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1、合同评审管理办法总则为确保合同的有效性、可行性，规范合同评审活动，特制定本管理办法。适用范围本办法适用于中国建筑第六工程局及下属子公司（下称“公司”）本部及各业务部对外签订的各类合同，主要包括以下各类合同： 工程设计、监理、施工、采购、租赁合同；银行贷款合同；土地使用权出让、转让、出租、抵押合同；担保合同；项目开发合同；房地产转让合同；代理、咨询、评估等服务类合同；劳动合同；其他合同。组织管理合约预算部是公司合同评审的归口管理部门，负责依据国家政策法规与公司管理要求制订合同评审相关制度，对合同评审活动进行指导。评审的管理评审的组织、参加部门评审的组织、参加及记录保存分工部门见下表：序号评审内容
2、组织部门参加部门记录保存部门1工程设计、监理、施工、采购、租赁合同合约预算部财务资金部、法律事务部、项目管理部、市场部2银行贷款合同财务资金部法律事务部、相关业务部（如有）评审组织部门3土地使用权出让、转让、出租、抵押合同业务主管部门法律事务部、财务资金部4担保合同财务资金部合约预算部、法律事务部、相关业务主管部（如有）5项目合作开发合同业务主管部门合约预算部、财务资金部、相关业务部（如有）6房地产转让合同业务部或职能部门合约预算部、财务资金部、法律事务部7代理、咨询、审计、评估等服务类合同业务部或职能部门 合约预算部、财务资金部 相关业务部（如有）8劳动合同人力资源部相关业务部（如有）9其他
3、公司总经理视具体情况决定评审的原则参加评审部门应从各自的专业角度，分别本着下列原则进行评审：依法防范风险的原则确保经济效益和社会效益的原则技术支持保障的原则评审的提出在合同谈判工作开始前，先由业务主管部门起草合同文件并把关合约预算部配合评审组织部门起草合同文件，合同文件应优先依据政府主管机关或行业协会制定的示范合同文本起草；如果政府主管机关或行业协会未制定相应的合同示范文本，则可由合约预算部配合评审组织部门结合实际情况起草或与合同对方共同起草合同文本；评审组织部门原则上应至少提前2个工作日将待评审的合同文件送交各评审参加部门评审的实施原则上采用书面传阅会签的形式，对于评审中出现重大争议的合同，
4、可由审批人决定采取召开专题会议的形式；评审参加部门应在收到合同文件后1个工作日内向评审组织部门提出书面评审意见；评审组织部门将合同文件和汇总后的评审参加部门的评审意见报审核人，审核人在收到后1个工作日内提出书面审核意见；评审组织部门将合同文件及汇总后的审核意见和评审意见报审批人审批；审批人在收到合同文件、审核意见和评审意见后1个工作日内做出批示；如果审批人不批准按报审的合同文件签订合同，则评审组织部门应根据审批意见继续完善合同内容并与合同对方进一步协商后形成修订后的合同文件，再次报请审批人审批；审批人批准签订合同文件后，评审组织部门负责按经过批准的合同文件与合同对方办理协商签约事宜；合同的审核
5、、审批及签署权限详见合同审核、审批及签署权限划分表（附件1）。评审记录的保存评审组织部门负责保存书面的合同评审记录（合同评审记录格式见附件2）。合同文件变更、解除的评审发生合同条款变更（如价格条款、计价条款、支付条款、质量条款、工期条款、违约条款变更等）或解除时，应采用书面形式，如补充协议、备忘录、会议纪要等文件形式，合同条款变更或解除评审程序参照合同签订评审程序执行。紧急情况处理当遇到紧急情况，来不及进行书面评审时，可先行口头评审、审核、审批，但必须在紧急情况消除后的第一个工作日内，补做书面的评审记录。合同签订份数必须确保公司持有至少叁份合同文件原件，正本原件交财务资金部存档，副本原件分别由
6、合约预算部和相关业务部或职能部门各保管壹份。合同交底评审组织部门负责向负责具体执行合同的有关人员做合同交底并形成书面的合同交底记录（合同交底记录格式详见附件3），交底记录由评审组织部门存档备查。附则由局合约预算部负责解释，经局长办公会授权后，由局合约预算部负责修订；本规定自发布之日起执行。附件附件1：合同审核、审批及签署权限划分表附件2：合同评审记录表附件3：合同交底记录表附件1 合同审核、审批及签署权限划分表序号合同类别划分标准审核人审批人签署人1工程设计、监理、施工合同合同总价款在1亿元（含1亿元）人民币以上公司副总经理公司总经理公司总经济师合同总价款在1亿元人民币以下5000万元（含50
7、00万元）人民币以上公司总经济师公司副总经理合约部经理合同总价款在5000万元人民币以下合约部经理公司总经济师合约部副经理2银行贷款合同全 部公司总会计师公司总经理公司总会计师3土地使用权出让、转让、出租、 抵押合同全 部业务部经理公司总经理业务部经理4担保合同全 部公司总会计师公司总经理财务部经理5项目开发合同全 部业务部经理公司总经理业务部经理6工程分包与材料设备采购合同合同总价款在1000万元（含1000万元）人民币以上公司副总经理公司总经理项目管理部经理合同总价款在1000万元人民币以下400万元（含400万元）人民币以上 合约部经理公司副总经理项目管理部副经理合同总价款在400万元人
8、民币以下50万元（含50万元）人民币以上合约部副经理 项目管理部经理项目管理部主办合同总价款在50万元人民币以下项目经理 项目管理部经理项目经理合同审核、审批及签署权限划分表（续）序号合同类别划分标准审核人审批人签署人7机具租赁合同合同总价款在100万元人民币以上（含100万元）项目管理部经理公司副总经理项目管理部经理合同总价款在100万元人民币以下50万元以上合约部经理 项目管理部经理项目管理部主办合同总价款在50万元人民币以下项目经理项目管理部经理项目经理8房地产转让合同开发项目房地产业务部经理公司总经理业务总经理非开发项目房地产公司总经理助理（副总）或业务部经理公司总经理公司总经理助理（
9、副总）或业务部经理9广告、中介、咨询、审计、资产 评估等服务类合同公司本部业务中订立的公司总经理助理（副总）公司总经理公司总经理助理（副总）区域公司订立的业务部经理公司总经理业务部经理10劳动合同公司本部人员公司总经理助理（副总）公司总经理公司总经理区域公司人员人力资源部经理公司总经理人力资源部经理11其他类合同公司总经理视具体情况决定注：1.本表为常规性授权文件， 2.业务活动中如需为合同签署人出具授权委托书，由授权委托书主办部门根据本表的规定出具。附件2 合同评审记录表 编号：合同名称合同编号合同金额组织部门/单位主办人附件 无； 有，名称： 评审意见参加部门修改意见评审人签名日期 无；
10、有，详见文件标注； 有，详见附页说明。 无； 有，详见文件标注； 有，详见附页说明。 无； 有，详见文件标注； 有，详见附页说明。 无； 有，详见文件标注； 有，详见附页说明。 无； 有，详见文件标注； 有，详见附页说明。 无； 有，详见文件标注； 有，详见附页说明。文件修改记录 各部门对合同无异议，请公司领导审批；已根据评审意见对合同进行修改，请公司领导审批；其他： 。主办人签字/日期： 评审组织部门/单位负责人签字/日期： 审核人意见：签名日期：批准人批示：签名日期：附件3 合同交底记录表编号：合同名称合同编号工程名称合同金额工程地点承揽范围：业主名称业主联系人/联系电话主要交底内容一、总
11、原则有效防范合同风险、确保公司的社会信誉和经济利益。二、合同的主要内容（主要采用传递合同文件原件或复印件的方式）三、合同订立工作流程四、合同台账管理五、合同档案管理六、合同履行情况总结（在工程竣工验收或合同履行完毕）接受交底人签名姓名单位姓名单位姓名单位交底人： 交底日期： 年 月 日某（集团）有限公司合同管理办法第一章 总 则第一条 为规范合同的管理，提高合同质量，保证合同的全面履行，根据中华人民共和国合同法及相关法律、法规，结合我公司实际情况，特制定本办法。第二条 集团公司、各分、子公司、控股公司与其他平等主体的自然人、法人和其它组织之间, 在订立、履行、变更、解除或者终止各类合同、协议时
12、，适用本办法。第三条 签订合同实行洽谈权、审核权、审计权、批准权相对独立、互相制约的原则。任何合同均需按照合同评审程序评审批准后，方可签订。第四条 实行法人授权委托制度，签订合同由法定代表人或凭法人的委托授权书方可签订，委托代理人必须在授权范围和权限内签订合同，不得超过代理权限，不得与自己代理的其他人签订合同。无法人授权委托，任何人无权签订合同。第五条 责任部门在合同签订前应验证合同对方当事人有效的营业执照、资质证书、资信状况，验明合同当事人是否具有签订合同的主体资格；审查合同对方的主办人是否有代理权、是否超越代理权限范围和有效期及其真实性，审查对方使用的印鉴是否合法与真实有效。在合同签订时，应保存有关资料。第二章 合同分类及责任部门第六条 根据公司实际情况，对合同作下列分类并确定责任部门。销售合同：销售部门负责签订，执行；采购合同
