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1、华东理工工大学基建档案案管理工作手册档案馆编编制20077年1月月编制说明明本手册参参照建建设工程程质量条条例（220000年国务务院2779号令令）、国家家重大建建设项目目文件归归档要求求与档案案整理规规范（DDA/TT28-20002）、建设设工程文文件归档档整理规规范、科学学技术档档案案卷卷构成的的一般要要求（GGB/TT118822-20000）、上海海建筑安安装工程程质量竣竣工资料料表式：ABCCD册（沪建建管2003177号）、重大建设项目档案验收办法（档发20062号）、建设项目（工程）档案验收办法（国档发19928号）等法规文件制定而成。目 录一、基本本规定1二、整理理规范11
2、1工程程文件质质量要求求12竣工工图编制制要求13声像像档案整整理要求求3三、整理理程序41质量量检查42组卷卷方法43卷内内文件排排列方法法54编写写页号55编制制卷内目目录、备备考表66编制制软封面面77装订订案卷8四、档案案验收81档案案质量要要求82验收收要求8五、移交交归档9六、附录录91奉贤贤校区基基本建设设文件归归档范围围和保管管期限表表92华东东理工大大学奉贤贤校区建建设档案案管理规规定143建设设工程文文件归档档整理规规范（GGB/TT503328-20001）174建设设项目（工工程）档档案验收收办法（国国档发1999288号）244一、基本本规定1工程程项目档档案是指指工
3、程自自立项、设计、施工到到竣工验验收、交交付使用用全过程程中形成成的有保保存价值值的文字字、图纸纸、图表表、声像像等文件件材料的的总称。2凡是是与工程程建设有有关的重重要活动动、记载载工程建建设项目目主要过过程和现现状、具具有保存存价值的的各种载载体的文文件，均归入入建设项项目成套套竣工档档案中。详见本本手册“六、附录录1”。3建设设、勘察察、设计计、施工工、监理理等单位位应将工工程文件件的形成成和积累累纳入工工程建设设管理的的各个环环节和有关人人员职责责范围。4工程程项目档档案的编编制，原原则上由由建设单单位、监监理单位位、施工工单位等等根据各各自承担担的工作作内容、范围和和职责，分分别进行
4、行收集、分类、整理、组卷。建设单单位负责责组织、协调档档案编制制工作及及中间检检查、验验收档案案案卷质质量。5建设设单位在在工程招招标、签签订协议议、合同同时，应应当设立立专门条条款，明明确规定定有关方方面提交交竣工档档案的版版本、套套数、费费用、质质量、移移交时间间、整理理归档责责任等。6建设设单位负负责收集集和整理理项目准准备阶段段形成的的立项、项目管管理等前前期文件件，以及及甲供设设备、涉涉外文件件、竣工工验收文文件，并并汇总勘勘察、设设计、施施工、监监理等单单位移交交的文件件材料，将成套项目材料进行归档。7勘察察、设计计单位负负责勘察察设计文文件的收收集、整理、组组卷，并并按规定定向建
5、设设单位移移交。8建设设项目在施施工、安安装、调调试、竣竣工中形形成的文文件，凡凡项目实实行总承承包的，总总承包单单位负责责其分包包项目全全部文件件的收集集、整理理；凡由由建设单单位分别别向几个个单位发发包的，由由各发包包单位负负责收集集、整理理其承包包项目全全部文件件。并按按规定向向建设单单位移交交。9项目目监理单单位形成成的监理理文件，由由监理机机构收集集、整理理。10项项目档案案验收应应在项目目竣工验验收3个个月之前完完成。未未经档案案验收或或档案验验收不合合格的项项目，不不得进行行或通过过项目的的竣工验验收。二、整理理规范1工程程文件质质量要求求归档的的工程文文件应为为原件。文件材材料
6、内容容完整、准确。字迹清清楚、图图样清晰晰、签字字认可手手续完备备。永久长长期保存存的文件件，不用用易褪色色的书写写材料（如如红色、纯蓝墨墨水、圆圆珠笔、复写纸纸、铅笔笔等）书书写、绘绘制。若形成成的易褪褪色并需需要永久久长期保保存的文文件，应应附一份份复印件件。录音录录像文件件应保证证载体的的有效性性。2竣工工图编制制要求编制竣竣工图应应遵循边边施工边边编制的的原则。竣工图图应完整整、准确确、清晰晰、规范范、修改改到位、符合实实际。监理单单位应督督促、协协助各有有关设计计、施工工单位负负责检查查其竣工工图编制制情况，发发现问题题，及时时进行修修改补充充。竣 工工 图图施工单位位编制人审核人技
7、术负责责人编制日期期监理单位位总 监现场监理理归档时，所有竣工图要实行四级审核：先由施工队技术负责人对已编制的竣工图进行审核，在所有竣工图（包括图纸目录）上加盖“竣工章”，并在签字栏上按要求填写齐全，不得代签；再由各专业监理及总监对每张竣工图进行审核，审核后在竣工章边上适当位置签上总监及专业监理名字，并加盖监理公司章；再由建设单位项目组各专业工程师对各自专业范围内的竣工图进行审核，并签字；最后由项目经理填写竣工档案验收单，签署验收意见后才能移交建设单位档案部门审核验收。竣工图图章参考考示例：（50mmm80mmm；红色印印泥）（图纸标标题栏上上方空白白处）按施工工图施工工没有变变动的，在在施工
8、图图上签署署竣工图图章。一般性性图纸变变更及符符合杠改改或划改改要求的的，可在在原图上上更改，签签署竣工工图章。涉及结结构形式式、工艺艺、平面面布置等等重大改改变及图图面变更更面积超超过355%的，应应重新绘绘制。重重绘图按按原图编编号，末末尾加注注“竣”或在注注明“竣工阶阶段”。施工图图被取消消，在原原图纸目目录中注注明“取消”，并将将原图作作废。实际施施工过程程中新产产生的图图纸，要要在原图图纸目录录中增加加。同一建建筑物、构筑物物重复的的标准图图、通用用图可不不编入竣竣工图中中，但应应在目录录中列出出图号，注注明所在在位置；不同建建筑物、构筑物物应分别别编制。绘绘制竣工工图的各各种变更更
9、依据，除除设计变变更外，必必须由建建设、施施工、监监理单位位共同签签字、加加盖公章章，修改改依据应应注记编编号或产产生日期期，并注注上被修修改的图图号；重重要修改改部分、结构修修改部分分，必须须经过设设计单位位认可。一一张更改改通知单单涉及多多图的，若若图纸不不在同一一卷内，应应将复印印件附在在有关卷卷中或在在备考表表中注明明。凡凡领导口口头指令令的修改改部分，事事后必须须补办变变更书面面文件依依据，由由当事人人或项目目经理签签字认可可。图图纸折叠叠按GBB/T1106009.33技术术制图复复制图的的折叠方方法，统统一折叠叠成A44幅面，图图标题栏栏露在外外面。更更改方法法：文字、数字更更改
10、一般般杠改；线条是是划改；局部图图形可以以圈出部部位，在在原图空空白处重重新绘制制。利用施施工图更更改，在在更改处处注明依依据文件件的名称称、日期期、编号号和条款款号。无法在在图纸上上表达清清楚的，应应在标题题栏或左左边用文文字说明明，并注注明修改改标记。当同一一内容变变更较多多时，要要采用注注记说明明的方法法。对新增增的文字字说明，应应在其涉涉及的竣竣工图上上作相应应的添加加和变更更，并作作修改标标记。重新绘绘制竣工工图的，应应当有变变更记录录栏，内内容为序序号、内内容、修修改日期期。作废图图纸不归归档，但但必须在在原施工工图目录录上进行行标注，并并注明依依据。3声像像档案整整理要求求建设工
11、工程声像像档案，是是反映建建设工程程现场原原地物、貌和工工程施工工主要过过程及建建成后的的建构筑筑物的照照片、录录音、录录像材料料等。凡凡归档的的声像材材料，必必须为原原版、原原件。归档内内容：（照片片）开工工前的原原址、原原貌、动动拆迁、七通一一平（照片片）建设设过程中中桩基、结构（含含隐蔽、重大事事故、结结构封顶顶、主要要设备安安装）（照片片）主体体施工（照片片）建设设后竣工工验收后后的新貌貌（照片片）本项项目领导导活动的的照片，上上级有关关领导在在本项目目视察活活动的照照片（照片片）本项项目向有有关单位位提出内内容和要要求、组组织拍摄摄或征集集的照片片（照片片）本项项目在工工作中选选用的
12、外外单位的的照片（录像像带）建建设前原原貌录像像（录像像带）建建设过程程中录像像（录像像带）建建设后新新貌录像像照片档档案由照照片、底底片和文文字说明明三部分分组成。文字说说明内容容包括：时间：事事件发生生或事物物变化、产生的的时间和和拍摄时时间，阿阿拉伯数数字表示示。地点：被被拍摄物物所在的的具体地地点。人物：照照片反映映的主要要人物的的姓名、单位和和身份。事由：照照片反映映的事件件、事物物的情由由。背景：对对揭示照照片主题题具有一一定作用用的背景景。拍摄者：照片的的拍摄单单位和拍拍摄人。照片档案案按阶段段问题题分类，按按时间顺顺序或重重要程度度排列。工程录录像带档档案：质质量要求求图像清清
13、晰、解解说正确确，规格格为专业业带，带带盒上应应标有简简要说明明、内容容。包括括：工程名称称、录制制人、审审核人、批准人人、带长长、编号号、型号号、保管管期限。三、整理理程序1质量量检查按照各种种文件材材料的质质量要求求，对收收集的材材料逐件件整理，检检查填写写是否清清晰、准准确，签签章手续续是否完完备。并并按归档档范围进进行整理理（并非非有文必必档），剔剔除重份份，补齐齐缺页，不不符合规规定要求求的，需需裱糊或或折叠。2组卷卷方法不同形形成阶段段、不同同单项工工程、不不同单位位工程，文文件材料料应按自自然形成成规律和和成套性性特点，分分别排列列，保持持卷内文文件的有有机联系系。卷内不不应有重重份文件件，不同同载体的的文件一一般应分分别组卷卷。基本建建设文件件分为综综合管理理性材料料和建设设项目文文件材料料。建设项目目文件可可分为前前期立项项、设计计、施工工（含施施工文件件、竣工工图、监监理文件件）、竣竣工验收收等四大大类。管理性性文件：按问题题、时间
