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1、 国美电器有限公司经营管理手册行政系统分册第一部分 行政中中心组织织架构图图总监副总监秘书后勤部费用节约管控部资产管理部公共关系部安保部法律事务部经理副经理副经理总监助理经理经理后勤主管分析专员资产管理专员专员副经理副经理物业主管干事安保主管高级法律顾问物业专员消防主管法律顾问干事培训主管法务助理维修员行政专员礼宾主管干事礼宾领班领班礼宾接待员安保员车务主管车队队长分部安保部车队干事经理司机安保主管消防主管大区行政部经理公共关系主管公共关系干事秘书干事司机分部行政部经理副经理行政主管外联主管资产管理专员档案管理文员秘书物业主管后勤主管车队主管干事礼宾接待员司机第二部分 行政中中心部门门职责1.
2、总部行行政中心心职责1.1负责责后勤、资资产、费费用控制制、法律律事务、安安保、公公共关系系等各项项制度管管理、工工作流程程优化，组组织、协协调、监监督制度度和流程程的落实实；1.2负责责监督总总部及分分部的行行政费用用支出预预算计划划的执行行情况；1.3负责责所有物物资、物物业费用用、行政政管理及及相关费费用审批批等管理理工作；1.4负责责总部及及分部安安保体系系的各项项工作；1.5负责责总部礼礼宾部的的各项管管理；1.6负责责法律事事务部日日常事务务的管理理。2.后勤部部2.1负责责完成公公司计划划物资的的采购，监督、指导大区、分部后勤工作；制定公司资产的配备标准，负责固定资产、低值易耗品
3、，材料物资的审批配发及费用结算工作；2.2负责责维护、维维修公司司的办公公设备等等硬件设设施工作作；监督督、指导导大区、分分部相关关工作；2.3负责责总部车车队的规规范建设设、车辆辆合理使使用、车车辆安全全、维护护、维修修及车辆辆保险管管理；监监督、指指导大区区、分部部相应车车辆管理理工作；2.4负责责总部礼礼宾日常常接待工工作、会会务预订订、重要要会务服服务及总总部票务务、酒店店、邮件件的服务务管理工工作；2.5负责责与总部部各中心心、集团团附属各各公司的的工作协协调、指指导；2.6负责责对总部部及大区区、分部部管辖的的行政费费用（办办公费、固固定资产产购置费费、低值值易耗品品购置费费、车辆
4、辆使用费费、燃油油费、会会议费、通讯费、维修费、本系统差旅费等费用）进行核算和报批工作；2.7负责责行政费费用预算算的制定定、审核核、报批批。3.费用节节约管控控部3.1负责责审核公公司行政政费用预预算；3.2负责责监督总总部及大大区、分分部行政政费用预预算执行行情况，定定期作出出专题费费用分析析；3.3负责责指导公公司进行行各项行行政费用用节省、管管控措施施的出台台，以及及监督、落落实工作作；3.4负责责对办公公费、固固定资产产购置费费、低值值易耗品品购置费费、车辆辆使用费费、燃油油费、交交通差旅旅费（本本系统）、会会议费、通通讯费、维维修费、业业务招待待费等行行政费用用审核、报报批工作作；
5、 3.5负责责制定规规定费用用项目的的考核标标准，并并根据行行政费用用的发生生情况进进行通报报及奖罚罚。3.6负责责现场堪堪查调研研，根据据调研（暗暗访）结结果进行行通报及及奖罚。4.资产管管理部4.1负责责公司固固定资产产、低值值易耗、材材料物资资等资产产整体管管理工作作；4.2负责责会同财财务中心心制订、完完善、下下发公司司的资产产管理制制度，并并进行适适时的修修订，对对相关人人员进行行培训；4.3负责责监督公公司资产产管理制制度的落落实、督督导实物物管理部部门的工工作，检检查并定定期进行行通报及及奖罚；4.4规范范和完成成公司固固定资产产、低值值易耗品品、材料料物资、礼礼品的帐帐目的管管
6、理工作作；4.5负责责公司财财产险、公公共责任任险等各各种商业业保险的的投保及及理赔工工作；4.6负责责公司资资产的使使用状况况管理及及处置的的审核上上报。5.公共关关系部5.1负责责公司总总体公共共关系资资源的建建立、维维护、整整合与管管理；特特别是国国家部委委、地方方政府等等对外重重要公共共关系的的建立与与维护；5.2负责责协助总总裁进行行日常公公关事务务的安排排与处理理，以及及行业协协会、商商会等日日常对外外活动的的协调；5.3负责责公司大大型公关关活动的的组织协协调；5.4负责责公司业业务招待待费用（除除员工加加班餐费费及部门门活动费费）审核核及管理理；5.5负责责公司专专项购置置公关
7、礼礼品的管管理。6.安保部部6.1总部部安保部部隶属于于行政中中心，是是负责全全公司安安全管理理的职能能部门；安全工工作以确确保公司司正常有有序经营营为中心心，以提提供可靠靠的安全全保障为为重点，以以加强对对安保队队伍的管管理教育育为主线线，突出出预防案案件（防防火、防防盗）事事故，并并为公司司做好相相应的服服务保障障工作。其其职能是是：6.2负责责公司安安保体系系的组织织架构规规划、编编制审核核、管理理制度的的制定和和完善。按按照公司司授权实实施安保保人员的的调配工工作；6.3依据据国家法法律、法法规和公公司的规规章制度度，维护护好公司司内部的的治安秩秩序，保保护公司司财产和和人员安安全，主
8、主动与公公安、消消防及交交通等政政府职能能部门建建立工作作联系并并接受业业务监督督和指导导；6.4负责责对各中中心、各各大区、各各分部安安全管理理工作的的业务指指导和监监督，负负责总部部办公区区安全警警卫和警警卫队的的管理教教育；6.5负责责对分部部安保部部的工作作指导和和业务管管理；6.6负责责公司全全体安保保人员思思想教育育和法律律法规的的学习，保保持安保保队伍思思想稳定定、诚实实可 靠靠、遵纪纪守法；6.7负责责审核总总部、分分部消防防设施设设备配备备的标准准及相关关数量；6.8负责责公司内内部的安安全保卫卫和消防防安全工工作的监监督检查查，对发发现的问问题及时时纠正或或督促整整改，对对
9、发生的的事故或或案件实实施跟踪踪或协助助处理，并并处罚相相关的责责任人；6.9负责责公司重重要会议议和重大大活动的的安全保保卫工作作的组织织实施，负负责公司司内部各各种突发发事件的的协调或或处理；6.10负负责公司司指定领领导的安安全警卫卫工作；6.11完完成公司司主要领领导和行行政中心心下达的的其它临临时任务务。7.法律事事务部7.1对外外法律事事务7.1.11经公司司授权，办办理公司司经济、民民事诉讼讼案件；调查、取取证、起起诉、应应诉、出出庭、代代为承认认、变更更、放弃弃诉讼请请求，代代为和解解，提起起反诉和和上诉，保保障公司司合法权权益；7.1.22经公司司授权，办办理经济济、民事事仲
10、裁案案件，保保障公司司合法权权益；7.1.33负责公公司商标标、专利利等知识识产权的的打假、维维权工作作；7.1.44负责北北京地区区有关司司法机构构的工作作协调和和联络，外外地司法法机构的的工作协协调和联联络由各各分部负负责；7.1.55负责协协助公司司外聘律律师的选选择、联联络及相相关工作作。7.2对内内法律事事务7.2.11统一管管理本公公司的法法律事务务，为公公司经营营提供法法律方面面的支持持，合理理、有效效利用法法律武器器保障公公司的正正常经营营；7.2.22协助公公司各级级领导正正确执行行国家法法律、法法规，对对公司重重大经营营决策提提出法律律意见和和建议，进进行法律律上的论论证；
11、7.2.33参与公公司的重重组、兼兼并、投投资、上上市、租租赁、房房屋买卖卖、资产产转让等等涉及公公司权益益的重要要经济活活动，处处理有关关法律事事务；7.2.44参与重重大经济济项目的的谈判，提提出法律律意见和和建议；7.2.55协助人人力资源源中心处处理劳动动纠纷中中涉及的的法律事事项；7.2.66负责审审查公司司合同的的合法性性，对合合同进行行风险提提示；7.2.77公司领领导安排排审核或或参与起起草重大大合同、章章程、规规章制度度等有关关规范性性文件或或法律文文书；7.2.88指导、协协调各分分部法务务专员（兼兼职）开开展法律律事务工工作；7.2.99开展与与公司生生产经营营有关的的法
12、律咨咨询；7.2.110组织织法律法法规的学学习和公公司普法法宣传教教育活动动。8.大区行行政部职职责8.1负责责大区与与总部、分分部信息息的上传传下达，公公文流转转，计划划管理等等日常工工作；8.2负责责本区域域社会关关系的协协调工作作以及重重大外联联事务的的处理；负责大大区总体体公共关关系资源源的建立立、维护护、整合合与管理理；特别别是地方方政府等等对外重重要公共共关系的的建立与与维护；8.3负责责本区域域分部相相关人员员储备、考考核；8.4负责责大区内内各分部部培训计计划审核核、进行行费用控控制；8.5配合合区域网网点开发发速度，整整合新开开分部支支援人员员，管理理和督促促所辖区区域新开开分部人人力资源源的招聘聘和培训训；8.6负责责对区域域分部人人员状况况、分部部气氛情情况的反反馈；8.7负责责大区日日常行为为规范监监督检查查，督进进所辖分分部的行行政检查查工作开开展；8.9监督督和指导导大区及及分部企企业文化化建设的的执行和和宣导；8.10负负责大区区各类重重大活动动的组织织工作及及大区领领导班子子会议及及经理会会议的会会务工作作；8.11督督办落实实上级下下达的专专项任务务；8.12负负责公司司
