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1、青岛尖能办办公用品品有限公公司 文件编编号：QQG/-20006制 度 汇汇 编（第2版00次修改改）受控状态：受 控 号号：2006年年4月 6 日 发布 220066年4月6日 实施施青岛尖能办办公用品品有限公公司 发布青岛尖能办办公用品品有限公公司制度汇编修修改页页码文件编号修 改 内 容修改次数更改单号修改日期青岛尖能办办公用品品有限公公司制度汇编目目录序 号支 持 性性 文 件 名 称编 号编制部门编制人页次1岗位规范及及任职要要求规定定QG/-10-20006总务部32员工守则QG/-11-20006总务部93员工行为准准则QG/-12-20006总务部104日常管理制制度QG/-
2、13-20006总务部145部门职责QG/-14-20006总务部186日常行为规规范奖罚罚制度QG/-15-20006总务部207场所管理制制度QG/-16-20006总务部228办公用品管管理制度度QG/-17-20006总务部239劳动保护用用品管理理制度QG/-18-20006总务部2410车辆管理制制度QG/-19-20006总务部2511劳动合同档档案管理理制度QG/-20-20006总务部2612安全管理制制度QG/-21-20006生产部2713生产设备管管理制度度QG/-22-20006技术部3014产品质量管管理制度度QG/-23-20006质量管理部部3115生产管理制制
3、度QG/-24-20006生产部3216仓库管理制制度QG/-25-20006总务部3317消防安全管管理规定定QG/-26-20006总务部3518应急预案管管理规定定QG/-27-20006总务部3719环境保护管管理规定定QG/-28-20006总务部40审 核批 准青岛尖能办办公用品品有限公公司文件编号：QG/-100-20006版本：2 修改码码：0 1 2 33 4 5岗位规范及及任职要要求规定定 总经理理一、 基本任务：负责公公司的发发展及全全面工作作和质量量环境管管理体系系的监督督工作，以以提高企企业经济济效益。二、 主要职责：1.负责公公司的发发展及全全面工作作。2.主持质质
4、量、环环境管理理体系的的策划工工作，制制定颁布布公司的的管理方方针、目目标，并并对实现现管理方方针、目目标负责责。3.确定各各岗位、职职能部门门的职责责和权限限，向顾顾客、全全体员工工和相关关方提供供管理承承诺，并并提供相相应的资资源。4.授权管管理者代代表、内内审员、质质检员、环环保员。5.审批质质量、环环境管理理手册。6.每年至至少组织织一次管管理评审审（两次次间隔不不超过十十二个月月），保保证管理理体系持持续有效效运行和和持续改改进，对对产品质质量、安安全负全全面领导导责任。7.主持重重大质量量、环境境事故的的调查分分析和处处理。8.配备适适当的人人、财、物物资源，确确保一体体化管理理体
5、系的的持续有有效运行行。9.定期向向董事会会报告工工作，接接受职工工群众监监督。三、 能力1.有组织织编制企企业中长长期发展展规划和和组织实实施的能能力。2.有行政政管理、生生产经营营及技术术管理的的组织领领导能力力。 副总经经理一、 基本任务：直接对对总经理理负责，协协助总经经理做好好公司日日常行政政管理工工作和推推动公司司技术进进步，技技术开发发，引进进先进的的生产设设备、生生产工艺艺和生产产方法及及人力资资源，推推动现代代化质量量管理工工作，提提高产品品质量，并并完成好好分管工工作。二、 主要职责：1.贯彻执执行党和和国家的的方针和和政策，依依法行使使副总经经理的权权利，全全面负责责生产
6、活活动中质质量、安安全的管管理工作作，建立立健全生生产活动动中的质质量管理理体系和和管理制制度。2.主持生生产技术术问题的的研究，推推广应用用新技术术、新工工艺，解解决生产产活动中中出现的的重大技技术、质质量问题题。3.参与制制定公司司生产的的中、长长期规划划，并在在分管的的部门和和领域组组织实施施。4.参与组组织建立立健全公公司管理理体系和和管理制制度，提提高公司司综合管管理水平平。5.对不称称职、失失职、渎渎职的管管理和生生产人员员，有向向总经理理建议给给予惩处处的权力力；青岛尖能办办公用品品有限公公司文件编号：QG/-100-20006版本：2 修改码码：0 1 2 33 4 5岗位规范
7、及及任职要要求规定定6.对有突突出贡献献的人员员有义务务向总经经理建议议给予表表彰。7.负责人人员绩效效考核等等管理工工作。三、 能力1.有组织织编制企企业中长长期发展展规划和和组织实实施的能能力。2.有较强强的业务务能力，能能对生产产重大问问题提出出见解，对对生产过过程出现现疑难问问题能提提出决策策性的意意见。3.具有大大型产品品项目的的生产组组织和管管理能力力。4.具有对对内与对对外的交交际公关关能力。工厂长：负负责关于于生产的的管理、监监督及协协助总经经理所依依赖的事事务。生产部负责责人一. 基本任任务：负负责企业业生产及及车间等等的管理理工作，推推进企业业生产进进步，严严格执行行ISO
8、O90001：220000、ISOO140001:20004程序序文件。二. 主要职职责：1.负责生生产管理理的法规规、方针针、政策策和各项项标准、规规范。2.完成公公司质量量、环境境一体化化管理体体系工作作。3.负责企企业标准准化工作作的归口口管理，贯贯彻国家家、行业业标准，推推行国际际标准，完完善企业业技术标标准。4.负责产产品出库库及检查查产品生生产记录录的协调调管理。5.推进合合理化建建议与新新工艺、新新技术、新新材料推推广应用用的指导导工作。6.参与对对产品技技术人员员的考核核、培训训、使用用等工作作。三. 能力1.有根据据定单合合理安排排生产计计划及调调配人员员的能力力。2.有较强
9、强的业务务能力。3.有较强强的组织织能力和和文字表表达能力力。 业务部负责责人一、基本任任务：负负责企业业与顾客客有关的的过程控控制及合合同管理理及评审审等工作作，实现现企业质质量方针针目标，并并负责与海海关等方方面进行行协调进进行材料料及成品品出入活活动，确确保产品品顺利进进行和企企业正常常运转，严格按ISO9001：2000、ISO14001：2004的程序文件运行。二、主要职职责： 1.负负责公司司进出口口报关及及发票制制作等管管理工作作；青岛尖能办办公用品品有限公公司文件编号：QG/-100-20006版本：2 修改码码：0 1 2 33 4 5岗位规范及及任职要要求规定定 2.负负责
10、合同同的签订订、评审审与管理理工作； 3.组组织对合合同的变变更、终终止、解解除等事事项进行行动态管管理，提提出合理理意见，检检查督促促有关纠纠正措施施的落实实；4.按照质质量管理理体系要要求，对对产品材材料管理理负责；5.负责组组织执行行质量管管理体系系相关文文件的有有关要求求；6.负责材材料供方方的评价价、供方方档案搜搜集及合合格供方方的报批批工作；7.完成公公司质量量、环境境一体化化管理体体系所负负责的工工作。三、能力 1.有有报关员员证书。 2.有有较强的的组织协协调能力力，能组组织实施施合同管管理、评评审等工工作，并并协调各各类问题题。 3.有有较强的的文字表表达能力力，能撰撰写和起
11、起草合同同文件。4.有较强强的决断断能力、能能对本部部门中出出现的问问题迅速速果断地地采取措措施。5.有较强强的市场场洞察能能力，公公关能力力。6.有较强强的产品品合同谈谈判能力力,外事事活动能能力,有有善于建建立广泛泛的社会会关系的的能力。7.有较强强的组织织协调能能力。8.有较强强的公关关能力。9.有较强强的文字字表达能能力及一一定的英英语水平平。 总务部负责责人一、 基本任务：负责人人力资源源的调配配和管理理，对应应急准备备和响应应的配备备和控制制，总体体负责全全公司的的人事和和日常事事务，为为公司运运作提供供后勤支支持，并并负责生生活用品品及部分分材料的的采购工工作，严严格执行行ISO
12、O90001：220000、ISOO140001：20004程序序文件。二、 主要职责：1.负责公公司的消消防和安安全生产产管理工工作。2.配置应应急准备备和响应应的必要要资源。3.指定应应急预案案和救护护措施。4.及时处处理公司司办公室室范围内内的打印印机、复复印机的的废旧墨墨盒、硒硒鼓及废废纸。5.负责公公司机关关的节能能降耗工工作。6.负责编编制年度度培训计计划。7.会同有有关部门门组织各各方面的的培训及及考核工工作。青岛尖能办办公用品品有限公公司文件编号：QG/-100-20006版本：2 修改码码：0 1 2 33 4 5岗位规范及及任职要要求规定定8.负责持持证上岗岗的管理理人员的
13、的培训和和年审工工作。9.负责对对管理人人员的考考核任免免、人员员招聘与与辞退、工工资审批批、人事事档案整整理等工工作。10.负责责公司内内办公用用品及日日常用品品的采购购工作。三、 能力：1.有较强强的市场场洞察能能力，公公关能力力。2.有较强强的谈判判能力,外事活活动能力力,有善善于建立立广泛的的社会关关系的能能力。3.有较强强的组织织协调能能力。4.有较强强的工作作能力。5.有较强强的文字字表达能能力。技术部负责责人一 基本任务：协助经经理工作作，负责责公司设设备、电电器及工艺、消消耗工作作的管理理。二 主要职责：1.负责公公司技术术工艺的的日常管管理工作作。 2.推进合合理化建建议与新新工艺、新新技术、新新材料推推广应用用的指导导工作。 3.负责企企业技术术情报资资料等归归口管理理工作。 4.负责车车间生产产设备的的维护、维维修及管管理工作作。三、能力1.有组织织协调能能力，能能处理好好各环节节之间技技术方面面出现的的矛盾。2.具有一一定的业业务能力力，对发发生的问问题，能能及时采采取有效效措施。3.具有一一定的专专业能力力，对设设备的理理解达到到一定水水平。质量管理部部负责人人一、基本任任务
