电商公司线上销售管理制度

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1、XXXX 有限公司线上销售管理制度第一章 总则第一条 为规范XXXX有限公司(以下简称“公司”)线上 销售行为,加强线上销售管理,以提高产品市场占有率,完成 公司销售任务、提升边际贡献为首要目的,特制订本制度。第二条 本制度适用于公司线上销售部全体员工。第二章 部门职责第三条 线上销售部业务职能包括:(一)正向市场把控 正确掌握市场发展方向,及时关注市场动态,敏锐预测市 场危机,科学分析市场信息,以终极消费者需求为导向,不断 优化销售方案。(二)销售任务管理1. 根据公司年度销售目标和产品推广计划,制定与执行 本部门年度(季度、月度)销售计划(包括品牌、明星单品分 拆),并将部门目标责任到岗,

2、积极推进销售方案,高效完成 销售任务。2. 严格遵循公司产品销售价值链,根据财务部预算要求,合理制定销售预算与预算控制,专费专用提前规划。3. 对销售情况实时监控,制定销售统计报表,定期追踪 任务完成进度,针对突发情况制定销售应急预案,适时调整 产品销售策略,确保销售目标顺利达成。4. 根据市场变化不断完善销售系统支撑体系,建立渠道 组织体系和人员配备,规范销售体系作业标准,提高销售人员 工作效率,降低运营成本。(三)渠道规划管理1. 根据公司发展战略,确定中长期渠道建设发展规划, 合理布局线上销售,同步推动落地执行。2. 各个渠道设置对应建设专案及专属对接人,针对性实 施各渠道销售管理方案,

3、提高通路效率。(四)客户关系维护1. 加强并优化各级客户开发管理和分析评价,建立健全 经销商电子档案库,保持与经销商之间的双向沟通,以互利双 赢为原则,搭建良性关系纽带。2. 定期走访客户,客观及时的反馈客户意见与建议,促 使各销售环节不断完善与进步。3. 分析公司客户结构、潜在客户开发、优化客情关系, 防止垒大户,防范公司销售风险。第四条 线上销售部管理职能包括:1. 不断优化、完善部门管理和业务制度体系,确保销售 流程与制度体系有利于公司与部门正向发展。2. 编制年度部门费用预算,严格控制销售费用支出、签 发开支范围和标准。3. 配合公司开展部门内部各种人力资源管理工作,推动 团队建设,规

4、范岗位标准,明确岗位职责;定期组织开展销售 人员的培训与考核,建设与培养部门员工队伍。4. 加强与其他部门的沟通协调,确保线上销售流程高效 运转。第三章 销售流程第五条 线上销售主体环节包括:(一)渠道开拓 根据公司发展战略规划,定期调研市场信息,分析销售和 热门电商平台竞争发展现状,明确市场定位,确定可行性销售 渠道。(二)客户谈判1. 收集并整理客户资料,做出科学分析,按照公司要求 对客户进行企业信誉查询,围绕公司销价预算目标进行报价; 固定价、特惠价、折让价、专属价等特殊价格履行报批手续。2. 根据公司销售条款商定合作细节(保证金、价格管控、销售任务、物流配送、账款账期、售后投诉等)(三

5、)签订销售合同以公司合同范本为模板,负责合同的签订、送审、执 行、归档以及后续合同的协议补充、变更与终止。配合公司法务部进行合同报备,涉及条款如下:1. 关于销售区域/渠道2. 关于产品价格体系3. 关于年度销售任务4. 关于产品订货与交付5. 关于货款结算6. 关于市场建设支持7. 甲乙双方权力和义务8. 保密性原则9. 其他特别约定10. 关于合同的解除11. 不可抗力因素12. 法律适用和争议解决13. 其他(合同生效期)(四)渠道授权、品牌授权1. 严格按照公司授权流程在公司法务系统中进行渠道和 品牌授权申请,逐级审批。2. 规范经销商后续经营中的授权使用行为,一旦发现对 方超出授权范

6、畴,及时上报公司并给予警告和相应处罚。(五)售后跟踪1. 积极协调产品的订购和发货,确保提货流程顺畅,及 时准确办理结算和票据传递。2. 负责跟进客户全年销售任务,不断优化客情关系,定 期走访客户,积极反馈客户问题,分析竞争态势,及时调整销 售方案,以更高效达成销售目标。3. 按时统计销售数据,通过分析销售动态、部门销售成 本和公司产销库存动态等合理配置资源,提出销售改进方案和 措施。第四章 销售规范第六条 线上销售部全体员工必须遵守国家法律法规和公 司规章制度。第七条 各个销售环节严格按照公司规定流程进行。第八条 对公司机密性信息保密处理。第九条 销售谈判中注重自身言谈举止,保持良好沟通, 树立公司良好形象。第十条 以销售任务为首要目的,提升专业销售技能,高 效执行力。第五章 附则第十一条 本制度由线上销售部负责解释和修订第十二条 本规则自公布之日起实施。

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