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1、神马集团有限责任公司第十四章信息技术管理索引号 信息技术管理004第二节硬件管理Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.信息设备更新1 范围月度采购计划包含适用于信息技术部根据信息设备需求计划及各部门提出的预算外信息设备购置需求对信息系统进行更新2 控制目标2.1 确保更新后后的信息息设备符符合公司司整体业业务发展展及各部部门业务务发展的的需要2.2 确保系统更更新过程程中硬件件和软件件的匹配配3 主要控制点点3.1 各部门经理理审批确确认预算算内信息息设备更更新要求求以及预预算外信信息设备备购置
2、计计划4 特定政策4.1 信息技术部部每季度度根据业业务流程程的需求求，规定定各类人人员的终终端电脑脑的标准准配置，在在执行采采购计划划时向采采购部提提交明细细配置清清单4.2 一般不得更更改标准准配置，若若需要提提高配置置，须详详细说明明用途4.3 对于特殊设设备和应应急设备备的采购购，如网网络设备备、服务务器、CCAD等等，信息息技术部部可向采采购部提提供多个个供应商商作为参参考4.4 若采购部无无法提供供所需设设备，须须经信息息技术部部认可方方能更改改购买设设备的配配置，否否则若由由此造成成购置设设备无法法使用而而导致的的所有损损失，由由采购部部承担，并并计入采采购部的的考核记记录中4.
3、5 采购部购置置设备时时应向信信息技术术部及时时提供供供货时间间表，以以便信息息技术部部调整工工作计划划4.6 所采购的设设备须经经信息技技术部调调试认可可方能接接收并记记录台帐帐，并由由采购部部具体经经办人签签字4.7 若由于信息息技术部部工作失失误，提提供给采采购部的的设备配配置信息息错误而而造成所所购置的的设备无无法使用用，采购购部应争争取以退退换的方方式加以以解决，若若无法退退换，应应将设备备作为闲闲置物资资处理，同同时由信信息技术术部申请请进行预预算外审审批，若若审批通通过则重重新采购购所需的的设备，由由此导致致的所有有损失由由信息技技术部承承担，并并计入信信息技术术部的考考核记录录
4、中4.8 信息技术部部若无法法独立确确定所需需设备的的配置，须须尽早联联系供应应商，由由供应商商提供解解决方案案4.9 业务调度员员须及时时将设备备购置信信息反馈馈至需求求部门和和人员4.10 各部门的信信息系统统关键用用户或兼兼职信息息技术员员在系统统进行切切换和试试运行时时应与信信息技术术部人员员积极配配合，及及时填写写信息设设备使用用情况反反馈表4.11 信息技术部部业务调调度员须须定期将将信息设设备台帐帐抄送一一份给设设备能源源部5 信息设备更更新流程程C-114-002-0003步骤涉及部门步骤说明1使用部门部部门经理理部门经理审审批确认认预算内内信息设设备更新新要求以以及预算算外信
5、息息设备购购置计划划2信息技术部部终端设设备维护护工程师师根据各使用用部门向向信息技技术部提提供的终终端设备备的使用用用途和和人员岗岗位，对对预算外外的设备备购置提提供配置置建议，经经信息技技术部经经理审核核通过后后，将调调整后的的信息设设备需求求计划提提交采购购部3采购部执行信息技技术部提提交的信信息设备备需求计计划，与与供应商商联系购购置设备备4信息技术部部业务受受理员、终终端设备备维护工工程师、网网络工程程师根据信息技技术部的的意见和和使用部部门的需需求申请请执行，由由供应商商送货至至信息技技术部，进进行接收收检验，编编写固定定资产编编号并登登记台帐帐，将相相应的随随机文档档进行存存档5
6、信息技术部部网络工工程师、终终端设备备维护工工程师相关工程师师领用网网络设备备及信息息技术部部所需其其它设备备，进行行安装及及调试，同同时记录录各项运运行参数数和数据据6信息技术部部终端设设备维护护工程师师为各使用部部门购置置的终端端设备安安装公司司通用软软件，并并进行设设备安装装及调试试7使用部门终端用户填填写信息息设备使使用情况况反馈表表8信息技术部部终端设设备维护护工程师师统计在设备备使用和和系统维维护过程程中，是是否存在在异常情情况，若若运行出出现问题题，与供供应商联联系，确确定问题题解决方方案，并并及时更更新供应应商档案案9信息技术部部终端设设备维护护工程师师记录设备更更新情况况，计算算各部门门的费用用，将更更新费用用清单报报信息技技术部经经理审批批10财务部应收收应付会会计将相关的费费用计入入相应部部门141234
