如何创立工单 进入相关菜单, 点击新增按钮, 如图所示: 弹出如下页面, 此页面为工单头信息页面, 红色框圈中的为可填写部分: 填写完毕后, 点击左上方的保存按钮( 红色方框圈中) , 即可保存工单

4、头信息, 工单头信息保存以后, 在原页面下方, 会出现工单明细信息, 如下所示: 点击”添加”按钮, 可进入资产选择的页面, 选择要进行操作的资产, 点击”确认”按钮, 即可将该资产加入此工单中: 到此一个完整的工单已创立完毕, 可进行提交操作, 不同类型工单可能有不同类型的操作提示, 如部门间调拨会提示修改责任人, 资产报废会提示修改报废原因, 此类按钮与添加资产明细的添加按钮同行, 如下图所示: 按提示修改所需内容后提交工单, 完成提交后工单状态会由”草稿”变为”审批中”。1.4. 如何查看自己提交或者审批过的工单处于哪一环节 进入个人工作台日常办公已办事项, 可看到自己提交或者审批过的工

5、单, 点击具体工单名称, 如下图所示: 点击具体工单名称, 如箭头所示, 可进入工单详细页面: 在审批意见中可看到当前工单各环节审批意见, 点击左上角的”流程追踪”, 可查看当前工单所处环节: 当前所处环节显示为红色框体, 鼠标移动到框边, 会看到此环节的审批人信息; 已审批环节为深绿色框体。1.5. 如何删除工单工单创立但未提交时, 能够直接删除, 工单创立并已提交后, 需经过1.4步骤查看现在流程所处环节的审批人, 联系审批人请求驳回工单, 工单驳回后会显示在待办事项里, 进入待办事项删除, 会显示到草稿事项里, 进入草稿事项或者相关实物工单列表选项, 删除工单, 即可完全删除。1.6.

6、如何查看自己是否存在需要审批的工单进入个人工作台日常办公待办事项, 可查看自己当前是否有需要审批的工单。1.7. 如何使用PDA软件PDA软件是盘查人进行资产盘查时使用的软件, 资产盘查的主要是确保资产实物是否与需盘查的资产信息相符, PDA软件主要在以下四个情况下使用: 在调拨流程中, 调入调出都需要进行盘查, 需要使用PDA软件, 盘查人登陆后点击资产调拨按钮; 在预转资新增流程中, 资产分配盘查人以后, 盘查人需要使用PDA软件进行盘查, 盘查人登陆后点击资产预转按钮; 在盘点流程中, 任务分发给盘查人以后, 盘查人需要使用PDA软件进行盘查, 盘查人登陆后点击资产盘点按钮; 在巡检流程

7、中, 任务分发给盘查人以后, 盘查人需要使用PDA软件进行盘查, 盘查人登陆后点击资产巡检按钮; 操作步骤: 打开PDA软件所在的文件夹, 运行”PDA_Asset.exe”, 如下左图查看连网状态是否为绿色打钩状态, 若不是, 请检查网络, 若网络无问题, 点击左上角的功能设置,检查地址的IP和端口是否为: 10.1.51.15:8080, 不是则修改为此IP及端口; 修改后点击测试网络按钮, 提示网络通畅, 此时可输入工号和密码进行登陆: 登陆后进入如上右图界面, 预转资( 新增资产) 选择”资产预转”, 资产调拨工单调入调选择”资产调拨”, 进入下一页面, 调出步骤请选择”调出”, 调入

8、步骤请选择”调入”, 资产盘点, 巡检时分别选择”资产盘点”和”资产巡检”; 在【批次列表】界面, 勾选批次, 点击下一步按钮, 进入【扫描资产】界面。停留在【扫描资产】界面, 扫描资产的标签号( 如无法扫出, 可手工输入, 并点下enter键) , 进入【资产】界面。在【资产】界面, 分别点击1、 2、 3选项卡, 查看资产信息是否与实物信息相符, 如不符则修改, 红色字体为必填项。最后点击确认按钮。在【资产】界面, 可点击查看按钮, 进入【资产列表】界面查看本批次需盘查的资产的信息。如本批次所有资产都以盘查完毕, 则可点击工单完成按钮, 确认工单完成。1.8. 找不到相关提交人或审批人怎么

9、办找不到相关候选人时, 一般是由于未配置或错误配置相关流程环节所需的角色权限造成, 请联系资产管理系统技术支持人员解决。2. 资产转资流程相关操作资产转资流程包括在建工程转固流程以及零购资产新增流程两类。 其中资产管理系统支持在建工程转固流程的两种操作方式: 第一种是经过ERP系统中PA模块接口同步预转资数据进行新增; 第二种是资产交接前, 工程建设部门人员编制暂估交付资产明细, 经过Excel导入的方式进行资产新增操作。总部本部当前使用第一种方式。 同时资产管理系统支持零购新增流程的两种管理模式: 第一种是零购新增资产在ERP的中FA模块中正常转资之后同步回EAM系统; 第二种是将零购新增资

10、产的管理环节前移, 以EXCEL模板形式将零购新增资产字段信息导入EAM。总部本部当前使用第一种方式。2.1. 在建工程转固流程管理 点击菜单 资产实物固定资产/TD固定资产/铁通城域网新增固定资产管理/新增TD固定资产管理/新增铁通城域网资产管理预转资资产管理具体操作步骤: 预转资数据导入 预转资产管理中预转资数据导入有两种数据导入方式: 【PA固定资产转资清单导入】和【固定资产清单模板导入】; 【PA固定资产转资清单导入】中, 输入未转资的项目编号( 未标注红色星号的为非必填内容) , 点击【PA接口导入】, 如果导入项目编号正确会出现导入成功的提示, 否则出现导入失败的错误提示。 点击超

11、连接”下载固定资产模板”, 把模板下载到本地, 然后填入相关的待转资资产清单的信息, 然后选择要导入的文件及输入批次名称等信息, 点击【Excel模板导入】按钮, 如果所有的数据校验合法经过, 则系统会提示导入成功, 反之, 如果数据校验不经过, 则提示导入失败的消息框, 而且显示每行的错误提示信息。 导入数据确认 点击菜单 资产实物固定资产新增固定资产管理预转资资产管理导入数据确认, 进入如下界面: 在此界面勾选上一个批次, 点击工具条上面的【确认】, 系统会对导入的批次的明细进行验证, 如果校验成功则提示确认成功, 反之, 则会提示确认失败, 此时系统将会把验证的不合法的信息用Excel格

12、式进行导出错误的资产信息。 预转资标签打印 点击菜单 资产实物固定资产新增固定资产管理预转资资产管理预转资标签打印, 进入如下界面: 勾选需要打印的批次,单批打印点击,多批次打印点击,确定,即可打印标签 实物交接分配 点击菜单 资产实物固定资产新增固定资产管理预转资资产管理实物交接分配, 进入如下界面: 标签打印完成后, 我们则能够这个批次进行分配盘查人操作, 能够整批分配也能够逐条分配勾选一条批次, 点击按钮【整批分配】则能够对这个批次下的全部资产明细分配盘查人; 点击【逐条分配】按钮, 则进入实物交接分配查看的界面, 此时能够看到这个批次下刚同步/导入进来的批次信息, 能够分配不同的盘查人

13、去实地盘查; 当已经分配盘查人之后, 如果还想重新分配盘查人, 则能够点击【重新分配盘查人】按钮, 对盘查人进行重新分配操作, 当确认分配的盘查人不在更改时, 就能够用PDA登录, 去实地扫描资产。 可执PDA或扫描枪等盘点工具做现场盘点, 步骤如下: 在【登录】界面, 输入EAM的用户名和密码, 点击登录按钮, 进入【功能】界面。 在【功能】界面点击图标, 进入【批次列表】界面, 可看到需盘查的批次。 在【批次列表】界面, 勾选批次, 点击下一步按钮, 进入【扫描资产】界面。 停留在【扫描资产】界面, 扫描资产的标签号( 如无法扫出, 可手工输入, 并点下enter键) , 哔声后会进入【资

14、产】界面。 在【资产】界面, 点击各选项卡, 查看资产信息是否与实物信息相符, 如不服则修改, 最后点击确认按钮。 在【资产】界面, 可点击查看按钮, 进入【资产列表】界面查看本批次需盘查的资产的信息。 如本批次所有资产都以盘查完毕, 则可点击工单完成按钮, 确认工单完成。 PDA工单完成后,进入实物交接差异处理环节 实物交接差异处理 点击菜单 资产实物固定资产新增固定资产管理预转资资产管理实物交接差异处理, 进入如下界面: 勾选一条批次, 点击【差异处理】按钮, 然后进行相关的操作,逐条查看各条盘查结果,看是否确认接受盘查人盘查回来的结果。 结果查看 差异处理完毕以后,会进入结果查看页面, 点击菜单 资产实物固定资产新增固定资产管理预转资资产管理结果查看, 进入如下界面: 在此页面中, 盘查人查看项目下自己盘查的差异结果信息, 主要批次状态有三种【检查未经过】、 【检查经过】、 【盘查中】 批次信息查询 批次信息查询可查看处于所有状态的批次列表信息。 点击菜单 资产实物固定资产新增固定资产管理预转资资产管理批次结果查询, 进入如下界