精准扶贫档案整理细则

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1、.wd精准扶贫档案整理细则一、整理标准1.精准扶贫纸质档案按?文书档案案卷格式?GB/T 9705-2008等进展整理。2.照片和电子档案等特殊载体档案,分别按?照片档案管理标准?GB/T 11821-2002、?数码照片档案归档与管理标准?DA/T 50-2014、?电子文件归档与管理标准?GB/T 18894-2002等进展整理。二、分类根据?江西省精准扶贫档案工作实施细则?,县级、乡镇精准扶贫档案可分为综合管理类、精准识别类、精准施策类、精准脱贫类、特殊载体类,村级精准扶贫档案可分为汇总文件、贫困户文件。具体分类编号表如下:精准扶贫档案及代码类目及代码备注县级、乡镇JF综合管理类01精准

2、识别类02精准施策类03精准脱贫类04特殊载体类05村级JF汇总文件01贫困户文件02三、组卷和排列1.县级精准扶贫部门形成的精准扶贫档案,其立卷单位为县级扶贫部门,乡镇、行政村形成的精准扶贫档案,其立卷部门为所在乡镇。2.综合管理类文件按时间结合事由组卷。 3.精准识别类文件按时间结合事由组卷。4.精准施策文书类文件按事由结合时间组卷,精准施策基建工程类文件按工程进展组卷,基建工程文件一般“一个工程一卷。案卷排列时先排施策类纸质文件,再排基建工程,编大流水号。5.精准脱贫类文件按照时间结合事由组卷。6.村级精准扶贫文件可分为汇总文件和贫困户文件,应以村为单位进展组卷,贫困户文件应“一户一卷。

3、四、档号编制档号由全宗号、分类号、案卷号组成。全宗号:县级综合档案馆给定县级扶贫部门或乡镇的编号。分类号:精准扶贫档案代码JF+类目号+行政村编码。 行政村编码参照国家统计局根据?县以下行政区划代码编制规那么?GB/T10114-2003)编制的?2015年国家统计局统计用区划和城乡划分代码? :/ 内 文 件 目 录顺序号文号责任者题名日期页次备注 顺序号:以卷内文件排列先后顺次填写的序号,亦即件号。 文号:文件制发机关的发文字号,无文号的可不填写。责任者:制发文件的组织或个人,即文件发文机关或署名者。题名:即文件的标题应照实抄录。没有标题或标题不能说明文件内容的文件,应自拟标题补充文件的

4、事由等内容,并对自拟标题加“ 号。日期:文件的形成时间。以8位阿拉伯数字标注年月日。如20160212。页号:填写每份文件首页所对应的页码;最后一件文件,填写该件起止页号。卷内文件页号应从1开场编制通号。备注:注释卷内文件需要说明的情况,如密级、是否复印件、破损情况等。举例:XX县XX乡精准施策根基设施建设工程文件,其卷内文件目录如下:顺序号文号责任者题名日期页数备注1XX工程申请表2015040712XX可研报告2015051023XX预算表2015060174XX资金申拨及批复文件20140708125XX招投标文件201410096XX工程实施廉政责任书201410137XX合同8XX决

5、算材料9XX报账请款单10XX工程审计书11XX验收文件12XX工程移交文件XX县XX乡XX村XX户主姓名贫困户类文件,其卷内文件目录如下:顺序号文号责任者题名日期页数备注1XX精准扶贫对象申请表2014070112XX身份证、户口本复印件23XX低保、五保、残疾人证明材料2014070134XX因病、因学、因灾等致贫证明材料2014070155XX建档立卡贫困户调查表、特困对象入户调查 根本情况表2014070166XX精准扶贫对象审批表2014090177XX贫困户脱贫方案落实情况表88XX贫困户信息采集表9XX家庭成员自然变更调查表10XX贫困户分类及分户施策表11XX.精准扶贫帮扶贫困

6、户户表12XX资金打入一卡通账户明细或贫困户签字确认证明等贫困户受益凭证13XX贫困户特色产业扶持、教育、医疗、社会保障及培训转移就业、易地搬迁、危旧房改造等帮扶措施过程中形成的抵押担保、还款承诺书、扣款委托授权书等文件材料14XX贫困户与村、乡和各类组织、金融部门等签订的合同、协议等法律文书15XX干部结对帮扶贫困户联系卡16XX宣传手册17XX贫困户精准扶贫登记证18XX贫困户退出摸底调查表案卷封面采用软卷皮封面,格式如下:全宗名称精准扶贫档案类目名称案卷题名自 年月至 年 月保管期限本卷共 件 页全宗号分类号案卷号全宗名称:县级扶贫部门或乡镇的名称。类目名称:按照分类方案所确定的类目填写

7、,如综合管理类、精准识别类、精准施策类、精准脱贫类。案卷题名:即案卷标题,应当准确概括本卷文件的主要制发机关、内容、文种。文字应力求简练、明确。精准脱贫类中的贫困户档案案卷按“一户一卷组卷,其题名为:“乡村户主姓名贫困户档案。时间:卷内文件所属的起止年月。保管期限:立卷时划定的案卷保管期限。件、页数:案卷的总件数和总页数。全宗号、分类号、案卷号:全宗号、分类号、案卷号按上面要求填写。卷内备考表格式:卷内备考表本卷情况说明立卷人检查人立卷时间本卷情况说明:填写卷内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况,一般情况下不用填写,情况说明可以手工填写,也可用计算机打印。立卷人:由责任立卷者签名。检查人:

8、由案卷质量审核者签名。立卷时间:填写立卷的时间。盒封面格式:全宗名称精准扶贫档案起止卷号:填写盒内第一卷案卷和最后一卷案卷的卷号,中间用“连接。村:按实际填写。案卷目录格式:案 卷 目 录序号档号案 卷 题 名起止年月 页数保管 期限备注序号:填写案卷顺序号。档号、案卷题名、起止年月、页数、保管期限填写方法同上。七、装订精准扶贫档案装盒前应采用“三孔一线的装订方式进展装订。八、档案盒、案卷封面、目录、备考表规格印制的档案盒应为无酸纸制作,档案盒的外形尺寸为310mm220mm长宽,盒脊厚度可以根据需要设置为20 mm、30mm、40mm、50mm 等。案卷封面、案卷目录、卷内目录、卷内备考表表格规格为:297mm210mm,案卷封面、备考表可用黄色牛皮纸,卷内目录、案卷目录用白色书写纸。 /

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