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1、中国电子口岸预录入系统公路舱单操作手册中国电子口岸预录入4.0改进版公路舱单系统操作手册中国电子口口岸数据据中心 2014年年5月7目录第一篇 前前言3第二篇 具具体操作作流程4第一章章如何何进入公公路舱单单子系统统41.1 流流程介绍绍41.2 注注意事项项7第二章系系统使用用说明82.1业务务概要82.2流程程描述92.3操作作介绍11第三章常常见问题题42第一篇 前言公路舱单系系统是HH20110工程程重点项项目，属属于物流流监控系系统的组组成部分分之一，是是继海运运、空运运新舱单单系统之之后总署署组织建建设的又又一大型型口岸物物流信息息综合管管理系统统。海关希望通通过该系系统的实实施，
2、实实现对公公路舱单单数据的的规范管管理，建建立全国国统一的的公路进进出口舱舱单管理理平台，实实现公路路进出口口舱单及及相关单单证的企企业规范范化申报报，实现现海关的的接单、审审核、放放行核销销等一系系列电子子化的业业务管理理过程，建建立舱单单的风险险分析，提提高公路路口岸的的物流监监控水平平。公路舱单系系统的内内网海关关审核监监管部分分由深圳圳海关会会同信息息中心开开发，中中国电子子口岸数数据中心心负责开开发外网网企业申申报部分分，即电电子口岸岸公路舱舱单申报报系统。电子口岸公公路舱单单申报系系统，作作为预录录入系统统中的一一个子系系统，为为企业提提供公路路口岸进进出口过程中中原始舱舱单、预预
3、配舱单单、理货货报告、运运抵报告告、进出出境确报报、装箱箱清单、落落装改配配等各类类单证的的录入、申申报功能能；接收收海关审审批回执执和监管管指令，为为企业提提供回执执查询功功能。第二篇 具体操作流流程第一章如如何进入入公路舱单单子系统统1.1 流程介绍进入WINNDOWWS操作作系统，将将企业的的IC卡卡插入连连接在电电脑上的的IC卡卡读卡器器中，或或将操作作员的IIkeyy卡插入入电脑的的USBB接口。当当IC卡卡和Ikkey同同时使用用时，IIC卡优优先。登陆中国电电子口岸岸预录入入客户端端。如下下图：图表 1 系统统登陆界界面点击直接运运行后，进进入输入入口令页页面。如如下图：图表 2
4、 输入口口令界面面输入口令（密密码），点点击确认认，进入入系统选选择页面面。如下下图：图表 3 子系统统选择界界面点击公路舱舱单，如下图图所示：进入“公路路舱单申申报”子系统统界面，如如下图：图表 4 公路路舱单申申报主菜菜单界面面1.2 注意事项在整个使用用过程中中，Ikkey卡卡需要一一直插入入USBB接口，或或者企业业IC卡卡一直插插入连接接在电脑脑上的IIC卡读读卡器中中。本系系统根据据Ikeey或IIC卡的的信息进进行操作作员身份份验证，并并将经操操作员申申报的数数据自动动电子签签名、加加密。另外，在登登陆中国国电子口口岸预录录入系统统时，如如果连续续三次密密码输入入错误，则则企业的
5、的IC卡卡或IKKEY卡卡会被锁锁死，企企业需联联系当地地数据分分中心进进行解锁锁。所以以连续两两次密码码输入错错误后，最最好先退退出本系系统然后后重新进进入登陆陆页面再再输入密密码，以以防ICC卡或IIKEYY卡被锁锁死。第二章系系统使用用说明2.1业务务概要电子口岸公公路舱单单申报系系统包括括如下单单证的录录入申报报功能：原始舱舱单、预预配舱单单、理货货报告、车车辆进出出境确报报、装箱箱清单、运运抵报告告、落装装申请、落落装改配配等。其其中：进口单证包包括：原原始舱单单、进口口理货报报告、载载货车辆辆进境确确报、空空载车辆辆进境确确报、搭搭载空集集装箱车车辆进境境确报、进进口落装装申请、进
6、进口落装装改配；出口单证包包括：预预配舱单单、运抵抵报告、出出口理货货报告、载载货车辆辆出境确确报、空空载车辆辆出境确确报、搭搭载空集集装箱车车辆出境境确报、装装箱清单单、出出口落装装申请、出出口落装装改配；此外系统还还提供了了以上单单证的状状态查询询和回执执查询功功能。2.2流程程描述 进口业务流流程描述述:（1）原始始舱单对于公路进进境运输输车辆载载有货物物、物品品的，已已向海关关备案的的舱单传传输人（舱舱单传输输人应向向其经营营业务所所在地直直属海关关或者经经授权的的隶属海海关备案案），应应当在抵抵达境内内第一目目的站的的1小时时以前向向海关传传输原始始舱单数数据。海海关接受受原始舱舱单
7、申报报后，对对于提前前报关的的货物可可以进行行报关单单申报业业务。（2）车辆辆进境确确报公路进境车车辆在抵抵达公路路口岸监监管点前前，应向向海关以以电子数数据方式式提交车车辆进境境确报，告告知海关关确切的的抵达时时间。（3）理货货报告已向海关备备案的公公路理货货部门或或者海关关监管场场所经营营人（舱舱单相关关传输人人应向其其经营业业务所在在地直属属海关或或者经授授权的隶隶属海关关备案）应应当在公公路进境境车辆卸卸载货物物、物品品完毕后后的6小小时以内内以电子子数据方方式向海海关提交交理货报报告。对对于货到到报关的的货物，理理货报告告审批通通过后，可可以进行行进口报报关单的的申报。（4）落装装申
8、请进境某票提提运单的的货物因因特殊原原因未能能装载到到原车辆辆上进境境，舱单单传输人人应当向向海关提提交落装装申请。（5）落装装改配申申请对于已办理理落装手手续的货货物，如如需改装装其他车车辆进境境，舱单单传输人人应当向向海关提提交改配配申请，经经海关审审批通过过后再办办理其他他后续手手续。出口业务流流程描述述：（1）装箱箱清单(仅限于于经公路路运输的的集装箱箱货物，根根据当地地海关要要求申报报)以集装箱运运输出境境的货物物、物品品，出口口货物发发货人应应当在货货物、物物品装箱箱以前向向海关传传输装箱箱清单电电子数据据。（2）预配配舱单对于公路出出境运输输车辆载载有货物物、物品品的，已已向海关
9、关备案的的舱单传传输人（舱舱单传输输人应向向其经营营业务所所在地直直属海关关或者经经授权的的隶属海海关备案案），应应当在开开始装载载货物、物物品的11小时以以前向海海关传输输预配舱单单数据。海海关接受受预配舱单单申报后后，对于于提前报报告的货货物可以以进行报报关单申申报业务务。（3）运抵抵报告出境货物、物物品运抵抵海关监监管场所所时，（已已备案的的）海关关监管场场所经营营人应当当以电子子数据方方式向海海关提交交运抵报报告。运运抵报告告提交后后，海关关即可办办理货物物、物品品的查验验、放行行手续。（4）车辆辆出境确确报公路出境车车辆在驶驶离设立立海关地地点2小小时以前前，应向向海关以以电子数数据
10、方式式提交车车辆出境境确报，将将驶离时时间通知知海关。（5）理货货报告已向海关备备案的公公路理货货部门或或者海关关监管场场所经营营人应当当在公路路出境车车辆驶离离装货港港的6小小时以内内以电子子数据方方式向海海关提交交理货报报告。（6）落装装申请出境某票提提运单的的货物因因特殊原原因未能能装载到到原车辆辆上出境境，舱单单传输人人应当向向海关提提交落装装申请。（7）落装装改配申申请对于已办理理落装手手续的货货物，如如需改装装其他车车辆出境境，舱单单传输人人应当向向海关提提交改配配申请，经经海关审审批通过过后再办办理其他他后续手手续。2.3操作作介绍2.3.11原始舱舱单1、对于公公路进境境运输车
11、车辆载有有货物、物物品的，已已向海关关备案的的舱单传传输人（舱舱单传输输人应向向其经营营业务所所在地直直属海关关或者经经授权的的隶属海海关备案案），应应当在抵抵达境内内第一目目的站的的1小时时以前向向海关传传输原始始舱单数数据。2、特殊说说明：（1）允许许重复申申报：对于已已经申报报成功的的数据，在收到海关回执之前，如遇特殊原因造成数据未到达海关内网等情况，可重新申报相关数据。海关收到原始舱单或审批通过后，原则上不再接收重复的申报数据。（2）海关关已接收收的数据据需要变变更时，企企业既可可带齐证证件直接接去海关关业务现现场办理理，也可可使用本本系统提提交原始始舱单变变更申请请。参见后后文原始始
12、舱单变变更部分分。 (3) 海关已已接收的的数据需需要删除除时，企企业既可可带齐证证件直接接去海关关业务现现场办理理，也可可使用本本系统提提交原始始舱单删删除申请请。删除申申请用于于删除在在海关端端的数据据，海关关收到删删除申请请后，如如符合要要求，则则会在海海关端进进行相应应的数据据删除操操作；对对于电子子口岸公公路舱单单申报系系统中的的数据，不不会被删删除。参参见后文文原始舱舱单删除除部分。（4）录入入数据后后，先暂暂存才可可进行申申报操作作；暂存存的数据据，可以以进行删删除（使使用界面面上方的的删除按按钮，删删除电子子口岸公公路舱单单系统中中的暂存存数据，不不同于向向内网发发送删除除申请
13、的的功能）已已经申报报过的数数据，不不能再次次暂存，只只能修改改后重新新申报；已经申申报过的的数据，也也不可进进行删除除操作。3、录入操操作在系统界面面左边的的功能菜菜单栏上上，点击击原始舱舱单，进进入“原始舱舱单”界面，如如下图：图表 5 原始始舱单界界面系统已自动动标注出出必填字字段（带带*号标标识）。（1）主界界面操作作在上述界面面中，逐逐个字段段录入原原始舱单单信息，录录入一个个字段后后，点击击回车按按钮，光光标自动动进入下下一个录录入框。录入提示信信息：光光标停留留在某录录入框时时，左下下角会显显示该字字段的录录入提示示信息，如如下图：代码类字段段：将光光标停在在录入框框中，按按空格
14、键键，可弹弹出下拉拉列表，在在其中选选择即可可，如下下图中的的“海关货货物通关关代码”字段。也可自自行录入入下拉列列表中没没有的代代码，此此时录入入框底色色会变成成黄色以以提示用用户，只只要录入入的内容容格式正正确（格格式错误误时底色色会变成成红色），就就不影响响正常申申报，如如下图中中的“运费支支付方法法”字段。卸货地代码码：目前前尚无相应应代码表表，可以以直接在在录入框框中录入入期望的的代码；表头录入完完毕后，点点击“提运单单信息列列表”右侧的的“新增”按钮（见见下图），可激活提运单信息表体录入框，进而录入提单信息。提运单信息录入完毕后，可点击“集装箱列表”和“商品项列表”右侧的“新增”按
15、钮，激活集装箱和商品项信息表体录入框，进而录入集装箱和商品项信息。（2）“详详细”界面操操作舱单表体中中有若干干“详细”按钮，其其内容也也需填制制，操作作方法如如下（仅仅以原始始舱单为为例，其其他业务务中所涉涉及“详细”按钮不不再赘述述）：在表体“途途经的国国家代码码”中点击击“详细”按钮，跳跳出信息息框，如如图表二二.5：图表二.55途径国国家信息息界面点击“新增增”按钮，激激活录入入框，选选择“国家代代码”。关闭闭信息框框，录入入完毕。其他详细按按钮操作作同上。（3）暂存存、申报报操作填制完毕，点点击“暂存”按钮，跳跳出提示示框，如如图：图表二.115此时界面上上方申报报按钮激激活，可可以进行行申报操操作。申申报之前前应在提提运单号号前加“”，如如图：若没有勾选选，则在在申报时时跳出提提示框，如如图将原始舱单单填制完完整，提提运单信信息勾选选，申报报后提示示申报成成功，如如图（4）删除除操作对于暂存的的数据，若若想删除除此单则则点击界界面上方方“删除”按钮，跳跳出提示示框，如如图，点点击“是”则将该该票舱单单删除。
