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1、 Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.烟草行业外贸管理系统管理员维护手册1常用工工具按钮钮说明32人员管管理42.1人人员新增增42.2部部门人员员新增62.3部部门人员员调离/停用83客户83.1客客户编码码规则83.2客客户申请请93.3客客户审批批104商品体体系介绍绍114.1商商品大类类/商品分分类114.2明明细商品品124.3商商品属性性135权限135.1权权限体系系135.2岗岗位权限限方案说说明135.3人人员权限限设置方方法146审批链链156.1审审批方式式说明156.
2、2审审批代码码及其相相关规则则166.3审审批链新新增设置置186.4审审批链变变更/调整197打印格格式197.1打打印格式式设置方方案197.2打打印格式式编辑207.3打打印公式式取数368单据编编码规则则369单据修修改和撤撤单工具具389.1单单据修改改规定389.2撤撤单工具具3810数据据统计原原则说明明391 常用工具按按钮说明明 打打开新窗窗口 切切换系统统窗口 关关闭当前前界面重新登登录：若若打开软软件一段段时间不不对其进进行操作作，客户户端将会会与服务务器断开开连接，需需重新登登录后，方方可继续续使用。计算器器（F44） 邮邮件系统统在线帮助助：提供供与当前前单据相相关的
3、帮帮助信息息拷贝（CCtrllC）粘贴（CCtrllV） 剪切（CtrlX）切换显显示/隐隐藏查看明明细单据据 编编辑锁定定查找（CCtrllF）：根根据特定定条件查查找数据据存盘（CCtrllS）：保保存数据据，此按按钮为灰灰色时，表表明已经经存盘。刷新：重新从从数据库库中获取取数据显示打打印预览览打印（CCtrllP）：打打印当前前单据第一条条记录：移动到到第一条条记录上一条条记录：移动到到上一条条记录下一条条记录：移动到到下一条条记录最后一一条记录录：移动动到最后后一条记记录在当前前记录上上方插入入一条新新记录（CtrlN）在整个个单据最最后添加加一条新新记录（CtrlM）删除当当前记录
4、录（CttrlY）重打开开过滤条条件界面面 备注：当用用户把鼠鼠标放到到某一按按钮上时时系统自自动会显显示出该该按钮的的注释。如如果按钮钮为灰色色表示当当前功能能不可使使用。2 人员管理2.1 人员新增菜单位置：【基础础信息-组织设设置-人人员设置置】1、 人员编码规规则ERP管理理系统中中，每位位人员具具有一个个唯一的的ID号号（人员员编码）。人人员编码码共7位位，前三三位数字字为公司司代码；后4位位代码为为流水号号。各公公司代码码如下：公司代码公司名称001中国烟草国国际有限限公司002中国烟草黑黑龙江进进出口有有限责任任公司003吉林烟草进进出口有有限责任任公司004中国烟草辽辽宁进出出
5、口公司司005中国烟草山山东进出出口公司司006浙江烟草进进出口有有限公司司007中国烟草上上海进出出口有限限责任公公司009中国烟草福福建进出出口有限限责任公公司010中国烟草广广东进出出口有限限公司011深圳烟草进进出口有有限公司司012中国烟草河河南进出出口有限限责任公公司013陕西烟草进进出口有有限责任任公司014中国烟草湖湖北进出出口有限限责任公公司015中国烟草湖湖南进出出口有责责任公司司016云南进出口口公司017云南烟草国国际有限限公司018中国烟草贵贵州进出出口有限限公司019中国烟草四四川进出出口有限限责任公公司020新疆烟草进进出口有有限责任任公司022浙江中烟工工业有限
6、限责任公公司023陕西中烟工工业公司司024湖北中烟工工业有限限责任公公司025湖南中烟工工业有限限责任公公司026福建中烟工工业公司司027贵州中烟工工业有限限责任公公司028川渝中烟工工业公司司029河南中烟工工业公司司030安徽中烟工工业公司司2、 人员新增在人员管理理中，点点击工具具条中的的按钮，新新增一条条记录，录录入人员员编码、人人员姓名名，选择择该人员员对应的的菜单单模板，点点击按钮钮存盘。完完成人员员新增操操作。(系统已已设置好好每个公公司使用用的菜单单模板)可以点击获获取人员员登陆口口令按按钮，获获取人员员在ERRP系统统中的登登陆口令令。如图1所示示：选择菜单模板2.2 部
7、门人员新新增菜单位置：【基础础信息-组织设设置-部部门设置置】1、 部门人员编编码规则则部门设置分分为三级级，即：公司/部门/人员，共共11位位编码；第13位位，公司司代码；第45位位，部门门编码；第6111位， 部门人人员编码码，使用用流水编编码。编码规则综综合描述述：3位位公司代代码2位部部门编码码6位流流水号2、 部门人员新新增增加部门人人员时，首首先要确确定新增增人员所所在的部部门。在部门设置置中，点点击工具具条中的的按钮，新新增一条条记录。录录入部门门人员编编码，(前5位位编码必必须与本本部门的的编码保保持一致致)、部部门人员员名称、人人员码、对对应的岗岗位以及及国家局局对应的的编码
8、。(如图22所示)选择该人员对应的岗位3、 部门人员对对应岗位位设置在ERP管管理系统统中，每每个部门门人员都都需要设设置其对对应的岗岗位。一一个部门门人员可可对应多多个岗位位。通过过岗位，系系统确定定操作人人员的菜菜单权限限和数据据操作权权限。如如果该人人员不在在系统中中登陆，岗岗位可选选择为“9999：其他他”。4、 填写国家局局对应的的编码 使用用用友财务务接口的的单位，需需要把该该人员对对应的用用友编码码填到国国家局对对应的编编码中；没有使使用用友友财务接接口的单单位，可可以将此此人员的的部门人人员码填填写到此此栏中。5、 增加完毕后后，点击击启用用按钮钮，完成成部门人人员新增增操作。
9、2.3 部门人员调调离/停停用人员调离后后，系统统管理员员在部门门设置中中将该人人员设置置为禁禁止登陆陆。此此部门人人员编码码以后不不能登陆陆到系统统中。如如果调离离人员还还有未完完结的业业务，将将调离人人员的业业务移交交给该部部门下的的其他人人员。具具体操作作参见人人员权限限设置方方法章节节调离人员涉涉及全部部业务都都已完结结，将该该人员停停用。在在停用用年月中中，录入入停用年年月。（格格式为：yyyyy-mmm）3 客户3.1 客户编码规规则1、 国内客户编编码含义义共13位；第1位永远远是0，代代表为国国内客户户；第23位位，是口口岸公司司代码；第48位位，是客客户所在在国别/城市代代码
10、；第9133位，是是流水号号；编码规则综综合描述述：02位公公司码5位地地区码5位流流水号2、 国外客户编编码含义义共13位；第1位永远远是1，代代表为国国外客户户；第23位位，永远远是000，由于于国外客客户不分分口岸公公司，因因此补00；第48位位，是客客户所在在国别/城市代代码；第9133位，是是流水号号；编码规则综综合描述述：1005位地地区码5位流流水号3.2 客户申请菜单位置：【基础信信息-关关联方管管理-个个人关联联方申请请】由各公司业业务员制制作客户户申请单单，系统统管理员员分配正正式客户户编码。具具有正式式编码的的客户可可以在EERP管管理系统统中使用用。1、点击新新增客户户
11、按钮钮，系统统增加一一空白行行，在该该行右侧侧的基基本信息息页面面中，选选择客户户类型、客客户分类类，以及及具体的的客户名名称、国国别地区区等信息息，若该该客户为为“烟草系系统内客客户”，还需需填写一一号工程程客户编编码、一一号工程程客户上上级单位位码，用用于国家家局一号号工程数数据上报报；填写写该客户户的用友友编码，如如未使用用用友财财务接口口的单位位可在用用友编码码中填写写“0”2、在使使用权限限页面面中，系系统默认认为该业业务员所所在部门门内人员员可以使使用，业业务员可可手工修修改使用用部门范范围；3、保存客客户信息息（点击击工具栏栏按钮），并并点击申申请正式式码按按钮提交交至系统统管理
12、员员审批、分分配客户户编码。3.3 客户审批菜单位置：【基础信信息-关关联方管管理-公公司关联联方设置置】1、 国内客户由由各公司司系统管管理员在在系统中中审批并并分配客客户正式式编码，国国外客户户由中烟烟国际系系统管理理员在系系统中审审批并分分配客户户正式编编码。2、 进入待分分配正式式码关联联方页页面，在在待分配配正式码码的客户户上点击击自动动分配正正式码按按钮，系系统将根根据“客户类类型”按照客客户编码码规则分分配客户户正式编编码，具具有正式式编码的的客户才才可以在在系统中中使用。3、 国外类型的的客户在在整个系系统中具具有唯一一性，国国内类型型的客户户在每个个公司内内部具有有唯一性性。
13、4、 分配客户正正式编码码时，系系统自动动按照客客户名称称检查申申请客户户的唯一一性，如如果存在在重复，系系统将不不自动分分配客户户编码。此此时系统统管理员员将申请请的客户户驳回回，并并将系统统中已存存在的客客户权限限扩大给给申请的的业务员员或业务务部门。4 商品体系介介绍4.1 商品大类/商品分分类商品大类是是按照行行业外贸贸ERPP管理系系统数据据统计要要求、烟烟草行业业标准和和国家家局数据据采集系系统的的要求整整理而成成。商品分类是是对商品品大类进进行更明明细级商商品的区区分。在在系统中中，商品品分类没没有作为为商品大大类的下下级商品品，而把把商品大大类与商商品分类类2个组组合在一一起构
14、成成了系统统中使用用的商品品。不同商品大大类对应应的商品品分类也也不相同同，比如如，烟叶叶商品大大类的商商品分类类是：形形态+产产地+年年产+国国标等级级+烤烟烟大等级级。商品品大类+5种不不同商品品分类内内容的组组合构成成了系统统中单据据使用的的商品。其他非烟草草类的商商品大类类可由各各口岸公公司系统统管理员员自行增增加，增增加时先先在条件件中选择择其他非非烟草类类商品大大类的类类别，查查询后在在列表最最后一行行的空行行中添加加，完成成后点击击生效按按钮即可可。4.2 明细商品明细商品=商品大大类+商商品分类类组成。明明细商品品作为EERP管管理系统统中各单单据使用用的商品品。增加明细商商品时，首首先要从从商品大大类库中中选择商商品大类类，系统统根据商商品大类类带出对对应的商商品分类类，录入入或选择择商品分分类的内内容。在在商品品使用权权限页页面中，系系统默认认为该业业务员所所在部门门内人员员可以使使用，申申请人可可修改使使用部门门范围。录录入完成成后
