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1、市情报分析系统与公安部情报分析系统年维护项目竞争性谈判文件项目编号：采购人：市公安局发布日期：二一六年九月 目 录第一部分投标邀请函第二部分采购项目容第三部分投标人须知一、投标须知前附表二、总则及概念释义三、招标文件说明四、投标文件说明五、评标委员会的组成及评审程序六、评审标准与方法七、评审结果确定及合同签订第四部分合同书本第五部分投标文件格式第一章资格性文件第二章商务部分第三章 技术部分第四章 价格部分.第五章其他文件唱标信封容文件包装袋封面标贴格式第一部分 投标邀请函本项目前期工作已完成,现就下列项目容采用竞争性谈判的方式进行采购,欢迎符合资格的投标人参加投标,有关事项及流程安排如下：项目
2、名称：市情报分析系统与公安部情报分析系统年维护项目项目编号：2 项目容本项目是市情报分析系统与公安部情报分析系统年维护项目,具体容和要求详见本谈判文件。3 项目性质政府采购4 资金来源财政资金,资金已落实5 投标人资格要求1 投标人须具有独立承担民事责任能力的在中华人民国境注册的法人,并具有从事本项目的经营围和能力；2 符合中华人民国政府采购法第二十二条的规定；3 投标人必须具有超级情报系统著作权；4 本项目不允许联合体投标。6 资格审查方式本项目采用资格后审方式进行审查。7 招标文件公示20XX年9月18日至20XX年9月20日下午截止,投标人可到指定媒体自行浏览。8 现场勘探及咨询答疑会本
3、项目不集中统一举行现场勘探和咨询答疑会,投标人可自行组织踏勘现场,如有疑问,可通过书面形式或直接至电向采购人咨询。9 递交投标文件时间：20XX年9月23日时间上午 ：截止地址：市禅城区岭南大道北号项目办会议室注：若供应商逾期递交投标文件或未在指定地点递交投标文件的,采购人将拒绝接收,因此而造成的一切后果由供应商自行承担。10 开标会时间：年月日 时间上午：开始地址：市禅城区岭南大道北号项目办会议室11 采购人用户单位名称：市公安局_小姐 _12 采购信息发布警务在线：13 结果公告警务在线：第二部分 采购项目容1. 建设背景：本项目为市情报分析系统与公安部情报分析系统年维护项目2. 建设容、
4、数据库维护： 数据库数据同步维护 建立预警机制,监控各个资源库的同步情况,保证资源库在规定的间隔时间启动同步,主动发现导致同步终止的各种故障原因,并通知公安局管理员和维护公司技术员。 数据库分区、索引维护 每半个月检查数据库存储结构各项情况,分析数据存储和检索的效率,平衡数据库存储速度和检索速度的数据处理能力。 新增数据源清洗维护对采购人提出新增的业务库数据进行清洗、整合以及格式化数据处理,将数据清洗到数据库中,作为检索的数据源。实现将新增数据整合到系统中可被访问和处理。每周定时检查数据增量更新的状态,保证数据的实时性和完整性以及数据的质量。 数据库备份维护 根据采购人设备的实际情况,采用不同
5、的方式建立数据库备份机制,确保数据的安全。 数据库优化维护 每个月对数据库进行压力测试,查看数据库各项数据指标,对指标达不到规定技术参数的,要对数据库进行优化,并将测试结果形成报表提交给采购方。 日常运行监控维护 对数据库日常的运作情况进行跟踪记录,根据记录参数对异常情况进行报警,主动通知系统维护人员。数据优化服务每月定时对数据库日志进行检查,对发现的各种故障隐患进行排查,提交相关检查报告。数据的不断增加和访问量的增加需要对数据库进行优化,以确保性能二软件维护： 软件正确性维护 对软件存在的各种非偶然性故障进行修改排除。自身不断测试和收集用户的提出的软件错误,根据错误对系统使用的影响程度,安排
6、技术员进行不同程度修改。对影响系统正常的错误,修改前先制定方案与计划,修改后要进行反复测试、复查等控制。 软件完善性维护 对因系统用户增加和数据量的激增造成的系统性能下降,不断优化程序结构和算法,使软件的性能符合规定的技术指标。 软件预防性维护 建立软件错误报警机制,记录错误跟踪日志,分析错误原因,及时排除软件故障。 在管理上,专门成立维护小组负责系统运行监控和维护、处理用户问题咨询工作。对一般使用性问题,由客服人员或技术人员进行解答；对出现系统故障问题,由技术员进行远程解决。 维护技术人员每月对软件和数据库分别做一次各类测试,检测系统潜在的问题,对问题的解决制定方案和计划,并把测试结果形成报
7、表提供给采购方。 软件适应性维护 对软件因硬件、操作系统环境变化而造成的各种故障和性能下降提供维护。 系统升级 在维护期,承诺对超级情报系统实施免费升级服务、维护方式： 热线服务：维护人员通过解答用户在使用中的一些技术问题。 远程维护服务：对在服务无法解决一些问题,通过远程桌面维护方式进行调试和解决问题。 现场维护服务：对通过远程维护无法解决的问题,派专业技术人员到现场进行故障排除。、维护标准： 提供*小时的热线服务。 售后服务承诺,在接到用户故障报告后响应时间不超过小时,一般情况下保障故障在小时以恢复,特殊情况需派人到现场的,恢复时间不超过小时。 技术服务：数据清洗业务,每个数据源一般在两天
8、完成,确属复杂数据源需要超过两天的,需事前提交工作计划并得到建设方的批准,严格按照工作计划执行。软件本地化服务：在接到建设方任务后,需提交工作计划并得到建设方批准,严格按照工作计划执行。3. 服务期限：合同签订生效之日起三年二、项目具体商务要求2.1. 项目控制金额上限：￥元,投标报价若超过项目控制金额上限的,将被视为无效投标。2.2. 报价中必须包含前期调研费、技术研究和咨询及系统开发费用、项目等级保护安全测评和整改费、工作人员劳务费、资料收集和整理、交通差旅费、成果验收、协调统筹服务,运营维护等所产生的费用、全额含税发票、雇员费用、合同实施过程中的应预见和不可预见费用等完成合同规定责任和义
9、务、达到合同目的的一切费用及企业利润。2.3. 投标人必须自行考虑本项目在实施期间的一切可能产生的费用。在合同执行过程中,采购人将不再另行支付与本项目相关的任何费用合同另有规定的除外。2.4. 服务期：三年。2.5. 验收标准依次序对照适用标准为：符合中华人民国国家规定的竣工标准或地方政府主管机关的具体标准和现行的施工验收规；上级主管部门有关工程竣工的文件和规定；符合招标文件的工程技术指标及各项要求；上述各类标准与法规必须是有关官方机构最新发布的现行标准版本。2.6. 售后服务：提供*小时售后服务。售后服务承诺,在接到用户故障报告后响应时间不超过小时,一般情况下保障故障在小时以恢复,特殊情况需
10、派人到现场的,恢复时间不超过小时2.7. 付款方式：.付款方式：合同签订后,支付第一年费用,合同签订满一年支付第二年费用,合同签订满两年支付第三年费用。. 收款方、出具发票方、合同承包人均必须与中标人名称一致。第三部分 投标人须知一、投标须知前附表序号容说明与要求1.招标文件的澄清1) 采购人不统一组织答疑会2) 投标人质疑期限：在投标截止日期前日3) 采购人澄清、修正或答疑期限：在投标截止日期前日2.投标文件的递交投标人应凭以下资料递交投标文件加盖投标人法人公章,否则,采购人将有权拒收：1) 法定代表人负责人明书 原件；2) 法定代表人授权书 原件若法定代表人亲临现场参与投标的,则不须提供；
11、3) 法定代表人或授权代表本人 原件。3.投标文件递交数量16.1. 投标文件密封包：一份含投标文件份正本和份副本；16.2. 唱标信封密封包：一份含投标报价汇总表原件份,退还投标保证金声明原件份,投标文件电子光盘份。4.投标文件的制作要求及密封要求1) 投标文件由资格性文件、评审容索引、商务部分、技术部分、价格部分及其他文件共六部分组成,并将上述六部分容装订为一册。2) 投标文件的正本及所有副本的封面及骑缝均须加盖投标人法人公章。3) 唱标信封必须与投标文件正、副本分开单独密封,并应在规定时间同时递交,每份密封文件应在封口处加盖投标人公章。电子文档光盘表面须标明投标人名称,并加盖公章,密封于
12、唱标信封之。4) 所有密封文件封套正面统一按文件包装袋封面格式填写标贴。5.投标有效期递交投标文件截止日后天有效,中标单位的有效期延续到项目验收之日6.评标方法最低评标价法二、总则及概念释义1) 采购适用围：本谈判文件仅适用于本项目中所叙述的服务容及相关伴随成果2) 招标适用法律：本次招标参照的法律法规为中华人民国招标投标法、中华人民国政府采购法实施条例、中华人民国政府采购法、政府采购货物和服务招标投标管理办法、省实施中华人民国政府采购法办法及政府其他相关法规。3) 本谈判文件使用的词语有如下定义：3.1. 采购人系指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织,本项目的采购人是职业技术学院
13、。他是采购活动当事人之一,负责项目的整体规划、技术方案可行性设计论证与实施,作为合同采购方的主体承担质疑回复、履行合同义务、验收与评价等义务。3.2. 报价人系指响应采购项目、参加报价竞争的法人。3.3. 成交人系指由谈判小组按本谈判文件所列述的相关标准,评审推荐,经法定程序确定获得本项目成交资格的报价人。3.4. 谈判小组评委会 系指依法组建,负责本次采购的评审工作小组。3.5. 甲方系指在合同条款中指明的采购人。3.6. 乙方系指在合同条款中指明的本合同项下提供成果和相关服务的公司或实体。3.7. 中小企业和微型企业系指符合财库号和工信部联企业号文件关于中型、小型、微型企业的要求,且提供本
14、企业制造的货物、承担的工程或者服务,或者提供其他中小企业制造的货物,但不包括使用大型企业注册商标的货物。同时,投标时已按规定提供了有效的中小企业声明函原件。3.8. 谈判文件系指由采购人构发出的本谈判文件,包括全部章节和附件。3.9. 报价文件系指报价人根据本谈判文件向采购人提交的全部文件。3.10. 书面函件系指手写、打字或印刷的函件,包括电传、电报和。3.11. 合同系指由本次采购所产生的合同或合约文件。3.12. 日期、 天数、 时间在无特别说明时系指公历日及时间。3.13. 实质性响应系指符合谈判文件的所有要求、条款、条件和规定,且没有不利于项目实施质量效果和服务保障的重大偏离或保留。3.14. 轻微偏离系指报价文件在实质上响应谈判文件要求,但在个别地方存在漏项或者提供了不完整的技术信息和数据等情况,并且补正这些遗漏或者不完整不会对其他报价人造成不公平的结果。它包括负偏离劣于和正偏离。3.15. 重大偏离或保留系指影响到谈判文件规定的围、质量和性能或限制了采购人的权力和报价人义务的规定,而纠正这些偏离
