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1、常有公函写作模板格式及实例（2015 年 2月 27 日）目录一、请示 1二、报告 1三、通知 3四、通告 4五、通告 5六、简报 7七、工作联系函 9八、会议纪要 10九、贺信词 11十、介绍信12、请示【文种说明】请示是下级向上司恳求抉择、指示、批改或同意事项所使用的呈批 性公函。请示属于上行公函，应用范围较宽泛。【模板格式】1、标题。一般写成“对于XXX的请示”2、主送机关。只好写一个，如“人力资源处”；忌多头请示，如“人力资源处、行政管理处”。3、请示的原因。4、请示的事项。5、【参照实例】对于购买无线麦克及扩音设备的请示信息化部：控股公司总部10楼会议室是总部最大的会议室，主要用于召
2、开人员许多的培训 和有关会议。近来一段时间经过使用发现，10楼会议室因较为空阔，若不使用扩音 设备，授课或发言人声音显得较小，会议成效难以保证，不可以适应工作需要。 所以为提高会议成效，拟请信息化于3月尾前购进一套无线扩音设备（无线麦克 和有关扩音设备）投入使用，花费约500兀。以上建议妥否，请批改。人事行政部二OO六年三月二十七日二、报告【文种说明】报告是向上司报告工作，反应状况，提出建议和建议，或回复上司 机关咨询的公函。【模板格式】1、标题。一般写成“对于XXX的报告”2、报告对象。如“张总”3、报告原因。4、报告事项。5、结语。可用“专此报告”【参照实例】 董事长：2005 年 10
3、月 21 日，控股公司下发了对于安排部署控股公司2005 年底九项重点工作任务的通知，安排部署了至 2005 年末的九项重点工作任务，工 作任务波及到的各子公司及控股公司各部门领导都赐予了高度重视，狠抓落 实，有序推动，力求达成既定的工作任务目标。同时人事行政部为敦促做好九项重 点工作，展开了按期督办工作， 各责任单位每半个月将工作任务推动状况及资源落 真相况以书面形式汇总到控股公司人事行政部，由控股公司人事行政部整理整理后 向董事长报告。 从 11月 15日至 2006 年元月 10日，人事行政部累计展开了四次 报告， 分阶段向董事长报告了各重点工作的进展状况。 本次是最后汇总报告，联合 各
4、子公司的实质工作状况，九个重点工作达成状况评论以下：一、达成的重点工作有：1、xx钢管项目；2、XX扭亏为盈工作；3、财务部全面估算工作；二、基本达成的重点工作项目有：1、xx轧钢项目，估计元月15日投产。2 XX冷轧项目，估计2月份投产。3、企划部目标管理工作，估计近期将达成。4、财务部 11 月及 1 2月资本均衡及安排工作。5、XX与XX合作工作，参股协议已签订。三、未达成重点工作项目有：1、XX炼钢、轧钢项目投产及化工公司扭亏为盈工作。2、XX项目同意及启动、资本协调工作。各重点工作项目详细达成状况请见附表（略）。特此报告。人事行政部二OO六年元月十三日、通知【文种说明】 通知是上司向
5、下级传达指示、 批转或转发公函、 部署工作与周知事 项时所用的一种下行公函，常有有会议通知、工作通知及任免通知。【模板格式】1、标题。一般写成“对于 xxx 的通知”。2、通知对象。如“各单位”。3、通知内容，如“会议名称、目的、时间、地址、列席人及会议内容”等。4、其余特别事项增补说明。【参照实例】控股公司 12 月份工作例会通知各子公司、控股公司各部门：依据公司工作计划，现将控股公司 12 月份工作例会事宜通知以下：一、会议时间： 2004 年 12 月 31日 8：00二、会议地址：总部 3楼二楼第一会议室三、 参加人员：各子公司总经理、 控股公司各部长四、会议议程安排另见资料。五、其余
6、事项1、此次有关会议资料已以电子版形式已发至各子公司、各部门负责人及相 关系络人员处，会议资猜中资料六控股公司 2005 年度资本均衡计划暂缺， 将在例会上通告，请各位参会领导携带笔录本电脑参加会议。2、依据董事长指示和有关会议纪要精神，为充足做好会议准备，请各子公 司、控股公司各部门办公室人员提早组织本单位有关部门和专业人员对会议议题 资料进行专题议论并形成详细建议供应给参会领导，并将本单位上会心见请于 12月29日前反应至人事行政部行政组XX,人事行政部将整理各部门建议汇总 实时供应董事长参阅。3、外埠子公司领导请于 12 月 30日报到,请各子公司办公室人员实时将领 导来京时间见告会议联
7、系人。4、住宿、用餐安排在XX俱乐部。5、联系人：XXXX有限公司二OO四年十二月二十七日四、通告【文种说明】通告是合用于向必定人群范围宣告重要事项或许告晓性的公函。 【模板格式】1、标题。一般写成“对于 xxx 的通告”2、通告对象。如“各单位”3、通知原因。4、通知事项。5、结语。常用“特此通知”【参照实例】对于成立总部各种文体协会的通告控股公司各部门：为增强职工体质、 活跃职工业余文体生活， 促使职工之间沟通与进步， 创建 健康、向上的公司气氛， 公司鼓舞职工自觉成立各种文体协会和活动小组。 协会和 小组以自我管理为主， 公司对于协会和小组的重要活动予以资助。 依据公司已展开 的体育活动
8、现状及周边地域场所和设备状况，近期拟分别成立羽毛球协会、乒乓球协 会、网球协会和篮球协会。1、羽毛球协会活动时间为每周六、周日，活动地址为XX俱乐部。联系人：xx（企划部），电话:XX，邮箱:XX2、乒乓球协会活动时间为每天17 : 00后，活动地址为XX3号楼一楼大厅。联系人：XX（企划部），电话：XX，邮箱：XX3、网球协会活动时间视报名状况再定，活动地址为总部基地三区管委会大 楼后边。联系人：XX人事行政部）电话：XX，邮箱：XX4、篮球协会活动时间为每天17 :00后，活动地址为总部基地七区。联系人:XX（矿业公司），电话:XX，邮箱:XX欢 迎对以上活动有兴趣的职工实时与上述人员联系
9、。4 月份总部办公室房间调整以后， 还将在总部楼内展开瑜伽训练和踢踏舞培 训，敬请关注。若有职工希望组织除上述活动以外的其余活动，请与人事行政部XX联系（电话：XX）。特此通告。控股公司人事行政部二OO六年五月九日五、通告【文种说明】 通告是用以表彰先进、 责备错误，传达重要精神或通告有关状况的 公函。【模板格式】1、标题。一般由发文机关名称、事由和文种构成，如“对于给勇于救人的王XX 同志记功的通告”2、通知对象。如“各单位”3、通告原因。4、通告决定。5、希望和要求。【参照实例】对于对XX水泥厂发生特大水泥工艺质量事故的通告各分厂、各职能处室：4月27日、5月4日、5月5日XX水泥厂水泥工
10、艺连续出现质量问题 熟料 f-C偏高 最高达9. 51（内控W1.5）,且40平米电除尘有大批黄粉拉入水渣仓中造 成出磨水泥f-C偏高（最高为3. 30），最后以致水泥平定性不合格，所有不合 格水泥被迫打入铁 4# 库房存。一、事故经过：1、4 月 27 日 23:00生产 PS32.5 水泥 ,出磨水泥 f-CaO 高的原因：4 月 23 日窑刚投料产生大批的黄粉，因 40 平电除尘拉链机坏，未能将黄粉所有拉出。4月26日拉链修复后将节余黄粉拉入水渣仓 造成出磨水泥f-C高。质 量管理人员将所生产的 PS32.5 水泥打入铁仓，并建议其停磨未能履行。 4:30分改生 产 P.O42.5 ，
11、f-CaO 略有降落为 :2.13、 1.80 、1.70.2、5 月 4日零点生产 PO42.5 水泥 ,出磨 f-CaO 高的原因：5 月 4日零点生产 PO42.5 水泥 ,搭 2#仓熟料（为次料仓） 15%, 检测出磨 f-CaO 为 2.13,质量管理人员快速通知水泥磨改生产 PS32.5, 并停用 2#仓熟料。（零点改PS32.5）做f-CaO为2. 34,质检建议其停磨未能履行所有用1#仓熟料， 做出磨水泥 f-CaO 为 2.17、2.92, 加做 1#仓熟料 f-CaO 为 5.35,再次要求其停磨， 水泥磨于 6:30停磨停喷。3、5月5日零点生产PO32.5水泥，出磨f-
12、CaO高的原因：5 月 5 日零点水泥磨生产 PO32.5 发现入磨皮带出现大批黄粉 ,因窑不正常产生 的大批黄粉经 40 平电除尘拉入水渣仓 ,出磨 f-CaO 偏高 .质检建议停磨 ,车间未能履 行 ;车间将高 f-CaO 的 PO32.5 拉入新包装仓。二、事故原因1 、大修对系统进行技改，生产处于调试过程， 5 月 2 日网电闪落，以致系统 积灰严重。 因为系统处于热态， 没法进入内部检查， 尾煤管道积煤造成分解炉 煤粉内爆燃，系统参数变化较大，风、煤、料难以均衡。2、分解炉进煤管道改为双路，且管头装有螺旋叶，管路阻力增大，煤粉输 送困难， 5月 2日停电后窑系统变化较大，出窑熟料结粒
13、不好，加剧了三次风管 入炉斜坡处积料（新改的煤管进口在此处），更为剧了煤粉输送的阻力，以致分 解炉煤粉加入量难以控制， 最后以致入窑物料分解率不稳固， 窑热负荷增大， 熟 料质量降落。3、烧成车间对熟料入仓未按规定履行 分厂规定（质量管理规程也这样规定）出窑熟料 f-CaO 小于 1.5入 1#优良熟料 仓,f-Ca O大于1.5入 2#低质熟料仓 因2#仓满 烧成值班主任说不可以外放熟料， 将低质熟料所有入 1# 仓（2.34、3.72 、2.71 、4.41 、7.39 、9.51 、3.03 、3.93）, 以致出磨水泥f-CaO过高，结果造成出磨水泥不合格。三、采纳的举措：1、将分解炉
14、煤粉管道改为本来的单路，减少因系统积料而对煤粉输送所增 加的阻力。2、系统积料清理，利用改正煤粉管道的机遇对三次风管、窑尾斜坡、分解 炉出口管道、 C5 平管道、 C4 平管道、分解炉底等处进行人工清理，降低系统阻 力。3、进一步探索系统技术参数，减少颠簸，缩短调试期。4、把质量放在第一位， 果断严禁熟料 f-CaO 大于 1.5% 的物料进入 1#熟料 仓。5、各级质量管理人员严格依据质量管理规程做好各项质量管理工作，把好 产质量量关。6、水泥厂要提高质量管理意识，汲取此次事故的经验教训。7、技术处、生产处赶快理顺流泥质量、生产管理流程，增强管理和监控。四、事故办理： 依据工艺纪律管理考查方
15、法，此次质量事故已构成特大违纪行为，烧成 作业区对熟料入仓未按规定履行， 负直接责任， 专业工程师督查不力， 水泥厂领 导未采纳有效举措，以致局势扩大。生产处、技术处对水泥厂管控不力，反响缓 慢，为此查核以下：（略）XX有限公司二OO六年五月九日六、简报【文种说明】 是向上司反应状况或向下级、 平级单位传达信息、 通告状况的一种 简易公函。【模板格式】1、标题。简报的标题，与报章杂志上“信息”的标题种类大概相像，应简短、 贴切、醒目、反应要旨，表示主题。如“安全检查工作简报”2、导语。同新闻导语相像，用简短的语言归纳简报的内容，一般包含：时间、 地址、人物、事件、结果。要求直截了当，简洁简要和统率全篇。3、主体。第一归纳工作成绩，而后剖析详细做法、经验及工作成绩或不足等。4、结尾。对连续性简报，要在结尾处交待后续工作，如“对上述状况，将持续 追踪”等。【参照实例】控股公司 2006年一季度督办工作简报各子公司、控股公司各部门：依据董事长在200
