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1、河北师范大学青年志愿者协会规章制度 理学院青年志愿者协会规章制度 首先，我们每一个人心中都必须有集体意识，做每一件事都要为集体的荣誉着想，懂得团结互助，友爱和善;其次,我们要有无私奉献和吃苦耐劳的精神,遇到苦事不推脱，要勇于承担责任；再次,要明确职责，尽力做好自己的本职工作。我相信，只要我们共同努力，哈尔滨学院理学院青年志愿者协会的明天将会更加美好，爱的火炬将会永远传递下去。 为了加强协会的管理，完善协会的建设,使协会各项工作能够顺利开展,也为了规范志愿者活动,增强协会内部干部及成员的纪律,提高各部门的工作质量与效率,使工作有章可循、有规可依,因此制订该制度: 一、档案管理制度: 、协会内部文
2、件、会员档案、学院文件； 2、各部门工作计划、活动总结、述职报告及通报奖励； 、协会所有文件都须经秘书处归档保存。 二、活动实施制度: 1、活动实施： ()活动前,相关活动部门协调安排好人员,调配好活动用品，做好各项准备活动，并落实到个人，安排活动时应做到机会人人平等; （2）活动时，应认真细致、热情积极,活动负责人控制好活动局面,按程序规范进行,确保效果； （）活动中严格签到，做好参与人员服务数量与质量确认,做好活动相关记录，积累完整原始资料； （4）活动期间，参与活动的志愿者须服从组织安排,注意维护志愿者协会的形象; (）活动后,活动负责人及时组织进行书面总结、反馈、整理材料。有关材料及时
3、送交秘书处归档。 、副部以上可以支配协会内其他部门成员。 3、活动留底交由秘书处存档。 三、财务管理制度： 1、协会经费有秘书处专职管理； 2、秘书处必须做好每一笔财务账目的记录、保存和整理好相关的发票和收据，并且每月进行一次财务审核，结算当月收支余额并交会长过目; 3、任何开支都要有收据、发票并将收据、发票、余额全数交回秘书处负责人； 、任何社会捐助或相关活动合法所得,须经秘书处完整记录，充当活动经费; 5、秘书处每学期结束前半月,将财务状况明细向外界公开。 四、会议制度: 1、协会定期召开理事会,每周召开一次例会,遇有特殊情况可由会长临时召开紧急会议; 2、协会将不定期召开会员大会,具体时
4、间将根据协会工作开展情况而定; 、各部门、各组织不定期召开内部会议; 4、除例会外,有重要会议应提前通知，通知应明确开会时间、地点以及注意事项； 、若是由于会议通知者的过失促成他人的迟到、缺席,则只追究当事人责任； 6、会议无辜缺席、迟到、早退,视不同情况，在其量化管理中相应扣分; 、做好会议签到以及会议记录。 五、审核制度： 审核对象。本协会干部、协会全体青年志愿者。 审核方式：通过积分，提出奖励或处罚的建议,报有关上级作出决定。审核依据：成员档案及相关活动记录(内含活动时间、质量、绩效的综合考评和量化管理）。 审核细则: 1、凡能提出良好的建议和意见的,被协会采纳酌情加0.-积分； 2、凡
5、能提出富有新颖,并可实施的活动方案,酌情加-1.5分; 3、参加活动一次为1-2小时,加.51分，参与组织策划表现现突出者加12分; 、特殊情况按特殊情况加分。减积分。 1、协会各类工作、会议或活动无故迟到、早退一次扣5-1积分无故缺席扣分。（因故未按时参加并经调查情况属实者例外) 、在活动过程中,用于活动的公共物品丢失或损坏、不能按时归还，物品分管人扣2分。. 3、青年志愿者在活动中违反纪律或章程时，视情节轻重分别扣0分(口头警告)或1分（警告）。 六、奖惩制度 奖励: 1、协会每学期按协会成员的综合考评成绩评选出“优秀青年志愿者” 、参选人由协会各部提名; 3、参选人必须具备以下条件： （
6、1)志愿服务时间不少于满勤时间的60%;(2）学期按时参加会议； （3)在活动期间表现突出、积极、任劳任怨;(4）无协会、部门及组织处分。 4、提名人将参选人的资料以书面形式上交到协会秘书处。经协会理事会协商一致。核实无误后。评出“优秀青年志愿者”经公示，报校团委批准,并颁发荣誉证书。 处罚。分为口头警告、警告、劝退、除名。 1、口头警告：参加会议两次无故缺席；活动时怠工;不服从统一安排、 私自行动。 2、警告：对工作分配到的任务草率敷衍、弄虚作假、工作严重失误、导致不良后果，两次口头警告; 、劝退。假借协会名义谋取私利、私自向服务对象索取酬金，各类工作会议五次无故迟到者。 4、除名。严重违反学院及协会规定,屡教不改，影响严重,予以除名。 七、会员管理条例： 1、协会成员参加活动时必须佩带协会徽章; 2、成员必须服从协会安排，凡违反协会章程及规定安排进行活动者。一切责任自负,视情节轻重给予相应处罚； 3、协会成员必须遵守校规章制度、自觉维护学校及协会形象; 4、青协会员退会需提前向上递交申请。 哈尔滨学院理学院青年志愿者协会 202X年3月1日 第 1 页 共 1 页免责声明：图文来源于网络搜集，版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益，请作者与本上传人联系，我们将及时更正删除。
