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1、办公室工作手册的作用办公室工作手册深圳某物业管理公司文件编号 HFWY.QR/B够改犬态A版第0次修改标题办公室工作手册目录页码第1页共4页编制何某某审核杨某某批准卜某某序号文件编号文件名称页数01HFWY.QP-5.5.1-07办公室岗位设置及职责 0402HFWY,WI/BG01 会议管理规程0303HFWY.QR/TY022会议（培训）签到表 0104HFWY.QR/TY023会议记录0105HFWY.QR/TY-024会议记录（续页） 0106HFWY.WI/BG02 公文管理规程 0307HFWY.QR/TY025文件签收登记表 0108HFWY.QR/TY026文件传阅办理登记表0
2、109HFWY.QR/TY027送达回证0110HFWY.QR/TY028文件签发单 0111HFWY.QR/TY029发文登记表0112HFWY.QR/TY030收文登记处理表0113HFWY.QR/TY031公文批办单0114HFWY.QR/TY032工作联系函0115HFWY.QR/TY033发送传真审批单 0116HFWY.WI/BG03 合同管理规程 0317HFWY.QR/TY034合同审批表 0118HFWY.WI/BG04档案管理规程0319HFWY.QR/BG001档案借阅审批表 0120HFWY.QR/BG002档案销毁登记表 0121HFWY.WI/BG-05公章管理规程
3、 0222HFWY.QR/BG003公章使用登记表 0123HFWY.WI/BG-07车辆管理规程 0324HFWY.QR/TY-035用车单01深圳某物业管理公司文件编号 HFWY.QR/B够改犬态A版第0次修改标题办公室工作手册目录页码第 2页共4页编制何某某审核杨某某批准卜某某序号文件编号文件名称页数25HFWY.QR/BG-004B车记录表 0126HFWY.WI/BG-08员工行为规范 0527HFWY.WI/BG09福利管理规程0228HFWY.WI/BG10保险办理规程0329HFWY.WI/BG11考勤管理规程 0430HFWY.QR/TY036请假单 0131HFWY.QR/
4、TY-037调休单0132HFWY.QR/TY-038年月份管理（部门）考勤统计表0133HFWY.WI/B&2人员定编规程 0334HFWY.QR/TY039人员增补申请表 0135HFWY.WI/BG-13人员招聘程序 0936HFWY.QR/TY040面试人员登记表0137HFWY.QR/TY041招聘新人员测试总评汇总表 0138HFWY.QR/BG005背景调查意见书 0139HFWY.QR/BG006请求协助函0140HFWY.QR/BG007背景调查表 0141HFWY.WI/BG-14员工入职与试用规第# 页共116 页程0242HFWY.QR/BQD08 员工花名册0143H
5、FWY.QR/BG009员工登记表0144HFWY.QR/BG010押金通知0145HFWY.QR/BG011新聘员工报到通知书0146HFWY.QR/BG012 新员工报到表 0147HFWY.WI/BG-15行政奖罚规程 0448HFWY.QR/TY042奖惩建议申请书01深圳某物业管理公司文件编号 HFWY.QR/B够改犬态A版第0次修改标题办公室工作手册目录页码第3页共4页编制何某某审核杨某某批准卜某某序号文件编号文件名称页数49HFWY.QR/TY-043a工违规警告通知书 0150HFWY.QR/BQD13 解聘通知书0151HFWY.WI/BG16转正、晋升、降级、调薪规程 03
6、52HFWY.QR/B14员工试用/晋职考核表 0153HFWY.QR/BQD15月份人员第# 页共116 页0154HFWY.WI/BG-17转正情况汇总表 员工离职、调动规程0355HFWY.QR/TY044辞工申请单0156HFWY.QR/TY045员工自动离职通知书 0157HFWY.QR/TY046员工离职移交表 0158HFWY.QR/BG-016离职咨询表 0159HFWY.QR/BG017离职咨询表（续页）0160HFWY.QR/TY047员工工资结算单0161HFWY.QR/TY048公司内部人事调动函 0162HFWY.QR/TY049公司内部人事借调函 0164HFWY.
7、QP7.4.1-01采购控制程序0465HFWY.QR/BG018供应商调查表 0166HFWY.QR/BG019合格供应商清单 0167HFWY.QR/TY050月份第# 页共116 页采购计划表 0168HFWY.QR/TY052零星物品采购申请表 0169HFWY.QR/BG020送货清单0170HFWY.QR/BG021订货清单 0171HFWY.QP7.5.3-01标识制作程序0272HFWY.QR/TY-053标识制作申请单01深圳某物业管理公司文件编号HFWY.QR/B修改犬态A版第0次修改标题办公室工作手册目录页码第 4页共4页编制何某某审核杨某某批准卜某某序号文件编号文件名称
8、页数73HFWY.WI/BG-1哈理化建议奖励规程 0274HFWY.QR/TY-053合理化建议提请单 0175HFWY.WI/BG19 员工中诉规程02深圳某物业管理公司文件编号HFWY.QP-5.5.1-07修改状态A版第0次修改标题办公室岗位设置及职责页码第1页共4页编制何某某审核杨某某批准卜某某1.0岗位设置办公室主任1人行政秘书1人总机接待1人美工1人采购员1人人事秘书1人司机2人编制：共8人2.0办公室职责2.1传达、贯彻公司的决议、会议精神和领导指示。2.2 公司的合同、档案、文件管理和保密工作。2.3 负责核定各部门人员编制。2.4 公司的人事管理工作（人力资源的开发、运用、
9、人员选拔、任命、考评等） 。2.5 负责公司各类保险的办理和理赔工作。2.6 供应商评审、市场价格调研及公司所需物品的采购工作。2.7 公司办公环境的管理。深圳某物业管理公司文件编号HFWY.QP-5.5.1-07 修改状态A 版第 0 次修改标题办公室岗位设置及职责页码第 2 页共 4 页编制何某某审核杨某某批准卜某某2.8 制定公司各项规章制度并监督执行。2.9 组织实施公司新员工的入职培训。2.10 统筹、管理公司的车辆、信息及其他行政事务。2.11 组织、策划公司有关活动，创建良好的企业文化。2.12 协调公司各部门间的联系，建立良好外部公共关系。2.13 设计、制作公司的各种标识。
10、I2.14 完成领导交办的其它工作。3.1 办公室主任岗位职责 3.1 办公室主任在公司总经理的领导下，主持办公室的全面工作，并对总经理负责。3.2 安排、督促、检查办公室各岗位的工作。3.3 贯彻公司会议精神、决议和指令。3.4 负责公司公文的处理，规范公司行文格式。3.5 协调公司各部门之间关系以及公司与政府主管部门之间的联络沟通。3.6 处理来信来访。3.7 分析、掌握员工思想动态，为公司决策提供依据。3.8 负责组织员工的考核工作。3.9 分析、掌握公司人力资源状况，定期制定公司人力发展规划方案，并实施监督。3.10 负责公司车辆的管理。3.11 负责本部门的费用控制和审核。3.12
11、负责完成总经理交办的其他工作。4.1 行政秘书岗位职责4.1行政秘书在办公室主任的领导下开展工作，并对办公室主任负责。4.2 负责公司档案管理工作。4.3 负责公司文件的拟稿、打印、文面设计、校对、送审、编号、下发、签收、归档及其它部门文件的办理。深圳某物业管理公司文件编号HFWY.QP-5.5.1-07 修改状态A 版第0 次修改标题办公室岗位设置及职责页码第 3 页共 4 页编制何某某审核杨某某批准卜某某4.4 负责信、函、公文的登记和传阅。4.5 负责会议的准备、记录，会议纪要的整理。4.6 负责印章管理。4.7 负责公司车辆的出车统计。4.8 完成办公室主任交办的其他事项。5.1 人事
12、秘书岗位职责 5.1人事秘书在办公室主任的领导下开展工作，并对办公室主任负责。5.2 负责人事资料的建立、保存及档案管理。5.3 负责人事招聘。5.4 负责办理员工入职、离职、晋职、调动、任免、考核手续。5.5 负责公司考勤的监督、汇总。5.6 负责人力资源的统计、分析。5.7 负责劳动用工年审、招（调）干、暂住证办理。5.8 负责公司各类保险的投保及理赔工作。5.9 掌握员工思想动态，收集整理合理化建议。5.10 完成办公室主任交办的其他工作。6.1 前台接待员岗位职责6.1 前台接待员在办公室主任的领导下开展工作，并对办公室主任负责。6.2 负责总经理办公室环境卫生。6.3 负责来宾的服务
13、。6.4 负责报刊、杂志的征订及报刊、杂志、信件分发、登记。6.5 负责电话总机话务、交换机保养，长途电话管理及传真的收发。6.6 负责会议室、办公室的卫生及秩序管理。6.7 负责工作餐的统计及联系。6.8 完成办公室主任安排的其他工作。深圳某物业管理公司文件编号HFWY.QP-5.5.1-07 修改状态A 版第0 次修改标题办公室岗位设置及职责页码第 4 页共 4 页编制何某某审核杨某某批准卜某某7.0 司机岗位职责7.1 司机在办公室主任的领导下开展工作，并对办公室主任负责。7.2 保障正常出车。7.3 遵守交通规则。7.4 负责车辆使用证件的保管、审验、更换。7.5 负责车辆的使用、清洁
14、、保养。7.6 完成领导交办的其他工作。8.1 美工岗位职责 8.1美工在办公室主任的领导下开展工作，并对办公室主任负责。8.2 负责公司形象标识设计、制作、维护、更换。8.3 负责公司办公环境的监管工作。8.4 公司会务、公益活动、社区文化现场布置策划、设计工作。8.5 负责标识制作成本的计费和费用分摊。8.6 负责美工专用设施、设备的管理养护工作。8.7 负责员工工作牌的制作。8.8 完成办公室主任安排的其他工作。9.1 采购员岗位职责 9.1采购员在办公室主任的领导下开展工作，并对办公室主任负责。9.2 每月汇总管理处的月份采购计划表 ，报公司审批，再递送给定点供应商。9.3 对供应商供应的材料质量、价格进行检查、监督。9.4 负责采购定点供应商不能供应的材料。9.5 审查定点供应商所送材料的送货单和发票。9.6 负责收集各部门的使用信息，统计并反馈给相关人员。9.7 及时了解市场行情，就某些材料价格的上浮、下浮与供应商协商，作相应的调整。9.8 完成办公室主任安排的其它工作。深圳某物业管理公司文件编号HFW
