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1、易飞服饰/鞋业/精品分销 管理系系统培训训手册总公司全全体管理理子系统统培训手手册课程大纲纲：前言言总公公司全体体管理之之系统架架构基本本信息创创建及信信息字段段说明测验验及问卷卷课程大纲纲：壹、前言言一、教育育训练课课程之目目的二、系统统功能及及效益三、系统统目的四、系统统实施的的上线准准备工作作贰、总公公司全体体管理之之系统架架构一、系统统主流程程：二、系统统功能图图三、总公公司全体体管理系系统与其其它系统统的关联联叁系统统中各项项作业及及信息字字段说明明一、系统统总览二、库存存状况明明细作业业三、库存存状况明明细 (尺寸横横排)作业四、进销销存统计计表作业业五、各门门市加盟盟进销存存汇总
2、表表作业六、各门门市加盟盟销货汇汇总表作作业七、全年年销售分分析作业业八、全年年销售分分析(有图表表) 作业业九、货号号毛利贡贡献汇总总表作业业肆、测验验及问题题壹、前言言一、教育育训练课课程之目目的了解解系统之之效益及及功能了解解信息搜搜集及整整理重点点熟悉悉系统之之操作方方式二、系统统功能及及效益(一) 系统统功能创建建各项基基础信息息简化化各系统统的信息息输入(二)系系统效益益提高高使用者者信息输输入的效效率降低低信息输输入错误误易于于信息查查询三、系统统目的本系统乃乃将各应应用系统统中共用用的基本本信息统统筹于本本系统中中管理,以提高高信息的集集成性与与管理的的时效性性及减少少信息的的
3、重复性性.四、系统统实施的的上线准准备工作作在完成本本系统的的安装后后,可以以按照本本节所述述程序来来完成上上线准备备工作.前期实实施系统统的准备备工作:1、设置置公司名名称(基基本资料料建档子子系统)本系统所所提供的的各种报报表,其其表头皆皆可印出出公司名名称,此此公司名名称乃于于基本本资料建建档子系系统中中的录录入公司司信息中所设设置者.故可于于系统使使用的前前运行公公司名称称设置,否则所所打印的的报表表表头将不不会印出出公司名名称.若在本系系统的前前,计算算机已安安装有本本系列软软件中的的其他系系统,且且已运行行过录录入公司司信息,则本本系统可可以不必必重复设设置,直直接沿用用即可.2、
4、设置置使用权权限(系系统维护护子系统统)在系统运运作的前前,应该该先行计计划公司司内有那那些人员员或那些些部门单单位需要要直接使使用计算算机运行行本系统统.确定定后,必必须对于于每一需需要使用用的人员员或部门门单位赋赋值一唯唯一的用户代代码,然后利利用系系统维护护子系统统中的的录入入用户编编号,录入入组信息息及录入用用户权限限一一一加以输输入.对对于所输输入的各各用户,其对于于本系统统所提供供的各项项作业的的各项功功能皆缺缺省为有有权运行行.故应应该对于于各用户户在公司司内的职职掌予以以明确界界定,然然后对于于每一用用户逐一一检讨其其对于每每一项作作业的使使用权限限.权限的管管理请详详系统统维
5、护子子系统中的各各项作业业说明.3、设置置共用参参数(基基本资料料建档子子系统)本作业在在开始起起用本系系列产品品相关模模块进行行信息登登录前必必须先与与定义.如日期的显显示方式式,记账账本位币币;存货货管理子子系统的的存货的的计价方方式 (标准成成本或月加加权成本本制或移移动平均均成本制制) ,品号的的分类方方式及存存货期初初实施的的月份;会会计系统统的会计计年度的的定义,期初科科目余额额结转月月份;票票据系统统的期初开帐月月份等.关于共用用参数中中每一设设置的管管理意义义及建议议请详易易飞服饰饰/鞋业业/精品品分销管管理系统统基本资资料建档档子系统统培训手手册；4、录入入工厂（分公司司）信
6、息息 (基基本资料料建档子子系统)本系统可可以支持持多任务务厂多仓仓库的管管理.公公司若有有多厂区区的管理理需求,应规划工厂分分类及编编号并于于录入入工厂信信息（分分公司）中定定义.5、录入入仓库信信息 (基本资资料建档档子系统统)如果贵公公司在不不同地点点设有多多个仓库库,而且且需要将将该多个个仓库一一同纳入入本仓库管管理子系系统的的计算机机化作业业中,则则必须将将各个仓仓库的仓仓库编号号,名称,工厂厂等信息息以录录入仓库库信息加以输输入.其其中纳纳入可用用量计算算设置乃定义义存货为为良品可可用,如如成品仓仓库1000 PPCS,若订单单实时销销货要有有60 PCSS,则库库存是足足够提供供
7、供货的的需求,今天假假若1000 PPCS,保存在在不良品品仓库,我们都应清楚楚,这些些1000 PCCS是不不能出货货的,所所以还欠欠60 PCSS,这个个仓库到到底可不不可以当成成可用量量来出货货出库,就是透透过纳纳入可用用量计算算设置置来定义义.另外库库存量不不足允许许出库,乃在在控制用用户打单单的时机机及质量量,一般般来说库存1000 PPCS,要出库库1055 PCCS 是是不合理理,所以以打销货货单时只只能输入入1000 PCCS,这个控制制点称的的为库库存量不不足允许许出库.如此此的控制制将控制制两个控控制点:一,未生生产货或或进货的的品号,不得先先核准该该品号的的的出货货单货领
8、领料单,二,该该库库存数数量系统统将控制制不会让让存货低低于零.关于详细细的设置置方式及及建议请请详看基基本资料料建档子子系统仓仓库说明明.6、录入入部门编编号名称称(基本本资料建建档子系系统)此处所指指的部门门主要系系指存货货入出库库方面的的部门.所有关关于库存存进出方方面的表报在在打印时时都会按按照部门门顺序来来呈现及及汇总.因此部部门的划划分与编编号设置十分分重要.各部门门的编号号与名称称整理好好后,可可以利用用录入入部门名名称输入计算算机.7、录入入常用语语 (基基本资料料建档子子系统)对于计算算机化作作业中经经常有需需要输入入的常用用语,如如销货退退回不良良原因,客户价格说明明,客户
9、户付款条条件,订订单变更更原因及及销货页页脚.等.可可以利用用录入入常用语信息息输入入的,以以便日后后在做输输入作业业中随时时可以撷撷取使用用.8、录入入页脚/签核信信息(基基本资料料建档子子系统)对于本系系统所提提供一般般库存交交易调整整单及调调拨单打打印时,是可由由用户自自订其签核程程序 (经理核核准,主主任核准准,制表表) 及及凭证表表尾的页页脚,如如调拨单单上注明:因因MO-021100现现场紧急急出货调调调拨.则应先将常常用的页页脚及签签核格式式编码于本作作业建档档.9、 录录入程序序页脚/签核信信息 (基本资资料建档档子系统统)本作业在在设置每每一支凭凭证打印印时所采采用的页页脚编
10、号号及签核核编号,作业前前必须先确定定录入入页脚/签核信信息已已经完成成信息规规划及建建档.10、自自动更新新盘点信信息(仓仓库管理理子系统统)本作业目目的乃在在生成调调整单:当实盘盘后,以以盘盈亏亏报表查查询发觉觉帐面数数量及实盘数量量生成差差异时,必须生生成盘点点调整单单 (盘盘盈盘亏亏单) 来调整整库存帐帐面量.11、录录入出货货(配货货)申请请单（仓仓库管理理子系统统）本作业的的目的旨旨在反映映仓库库库存状态态的原始始数据，为仓库库管理提提供可靠靠的第一手手原始资资料，帮帮助仓管管人员科科学、准准确的进进行仓库库管理；12、录录入销货货单（门门市加盟盟管理子子系统） 本本作业的的目的旨
11、旨在通过过录入门门市加盟盟每日的的销货情情况，为为门市加加盟管理理提供科学、准确的的营业数数据；13、录录入销货货单（经经销批发发管理子子系统）本作业的的目的旨旨在通过过记录客客户销货货为经销批批发管理理提供科科学、准准确的管理依据据；14、设设置采购购单据性性质（采采购管理理子系统统）本作业目目的乃在在生成采采购系统统所使用用的单据据如核价价单,请请购单,采购单单,进货货单及退货货单的单单据编号号及性质质15、录录入采购购单（采采购管理理子系统统） 本本作业的的目的旨旨在反映映仓库库库存状态态的原始始数据，通过采采购品号号的采购单输入入为仓库库管理提提供可靠靠的第一一手原始始资料，帮助仓仓管
12、人员员科学、准确的进进行仓库库管理；16、录录入采购购变更单单（采购购管理子子系统）保留历史史采购变变更记录录,方便便信息查查询,并并可将变变更单打打印成书书面,转转交相关关单位或相相关部门门.17、录录入入库库单（采采购管理理子系统统）本作业的的目的旨旨在反映映仓库库库存状态态的原始始数据，通过采采购进货货的记录为仓仓库管理提提供可靠靠的第一一手原始始资料，帮助仓仓管人员员科学、准确的的进行仓仓库管理；18、录录入返厂厂单（采采购管理理子系统统）采购进货货入库的的商品,在保存存期间或或制造过过程发觉觉有原材材质不良良的状况况,经与供应厂厂协商经经同意后后,将原原进货商商品退回回供应商商的作业
13、业.19、设设置库存存单据性性质（仓仓库管理理子系统统）凡于库存存系统所使用用的单据如盘点点单,报废单单,调拨单单,数量调整单等,必必须先于本作业业编设单单据代码及相关基础信息,以方便便日后交交易单据输入.20、录录入库存存交易单单（仓库库管理子子系统）凡非采购购进货,退货,营业销销售及销退,生生产领料,退料,入库,委外外进货退货,领料,退退料的其其他与库库存相关的库存交易易进出 (盘营损损单,零零星领料单,零星星退料单,报废单单,成本本调整单.等) ,由由本作业业进行登登录.21、录录入退货货单（仓仓库管理理子系统统）采购进货货入库的的商品,在保存存期间或或制造过过程发觉觉有原材材质不良良的
14、状况况,经与供应厂厂协商经经同意后后,将原原进货商商品退回回供应商商的作业业.22、录录入调拨拨单（仓仓库管理理子系统统）两个仓库库间品号的调拨转移,反映仓库库库存的的异动状状态，由由本作业业进行登登录.23、录录入调仓仓单（仓仓库管理理子系统统）两个仓库库间品号的调仓转移,反反映仓库库库存的的异动状状态，由由本作业业进行登登录.24、设设置门市市加盟单单据性质质（500门市加加盟管理理子系统统）设置专柜柜管理子子系统所需使使用的单单据性质相关信息. 必须须先由本作业编编设单据代码码及相关基础信息,25、录录入销退退单（经经销批发发管理子子系统）对已销货货出厂的的商品,因某些些原因客客户要求求退回时时,请于于本作业业将销货货退回的相关关信息建建档,并并进行入入库作业业.贰、总公公司全体体管理之之
