行政经理工作职责(7篇).doc

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1、行政经理工作职责1.协助建立健全管理体系、制度体系、流程优化;2.开展内部沟通与协调,促进内部团结、协作;3.协助建立培训工作、对企业文化宣导及文化各类载体推广;4.协助开展人力资源管理,建立健全人力开发与人力资源管理体系;5.内部活动、商务活动组织策划和实施;协助总经理参与商务谈判、来访接待、商务随行等工作;6.协助总监促进与政府相关部门、社会机构或团队的关系,开展对外公共事务;7.协助总经理办公服务工作,包括文件起草、拟定、修改、整理、日常安排等工作;8.负责会议筹备、通知并记录、整理、存档_以及总经理会议资料的发放和收集,做好大事记录;9.完成上级领导交办的其他临时性或应急性各类事务等。

2、行政经理工作职责(二)1、建立完善绩效考核体系,梳理优化绩效管理流程,包括绩效工具、方法、内容、激励制度等;建立职业发展晋升体系;2、组织实施绩效评价体系及年度评价工作,保证评价工作的及时性和质量;调查评价绩效实施问题和效果,并及时对绩效评估提出调整;3、负责制定企业行政管理、总务后勤管理等有关制度;4、组织实施和监督各项规章制度的执行情况,并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度;5、负责处理企业的日常行政事务,及时发现问题并解决,制定措施防止类似事件发生;6、负责组织起草企业的工作总结及其他公文文件;7、负责企业的大型会议和活动的总体规划和管理工作;8、负责组织企业文化建设工作;9、组

3、织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预算,合理控制企业行政经费;10、负责监督和检查部分的各项工作及计划执行情况。行政经理工作职责(三)1、全面负责上海办公室行政日常工作;2、负责公司收发文登记管理,起草及归档公司相关通知;3、负责公司各类证件的申请、变更与年检工作;4、负责组织、协调各类会议、员工活动,根据上级领导的要求及相关会议精神;5、负责对公司证件、印章、文件、合同进行存档,完善档案管理;6、负责差旅、公务车等日常性行政事务的管理与监督;7、负责拟定上海办公室行政费用预算,合理减少成本开支,规范办公用品、低值易耗品及固定资产的管理与定期维护;8、负责办公环境卫生、工作氛围的监督

4、和维护;协调各部门间关系,做好公司内外沟通工作。9、负责外联工作、协调有关政府部门、重要客户的参观接待与日程安排;10、负责各类房屋选址、搬迁、装修、续租、费用申请等;11、负责员工宿舍的租赁与日常管理。行政经理工作职责(四)1.部门团队建设规划、工作技能培训、指导、考核的日常管理工作。2.根据公司经营目标任务,制定本部门工作计划并确保完成。3.负责公司日常办公设备耗材、固定资产的统筹、采购、设备维修保养等管理工作。_组织筹备公司外事接待活动,内部各类庆典活动,企业文化的宣导工作。_组织筹备公司各类会务、会议管理工作。6.完成公司行政后勤、厂区安全消防等保障性管理工作。7.完成对接政府、街道、

5、治安、安监等行政性事务接待管理工作。8.完成上级交办的其它工作。行政经理工作职责(五)主导新开店各种证照的办理和既有店各种证照的更新;与保险公司联系购买各种相关保险;负责办公室的日常管理工作;负责办公室、门店房租等付款事宜;严格控制各项行政费用的支出,并对成本控制的方法提出建议;协助各部门筹划和组织企业的重大活动和各种会议;协调企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系;妥善安排外来人员的来访接待工作;完成领导交给的其他任务。行政经理工作职责(六)1.制定公司行政规划、管理制度,完善、细化办公管理体系和流程,并监督执行;2.完成各项行政工作相关数据统计分析报告,并据此对公司发展提出合理

6、化建议;3.执行公司年度行政计划,控制费用,做好日常行政管理工作;4.做好员工、各部门及上、下级之间的沟通协调工作;5.参与组织、协调安排公司的各种会议及活动,做好公司的各项接待工作;6.负责办公用品的采购、管理和发放,负责办公环境卫生和安全;7.完成总经理安排的其他工作。行政经理工作职责(七)对公司总经理及董事会负责,协助总经理完成团队日常管理工作,激发团队士气;传承集团企业文化,弘扬正确的价值观,保证组织的持续健康成长;建立人才发展体系,做好人才储备与培养,保证核心骨干力量的稳定;根据公司战略,为业务部门的战略落地提供行政管理方面的建议、规划并参与实施;主动与管理层、业务主管及员工进行多种形式的接触和有效沟通,搭建公司内部沟通渠道;在业务版块内推动公司层面的变革,负责完善人力资源的制度、流程、体系;提升人力资源运作效率。第1页共1页

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