招标代理操作手册

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1、顺德建设工程招投标网上交易系统招标代理操作手册状态: 草稿 正式发布 正在修改文件标识:CES-SDZTB-YH-SC当前版本:1.2.20080411作 者:马丽娜完成日期:2008-04-11上海中信信息发展有限公司上海中江路879号11号楼邮编:200333 电话:021-51077666 传真:51077677服务热线:021-51077666,13817331548网址:版本历史版本/状态作者参与者起止日期备注1.0.20080311马丽娜2008/03/10-2008/03/11指导用户试用系统简介1.1.20080321马丽娜2008/03/20-2008/03/21培训手册(网

2、上招投标主流程)1.2.20080411马丽娜2008/04/09-2008/04/18操作手册角色版1.3.20081124马丽娜2008/11/24-2008/11/24更新报价清单的xml导出目 录1、前言42、角色43、概要说明44、网上开标流程简介74.1方案核准申请74.2项目备案申请104.3项目实施申请124.4交易时间申请144.5招标文件备案申请154.6最高报价申请164.7定标及备案申请204.8工程结算备案申请215、现场开标流程简介225.1方案核准申请225.2项目备案申请265.3项目实施申请275.4交易时间申请295.5报名情况305.6资格审查305.7招

3、标文件备案申请315.8最高报价申请325.9发售招标文件情况375.10定标及备案申请385.11工程结算备案申请396、其他操作简介416.1退回的重提交416.2修改密码416.3下载帮助文档426.4方案核准变更申请426.5公告内容变更申请446.6二次招标申请(开标失败的项目)451、前言1. 建议阅读该简易操作手册时,点击word“视图”菜单中的“文档结构图”,操作左侧的目录查看相应章节2. “顺德建设工程招投标网上交易系统”登录地址http:/61.142.131.19/,在输入“用户”、“密码”、“校验码”后,点击“登录”按钮,经过校验后即可登录到系统进行操作2、角色1. 本

4、手册按角色(岗位)编写,供招标代理用户使用。3、概要说明 提醒信息:登录系统后,在页面右下角弹出一个公告提醒页面,该页面按照公告类别进行统计,可点击,在打开的列表中点击“操作”链接,查看相应信息 项目登记:招标代理登录后,默认显示“项目登记”列表,也可点击左侧菜单中的“项目登记”进入,如图。在此列表中显示当前单位登记保存过的处于各个环节的项目(一般项目在招标方案核准申请保存后就在列表中显示,不发起该申请的项目保存“项目信息”后也在此列表中显示),可点击“操作”链接打开招投标操作界面,点击左侧环节树的节点,如图,查看项目相关信息及发起相应环节的申请 待办项目:登录成功后,点击左侧菜单中的相应环节

5、,如图,打开“招标方案申请待办项目”列表,查看“招标方案申请”环节当前单位需办理(即待提交审批)的项目,如图,当前列表页标签光亮标注。 正在招标:在某环节的“待办项目”(如“招标方案申请待办项目”)列表中,点击“正在招标”页标签,如图,打开对应环节的“正在招标”(如“招标方案申请正在招标”)列表。在此列表中显示当前单位已提交过且未定标的对应申请环节(如招标方案核准)的项目 已中标:点击“已中标”页标签,如图,进入“已中标”列表。在此列表中显示当前单位发起的且通过“定标备案审批”(即已定标)的项目 项目节点:如图,列表中的该字段标示当前项目正处的环节(如图“招标方案核准”) 节点状态:分为“未开

6、始”(只保存项目信息时的状态)、“申请”(任意环节申请保存且没提交的状态)、“审批中”(任意环节申请提交后的状态)、通过审批、退回几种,如图,表示该项目正进行“招标方案核准申请” 业务环节树:在招投标操作页面左侧,业务环节树如图。红色表示已通过审批节点;绿色表示审批中节点;黑色表示未发生节点。可点击节点名称,如图,进入相应页面 审批过程信息:在招投标操作页面中,点击左侧业务环节树中的,打开“审批过程信息”页面,可查看各审批部门的最终审批意见,如图4、网上开标流程简介4.1方案核准申请 说明:不发起“方案核准申请”的项目,直接填写“项目信息”,保存即可 点击“项目登记”列表上方的,打开招投标操作

7、界面,默认进入“方案核准申请表”页面,并且当前招标代理单位的相关信息被读取到页面中 点击左侧的业务环节树,可打开其他环节的申请页面,同时页面title的“当前环节”会相应变化,如图; 不发起“方案核准申请”的项目,可点击“项目信息”环节,输入保存后该项目在“项目登记”列表中显示,可进行其他环节的申请。 “方案核准申请表”页面中 “项目编号”保存后自动生成,是该项目在发改局对应的编号 “工程项目名称”输入同名,保存时提示不能保存,系统出现同名项目 的大小决定相关部门审批的级数,如大于等于600万时,市场站要在本系统进行三级审批,反之二级审批即可 如果“招标方式”选择,则所有符合资质条件的企业均可

8、投标;如果选择,则该类项目不用填写招标公告(系统在“项目备案”和“项目实施”环节自动屏蔽“招标公告”页面),且只能被邀请的单位可以投标。在“项目实施审批”后,“设置邀请投标单位”如下:u 点击,在打开的“设置投标单位”列表中显示该招标单位发起的方式为“邀请招标”的项目,点击“操作”链接,打开“设置邀请投标单位”页面如图u 打开“选择邀标单位”页面:点击,打开如图,列表中显示符合“方案核准申请”时所选资质的企业u 查询:在列表上方的查询区,如图,四个查询条件可单一,可组合查询;输入关键字,点击“查询”按钮,在列表中显示查询结果。u 选择邀标企业:在列表中选择一个或几个企业,点击“确定”按钮,所选

9、企业在“设置邀请投标单位”页面中显示,如图,即只有列表中的企业可以投标该项目u 删除邀标企业:在“设置邀请投标单位”页面中,选择一个或几个企业,点击“删除”按钮,使之不可以投标该项目 点击,在“选择资质条件”页面中u 选择增加:选择“资质类别”后,在随之变化的“资质名称”中选择一个,同时选择相应的等级,如果是该等级以上均可,可勾选,点击按钮,所选资质等级在右侧的空白区中显示。u 自定义增加:在中输入自定义资质条件,点击按钮,所选资质等级在右侧的空白区中显示。u 关系设置:当增加两个或以上条件时,默认两者为“或者”关系。如图选择条件后,点击右侧的按钮,即可重新设置条件之间的关系。说明,要选择两个

10、或以上条件(按住Ctrl键选择)才可将其进行“组合”u 删除:增加条件后,选择一个或多个要删除的条件(按住Ctrl键选择),点击“删除”按钮即可u 保存:选择资质完毕后,点击该页面下方的“确定”按钮;当所选资质出现在“方案核准申请表”页面,如图u 重新选择:再次点击,可按照上述操作重新选择资质条件 可打印“招 标 方 案 核 准 表” 保存“方案核准申请表”页面信息后,点击,可上传相关资料。点击资料对应的,按照提示操作即可,可以修改“资料名称”。上传成功后,该资料对应的“是否提交”被勾选,同时点击名称链接,如图,查看或下载上传的资料;也可点击“删除”链接,按照提示删除该资料。 保存的申请在同单

11、位用户的“招标方案申请待办项目”列表中显示,同时“项目登记”列表中该项目的“最后流经项目节点”也显示为“招标方案核准”,“节点状态”为“申请” (被赋予提交权限的用户才显示“提交”按钮)提交的申请在同单位用户的“招标方案申请正在招标”列表中显示,“节点状态”为“审批中”;同时在发改局审批用户的“待办项目”列表中显示,等待审批 审批结束的办件在申请单位所有用户的“招标方案申请正在招标”和“项目登记”列表中的“节点状态”均变为“通过审批”或“不通过审批” 审批退回的办件在申请单位的“项目登记”和相应环节的“待办项目”列表中显示,“节点状态”为“退回”,等待申请人修改后重新提交审批,详见6.14.2

12、项目备案申请 在“项目登记”列表中,点击项目对应的“操作”链接,如图,打开招投标操作界面 点击左侧业务环节树中的节点,可查看对应环节的相关信息 点击左侧业务环节树中的“项目备案申请”节点,如图,进入该环节的“项目备案登记表”页面 之前保存过的信息点可直接读取 ,即该项目在市场站对应的编号,可以修改; “开标类型”如果选择,则招投标全过程的申请及审批都在本系统中进行;如果选择,则“投标、开标”等环节不在本系统中进行,相应信息要通过与交易中心的接口进行导入,详见章节5; “备案登记资料清单”表格中在原有基础上可以补充登记多出的资料名称 “送件时间”如果没有填写,提交时可自动读取 可打印“建设工程招

13、标项目备案(登记)表”和“建设工程招标项目备案表” 点击该环节每个申请页面中的“保存”按钮只是保存当前页面信息;点击“提交”按钮,则将该申请一次提交 点击页标签,如图,可填写其他页面信息 “招标公告登记”页面 如果不用填写,也要保存一下才可提交“项目备案申请” “项目编号”要通过与交易中心的接口导入后才显示 在“招标实施申请”环节的“公告审核资料”页面中上传资料后,才在“招标公告登记”页面下方的“附件文件”中显示选择“公告”的资料,可以点击名称链接查看、下载 可打印“顺德建设工程招标(资格预审)公告-网上交易” 打开“评定标办法设定”页面,默认读取“方案核准申请”时选择的“评标办法”,可重新选

14、择; 选择不同的评标方法,具体的“评定标准”、“计算方式”、比例也相应变化,点击下拉箭头选择即可; 如果勾选,在页面下方显示如图。设置“总报价校验”后,在投标单位封标时,系统自动按照此规则将投标单位的最高报价与招标单位的进行校验;设置“综合单价校验”后,在投标单位封标时,系统自动按照此规则将投标单位上传的“工程量报价清单”中的单项与招标单位的对应单项进行校验; 保存“项目备案登记表”后,该申请在同单位用户的“项目备案申请待办项目”列表中显示,同时“项目登记”列表中该项目的“最后流经项目节点”也显示为“项目备案”,“节点状态”为“申请” (被赋予提交权限的用户才显示“提交”按钮)提交的申请在同单位用户的“项目备案申请正在招标”列表中显示,“节点状态”为“审批中”;同时在市场站一级审批用户的“待办项目”列表中显示,等待审批 审批结束的办件在申请单位所有用户的“项目备案申请正在招标”和“项目登记”列表中的“节点状态”均变为“通过审批”或“不通过审批” 审批退回的办件在申请单位的“项目登记”和相应环节的“待办项目”列表中显示,“节点状态”为“退回”,等待申请人修改后重新提交审批,详见6.14.3项目实施申请 在“项目登记”列表中,点击项目对应的“操作”链接,打开招投标操作界面 点击左侧业

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