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1、 办公室工作流程流程1：收文流程收文流程秘书 局长 分管领导及处理收文流程起始签收、登记审阅、批注意见督办承办、落实流程结束 流程2：发文流程发文流程秘书分管领导局长流程起始流程结束存档编号、发文打印、核对初核拟稿 审阅 签发流程3：印章使用管理流程用印人分管领导局长秘书申请流程起始审批 批准 同意 记录、存档盖章流程结束流程4：印章借用管理流程用印人分管领导办公室主任秘书用印人申请流程起始审批 批准 同意 同意 审核签字流程结束记录、存档借出收回流程5：档案借阅、复印管理流程档案使用人分管领导办公室主任统 计档案使用人申请流程起始审批 批准 同意 同意 档案管理员审核签字流程结束记录、存档借
2、出、复印收回流程6：来电、来人接待流程办公室人员秘书局长分管领导接听来电记录内容/接待来访流程起始 情况处理 承办、督办拟办承办、落实流程结束流程7：参加外部会议流程办公室文员秘书局长参会人员通知参会人员接到会议通知流程起始 登记 落实参会人员审核、批准参加会议流程结束流程7：组织内部会议流程秘书秘书相关人员统 计流程起始通知开会 参会人员通知会议准备材料准备 会议记录布置会场形成会议纪要 （重要会议） 参加会议贯彻落实流程结束归档流程8：办公用品、固定资产采购、入库、领用流程各职能部门 分管领导 保 管局长领用流程结束流程起始根据需求提出计划划提出 审核 物资采购验收入库、登记并建立台账 审批
