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1、WORD佳通长城轮胎佳通轮胎处室管理职责(试 行 版)人 力 资 源 部二00三年三月1总经办管理职责1.1. 负责根据公司发展战略和总经理指示，起草年度工作计划、年度工作总结等重要文件。1.2. 负责贯彻总经理指示,与时向总经理反映情况、反馈信息,做好上下沟通、联络工作。1.3. 负责收集、整理、分析与公司发展与与公司投融资决策密切相关的经济、技术、市场、产品、顾客、竞争等信息，为总经理经营决策和投融资决策提供依据，当好参谋。1.4. 负责公司与政府部门、佳通轮胎中国事业部和兄弟公司的业务联络和日常沟通、协调。1.5. 负责公司行政管理的制度、规章、标准的拟定、补充、修改和完善。1.6. 负
2、责公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责根据总经理和公司高级主管的要求，做好他们日常活动和外出活动的联络、接洽、日程安排与接待安排等工作。1.7. 组织安排公司级办公会议，会同公司相关部门筹备公司其他会议与重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，按照领导指示发布会议决议。1.8. 负责公司新产品申报的文字标志、图案标志、注册商标等申报工作。1.9. 负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查。1.10. 负责公司文书档案资料的归档立卷与技术、设备等档案的管理工作。1.11. 负责妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。1.12. 负责公司有关证
3、书、营业执照、生产许可证等的申请、变更和保管与有关契约的签订与保管工作。1.13. 负责办理公司的法律事务。1.14. 负责公司制度的拟定、修改、补充与完善，报总经理批准后组织相关部门实施，并检查实施情况。1.15. 负责集团公司、外部客人来访的迎送安排与与公司各部门的接待衔接工作。1.16. 负责公司宣传品、礼品的定做、保管和发放工作。1.17. 负责公司目标管理和绩效考核的组织和推动工作。1.18. 负责总经理交办的其他事项。2人力资源部21人力资源处管理职责2.1.1. 负责研究、制订公司人力资源总体规划和年度计划，报总经理批准、事业部人力资源总部备案后贯彻实施。2.1.2. 负责拟订公
4、司年度薪酬、福利等费用预算和报酬分配方案，报董事会批准后执行。2.1.3. 负责员工每月工资和加班工资等的核定，经批准后送财务部，编制工资表发放。2.1.4. 负责对公司在职干部进行考核，并就公司人事任免事项提供参考意见；做好在职干部的培养计划和后备干部的储备计划工作。2.1.5. 负责拟订公司组织机构设置或重组方案、定岗定员方案，报董事会批准后负责组织实施。2.1.6. 负责根据公司实际生产需要、不同时期的变化情况以与生产计划，编制劳动力使用计划，以高效科学为原则，负责制订定员、定额管理办法，合理调配公司劳动力资源，定期或不定期检查劳动定额执行情况，并做好劳动力资源的储备工作。2.1.7.
5、根据各部门生产经营情况，适时调整定员定编，并进行岗位测评，调整岗位档次等工作。2.1.8. 根据各部门的定员定编和现有人员的余缺情况，合理调整，把好人事政策关，避免劳动纠纷。2.1.9. 负责公司部顾客满意度调查事项。2.1.10. 负责公司员工的录用、晋升、调岗、辞退、退休、考绩等事项的办理审核，依照审批权限的规定报请批准后执行。2.1.11. 负责公司员工劳动合同的签订、解除、续签、保管以与退休员工相关手续的办理。2.1.12. 负责根据国家和当地政府的有关规定做好公司员工的养老、失业、医疗、生育、工伤等强制性保险工作。2.1.13. 负责员工考勤管理工作和员工奖惩的执行。2.1.14.
6、负责公司的人事档案管理工作，做好工作。2.1.15. 负责员工职称评定、晋升的申报管理工作。2.1.16. 负责办理员工出入境手续。22培训处管理职责2.2.1. 负责建立、健全公司教育培训体系。2.2.2. 负责制定公司教育训练规划，督导与执行等管理。 2.2.3. 根据各部门的培训需求、部门计划与公司的政策方针汇总拟订公司的年度培训计划以与管理人员的培养计划，并组织、监督计划实施。2.2.4. 根据公司年度培训计划制定公司培训月度计划。督导与协助各部门的培训计划的实施。2.2.5. 负责公司员工的录用、晋升、转岗等方面的培训考核工作。2.2.6. 负责组织、指挥各部门制定培训项目、容、方法
7、与培训标准，并进行督导、检查、考核。2.2.7. 汇总与提报培训实施成效。2.2.8. 部培训讲师的筛选与授课费的发放管理。2.2.9. 负责人力招募后学历的认证和审核。2.2.10. 负责对新进人员岗前培训以与岗位培训记录登记卡的发放。2.2.11. 负责转岗人员的转岗培训和考核，并在岗位培训记录登记卡上进行登记。2.2.12. 负责管理人员继续教育的管理工作。2.2.13. 负责对外培训的联系与管理工作。2.2.14. 拟定公司年度教育培训费用预算计划并报批。2.2.15. 完成上级主管交付的其它任务。3总务部 31务处管理职责 3.1.1. 负责对食堂、宿舍、车辆、办公用品与通信等的管理
8、。包括管理办法的拟订、实施、管理与修订工作。3.1.2. 负责办理高级主管出入与公司来宾机票、车票订购事项。3.1.3. 负责公司总机、外线（移动）的维护、维修、保养与通讯费用的控制与分类、汇总、分析等事项。3.1.4. 负责按标准对公司办公设备、器具、家具的采购、发放、登记、管理等工作。负责各办公室办公用品的统计、调配等综合管理工作。3.1.5. 负责员工劳保用品、工作服的采购工作。3.1.6. 负责公司各部门的复印、油印与复印油印设备的维修，维修耗材的控制，耗材和维修等费用支出的控制。3.1.7. 负责外单位来访、培训人员的接待、住宿与就餐事宜等服务工作的安排与接待标准拟订和招待费预算、支
9、出和控制。3.1.8. 负责对各餐厅的承包、管理和控制餐厅食品的质量、数量、价格、 卫生与各摊位工作人员的自身卫生和服务态度。维持餐厅就餐秩序。 3.1.9. 受理其它单位申请的有关业务。32保卫处管理职责3.2.1. 做好警卫、消防工作，防火防盗，保障公司员工和来宾财产安全。3.2.2. 拟定公司保卫、警卫、消防规划和规章制度。严格执行制度。3.2.3. 全公司消防器材的请购配备和使用管理，做到定期更换。3.2.4. 保卫、消防工作的组织管理与协助对新进人员训练与考核。3.2.5. 负责监督公司员工在厂区员工证佩戴和统一着装。检查员工进出门是否刷卡。3.2.6. 负责业务推行、泄密事件查处与
10、治安管理工作。3.2.7. 与有关公安、武装消防主管机关协调联系事项。3.2.8. 协同财务部、库房对原材料进厂进行监督和成品出厂核查工作，共同完成出货的微机控制体系。3.2.9. 完成上级领导交办的事项。33基建处管理职责331负责土建工程、构筑物的台帐和档案建立与完善工作。332负责编制年度公司房屋设施、围墙、道路等大修改造的计划并报批，并组织实施。在全面落实各项工程计划中，负责组织委托项目设计，工程招标、签定施工合同、施工工程质量控制、竣工验收等。各项工程必须按照公司财务规定办理财务手续。333负责提出公司小型工程的设计方案，组织工程图纸设计、工程施工。对公司房屋等维修工程，与时提出维修
11、方案或处理意见。334负责公司废旧物资变卖招标出售与处理的对外联系事宜。335负责全公司厂区卫生管理工作, 搞好公司环境绿化美化，负责制订厂和各部门的卫生区域划分,并督查各部门卫生管理执行情况。336负责公司办公桌椅、器具等家具的维护维修工作。4品保部4.1质量管理处管理职责4.1.1. 负责公司质量保证体系的建立、实施，并保证其正常运行。4.1.2. 负责公司质量管理体系、环境管理体系等的认证、年审、维护和改进工作（含航胎适航管理、翻新航空轮胎维修许可监督）。4.1.3. 负责公司标准化体系管理工作，确保标准化工作的推进和执行，并做好标准化文件的管理工作。4.1.4. 负责制定公司的质量培训
12、计划并组织实施。4.1.5. 负责作好质量管理日常检查和督促工作。4.1.6. 负责质量信息的收集、分析、传递工作。4.1.7. 负责组织QC小组、质量攻关、合理化建议等活动，以实现质量持续改进。4.1.8. 负责供方管理资料的收集与供方评价。4.1.9. 负责环境管理的外部联络。4.2 质检处管理职责4.2.1. 负责公司品质管理制度和品质管理计划拟定与执行；4.2.2. 依据原材料、辅助材料、成品技术标准，拟定各种材料、成品检验方法、程序以与标准，并组织实施；4.2.3. 负责拟定制造工序品质检验标准和考核指标，并实施考核；4.2.4. 负责公司原材料进厂到成品出厂的全方位、全过程的质量管
13、理；4.2.5. 负责成品检查方法、程序、标准的制订，对成品实施检查并判定品级；4.2.6. 负责各种质量检查数据的数理统计、分析、上报工作；4.2.7. 负责质量信息的收集、分析、传递工作；4.2.8. 负责质量差错、质量事故的调查处理与管理工作；4.2.9. 负责产品出厂报告的审核，合格证、适航标签的签发；4.2.10. 负责组织不合格原材料、半成品、成品的评审工作。4.2.11. 试验室试验与化学分析42111 快速试验4.2.11.1.1. 依据快检试验标准，进行胶料质量试验与报告。4.2.11.1.2. 负责试验药品、器具、仪器的保管、保养、校验，并提出改善建议。4.2.11.1.3
14、. 配合技术部做好新配方试验分析， 评价工作。4.2.11.1.4. 负责快速试验方法研究与改善工作。4.2.11.1.5. 保存各类快检报告。4.2.11.2物理试验4.2.11.2.1. 依据原材料、辅助材料、成品技术标准，拟定各种原材料、成品物性试验方法，并负责实施。4.2.11.2.2. 配合技术部做好新技术、新材料和替换材料的物理试验工作。4.2.11.2.3. 向采购部提供退货、退换材料和索赔材料等必要的试验数据、样品等。4.2.11.2.4. 试验方法、试验设备研究改善开发建议。4.2.11.2.5. 负责试验设备检点、维护。4.2.11.3化学分析4.2.11.3.1. 依据化
15、学分析原理和各种原材料技术标准，拟定原材料、辅助材料以与油料、燃料化学分析方法，并负责实施。4.2.11.3.2. 对各种化学分析方法、器具、仪器进行分析研究改善。4.2.11.3.3. 做好化学分析药品申购、验收、保管。4.2.11.3.4. 配合技术部做好新材料研究的化学分析工作。4.2.11.3.5. 配合技术部对异常情况处理的化学分析工作。4.2.11.3.6. 向采购部提供退货、退换材料和索赔材料等必要的试验数据、样品等。4.2.11.3.7. 负责试验设备检点与维护。4.2.11.4成品试验4.2.11.4.1. 负责成品的的解剖、高速、耐久、外缘尺寸、强度、脱圈和气密性等试验，按技术标准进行试验。4.2.11.4.2. 拟订成品试验的操作规程，并负责实施。4.2.11.4.3. 配合技术部完成新产品开发所需的成品试验。4.2.11.4.4. 完成每月的成品例查试验。4.2.11.4.5. 成品试验方法、试验设备的研究、改善、开
