《某某公司工作手册》由会员分享，可在线阅读，更多相关《某某公司工作手册（98页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.XXXXX工作手册综合办公室室工作手手册目 录第一章 部部门架构构及部门门职能一、部门架架构图二、部门职职能第二章 岗岗位设置置和岗位位职责一、综合办办公室岗岗位设置置二、综合办办公室岗岗位职责责1、综合办办公室副副主任2、人力资资源岗3、劳动监监察岗4、司机岗岗第三章 管管理和业业务流程程一、办公室室副主任任工作流流程二、人力资资源岗工工作流程程三、劳动监监察岗工工作流程程四、司机岗岗工作流流程第四章 工工作规范范第五章 相相关表格格第一章 部部门架构构及
2、部门门职能一、部门架架构图办公室副主任劳动监察岗行政后勤岗司机岗人力资源岗二、部门职职能办公室是一一个综合合办事机机构，它它在一个个企业中中起着承承上启下下、沟通通内外、协协调四方方的枢纽纽作用，具有“参谋、服服务、协协调”三大功功能。这这三大功功能发挥挥的好坏坏，直接接关系到到公司各项决策和和重要工工作能否否落到实实处，关关系到公公司各部部门能否否步调一一致，齐齐心协力力地确保保政令畅畅通。办公室是协协助公司司领导处处理日常常工作，并并负责劳劳动人事事、薪酬酬分配、绩绩效考核核、员工工培训、综综合协调调、文秘秘、档案案、法律律和行政政事务的的综合管管理职能能机构。第二章 岗岗位设置置和岗位位
3、职责一、综合办办公室岗岗位设置置序号部门人数岗位一岗位二岗位三岗位四合计1综合办公室室4副主任1人人资岗1人监察岗1人司机1人4人二、综合办办公室岗岗位职责责（一）办公公室副主主任管理层级级关系直接上级：总经理理、副总总经理直接下级：人力资资源部专专员、劳劳动监察察部专员员、司机岗位职责责1、负责督督办、检检查各部部门对上上级指示示和会议议决议的的贯彻执执行。2、组织起起草公司司行政文文件，对对部门间间发文做做好行政政审核。3、组织、监监督公司司档案的的管理工工作。4、巡视、监监督、检检查公司司各部门门办公秩秩序及办办公室各各项工作作。5、掌握办办公室的的整体工工作情况况及公司司重大会会议、活
4、活动情况况，汇总总分析各各项检查查结果，定定期为总总经理、副副总经理理汇报近近期重点点工作。6、负责公公司部门门间会议议及其他他重大会会议、活活动的会会务工作作。7、负责公公司人事事管理工工作，招招聘、入入职、培培训、离离职、考考核等一一系列相相关人事事工作，并并定期建建档更新新人事资资料向总总经理汇汇报。8、负责拟拟稿和起起草各类类文件、总总结、汇汇报材料料等综合合性文字字材料，按按照公文文管理的的规范程程序，认认真审核核拟发各各项公文文文稿，做做好往来来行文的的呈批、注注办、催催办工作作。9、督办公公司有关关证照，办办理公司司的法律律事务。10、负责责公司行行政后勤勤所涉及及的正常常办公秩
5、秩序维护护以及职职工餐厅厅、车辆辆、宿舍舍、厂区区卫生等等方面的的管理。11、负责责公司通通讯设备备的检查查、管理理工作。12、指定定专人负负责办公公室文件件、资料料的保管管和定期期归档工工作。一三、负责责办公用用具、设设备、设设施的登登记、保保管和报报损报失失工作。14、按程程序做好好与相关关部门的的横向联联系，积积极接受受上级和和有关部部门的监监督检查查，及时时对部门门间争议议提出界界定要求求。一五、制定定直接下下级的岗岗位描述述，定期期听取述述职并对对其工作作做出评评定。16、指导导、监督督、检查查所属下下级的各各项工作作，掌握握工作情情况和有有关数据据。17、做好好本部门门各项行行政事
6、务务处理工工作，提提高工作作效能，增增强团队队精神。一八、及时时、准确确传达上上级指示示并贯彻彻执行。19、及时时对所属属下级工工作中的的争议做做出裁决决。20、培养养和发现现人才，负负责对直直接下级级岗位人人员绩效效考核。21、组织织做好保保密工作作。22、完成成总经理理交办的的其他工工作任务务。23、代表表公司与与外界有有关部门门和机构构联络并并保持良良好合作作关系。（二）人力力资源专专员：管理层级级关系直接上级：办公室室副主任任岗位职责责1. 负责责主持本本部的全全面工作作，制订订本部门门岗位责责任制和和工作标标准，对对本部门门的员工工实施指指导、考考核，督督促部门门人员全全面完成成本部
7、职职责范围围内各项项工作任任务； 2. 组织织公司人人力资源源管理制制度的拟拟定、修修改、补补充、完完善工作作；3. 组织织公司员员工的招招聘、录录用、员员工绩效效考评、员员工激励励、员工工优化系系列化基基础管理理工作；4. 组建建人事管管理信息息系统，为为领导人人事决策策及时提提供参考考数据及及人事规规划建议议；5. 拟定定公司员员工薪酬酬方案，并并报批、实实施，审审核日常常薪酬发发放事宜宜；6. 组织织建立、完完善公司司员工培培训体系系，并推推动实施施；7. 加强强与员工工的沟通通与交流流，妥善善处理员员工关系系；8. 负责责按时完完成上级级交办的的其它临临时任务务。（三）劳动动监察专专员
8、：管理层级级关系直接上级：办公室室副主任任岗位职责责1、检查各各部门人人员出勤勤情况、在在岗情况况和工作作状态。2、检查各各部门卫卫生和工工作环境境。3、跟踪考考核各部部门工作作计划的的进展实实施。4、各部门门反馈问问题的跟跟踪、督督促、落落实。5、绩效考考核与日日常考核核的统计计、汇编编、上报报。6、监督公公司内部部各项管管理制度度、工作作的执行行情况。7、领导交交办的其其他工作作。（四）行政政后勤专专员：管理层级级关系直接上级：办公室室副主任任岗位职责责1、协助部部门领导导做好办办公室日日常工作作。2、负责公公司重要要会议的的会议准准备，会会务安排排及会后后会议纪纪要的记记录和整整理工作作
9、。3、负责外外来人员员的接待待工作。4、负责控控制食堂堂用餐标标准、菜菜单计划划和食堂堂核算工工作。5、负责管管理好食食堂厨师师及其他他工作人人员开展展工作，确确保能为为员工提提供宽敞敞明亮、整整洁卫生生的就餐餐环境和和美味可可口的工工作餐。6、负责做做好公司司员工宿宿舍的管管理工作作，加强强卫生检检查和住住宿环境境的改善善。7、负责公公司员工工活动的的组织工工作。8、保质保保量完成成上级领领导安排排的其他他工作。（五）司机机：管理层级级关系直接上级：办公室室副主任任岗位职责责1、遵守中中华人民民共和国国道路交交通管理理条例及及有关交交通安全全管理的的规章规规则，遵遵守公司司员工管管理手册册，
10、安全全驾车。同同时遵守守本公司司其他相相关的规规章制度度。2、 应爱爱惜公司司车辆，平平时要注注意车辆辆的保养养，经常常检查车车辆的主主要机件件，确保车车辆正常常行驶。3、应每天天抽适当当时间擦擦洗所开开车辆，以以保持车车辆的清清洁(包括车车内、车车外和引引擎的清清洁)。4、发现所所驾车辆辆有故障障时要立立即检修修。未经经批准，不不许私自自将车辆辆送厂维维修。5、对自己己所开车车辆的各各种证件件的有效效性应经经常检查查，出车车时一定定保证证证件齐全全。6、由于酒酒后驾车车或私自自用车造造成的一一切违章章或交通通事故后后果均由由司机本本人承担担，并给给予行政政处罚。7、司机驾驾车一定定要遵守守交
11、通规规则，文文明开车车，不准准危险驾驾车(包括高高速、追追尾、争争道、赛赛车等)。对于于旁人包包括公司司领导的的指令，司司机认为为不能做做到的，可可以提出出异议，请请求变更更指令。行行车途中中如发生生交通事事故，能能适用快快速处理理的，应应采用快快速处理理方式解解决；如如必须现现场处理理，应当当立即报报警待处处，不得得逃离现现场。如如因违反反交通规规则而发发生事故故的，司司机应承承担全部部后果和和责任。8、司机对对乘车人人要热情情、礼貌貌，说话话应文明明。9、司机对对管理人人员的工工作安排排，应无无条件服服从，不不准借故故拖延或或拒不出出车。对对工作安安排有意意见的，事事后可向向上级领领导反映
12、映。10、司机机出车执执行任务务，遇特特殊情况况不能按按时返回回的，应应及时设设法通知知相关人员员，并说说明原因因。11、司机机未经领领导批准准，不得得将自己己保管的的车辆随随便交给给其他人人驾驶。12、费用用报销：司机所所有因公公费用（停停车费、过过路费、加加油、修修理等等等）必须须以正式式有效凭凭证作为为报销凭凭证，由由驾驶员员整理粘粘贴报销销凭证后后交管理理人员审审核签字字，再交交总经理理签字，方方可报销销。一三、完成成领导交交给的其其它工作作。第三章 管管理和业业务流程程一、人力资资源岗管管理和工工作流程程1.行政后后勤招聘聘流程：人力资源部审批总经理审批分管副总审批部门提出人员申请入
13、职面试发布招聘信息2.车间工工人招聘聘流程：发布招聘信息人力资源部审批分管领导审批车间主任提出人员申请入职面试二、监察岗岗管理和和工作流流程1、工作内内容及要要求序号检查要求检查内容检查办法涉及部门（人人员）1 人员出勤、在在岗情况况1.各科室室、车间间检查，考考勤手续续的核对对2.若不不在岗，询询问清楚楚在何处处、做 何事事。各科室、各各车间2打卡考勤情情况1.每周33次调看看视频监监控，着着重查看看中午及及下午打打卡情况况2.对代代打卡情情况给予予重罚。各行政后勤勤人员及及各车间间主任3人员工作状状态每天4-55次巡查查，监督督检查是是否有无无事闲谈谈、上网网玩游戏戏等现象象。各行政后勤勤
14、人员及及各车间间主任4早晨会签到到制度1.每天早早晨会开开始前，将将签到表表置于门门口桌子子上，会会议开始始时，将将表格收收回，对对没有签签字的当当场进行行处罚22.无故故旷会或或其他违违反早晨晨会制度度的情况况依照规规定处罚罚。公司中层以以上领导导5各项考勤手手续1.每天查查看请假假条及未未打卡单单等手续续，核对对是否符符合要求求2.与职职员在岗岗情况日日报表核核对，是是否有漏漏写等。各行政后勤勤人员及及各车间间主任6各部门节能能降耗措措施根据各科室室的具体体措施，结结合检查查表，逐逐条进行行检查，对对违反的的条款进进行处罚罚并记入入月终考考勤。各科室，各各车间7周工作计划划表按时发放，跟跟踪督促促，按时时回收，上上报领导导，对周周计划的的填写情情况进行行考评。公司中层领领导8每周卫生例例行检查查1.对各科科室地面面卫生，桌桌子上物物品摆放放等情况况进行考考评2.车间内内地面卫卫生，物物品摆放放，机械械设备表表面卫生生及其外外部绿化化带卫生生考评，每每周一评评比。各科室，各各车间9对违法乱纪纪行为的的调查处处理对公司出现现的纠纷纷、事故故等调查查、处理理、上报报。全体员工10
