各级人员职责汇编

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1、湖北东源电力服装有限公司作业文件编 号:HDF/WI0060101版序/页修改状态:C/1标题:各级人员职责汇编第 1 页 共 15 页总经理职责一、坚持四项基本原则,认真贯彻执行党和政府的方针、政策、法令及规定、上级行政部门的指示、决议,领导整个公司的职工做好各项工作。二、全面主持公司的行政工作,组织制定公司的机构设置和人员编制;聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人;对公司发生的重大事情进行奖惩。三、要求确定公司的发展方向和管理目标,组织制订公司的发展规划、年度工作计划,积极努力完成公司下达的各类任务。四、总经理主持召开经理办公会议、中层干部会议;协调各行政机构的工作,发挥各职能部门的作用。

2、五、负责组织制订和健全公司各项规章制度,积极进行各项改革,推行岗位责任制,不断全面提高公司管理水平。六、带领职工进一步推进后勤服务社会化改革,面向社会,开拓创新,不断发展壮大。七、加强公司职工队伍、干部队伍的建设,不断提高各类人员的政治素质和业务水平。八、主持制订公司年度预决算、审批公司重大经费的开支和公司预留基金的使用和分配方案。九、直接领导经理办公室,负责审批以公司名义发出的各类文件、报表,批办上级来文,处理涉外事宜,做好公司内外的接待工作。十、加强对职工的的联系,与职工进行各种形式的沟通,坚持以人为本的服务理念,为员工提供良好的工作环境。十一、定期向董事会汇报工作,向公司职工大会报告工作

3、,接受监事会的咨询和监督,对于提出的问题和建议,积极解决和落实。十二、关心职工生活,改善和提高职工的生活福利待遇。十三、包括公司章程和董事会授予的其它职权;完成领导交办的其它任务。湖北东源电力服装有限公司作业文件编 号:HDF/WI0060101版序/页修改状态:C/1标题:各级人员职责汇编第 2 页 共 15 页管理者代表职责一、协助总经理领导公司建立、实施质量管理体系、环境管理体系和职业健康安全管理体系;确保这些管理体系过程得到建立和保持; 二、负责体系文件控制,审核质量手册、质量方针、目标;指导各部门负责人对相关文件的使用、保管、收集、整理与归档。负责对现有体系文件定期评审。三、审查各部

4、门编制的质量记录在案格式,并审批;负责监督、管理各部门的质量记录;指导各部门对质量记录的整理和保管。四、向总经理报告各项管理体系运行情况,提出改进建议;制定管理评审计划、收集并提供管理评审所需的资料,编写管理评审报告,协助、协调、监督实施管理评审中相关纠正、预防措施。五、审查各有关部门编制质量、环境计划;指导品质部负责对部门质量策划实施情况进行监督检查。协助、协调各部门负责人对相关的质量策划及编制、实施相应的计划。六、协调供销部,识别顾客的需求与期望,组织有关部门对检测能力、生产能力及交货期、所需物料采购能力进行评审,审查特殊合同产品。七、负责协调、协助技术部设计、开发产品的组织、协调、实施工

5、作,设计开发、策划、确定设计、开发组织技术的设计开发方案、设计开发计划书、设计开发评审、设计开发验证报告,协助审核试产报告。 八、指导生产部进行生产过程控制、生产设施的维护保养、编制必要的作业指导书、负责产品防护,协助生产主管对月生产计划的审批。九、负责对测量、监控设备的校准,根据需要编制内部校准规程;对偏离校准状态的测量、监控设备的追踪处理;对测量和监控设备操作人员的培训、考核。十、协助总经理定期召开管理评审会议;全面负责内部质量管理体系审核工作;选定审核组长及审核员,并审核年度内审计划、审核实施计划、审核报告。湖北东源电力服装有限公司作业文件编 号:HDF/WI0060101版序/页修改状

6、态:C/1标题:各级人员职责汇编第 3 页 共 15 页十一、指导办公室对内、外相关数据的传递、分析与处理;指导品质部及各部门对统计技术的选用、批准、组织培训及检查统计技术实施的效果;协调各种相关的数据收集、传递、交流。十二、负责对体系 、产品持续改进的策划,当发现存在或潜在的不合格问题时,提出相应措施的处理意见书;协调各部门实施相应的改进、纠正和预防措施;经销副总经理职责一、认真贯彻执行国家的方针政策、法律法规和公司章程,遵守财经纪律、企业高管工作细则和公司相关制度,忠于职守、勤勉工作。二、健全、规范公司的经营核算办法、财务会计制度及预算管理模式,参与制定公司的年度经营计划、财务预算、投资方

7、案和其它重要事务的讨论决策。三、在企业经营活动中控制成本和现金流量,组织开展公司的经济核算,进行财务成果预测,监督控制年度经营计划、财务预算和投资方案的实现。四、审查财务收支、财务专题报告和会计报表,对重大的财务收支计划、经济合同进行会签。五、负责收费价格、销售价格标准的拟定、报批并监督执行。六、对生产项目的预决算进行审核,控制投资成本。七、努力拓展业务空间,优化用气结构,强化管理,堵塞漏洞,保障资金和数据安全。八、优化业务流程,提升服务标准,加强业务培训,提高工作效率。九、审核物资采购计划,完善出库入库手续,控制物资消耗指标,保障物资流转安全。十、草拟或审核物资采购招标文件及物资购销合同,指

8、导相关的招投标工作。十一、负责与财政、税务、金融、物价、审计等相关部门的业务联系,协助总经理处理好与这些部门的关系,及时掌握财政、税务动向。十二、完成总经理交办的其它工作任务。湖北东源电力服装有限公司作业文件编 号:HDF/WI0060101版序/页修改状态:C/1标题:各级人员职责汇编第 4 页 共 15页质管部主任职责一、组织宣贯国家有关质量、计量方面的法规、政策和本公司质量方针和目标。二、协助管理者代表建立、保持、改进质量体系工作,组织实施内部质量审核,协助做好管理评审。三、协助技术主任完成编制修改作业指导书、检验报告书,确保各车间工艺获得最新有效版本。四、新产品工艺的跟进,指导督促操作

9、工生产,现场跟踪,对工序中生产的产品进行首次确认,确保工艺文件的准确性和实用性。五、负责编制检验、试验规程,组织对产品质量的检查、试验和验证工作。六、负责对不合格品进行控制,组织对纠正、预防措施的制订、实施的效果验证。七、负责产品标识设计的审核和发放管理。八、负责公司计量管理工作包括:计量器具的选型、采购、组织开展计量器具的检定,使其量值准确可靠。九、协助组织进行职工培训、管理、考核和教育等工作,不断提高企业全体职工的素质。贯标办主任职责 一、协助管理者代表组织制定本公司贯彻质量体系的原则、方法、计划,并组织、指导各相关部门实施贯标工作。二、对项目实施动态管理,及时了解并解决运行中出现的问题。

10、三、负责组织协调公司质量管理体系文件编制;修改质量体系文件和设计过程作业表单,已有的体系文件实施动态管理。 四、组织协调质量管理体系内部审核和质量改进成果的验证、评审。 五、通过内审和管理评审提出质量体系持续改进的建议,由责任部门编制分析报告,提出纠正和预防措施后,验证实施结果。六、组织质量管理体系的内审员培训。湖北东源电力服装有限公司作业文件编 号:HDF/WI0060101版序/页修改状态:C/1标题:各级人员职责汇编第 5 页 共 15 页七、负责贯标联系工作,办理质量体系认证的一切事宜。八、对公司各部门执行质量管理体系文件的情况进行监督、评价,确保质量管理体系的有效运行。九、组织质量管

11、理体系文件的内部培训、教育,指导设计人员在项目管理中的实际应用。生产部主任职责一、负责制订贯彻公司各项体系方针,制订、实施生产技术方面的相关文件。二、根据销售部销售计划和下达的“制造通知单”(订单)及自接生产订单,拟定年度、月度生产计划并依订单情况作出生产作业计划和核定订单交货期,下达生产命令,控制生产进度,保证按时交货。三、负责生产流程的管制、工作调度、人员安排,制、修订各项产品工序、工时标准和劳动定额,计件工资标准。四、负责对生产过程实施质量控制、安全控制、环境控制,并做好相应的改进工作。五、确认在生产过程中有关的问题,负责用料管理及异常的追踪、改善。六、负责生产工人的管理、教育、培训和配

12、合人力资源部进行考核、奖惩。七、负责生产设备、工具仪器的计划、采购、验收、建档、安装、调试、维修、保养,生产设备事故的调查、处理。八、负责安全生产,预防各种危险事故的发生。九、负责公司各项方针和相关体系文件,在生产过程中全面落实和有效运转。十、负责建立生产系统档案管理体系。湖北东源电力服装有限公司作业文件编 号:HDF/WI0060101版序/页修改状态:C/1标题:各级人员职责汇编第 6 页 共 15 页供应部主任职责一、负责做好供应部门的团队建设,并积极开发新供应商。二、负责对公司所需原材料的采购进行有效控制,以满足产品质量标准。三、根据经营部、出口部年度销售计划,制定各种原辅材料的库存、

13、采购计划。四、负责对合格供方的评价、选择及控制,编制合格供方目录,供分管副总经理决策。五、组织对供应商的生产能力、质量、交货信誉的评审;选择足量的供应商;加强与供应商的联系沟通,建立双盈的合作伙伴关系。六、负责采购产品的搬运、贮存、防护以及成品入库的搬运、贮存、包装和防护的归口管理。七、根据经营部、出口部的排产单,编制原辅材料库存、订购及到货情况明细表,保证按期向生产部提供合格的原辅材料。八、负责采购计划完成情况的跟踪,保障原材料的质量。九、定期调查原辅材料行情,控制采购价格,做到用最低的价格采购最合适的原辅材料。十、负责做好采购流程的建设和完善,对重要采购资料的保存和存档。十一、协助人事部做

14、好员工管理、绩效考核工作。经销公司经理职责一、组织协调质量方针和质量体系在产品销售过程中的实施,以满足用户的期望为目的。二、调查及了解当地市场人口,经济等市场环境状况,并找出适合公司产品销售的机会点与问题点。三、调查当地市场销售渠道,及各种不同销售渠道的市场容量。四、落实产品供销合同,切实保证在合同期内,向用户提供满意的产品。湖北东源电力服装有限公司作业文件编 号:HDF/WI0060101版序/页修改状态:C/1标题:各级人员职责汇编第 7 页 共 15 页五、熟练掌握公司的各项产品资源状况,产品知识,熟练操作,发掘更适合公司产品的卖点,加以推广。六、将公司下达的销售目标合理分解成区域市场销

15、售目标并细化成各个不同客户的销售回款目标,落实并完成所负责区域市场及客户各阶段的销售及回款目标。七、在交付过程中应采取有效措施,指导顾客或督促承运单位交付过程中的防护工作,确保产品质量。八、负责区域市场内各客户的订货,出货,换货,返修,退货,并通过与公司各部门沟通及时处理和解决客户的问题.顾虑,树立客户对公司及产品的信心。九、及时与各客户进行往来帐目核对,以解决公司与客户间出现帐目不清产生的呆帐,坏帐,减少双方损失,增加双方互信。十、积极听取用户意见,并及时反馈到的有关部门,以保证用户期望得到充分满足。总经部主任职责一、协助贯标办组织公司质量体系文件编制。二、负责组织制定公司年度行政工作计划、总结,组织各部门拟定公司规章制度。三、检查公司运行情况,符合整体运行体系的要求,防止潜在的不符合规章制度的。四、起草制订工作制度和规范,管理相关的文件、记录和报表。五、负责安排公司办公会议和全公司性活动的日程、议程,督促检查会议决议的执行情况。六、负责公司全体员

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