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1、订购进货管理制度（一） 订购制度 1、采采购组每每日检查查库存（电电脑自动动刊印），若若至请购购点时，需需填写请请购单，经经主管核核章后办办理采购购事宜； 2、采采购组查查询货品品供应商商的其他他货品库库存状况况，以简简化作业业并符合合规模经经济； 3、采采购组依依据厂商商资料表表制作订订货单一一式二连连，并以以传真或或电话通通知厂商商，并将将订购购单第第二联交交（传真真）储运运组备查查，第一一联自存存； 4、采采购组于于每次确确认订购购单后，当当日发出出通知，依依照与各各家厂商商协议的的时间，送送货至请请购单位位，进货货时间安安排在每每日AMM10：0011：30，PPM3：304：330；
2、 5、紧紧急采购购经部门门主管核核准后进进行，事事后需补补填请购购单； 6、储储运组也也需与采采购组共共同依照照储位大大小、经经济订购购量、安安全库存存等设立立采购量量，采购购量的最最小数量量须事先先与厂商商协议； 7、采采购组应应在进货货验收单单上每日日查核应应送的物物品。如如发现过过期而未未到的订订购单，应应立即查查询货品品延误的的原因，并并催促尽尽快发货货。 （二） 进货制制度 1、厂厂商于送送交货物物时必须须填写进进货验收收单一式式三联，详详细写明明送货内内容及订订购单号号码，连连同所送送的货品品送到指指定的收收货处，并并由储运运组收货货人员进进行验收收； 2、储储运组核核对进货货验收
3、单单与订购购单无误误后，在在进货验验收单上上签章，将将第一联联退厂商商作为送送货的凭凭证； 3、储储运组将将进货验验收单的的号码抄抄录在货货品上，同同时在订订购单上上填写进进货验收收单号码码与收购购日期； 4、储储运组根根据进货货验收单单检查及及证明下下列各项项： A货货品编号号； B品品名规格格； C交交货者名名称； D交交货数量量； E实实际接收收数量； F收收货日期期。 5、储储运组若若发现送送来的货货品混有有其他货货品或其其他特殊殊状况时时，必须须在进货货验收单单接收状状况栏内内写明，作作为品质质检验的的参考； 6、储储运组在在进货验验收单上上填入必必要并核核章后进进行货品品质量检检验
4、工作作； 7、验验收注意意事项： A货货号； B品品名； C规规格； D数数量、重重量； E包包装； F品品质； G有有效日期期； H进进价。 8、验验收无误误的商品品，再由由储运组组以彩色色笔将该该货品的的储位，于于验收时时书写于于货品包包装上，以以便于存存放定位位； 9、储储运组于于验货时时如有溢溢收数量量，应通通知采购购部视实实际情况况是否补补开进进货验收收单，否否则拒收收； 10、储储运组应应依据进进货验收收单，每每日提出出应交未未交物品品，供采采购组跟跟催，次次月5日日前应提提出超交交、欠货货资料，供供采购、会会计、管管理部门门参考； 11、储储运组将将交货实实况填入入厂商商资料卡卡
5、交货货资料各各栏后办办理入库库手续。如如验收后后发现不不符所需需，则通通知厂商商进行退退货处理理； 12、储储运组核核对货品品数量与与良品总总数是否否相符，于于安排货货品进入入仓库后后在进货货验收单单二至三三联良品品总数栏栏盖仓库库接收章章，再送送至储运运组主管管处核章章； 13、储储运组主主管核章章后的进进货验收收单第三三联自存存，根据据良品总总数转存存至电脑脑； 14、进进货验收收单第二二联送会会计作为为付款的的凭证。 （三） 返品作作业制度度 1、运运输出货货原则上上不接受受退货，惟惟下列状状况可接接受退货货： A货货品搬运运中损坏坏； B品品项错误误； C瑕瑕疵品回回收； D延延迟且逾
6、逾时； E地地点错误误。 2、司司机送货货至门店店时，如如有上述述情况，应应将退回回品项及及原因记记录于销销货单上上，经客客户确认认，于返返回公司司后，依依据销货货单上的的记录制制作销货货退回单单一式二二联； 3、如如客户事事先通知知货品退退回，运运输应制制作销货货退回单单一式三三联，交交由司机机至客户户处办理理退回。经经双方签签认后第第三联交交门店存存查； 4、货货品载运运回公司司后，司司机与仓仓库收货货人员确确认退回回的原因因是否相相符，并并依状况况判定为为再入库库、报废废、退回回厂商三三类，经经品质管管理人员员签认后后，销货货退回单单第一联联交运输输部门，第第二联自自存； 5、对对于必须
7、须接受的的退货请请求，应应由营业业部处理理，并经经签认后后，始得得接受退退货。 （四） 报废作作业制度度 1、报报废管理理的目的的是为有有效地控控制和计计算原材材料的成成本； 2、报报废的定定义： A凡凡原材料料无法继继续使用用或转作作他用而而必须丢丢弃； B凡凡正常加加工工程程中所丢丢弃的残残物不应应报废而而属于损损耗； C研研发人员员的正常常研发所所丢弃的的残物料料。 3、报报废品的的区分： A材材料的品品质验收收未能落落实或规规格与实实际需求求不符，致致使无法法使用且且不能退退货者； B仓仓储人员员保存不不当，致致使材料料损坏无无法使用用者； C研研发人员员的研发发停止，致致使该批批材料
8、无无法转作作其他用用途者； D因因运送或或搬运不不当，造造成材料料破损污污染而无无法使用用者； E原原材料、成成品过期期而无法法使用者者。 4、报报废品的的处理： A报报废品应应存放于于暂存区区，以便便随资料料查询及及更正； B 所需报报废的货货品应由由权责单单位于月月底填写写报废单单一式二二联。经经与品质质管理人人员确认认，并经经经理核核准后，会会同会计计部门进进行清点点，清点点完毕，报报废单第第一联自自存，第第二联交交会计； C经经核准报报废的货货品由储储运组统统一销毁毁； D报报废品若若是原料料，以采采购时买买进的价价格计算算，若是是商品，则则以出货货价计算算。 5、报报废品处处理的权权
9、限范围围： A组组长：999元以以下； B课课长（副副）：11004999元； C经经理（副副）：55009999元； D副副总经理理：1000049999元； E总经理理：50000元元以上。(联商网网)配送作业制制度 （一） 仓储配配送中心心的目的的 （1） 扮演着着将货品品从工厂厂及供应应厂商处处送交零零售店的的中介角角色。 （2） 以品项项齐全，大大量采购购方式，提提供各连连锁店多多样、少少量、高高频率的的配送服服务。 （3） 担负了了配送、仓仓储保管管、装卸卸及标价价、分装装的工作作。 （4） 提供高高周转率率的货品品，同时时也传递递了货品品资讯。 （5） 负责仓仓储、配配送，若若尚
10、无配配送条件件，则仍仍由工厂厂直接配配送。 （6） 对所配配送的商商品应有有严格的的品质控控制，采采取适当当的商品品保存方方法。 （7） 商品采采购人员员负责进进货量、询询价、进进价、卖卖价、特特价设定定、品项项选择、货货源寻找找等工作作。 （二） 配送中中心设置置规范 配送中中心的设设置原则则上以车车辆配送送来回1100公公里，费费时3.5小时时为半径径考虑。 1、仓仓储配送送中心设设置的地地点考虑虑 （1） 交通便便利（最最好接近近高速公公路附近近）； （2） 同时考考虑仓储储成本（买买地或租租地成本本）； （3） 运输成成本（配配送范围围）； （4） 未来扩扩建可能能性（店店的发展展、商
11、品品集中率率）； （5） 连锁店店开拓的的区域或或扩展目目标； （6） 电力充充足的工工业区内内。 2、设设置规模模 仓储配配送中心心的业务务方向直直接影响响未来设设置的规规模，包包含总配配送点数数、车辆辆类型、车车辆数、仓仓储空间间、车辆辆停放及及回旋空空间等，其其影响因因素有下下列数项项： （1） 配送对对象 A本本公司连连锁体系系； B未未来其他他品牌连连锁体系系； C其其他品牌牌连锁体体系； D其其他类产产品销售售通道。 （2） 配送物物品 A连连锁店物物料； B其其他可供供进货的的销售产产品； C其其他企业业委托配配送的商商品。 （3） 货品、物物料来源源 A批批发商进进货； B自自
12、行向国国外进口口。 （三） 储存空空间规划划要领 1、原原则 （1） 仓储空空间极大大化（立立体空间间的应用用）； （2） 入出月月台的扩扩充性； （3） 方便存存储作业业； （4） 具有通通风、光光线、湿湿度、温温度等保保存商品品的条件件； （5） 安全性性的考虑虑（防水水、防震震、防火火、防盗盗等）； （6） 减少装装卸空间间、增加加储存空空间； （7） 易于先先进先出出的存取取方式； （8） 规格化化、单元元化； （9） 储存区区域要分分大量储储存区及及小量储储存区； （100） 省省力化、机机械化、自自动化的的设计； 2、区区域空间间划分 （1） 商品储储存区； （2） 入、出出库区（
13、合合格货区区、待出出区）； （3） 分装区区； （4） 返品区区； （5） 暂存区区； （6） 办公区区； （7） 厕所； （8） 训练中中心； （9） 进口储储存区。 3、入入、出库库区域采采用共用用式 （1） 优点 A停停车空间间小； B验验收或待待出区空空间可充充分运用用； C仓仓储空间间可再扩扩大。 （2） 缺点 A出出货瓶颈颈较易发发生； B入入、出货货货品保保管较困困难； C货货品存取取作业时时间受影影响。 4、地地面高度度采用平平面式 （1） 优点 A建建筑费用用便宜； B装装卸货空空间不受受月台限限制； C便便于使用用堆高机机。 （2） 缺点 A装装卸效率率低； B省省力差； C防防水性能能较差； D货货品及车车辆管
