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1、2023年浅谈油田企业投资项目管理在ERP中的应用 浅谈油田企业投资项目管理在ERP中的应用 油田企业持续性、长久性和最大效益化的发展，其重要的决定因素之一就是企业投资项目管理水平的高低。油田投资项目的规范管理与控制，对企业的生存和发展起着重要的意义。因此，企业投资项目管理水平的高低直接决定了企业能否持续稳定和高效发展，同时也是油田企业核心竞争力的重要体现。 一、PS模块在工程项目管理过程中的作用 （一）、在工程项目范围管理中的作用 在项目启动和计划阶段，需要在合同中确定项目的工程范围，合同涉及的所有项目都应以明确的工作包的形式建立在PS模块中。通过工作单项的个数明确每项工作的工作量，这不仅定
2、义了工程的结果，也定义了工程的过程，将所有的工作与合同的项目范围一一对应。 工程项目不仅需关注结果还应关注过程。比如同样建设十座计量站，如果都是新建计量站的工程实施，就是十个计量站工程的施工合同，但如果存在计量站工程重复实施的情况，工程量就会增加不少。因此，计划阶段的项目范围很难被完整确定，项目的人员、时间和成本等各个方面也都没法作出完整的计划，整个项目的范围管理就无从谈起。应用PS模块后，油田工程项目的范围管理水平就能提高一大步。 项目范围管理在使用ERP的PS模块后，能建立起详细的项目范围的定义和具体的形式，确立额外的工作范围的管理流程，规范合同的项目范围，从而提高项目管理的水平和绩效。
3、（二）、在工程项目成本管理中的作用 在项目启动和计划阶段，建立一个项目完整的成本预算将作为进行成本控制的成本基础。PS模块的成本预算功能可以给出从总部、分公司、二级单位到项目不同层次的完整的项目成本预算。这是PS模块中最基础的项目成本数据，以后的项目成本管理就以此数据为控制基础。 在项目实施和执行阶段，经过核算的工程项目成本转入PS模块中相对应的服务工单，这就构成了这个内部工单的实际成本。对于外部分包商的订单是以单项工程为单位，公司财务根据相应的采购订单信息，每月把分包商的工程费用计入公司财务管理模块（以下简称：FICO模块）中，同时这笔成本按订单的编号自动计入PS模块的项目成本中。这就完成了
4、外部工单的实际成本记录。项目的所有内部和外部成本都能及时地、完整地自动记入PS模块和FICO模块，改变了以前项目的成本费用只能通过手工记入的状况，同时在时效上也从原来的每月记入一次变为随时记入，成本记入更及时和准确，消除了手工记入的疏漏和错误，提高了成本管理效率。 在管理和控制阶段，由于项目成本基础可以分解到不 同层次，在进行成本监控时，就可以在不同层次上发现问题，及时找到问题所在，并提出解决方案。例如，原来即便发现了项目成本突然增加，也可能无法落实该成本增加的出处，无法马上找到原因和问题。现在的成本基础表现在各个层次，这就可以通过逐次分析，了解成本突增出现在哪类工程以及哪口井或哪条管线，是外
5、部分包成本还是用料成本的增加，问题很容易定位，解决起来也就更为迅速。 （三）、在工程项目人员管理中的作用 实施PS模块后，经过流程改造，使得项目的订单操作都能遵循一个标准的流程。只要建立相对独立的负责PS模块操作的专业团队，经过专业培训，就可胜任各项项目管理工作，而不受项目种类的制约，所有项目订单的处理可以由这个专业团队来完成。 专业团队的建立，由于能更好地对项目进行集中化管理和控制，也增大了项目管理的幅度。PS模块释放了项目管理团队的工作量，优化了人员配置，使项目管理人员有更多的时间用于监控项目过程，提高专业管理人员的工作专注性。在实施PS模块后，更多的项目管理人员能充实到第一线的项目管理工
6、作中去，项目的订单处理则可以交由人员成本相对较低的专业人员来处理，既提高了管理人员的利用率，又降低了人员综合成本，真正提高了项目人员管理的整体效益。 二、目前油田ERP项目模块应用情况及问题分析 （一）、目前油田ERP项目模块应用情况 实施ERP后，投资项目管理通过规范项目编码，细分项目结构，启用项目预算控制，保证了投资项目的唯一性，细化了项目的工程分类和预算控制。通过与物资、财务信息的有效集成，实现了投资项目从计划下达到物流、资金流等价值量数据的全过程控制与共享，真正将与投资项目相关的部门业务联动了起来，职责分工更加明确，企业人员素质得到进一步提升。 1.形成油田特点的项目编码规则，规范了项
7、目的内容和结构，为实现投资项目精细化、标准化管理奠定了基础 通过定制符合油田特色的项目编码规则，实现了对投资项目的身份认证管理，即从项目计划下达后，在项目实施、项目统计、项目结算的整个过程中，项目编码是唯一且不可替代的，同时又是归集项目所有成本信息的有效载体。项目编码的层级管理功能，在下级编码对上级编码自动包含继承的基础上，实现了项目管理模式由两层到五层的细化，即由原来的地面工程根据工程类别的不同细化到了具体的工程工序上。 2.强化预算控制功能，实现项目预算分层次控制和管 理 通过对项目预算的分解及锁定，实现了对工程项目中所发生的材料费、劳务费、甲方费用等业务支出的刚性控制，超出项目预算的业务
8、无法通过，有效地避免了超投资现象的发生。 3.高度的数据集成性，实现了对数据的及时反映及信息共享 通过与会计核算业务的集成，使投资项目下的每笔发生核算业务信息数据及时反应到项目上，实现了对投资项目实际结算信息的及时掌握。通过与成本管理业务的集成，使投资项目的成本分类与财务成本的分类标准得到统一。通过与资金管理业务的集成，实现了分公司对投资、成本的集中管理，保证了企业资金的有序、高效运转。通过与物资管理业务的集成，实现了甲方供料信息在项目成本中的实时体现。业务数据的高度集成与共享改变了以前计划、财务两套账的现状，彻底消除了以往计划跟财务繁重的对账工作，真正实现了资金流、物流、信息流三流合一。 （
9、二）、存在的问题分析 1.价值量与实物量信息的匹配问题 ERP投资项目管理模块的标准功能主要实现了业务的资金流管理，而与资金相关的实物量信息并没有得到体现。后期我们通过对系统标准统计指标的开发和完善，初步实现了投资项目价值量与实物量的完工统计功能，从而使项目的实际完成投资、完成及结算的工作量在系统中得到体现，实现了同项目下达计划、实际结算等价值量数据的比对分析。但由于目前还未将项目的前期数据及计划下达实物量纳入ERP管理，所以无法及时对上报完成和实际结算的投资及工作量进行比对分析，在一定程度上消弱了投资项目的计划管理力度。 2.投资项目预算及工作量分解不规范的问题 目前油田企业投资项目预算及工
10、作量均已分解到了单井或单位工程，但对单井或单位工程工序的分解各单位差异性比较大，分类标准不一致，随意性比较大，不利于对重点工序进行汇总统计。 3.关于投资项目暂估核算的问题 由于受施工超前、计划分解滞后，施工单位不能及时提供结算资料，结算价格有争议等因素影响，使得财务账面投资不能及时反映投资的实际完成情况。 4.关于探头井无法在ERP系统中进行管理的问题 由于受项目预算的控制，对于目前无计划的探头井项目是不能在系统中进行合同签订、物料发放和结算的。但由于油田的特殊性，为了保障下年度油田的生产任务，这部分探头井工程又是非打不可的，导致目前ERP中无法及时体现探头井工程的资金流转情况。 三、探讨油
11、田企业投资项目管理同ERP的深化应用 （一）、结合投资管理的新形势，完善ERP的功能应用 通过规范ERP与相关系统的数据标准，建立ERP中的工程项目的实施数据与前期数据关联关系，实现对项目的价值量与实物量、计划工作量与结算工作量的对比分析。 （二）、关于规范投资项目预算及工作量分解的建议 在与非ERP经营管理系统进行前期数据集成的基础上，通过细化和明确单井或单位工程主要工序的构成结构，来实现对钻井工程、采油工程下单井预算及工作量的细化分解。 （三）、关于对探头井启用虚拟项目进行管理的建议 通过启用虚拟项目编码实现对探头井从计划下达到计划分解、合同签订、物料需求提报等过程进行管理。到第二年正式计
12、划下达后，再将虚拟编码改为正式编码，并相应的完成合同结算、物料发放、内部劳务过账等操作，从而满足对探头井进行提前实施的管理需要。 四、结论 ERP系统为企业提供了一个统一的业务管理信息平台，将企业内部以及企业外部供需链上所有的资源与信息进行统一的管理，这种集成能够消除企业内部因为部门分割造成的各种信息隔阂与信息孤岛。 实施PS模块后，油田工程项目的管理规范性、透明度和时效性大大提高，不论是项目的范围管理、成本管理、人员管理还是采购管理，从项目的启动与计划、项目的实施与执行到项目的管理与控制，在PS模块的支持下，项目经理的管理幅度得到了提高，项目范围管理更严谨，成本管理更精确及时，采购管理实现真正“背靠背”的合同管理，降低了项目风险，全方位地提高了项目管理水平，项目管理效率显著提升。 浅谈油田企业投资项目管理在ERP中的应用 ERP在企业中的应用 ERP在物流企业中的应用 ERP系统在能源企业中的应用 浅析：ERP在印刷企业中的应用 浅议ERP在企业财务管理中的应用 论ERP在采购管理中的应用 ERP在中小企业中的应用 ERP在我国企业中的应用分析 ERP在国有大型企业中的应用
