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1、用工管理规范手册（2010版）目录第一章 总 则3第二章 劳动合合同管理理3第一节 合同管管理要求求3第二节 合同期期限5第三节 合同填填写要求求7第三章 入司前前管理10第四章 入司后后管理11第一节 报到11第二节 新签合合同12第三节 续签合合同13第四节 合同变变更15第五章 离司管管理16第一节 公司终终止合同同16第二节 公司提提前300天解除除合同17第三节 公司立立即解除除劳动合合同21第四节 送达24第五节 员工辞辞职25第六节 协商解解除合同同26第七节 经济补补偿金26第八节 离司手手续办理理28第六章 规章制制度管理理29第七章 特殊用用工管理理31第一节 非全日日制用
2、工工31第二节 其他单单位的内内退、待待岗、下下岗、停停薪留职职等人员员32第三节 退休返返聘人员员33第四节 实习生生35第五节 业务外外包35第六节 劳务派派遣36第八章 附 则37附件：工具具表模板板39劳动合同签签收表39解除/终止止劳动关关系证明明40关系终止证证明41声明书442续签劳动合合同意向向书43续签劳动合合同意向向书44劳动合同变变更协议议45终止劳动合合同通知知书46公司单方解解除合同同通知单单48解除劳动合合同通知知书49终止劳动合合同通知知书（公公告版）50解除劳动合合同通知知书（公公告版）51辞职申请表表52解除劳动合合同协议议书（公公司提出出）53商业秘密保保护
3、提示示54解除/终止止劳动合合同证明明58免责协议书书59第一章 总 则第一条 为规范范用工，防防范风险险，特制制定本手手册。第二条 本手册册适用于于平安养养老保险险股份有有限公司司及其分分支机构构（以下下简称公公司）。第三条 如本手手册内容容与地方方法规不不一致，导导致本手手册部分分内容不能能适用的的，相关关单位将将地方法法规报总总公司人人事行政政部、集集团人力力资源中中心备案案后按地方方法规执执行。（返回目录）第二章 劳动合合同管理理第一节 合同管管理要求求第四条 本章的的劳动合合同指广广义上的的劳动合合同，不不仅包括括公司标准准版本劳动动合同，还还包括各各种补充充协议、变变更协议议等。第
4、五条 合同签签订时间间（一）新员员工（包包括从集团及其其他下属属不同法法人子公公司内调调至养老险险的人员员）：报报到时应应签订劳劳动合同同，因特特殊原因因不能签签订，最最迟应自自员工报报到之日日起一个个月内签签订劳动动合同。（二）老员员工：如如双方确确认续签签劳动合合同，合合同到期期前1个个月内办妥续续签手续续。第六条 合同签签订方式式在合同管理理人员处处现场签签订，员员工本人人在劳动动合同上上签字，并并交由合同管管理人员员签字盖盖章。第七条 合同版版本应签订公司司制度规规定的标标准版本本劳动合合同及补补充协议议。劳动动合同及及补充协协议的签签订要求求详见劳动合合同分类类管理制制度。第八条 合
5、同数数量（一）劳动动合同一一式两份份，一份份交员工工，一份份由合同同管理人人员保管管。员工工收到合合同时，应应在合同同签收表表（见模模板1）上签字确确认收到到。（二）须进进行劳动动合同鉴鉴证或劳劳动用工工登记的的地方，可可按地方方要求签签订一式式多份的劳动动合同。第九条 合同保保管要求求（一）劳动动合同由由专职或或兼职的的合同管管理人员员专门管管理。（二）各种种补充协协议、变变更协议议等应与与劳动合合同一起起保管。（三）员工工离司后后：1劳动合合同应保保存2年年以上；2劳动合合同解除除或终止止的相关关材料（包包括但不不限于解解除/终终止合同同通知书书、辞职职申请书书、协商商解除合合同书、解除/
6、终止合合同证明明等）应应长期保存存。（四）二级级机构A类类干部的的合同管管理要求求1. 机构构一把手手及其他他A类干干部的劳动合同同管理均由所在在机构人人力资源源部负责责，当机构构一把手手签订总总部合同同时，员员工服务务组负责责提供合合同文本本、协助助用印。具体流程如下：所在机构人力资源部及时发起PS合同续签流程，经审批后，与员工服务组接洽实物合同寄送事宜。待合同签署完毕后，将公司应保存的合同原件寄回员工服务组保管，同时在PS系统中维护合同信息。2. 签订订原则（1）新招招聘及非非本机构构晋升或或调转到到任的：机构一把手手：直接签签订总部部的劳动动合同；除机构一把把手外的的A类干干部：直接签签
7、订本机机构的劳劳动合同同。（2）本机机构内部部晋升到到任的：机构一把手手：先维持持与本机机构签订订的原劳劳动合同同，合同同到期后后，再转转签总部部的劳动动合同；除机构一把把手外的的A类干干部：先维持持与本机机构签订订的原劳劳动合同同，合同同到期后后再根据据合同签签订相关关规则续续签本机机构的劳劳动合同同。（返回目录）第二节 合同期期限第十条 合同期期限（一）20008年年以后新入入司的人人员1第一次次合同的的期限：（1）普通通管理人人员：33年，试试用期33个月。（2）外招招管理干干部：33年，试试用期66个月。（3）文员员、事务务员：根根据具体体情况签签1-33年。合合同期限限3年的的，试用
8、用期3个个月；合合同期限限1年以以上（含含1年）不不满3年年的，试试用期22个月。2第二次次合同的的期限：1-5年，不约约定试用用期。经经考虑员员工绩效效考核、发发展潜质质等因素素，人力力资源部部门协助助直线部部门长确确定第二二次合同同的期限限，具体体建议如如下：（1）最近近两年年年底绩效效考核排排名均位位于所在在排名组组前700%的，续续签3-5年；（2）最近近一年年年底绩效效考核排排名位于于所在排排名组后后10%的，不不再续签签； （3）其他他人员，续签2-3年。（二）20008年年以前入司司、20008年年以后续续签合同同的人员员，根据据续签时时员工在在公司的的连续工工作年限限（系统统内
9、调动动员工按按系统内内累计工工作年限限），分分以下情情况处理理：1在公司司连续工工作满110年的的，且员员工提出出签订无无固定期期限劳动动合同要要求的，签签订无固固定期限限劳动合合同；2在公司司连续工工作不满满10年年的：（1）最近近两年年年底绩效效考核排排名均位位于所在在排名组组前700%的，续续签3年年；（2）最近近一年年年底绩效效考核排排名位于于所在排排名组后后10%的，不不再续签签；（3）其他他人员，续签2年。（三）特殊殊情况处处理1. 新晋晋升管理理干部：在晋升升当年因因排名组组发生变变化，绩绩效排名名位于后后10%的，可可以续签签，续签签年限为为3-55年。2. 按照照人员员管理基
10、基本法管管理的作作业人员员：如果果绩效排排名位于于后100%，但但已达到到基本法法的达标标要求，可可以续签签，续签签年限为为1-33年。3. 三期期员工：可以续续签，续续签年限限为1-3年。4. 排名名后100%的人人员：经经降职降降级且降降薪后，能能够胜任任工作的的，可以以续签，续续签年限限为1-3年。5. 特招招人员的的合同续续签按照照特招招人员管管理办法法执行行。6. 属于于特殊情情况的续续签，由由总公司司HR负负责人审审批。（返回目录）第三节 合同填填写要求求第十一条 标准准劳动合合同填写写要求（一）封面面的填写写1甲方信信息。由由甲方填填写，具具体要求求如下：（1）甲方方（用人人单位
11、）名名称：营营业执照照上登记记的名称称（2）地址址：营业业执照上上登记的的地址（3）联系系电话：办公电电话（4）法定定代表人人（主要要负责人人）：填写写法定代代表人或或主要负负责人名名字2乙方信信息。由由员工填填写，具具体要求求如下：（1）乙方方（员工工）姓名名：与身身份证相相符的姓姓名（2）性别别：如实实填写 （3）身份份证号码码：如实实填写（4）联系系电话：如实填填写（二）合同同条款第第一条“合同期期限”的的填写根据实际情情况选择择相应的的合同期限限种类，合同期期限填写写的具体体要求如下下：1固定期期限劳动动合同：根据实实际开始始工作的的时间如如实填写写起止日日期。例例如，新新入司员员工2
12、0007年年5月220日实实际开始始工作，合合同期限限为三年年，填写写为“从20007年55月200日起至至20110年55月199日止”；又例例如，续续签员工工原合同同20006年112月331日到到期，续续签3年年，填写写为：“从20007年11月1日日起至20009年年12月月31日日止。”2无固定定期限劳劳动合同同：只填填始期，不不填终期期。例如如，员工工原合同同20008年66月300日到期期，续签签无固定定期限劳劳动合同同，合同同期限为为：“从20008年77月1日日起。”3以完成成一定工工作任务务为期限限的劳动动合同：根据实实际情况况填写起起始日期期、具体体的工作作任务以以及工作
13、作任务完完成的标标志。例例如：新新入司员员工负责责档案清清理项目目，项目目结束时时合同终终止，合合同期限限为：“从20008年66月1日日起至档档案清理理工作任任务完成成时止。完完成工作作任务的的标志是是甲方目目前保管管的所有有人事档档案资料料按人员员类别归归档并录录入电脑脑。”（三）合同同条款第第二条“试用期期”的填写写应依法约定定试用期期，具体体如下：合同类型及及期限固定期限劳劳动合同同无固定期限限劳动合合同以完成一定定工作任任务为期期限的劳劳动合同同非全日制用用工劳动动合同不满3个月月3个月以上上不满11年1年以上不不满3年年3年以上试用期无不超过1个个月不超过2个个月不超过6个个月不超
14、过6个个月无无注：本手册册第十条条对试用用期有规规定的，按按该规定操操作。同同一用人人单位与与同一劳劳动者只只能约定定一次试试用期。以以上的试试用期只只适用于于员工和和单位初初次签订订合同的的情形。续续签合同同，无论论签固定定期限还还是无固固定期限限，都不不能约定定试用期期。（四）合同同条款第第三条“工作内内容”的填写写：填写写管理、文文员、事事务员或或销售。（五）合同同条款第第五条“工作地地点”的填写写：如实实填写（如可以以具体到到区、县县一级的的，填写写“*区、*县”。如无无法确定定的，则则以“市”为范围填写写）。（六）合同同条款第第八条“工时制制”的填写写：通常常选择标标准工时时制，经经过劳动动部门审审批才能能实行综综合计算算工时制制或不定定时工作作制。（七）合同同条款第第十二条条“发薪时时间”的填写写：薪酬酬到达员员工银行行账户的的时间向向后推迟迟5天，例例如，通通常工资资于100号到达达员工银银行账户户，发薪薪时间填填写为115号。实际操作中，应根据公司的相关要求进行调整。（八）合同同条款第第四十二二条“住址”的填写写：按照员工工实际的的住址情情况，由由员工本本人亲自自填写。（九）合同同条款第第四十三三条“双方约约定的其其他事项项”的填写写：如员员工所在在岗位的的加班工工资风险险较大，可可填写“乙方加加班工资资
