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1、 12 职业学院数字化校园建设总体规划方案 职业学院数字化校园建设规划方案及建设内容济南国子数码科技有限公司二一三年九月目录第一章数字化校园平台项目建设目标与规划41.1系统建设目标41.2系统建设内容41.3系统整体建设效果5第二章数字化校园平台项目功能介绍62.1收费管理系统：62.1.1应收生成与管理：62.1.2实收管理：62.1.3查询：62.1.4对帐管理：72.1.5自动生成应收管理：72.1.6 收费标准的个性设置72.1.7收费项目个性打印72.1.8学生信息自动流转72.1.9操作日志详细记录72.1.10强大分析、查询功能82.1.11统计分析与报表：82.1.12欠费管
2、理：82.1.13与迎新系统和数据平台的数据流转：82.2迎新管理系统82.21招生工作92.22入学管理92.23系统管理92.24为学生提供的服务102.25为辅导员提供的服务102.26为招生专干提供的服务102.3学籍管理系统102.3.1、系统功能：102.3.2系统扩展功能：102.3.3导入新生数据112.3.4新生管理112.3.5入学成绩112.3.6学籍信息122.3.7毕业管理122.3.8分班编学号122.3.9设置班级数量132.3.10自动分班编学号132.3.11分配完成导入正式库142.3.12学籍异动管理142.4统一门户平台系统152.5统一身份认证平台系统
3、17第三章系统实施计划18第一章数字化校园平台项目建设目标与规划1.1系统建设目标1：解决现有应用系统重管理轻服务现象，为师生提供的全面信息服务。2：解决多重身份和密码体系，多重登陆界面，为师生提供便捷的使用方式。3：解决缺乏数据标准，业务系统之间无法相互调用，各数据库彼此独立，数据难以共享的问题，提高了各部门的协作业务处理效率。4：解决各业务系统对相同的数据重复管理，效率低下的问题5：解决现有办公协同手段单一的问题，提高了办公人员的工作效率6：采用统一的技术体系标准及详细的整体建设规划，利于学校长期发展7：应用系统硬件资源集中在同一业务部门，利于统一管理。节约了学校公共资源。8：各个业务系统
4、的开发和维护模式统一，更新方便、维护简单。9：数字化校园平台数据质量高，给学校全局性的数据统计与查询提供了有力的支持。10：数字化校园平台对历史数据的收集、整理和保存工作细致、全面，为学校领导进行科学的决策提供了依据。1.2系统建设内容 数字化校园信息平台的建设内容主要包括以下几个方面：1. 建立数字化校园的配套体系：信息标准体系、信息安全体系、运维管理体系等;2. 建立软件支撑平台：统一信息标准系统、统一信息门户平台、统一身份认证平台3. 建立健全学校各部门业务系统，对各部门原有业务系统平滑接入数字化校园管理平台，同时对后续系统预留相应接口（免费）。4. 对于学校采购的我公司业务系统免费接入
5、数字化校园平台，对于非本公司业务系统接入数字化校园平台，收费标准双方协商解决。5. 数字化校园软硬件集成（硬件服务器、存储、灾备、数据的共享与同步、门户portlets集成、OracleRAC、中间件应用服务器）。6. 收费管理系统、迎新管理系统、学籍管理系统的建设和集成。 序号系统名称数量单位1统一身份认证平台1套2统一门户平台1套3单点登录1套4数据整合1套5迎新管理系统1套6收费管理系统1套7学籍管理系统1套1.3系统整体建设效果1. 各部门基于统一的业务平台实现校务管理，并实现了事前计划、事中控制、事后分析：2. 师生可以通过门户一目了然的展示我的工作、任务待办、个性化资讯等信息，让用
6、户快速获取所需要的信息和将要办理的符合当前用户权限的业务，而不必多次登录不同的应用系统进行查找和办理，即节省查找信息的时间，大幅提升工作效率，又大大加强了校园信息系统的整体安全性，杜绝安全隐患。面向师生的服务贯穿从入校、在校、离校的全过程，并实现精细化。3. 学校已有的长期积累的数据得以快速集成和展现，在满足数据采集需求的同时，对学校人才培养状态数据进行统计分析，以实时监控学校各项工作运行状况，提供辅助决策支持。通过逐层下钻的业务分析，提高管理洞察力，指导学校实际的业务改进。4. 建设以行政办公为核心的协作社区，为我院提供了大量日常业务办公过程信息的有效传播、互动协作的平台。5. 建设以行政办
7、公、校园文化为核心的生活协作社区，为山东杏林科技职业学院提供了大量教学、日常活动过程知识、信息的有效传播、互动协作的平台。第二章数字化校园平台项目功能介绍2.1收费管理系统：随着高校办学的规模不断扩大和办学形式的多样化，学校的收费项目和管理环节日趋复杂，收费的资金量和工作量急剧增加，欠费与绿色通道的矛盾突现，给高校财务工作带来很大困难。山东省有关政府主管部门也制定了一些地区性的政策。山东省教育厅财务处在充分调查了省内部分高等院校和中等学校的基础上，与济南国子数码科技有限公司合作组织力量开发了这套完全针对我省高校收费管理工作特点的高校收费管理系统，系统主要功能如下：2.1.1应收生成与管理：根据
8、已核准的一个或多个收费项目，选定学生范围，生成应收数。对于老生老标准可“一键”生成所有应收。已经确认的应收数可以通过应收调整进行修改。2.1.2实收管理：支持有应收数和无应收数的收费；支持现金、支票、银行汇款等多种交费方式，支持一项收费多次缴清，支持集体缴费，支持银行代收，支持条形码现场快速收费，支持多校区收费和单机收费，可以按收款人进行管理。2.1.3查询：简单、直观、方便的操作方式，生成各类查询表格，栏目、样式可自行设定，可实现与其他系统的数据交换。提供Web方式校园网上查询。2.1.4对帐管理：实现与银行的明细数据电子对帐、与财政厅(局)财政专户的明细数据对帐，分自动方式和手工方式。2.
9、1.5自动生成应收管理：在收费管理系统中，可以直接生成应收，不需要手动生成应收，选择收费项目，因为学校同专业下的收费标准也有区别，每个学生大一大二大三的收费标准也不同，如果还要手动更改的话很麻烦。设置应收时每年生成的应收也不同。2.1.6 收费标准的个性设置1：只要这一年自动生成应收后，收费标准除了住宿和减免两项费用可以更改外，其他的费用均不能更改，如有个别需要调整需要特殊权限的人员给与调整。2：减免费打印时为负数，并且打印时要和学费、住宿费、减免费打印到一块，减免费有的时候打印，没有的时候不打印,并且减免费能够自动汇总:2.1.7收费项目个性打印打印时，收费单据要打印两联，学费、住宿费、减免
10、费打印到一张单据上，教材费和代办费（保险费）开在一张单据上。另外打印时最好能录入上单据号。2.1.8学生信息自动流转学籍科转专业之后，到财务处能看到该学生的收费标准有变化（能够看到新专业的收费标准），并且能打印退费或补费单据。 2.1.9操作日志详细记录每次学生退费、转专业及开错单据作废能显示该生删除退费、转专业、退费情况。2.1.10强大分析、查询功能导出数据时按交齐学费，减免费，缓交等条件进行导出，查找学生时可以按身份证号查询2.1.11统计分析与报表：自由设定和组合各类统计分析条件，对各类收费数据进行统计与分析，生成常用的、不同层次与不同管理要求的各类图表，直观实用。主要有应收、实收、欠
11、费、交款方式、欠费周期等，可以多项目汇总分析，也可以分项目分析。2.1.12欠费管理：对欠费进行全程跟踪管理，可以按学生学籍周期和收费项目预算进行管理与控制，并对毕业生欠费实行跟踪管理。2.1.13与迎新系统和数据平台的数据流转：收费管理系统与数据平台进行数据流转，是迎新管理系统主要的子系统之一，该系统提供了安全稳定的收费功能数据流转接口。2.2迎新管理系统迎新工作参与部门众多、协调难度较大，时间紧迫、对信息的时效性要求非常高。 数字迎新管理系统采用科学的管理思想和先进的信息技术，将迎新工作合理分解为招生工作、入学管理、宿舍管理与收学杂费四个方面，基于校园网/互联网为新生入学与老生返校提供先进
12、实用的信息化管理手段，为学生、辅导员及招生专干提供简便快捷的网络化信息服务，实现数字迎新的全过程管理。 2.21招生工作招生工作是关系到高校持续运行、稳定发展的一项重要工作，涉及到安排招生专干、制定招生计划、部署招生宣传、审核报名学生信息、确定录取学生信息、打印/邮寄录取通知书。 (1)设置招生专干：分生源省份与生源地区。 (2)分省份、分批次制定招生计划。 (3)设置招生宣传人员；对多种宣传途径进行统一安排，有效提高宣传效果。 (4)接收网上报名信息；批量智能/零散灵活审核报名学生。 (5)通过直接转入网上录取学生信息及手工录入保送学生和补录学生信息，快速、准确地完成录取学生信息采集，通过互
13、联网发布录取学生信息。 (6)批量打印带条形码的新生录取通知书和邮签。 2.22入学管理入学管理涉及到录取学生预分班、新生报到、登记户口迁入、生成新生学号、军训服装发放等。 (1)依据录取专业与校内专业的对应关系，确定录取学生的校内专业；批量智能地完成录取学生预分班。 (2)办理新生报到：录取学生持录取通知书，依次在新生报到终端报到(采用扫描枪读取考生号或直接录入考生号，还可使用第二代身份证阅读器读取身份证号)，生成新生报到程序单(带条形码)。 (3)办理老生报到：老生持学生证，依次在老生报到终端报到(采用扫描枪读取学号或直接录入学号，还可使用第二代身份证阅读器读取身份证号)。 (4)登记户口
14、迁入：依据新生报到程序单与户口迁移证，为新生登记户口迁入(采用扫描枪读取考生号或直接录入考生号，还可使用第二代身份证阅读器读取身份证号)。 (5)分班级确认已报到学生，依据设置的有关规则智能批量地生成新生学号。 (6)军训服装发放：依据性别、身高、体重与军训服装型号的对应关系，智能地为新生计算军训服装型号；分班级查询、统计服装发放情况。2.23系统管理为系统管理员提供实时监控系统运行的有效手段，涉及到控制参数、控制开关、权限管理、数据库维护与系统日志。2.24为学生提供的服务包括入学信息、住宿信息、交费信息。2.25为辅导员提供的服务包括入学信息、住宿信息、交费信息。2.26为招生专干提供的服务包括招生计划、招生宣传、报名信息、录取信息。2.3学籍管理系统 2.3.1、系统功能：A. 实现在校学生基本信息的管理以及维护，各种查询、统计。B. 对系统中的学生基本信息数据进行批量或个别维护。C. 学生基本信息字段可响应学校实际要求，并且如果在教学管理过程中添加的其他字段将通过系统版本更新的方式自动升级。D. 按教育部上报要求和学校工作需要生成相关统计表，明细表。E. 学生的信息可以通过权限分配开放给学生在网页上维护。F. 学籍管理的
