工程造价管理系统

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1、工程造价管理系统一、工程造价管理信息系统建立的目的与必要性工程造价是对项目进行有目的的预算以增加利润、减少损失的一项工作,对 于预算而言需要大量的人力和物力进行简单而原始的加减运算。预算的工作繁杂 却不高深,恰好符合了计算机计算能力强的特点,系统一旦建立将可以立即解放 人力物力达到更加精准的计算效果。不仅如此,在国家和政府的层面上,建设工程造价信息系统能够为政府投资 的大型工程项目提供投资造价方面的决策支持,调控建筑要素市场价格总水平, 提供准确及时的工程要素市场价格资料;为投资人、业主、工程咨询公司、工程 承包企业等提供国内外工程分类及综合市场价格信息,同时通过造价信息管理系 统可以为招投标

2、等具体工作提供可靠依据,减少人为操作,从而客观的进行标段 的评估。不仅如此它能够适应工程量清单报价的需要及工程总承包体制改革的需 要,提供各种技术经济指标价格信息服务和市场成交价格实时信息服务。通过发 布劳务、材料、设备的报价、买价及成交价真正体现价格信息的实时性和可操作 性可见工程造价管理信息系统势在必行。二、有关现行系统的调查目前市场上的造价管理系统并没有引起国家政府等部门的高度重视,缺乏政 府关注与资金投入。由于算量的标准化的欠缺,使得其权威性大打折扣。如若政 府部门以工程造价管理系统作为审计、评标的标准将大大推进系统使用的深度和 广度。其次,对于系统本身而言也有很大缺陷,往往定额标准更

3、新滞后于现实社会 的发展要求,定额指标不够详尽,系统兼容性,软件兼容性都有待提高。同时提 供的功能相当单一,信息时效不强,服务空间比较有限。再者,对于使用系统的从业人员而言,软件的使用需要较高专业水准以及计 算机水平,往往因为使用者的软件知识不足造成计算的偏差,使得软件的开发与 使用难以同步共行。三、系统基本功能模块系统基本功能模块包括建设项目管理模块、工程信息模块、取费模块、计价 程序模块、报表输出模块。项目管理相当于软件的档案管理,可将已存到磁盘的工程文件有机组织起 来,建立逻辑连接关系,进行数据汇总,生成各类报表。用户可做单项工程综合 概算与建设项目总概算。形成一个建设项目的总造价,并提

4、供相应表格。工程信 息模块用来对一个工程的工程特征及属性等基本信息进行描述,例如工程名称、 地点等。这些信息是工程的基本特征,有些是为了输出报表的需要,有些需要通 过计算得出另一些具体结果值。取费模块可以选择不同的费用定额模版,从而得 出整个工程的总造价。同时,对不符合要求的费用定额模版进行自行修改,得到 符合要求的取费方式。完成预算工作所需要的具体报表并进行打印。报表输出模 块中用户可以根据实际情况,对报表的输出样式进行更改并进行保存,以便后续 使用。报表输出模块可提供预算报表,以通过表格形式导出功能,当然,一个完整的系统还包括一些其他的功能辅助模块,例如用来对报表、 价格信息进行维护和定额

5、勘误的数据维护模块,设置用户、加密、以及其他系统 工作模式的系统维护模块,这样就形成了一个完整的造价计算软件四、系统功能实现工程造价信息根据其内容不同,大致可以分为定额信息、材料设备信息、劳 务分包价格信息、专业分包价格信息、专业咨询服务信息、人力资源信息、指数 指标信息、造价监管、工程项目信息等。在工程造价信息中,有些信息是相对静态的,如一些最新发布的指导性文件、 造价刊物和公告新闻等,对这些信息,可以采用网页的形式直接发布。有些工程 造价信息的特点是数据量大,结构复杂,如定额信息、预算员管理,针对这类信 息,用户的需求主要是查询相关资料。为了用户能快速便捷地查询到需要的资料, 需要采用数据

6、库和web服务器结合的方式来完成。对一些结构特殊的信息,可以根据信息结构的特点,使用特殊的存储访问方 式。如文件汇编这类信息,文本量大,又具有特定的格式,这类信息可以采用将 其HTML格式的文本直接存储在数据库,并在数据库中记录文件的属性(如文号、 发文时间等),用户可以通过查询文件属性或关键词的方式查找文件,也可以采 用直接做成网页的形式存放,给用户提供查找关键词的全文检索的查询方法。不仅如此,对其他格式的清单应该能够轻松读入,具有较好的软件兼容性能, 用数据库技术对已完工的工程的数据进行积累,不断对企业定额和人机材料价格 库进行扩充、完善。五、系统的资源共享通过因特网和局域网我们能广泛搜集

7、国内外、省内外和市内外的最新价格信 息,存入大型数据库,并通过计算机汇总、整理、加工、分析、报送或向社会和 公众开放,达到价格信息资料共享的目的。建立工程造价信息网,将工程造价信 息置于网络中,实现工程造价资源在全球范围内的共享,可以改变目前工程造价 信息缺乏的现状,通过资源共享,将各个部门、地区、单位紧密地联系起来,这 样就减少了由于各部门的割裂而造成的信息流失和重复工作现象。六、系统的维护与运行计算机科学技术迅速发展,硬件的更新周期越来越短,新的操作系统和原来 操作系统的新版本不断推出,外部设备和其他系统部件经常有所增加和修改,这 就是必然要求信息系统能够适应新的软硬件环境,以提高系统的性

8、能和运行效 率;同时,信息系统的使用寿命在延长,超过了最初开发这个系统时应用环境的 寿命,即应用对象也在不断发生变化,机构的调整,管理体制的改变、数据与信 息需求的变更等都将导致系统不能适应新的应用环境。如代码改变、数据结构变 化、数据格式以及输入输出方式的变化、数据存储介质的变化等,都将直接影响 系统的正常工作。因此有必要对系统进行调整,使之适应应用对象的变化,满足 用户的需求。对于工程造价管理系统我们需要扩充原有系统的功能,增加一些在软件需求 规范书中没有规定的功能与性能特征,以及对处理效率和编写程序的改进。除此之外,系统维护工作不应总是被动地等待用户提出要求后才进行,应进 行主动的预防性维护,即选择那些还有较长使用寿命,目前尚能正常运行,但可 能将要发生变化或调整的系统进行维护,这样才能通过预防性维护为未来的修改 与调整奠定更好的基础。

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