综合办公室工作总结及工作计划

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1、综合办公室工作总结及工作计划综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等.工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习.过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为_年工作奠定了基础,创造了良好的条件.为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将_年工作总结汇报如下.综合办公室行政管理工作:认真做

2、好综合办公室的文件整理工作_年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作.2.协助公司领导,完善公司制度根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了规章制度汇编、员工手册等规章制度.通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心.3.完成公司资产变更、年审工商登记、组织机构代码证、资质证书等工作由于公司发展需要,资产变更故需进行变更工商登记.于_年6月5日顺利完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺利经营打下基础.于_年9月完成资质

3、证书变更工作,为公司顺利发展打下基础.4.顺利完成各项会议、接待工作对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开.会后完成记录报总经理室.对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作.5.组织安排各项活动_年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持.元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运

4、圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动.综合办公室人事管理工作根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,_年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员.2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置.截止11月份,公司目前在岗人员941人.人力资源的招聘与配置,不单纯是开几场招聘会如此简单.要按照既定组织架构和

5、各部门各职位工作分析来招聘人才满足公司运营需求.也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是人力资源的配置原则.所以,在达成目标过程中,今后将对各部门的人力需求进行必要的分析与控制.力争使人事招聘与配置工作做到三点:满足需求、保证储备、谨慎招聘.2.提高员工综合素质,积极展开各项培训为了提高员工的服务意识、竞争意识、创新意识,综合办公室积极开展员工培训工作.5月份邀请皖建培训学校对天鹅湖畔新入职人员进行物业知识培训,同时向相关学习人员发放了物业上岗证.9月份邀请_浦江物业公司的总工程师江群、10份月邀请市消防支队的谢科长对公司相关人员进行消防监控方面的知识培训.另,

6、多次组织相关员工参加跟自身业务知识有关的培训,促进了公司员工理论知识的提高,自身素质得到一定程度的改善.【3】页码 / 总页数综合办公室工作总结及工作计划2_年综合办公室工作总结范文过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为_年工作奠定了基础,创造了良好的条件.为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将20_年工作总结汇报如下.日常主要工作1.认真做好综合办公室的文件整理工作_年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,认真做好公司各类文件的收、发、登记、分发、文件和

7、督办工作,以及对文件资料的整理存档工作.2.协助公司领导,完善公司制度根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了规章制度汇编、员工手册两本小册子,并根据实际操作需要拟定加班制度、员工宿舍管理制度等.并根据各项制度执行情况修订员工制服及使用管理制度等.3.完成公司证照年审、变更工作公司营业执照、代码证每年的年审工作,是公司顺利开展各项工作的基础,_年2月份,顺利完成两证的的年审工作;后由于公司发展需要,资产变更后需进行变更工商登记.于 _年6月5日顺利完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺利经营打下基础.并配合总经理室及办公室主任收集、整理各项资料,于_9月完成资质证书变更工作,为公司

8、顺利发展打下基础.于_年9月份完成_二次供水水箱清洗工作及二次供水卫生许可证的换证年审工作.4.完成公司各项会议、接待工作等后勤工作对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开.会后完成记录报总经理室.对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作.5.做好公司活动组织及企业文化宣传工作8月,完成接待省团支部书记至我司视察团建工作.于3月4日完成公司在_物业上刊登公司信息工作.6.其他工作综合办公室是一个与其他部门联系最多的部门,在各部门、项目与总经理室之间担当着桥梁的角色,_年在总经理室曹总

9、的引导下,转变工作意识,变为为各项目能顺利开展工作的服务者,在“大项目、小公司”的环境引导下,完成了公司总部的日常管理工作.每月按时交纳电费、电话费、月物资的申领、公司花卉租摆、办公环境的督察及重大节日值班安排工作.不断学习,努力提高自身素质一年来,我时刻秉承“把工作当成学习,把学习当成工作”的信念,努力在日常工作中不断学习.通过电视、报纸、网络等传播渠道及时了解当前形势;通过向身边的领导、同事学习,及时掌握工作方法;此外,我还利用业余时间,自行出资进行提高式在职再教育,以通过不间断的学习来更新知识,从而努力提高自身素质,以不落后于企业发展的要求.存在问题:一年来,虽然能按时按照领导的要求完成

10、各项工作,但也存在一些不足,主要表现在:1.综合协调能力方面欠佳,遇到问题容易急躁,处理问题不够冷静,不能及时抓住领导给予的提升机会.2.行政工作事多面广,有时考虑问题3.物业理论知识水平欠缺.今后努力方向1.继续搭建好并发挥好行政管理系统的基础平台作用,发挥部门团队的合力,重点做好各部门、项目部的后勤保障的服务职能,继续加强对各部门、项目部的联系,创立公司良好的沟通网络.2.提升个人综合素质,以适应公司的快速发展.作为行政工作人员,要不断的学习,“见贤思齐,见不贤而内自省”.同时,还需必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实的工作作风.公司是我家,发展靠大家,我渴望公司的成功壮大,所以尽力在自身的岗位上做实、做好,与公司一起成长、成功.4 / 4

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