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1、* 工程创建鲁班奖工程迎检方案*公司二0四年八月二十七日一、迎检组织机构及人员安排31、创建鲁班奖工程接待工作领导小组32、迎检组织机构成员及职责33、陪检领导54、迎检要求及注意事项6二、验收前准备工作61、参加验收专家及陪同领导的联系及情况落实.72、参会资料的准备83、会议场所的考察、落实84、参会物品的情况落实95、用车情况落实116、进行费用预算整理，并报公司领导审批137、拟定参会客人的详细接待、安排计划138、会议现场的工作安排149、住宿安排1610、迎检人员着装要求1711、拟定的工程现场检查路线1712、资料复查1813、与业主方面的协调18三、复查行程安排20四、参加验收
2、人员名单21五、首次会议安排23六、现场复查陪同安排24七、资料复查陪同安排27八、末次会议安排28九、专家就餐的陪同安排29一、迎检组织机构及人员安排1、创建鲁班奖工程接待工作领导小组组长：*职务：总工程师副组长：*职务：项目经理机构设置：后勤接待组、车辆调度组、现场组、资料组主要职责：1）全面领导本次迎检工作。2）总体协调各工作组的工作。3）保证迎检工作的人、财、物到位。2、迎检组织机构成员及职责后勤接待组组长:*组员： *主要职责：1）负责酒店、餐饮、会议室的的预定、安排。2）负责后勤物品的购买。车辆调度组组长 ：*组员： *主要职责：1）负责车辆的全程接待、调配使用。2）车辆通行路线的
3、考察、熟悉。车辆停放位置的考察。现场组组长：*组员： *主要职责：1）具体负责现场复查准备工作。2）负责现场复查路线上内容的检查及整改工作。3）负责准备复查专家所使用的工具（手套、手电筒、梯子、卷尺、螺丝刀等）。4）做好对具体陪检人员进行现场内容的交底工作，达到熟悉现场和熟悉施工作目 标。5）负责对路线引导进行演练,达到熟悉路线目标。6）负责准备现场通讯器材对讲机的准备,确保各检查小组通讯畅通。资料组：组长 ：*组员：*及参建单位资料员主要职责：1）负责资料运送酒店（技术资料放置、复查要点放置）；2）负责陪同专家检查资料（资料的解释、查找）；3）负责资料运回项目部。4）20 号 * 开始熟悉工
4、程资料。3、陪检领导总公司领导：总公司领导1人, *地区： *4、迎检要求及注意事项 验收开始前15天、由组长组织召开筹备工作分工会，会议上明确人员 分工及职责。 22号召集各组长召开任务分配会，由组长落实前期接待筹备工作。 27号全体迎检人员召开迎检动员会梳理各项迎检准备工作落实情况，会 议由组长*主持。 30号召开迎检工作末次会。 31号召开各参建单位，包括甲方、勘察、监理、设计、总包、分包单位 的碰头会，准备现场问询问题的统一 口径。迎检准备工作以任务单的形式发放到每个迎检人员，必须按照任务单 要求按时完成相关准备工作。注意事项：(1) 工作期间请工作人员保持手机畅通，长话短说，陪同领导
5、人员要注意 上下车为领导开关车门。(2) 会议期间所有人员手机必须保持静音，严禁接听电话。(3) 切记：所有人员在相关场合一律不允许讨论检查过程中的相关事宜， 避免使专家评委产生反感。二、验收前准备工作依照会议的整体流程对下列工作的进行落实，每天将各个小组工作情况及时准确的向会议组长*汇报。1、参加验收专家及陪同领导的联系及情况落实下列工作由接待组组长*负责具体落实并逐一核对。1.1陪同验收领导由组长*同志敲定，且提前五天通知陪检领导。 陪检公司领导落实，由组长*同志负责； 邀请公司及总公司领导，由组长*同志负责。由组长心*负责落实通知情况，并落实陪检领导如何到达，是否需要派车去 接。由*和心
6、*负责领导的接站和住宿安排。1 2验收专家组情况落实，由*负责第一时间落实专家组的姓名等情况，并立 即通知组长及副组长，调动相关资源极可能详实的掌握专家的具体情况，具体内 容包括：1.2.1专家性别、所在单位、职务、籍贯；1.2.2专家的生活习惯及偏好；1.2.3我方掌握资源中能否找到与专家的联系人。由接待组组长*、*和*负责整理相关情况后报给组长、副组长。专家对 接由组长*同志负责。1.3验收专家到达武昌时间由*落实，并通知相关领导。如到达武昌时间发生变 化，立即通知组长。1.4与江西省建筑业协会的对接由*、*和心*负责。2、参会资料的准备此项工作由资料组负责具体落实：2.1依据落实的来客情
7、况，按照规定格式在会议前七天制作好会务手册（初稿）, 天气情况提前两天填写并打印。接待手册包括以下内容： 专家入住安排； 温馨提示； 会务服务电话、车辆司机电话 领导电话 检查行程安排； 交流议程； * 企业简介； 单独制作温馨提示卡。2.2由组长心*负责与协会专家落实验收日程安排，确定需要准备发言稿的领 导，并由资料组负责提前五天准备好（由*负责联系公司提供样板），送组 长心*同志审定。审定后征求需发言领导的意见，无异议后用红纸打印好，验 收当天交给发言领导。3、会议场所的考察、落实由组长*落实好专家住宿的酒店（已确定住在*酒店），并对该酒店的会 议室进行考察。会议室的考察内容包括：会议室的
8、大小、档次及音响、幻灯等的 配置情况，如果符合要求，则将验收会安排在该酒店。如酒店会议室能够满足要求，由接待组组长*立即与酒店沟通，落实好会议室，并交纳定金。如不满足要求，立即考察落实其他会议场所。4、参会物品的情况落实验收前七天由接待组组长*负责逐一落实：1 ）后勤组需要准备物品和设备第一、专家房间物品及布置牙膏、牙刷、洗发水、沐浴露、护肤用品、毛巾、 抽纸、拖鞋、泡沫洗手液等至少10套】。【鲜花、茶叶（小包上好绿茶和红茶 每天10包或小桶盛装）、每天2瓶大矿泉水、6瓶小矿泉水、咖啡、水果（配 水果刀）、点心、牛奶、果汁、中华香烟（男）。水果（每天上午、下午略有变化）、 点心、茶叶、咖啡、香
9、烟等每半日更换补充，办公桌上配笔筒、笔（签字笔2支、 橡皮、削好的铅笔2支、削笔刀）、记事本】，当天报纸一份，心*负责购买、* 负责检查。物品统一放置在一个篮子中，放一个卡片：敬请使用。第二、会议组房间物品：打印机两台（一台彩色、一台激光黑白）、带打印机驱 动软件的电脑二台、优盘（2个）、一包A4纸、彩色打印纸，*负责准备，* 负责检查。第三、条幅：“江西*工程鲁班奖工程现场复查首次会”、“江西*工程鲁班奖工程现场复查末次会”，*负责。第四、桌牌制作*负责。第五、酒水、烟等软中华香烟（编码：329）4条；小瓶百岁山矿泉水一10箱；白酒一4箱；红 酒一4箱。大雨伞20把、红茶、绿茶各4盒；*负责
10、检查。第六、照相机9台（其中8台卡片机）、摄像机1台、录音笔3个，*负责， *负责检查。2）资料组需要准备资料、设备第一、专家房间资料准备会务手册、汇报材料纸质版、资料总目录、专家评审意见纸质版30005000字、一个优盘（含会务手册、工程简介、 照片、PPT、汇报材PDF版、3000字word版）、专家评审意见电子版、5000 字创新成果汇报由心*、心*负责。上述资料要求用一个手提袋装好，十套。* 负责制作，*负责检查。第二、首、末次会议签到表（为鲁班奖格式要求），*准备。第三、会议资料准备：汇报资料精装打印30份、会议议程表。（*）下周 四完成。第四、准备主要参会人员名单、单位、职务提供介
11、绍人使用侦心、*）；欢迎词。（*）3）现场组需要准备物品和工具第一、制作六个不锈钢材质的引导牌（土建组、电气组、水暖组）心*负责制 作。第二、小瓶装百岁山矿泉水一5箱，湿纸巾40包、小毛巾40条、白手套20付, 一次性口罩20套（心*负责购买，*负责检查）。第三、手电筒10把、梯子、螺丝刀、钩子等工具（心*负责）。第四、钥匙，管道井的钥匙，3把可以随时带着（通用）。地下机房钥匙，安排 专人在机房等着，因为三个组，不是同时查看。分发到每个组陪检人员手中。（*心 负责）第五、照相机8部、录音笔3个，对讲机10个由*负责。5、用车情况落实租用江淮瑞风汽车一部，车辆由经理部*负责安排人员租赁，在复查前
12、7 天落实好车辆，车辆提前一天开到业主，由经理部司机心*负责检查车辆车况、 油量及保洁情况。专家检查组、（8人）、省市协会领导乘坐一辆（租用期为两天包括接送站、 检查过程）；总公司、地区领导等陪同人员乘坐一辆；租用期为一天（现场检查 用）。武昌经理部的别克商务加满油，清洗干净，作为机动车辆，备用。外借3 辆奥迪。由*、*负责自带车辆作为应急机动车辆。车辆组长：*职责：a、检查车辆的车况、油量及保洁情况；b、提前准备六箱小瓶百岁山矿泉水，放置在车上，以备专家饮用；c、提前考察从酒店到业主的通行路线交通情况，落实选择的交通路线的 可行性。d、与业主负责交通的管理人员沟通，落实甲内落线的通行情况，落
13、实在 甲内的停车场地。此项由*负责。e、保持通信顺畅，调度所有车辆的行进情况，指挥车辆进入业主，停靠 在指定位置，车辆停放在停车场；车辆一直停靠在大门口，心*负责协调甲方进 行车位预留。f、专家离开时提前通知车辆在指定地点等待。奥迪头车：*负责调度。江淮瑞风1调度：甲服从车辆组长指挥江淮瑞风2调度：*服从车辆组长指挥别克商务司机：*，调度*尾车：由赵伟（或*）自备，负责在最后防止有车掉队，或作为应急机动。后备车辆每台车安排一名陪同人员，头车奥迪：*、江淮瑞风心*，别克商务*，负 责提醒客人保持乘坐同一辆车，并在每次上车前统计人数，如发现人数变化或乘 车人员发生变化，立即与车辆组长联系。进入业主后，由*和甲方*负责引导车辆入场。31号，所有车辆从酒店到现场进行一次预演，实施人*,验证人，*。由*与7月30日和酒店联翥要求酒店在8月1日上午预留车位给迎检车 辆（包括江淮瑞风一辆、奥迪三辆、别克商务一辆、私家车5辆）。用车安排表引导车：乘坐人员驾驶员电话号码备注*奥迪专家组用车：乘坐人员协调人电话号码备注检查组专家：*江淮瑞风协会领导：总公司领导：公司领导：其他领导分别乘坐另外两辆奥迪和别克商务。具体详见车辆分配表。赵伟开车负责收尾，发现掉队车辆及
