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1、中国3000万经理人首选培训网站文件管理规定一。目的 对与公司质量/环境体系有关的文件和资料进行控制，确保各相关场所及时得到并使用文件的现行有效版本，及公司文件的归档、归口的管理。二.适用范围 适用于公司质量/环境体系有关的文件及公司管理制度文件的控制。三.职责（一）总经理负责质量环境手册及质量环境程序文件的批准。（二）管理者代表负责质量环境手册及质量环境程序文件的审核。（三)三阶文件【包括:检测标准、作业指导书、操作说明书、管理制度、工作规程(规范、流程、办法）、图纸等】有相关部门编制,部门主管审核，然后有相关部门会签完成后,呈总经理批准。（四)行政部负责编写公司各项管理制度和员工手册及员工
2、培训计划、员工培训档案等。（五）品质管理部负责组织编制质量环境管理手册、程序文件，编制受控文件清单，并及时更新，负责各类体系文件的归口复制、发放、回收、销毁和归档管理；检验规范、流程性文件、测量器具管理性文件等的编制，部门主管审核,总经理批准；(六)工程部负责组织编制工艺、技术文件和各类作业指导书，并经部门主管审核，总经理批准。（七）研发部负责组织编制产品研发管理规程以及外来文件或项目资料的收集和整理（包括安规资料）,有部门主管审核，总经理批准。（八）设备课负责组织编制设备维修/保养管理规程、设备操作说明书、设备管理台账等文件，有部门主管审核，总经理批准。 （九）资材部负责编制合格供方的评定办
3、法、合格供方清单、供方评价表、采购计划、采购合同、产品入库管理办法、产品存储管理规范等，有部门主管审核，总经理批准。 （十）销售部负责组织实施客户满意度调查办法的编制,部门主管审核,总经理批准. （十一）牵扯到各部门之间的流程性文件时，召集各部门负责人会议协商后，有品管部组织编制,部门主管审核，总经理批准。四程序（一)文件编号按照公司文件编码原则的有关规定执行。（二）文件的发放和领用。1各部门组织编制的相关文件签核批准后交由品管部QS进行归档归口存放；文件发放前，视发放对象和目的，分受控文件和非受控文件。受控文件应加盖红色“受控”印章，并注明分发序号后发放.文件领用人应在文件发放/回收登记表上
4、签收。2各部门应宣传贯彻或传阅受控文件的内容，及时使有关人员了解文件内容。3文件因破损严重影响使用时，使用者应向品管部QS办理更换手续，交出破损文件，换发新的文件。4 受控文件不得随意自行复印.文件因丢失或其它原因（如提供给顾客、供应商、认证、咨询机构)而需申请领用时，由申请人填写申请单，经公司领导核准后;有品管部QS发放记录给申请人，提供给顾客等相关方的文件，不加盖“受控”印章，不做更改（换）控制，但必须做好发放记录。5 受控文件的使用人因工作岗位变动时，原文件应交接给接收人员，填写交接记录。（三)文件的使用1所有场所使用的有关文件应是现行有效的版本。2所有文件使用人应做好保护措施。3.文件
5、的更改文件更改时,由更改申请者填写文件更改/废止申请单，按原审批程序批准后进行更改，并将更改后的正稿及相应的文件交至品管部QS，由QS按原发放单位进行发放，同时收回相应的作废文件并在文件发放/回收登记表上作相应的记录.4.文件的管理1） 本公司的文件以书面形式为准。2） 任何人不得在受控文件上乱涂乱画乱改，不准私自外借，确保文件的清晰、整洁和完好。 3）当组织架构、职责和权限调整，文件控制部门应组织对文件适宜性的评审，确定是否修订，修订文件应重新履行审批。 4）所有文件都必须分类存放在干燥、安全的地方。 5）各部门文件由本部门负责人保管，品管部QS每季对各部门文件保管情况进行检查。 6）对受控
6、文件，各部门负责人应及时填写本部门的适用受控文件清单，并及时按需更新。 7)品管部QS汇总填写受控文件清单，并及时按需更新。 5。文件的作废和销毁 1）所有失效或作废文件由原拟制部门通知品管部,品管部QS按原发放清单逐一收回并记录于文件发放/回收登记表. 2）作废文件的原稿上加盖“作废印章，保存于品管部,不作销毁；其余副本作废文件,由品管部填写文件更改/废止申请单，经由原文件批准领导（三）文件的使用1所有场所使用的有关文件应是现行有效的版本。2所有文件使用人应做好保护措施.3。文件的更改文件更改时，由更改申请者填写文件更改/废止申请单,按原审批程序批准后进行更改,并将更改后的正稿及相应的文件交
7、至品管部QS，由QS按原发放单位进行发放，同时收回相应的作废文件并在文件发放/回收登记表上作相应的记录.4.文件的管理1) 本公司的文件以书面形式为准。2） 任何人不得在受控文件上乱涂乱画乱改，不准私自外借，确保文件的清晰、整洁和完好。 3)当组织架构、职责和权限调整,文件控制部门应组织对文件适宜性的评审，确定是否修订，修订文件应重新履行审批。 4)所有文件都必须分类存放在干燥、安全的地方。 5）各部门文件由本部门负责人保管，品管部QS每季对各部门文件保管情况进行检查. 6)对受控文件，各部门负责人应及时填写本部门的适用受控文件清单，并及时按需更新。 7）品管部QS汇总填写受控文件清单，并及时按需更新。 5.文件的作废和销毁 1）所有失效或作废文件由原拟制部门通知品管部，品管部QS按原发放清单逐一收回并记录于文件发放/回收登记表。 2）作废文件的原稿上加盖“作废”印章,保存于品管部，不作销毁；其余副本作废文件，由品管部填写文件更改/废止申请单,经由原文件批准领导
