某公司一体化项目管理知识手册

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.广东达安工程项目管理有限公司第二事业部深圳项目部2012年年度管理理实施手手册V1.0版版本 编制制日期:20112-3-1编 制 人人: 林林智辉审 核 人人: 王王明盟批 准 人人: 王王开武广东达安工工程项目目管理有有限公司司第二事事业部深深圳项目目部目 录1.深圳圳项目部部组织架架构32.第二二事业部部深圳项项目部部部门职能能分配表表103.第二二事业部部深圳项项目部职职能及责责任分工工矩阵124.第二二事业部部深圳项项目部职职位手册册175.深圳圳

2、项目部部一体化化工作管管理流程程676.深圳圳项目部部制度汇编编711. 深圳项目部部组织架架构1.1、 深圳项目部部整体组组织架构构图职能:项目目部三大大经营指指标;各各运营商商专业建建设方考考核;各各运营商商专业任任务下达达;各运运营商专专业信息息反馈;各运营营商专业业协调及及与业主主专业接接口;各各运营商商专业验验收; 各运营营商专业业结算审审计;各各运营商商专业巡巡检;各各运营商商专业创创新提案案编制;各运营营商专业业细则、表表格;专专业培训训。外派说明:外派人人员1、协助助公司的的收款报报表及跟跟踪财务务付款进进度;22、协助助项目经经理跟踪踪进度及及解决问问题站点点;3、提供供甲方

3、重重要文件件,及时时传达各各项信息息;4、协助助编制专专业流程程及规范范编制;1.2、 组织架构图图(第二二事业部部深圳项项目部岗岗位编制制:共1113人)编制: 经理1人,副经理3人; (项目部) 1.3、 移动一体化化项目组组组织架架构(移移动一体体化专业业组50人)职能:根据据深圳项项目部制制定的三三大经营营指标,分分解移动动项目组组各专业业具体三三大经营营指标;移动项项目组内内涉及各各专业建建设方考考核;移移动项目目组各专专业任务务下达;移动项项目组各各专业信信息反馈馈;移动动项目组组各专业业协调及及与业主主专业接接口;移移动项目目组各专专业验收收; 移动项项目组各各专业结结算审计计;

4、移动动项目组组各专业业巡检;移动项项目组各各专业创创新提案案编制;移动项项目组各各专业细细则、表表格;专专业培训训。外派说明:外派人人员1、兼深深圳项目目部的收收款报表表及跟踪踪财务付付款进度度;2、协助助移动项项目组各各专业经经理跟进进进度及及解决问问题站点点;3、提供供甲方重重要文件件,及时时传达各各项信息息;4、协助助编制专专业流程程及规范范编制;1.4、 移动传输专专业组组组织架构构(移动动传输专专业组22人)职能:根据据深圳项项目部制制定的三三大经营营指标,分分解专项项组各专专业具体体三大经经营指标标;专项项组内涉涉及各专专业建设设方考核核;专项项组各专专业任务务下达;专项组组各专业

5、业信息反反馈;专专项组各各专业协协调及与与业主专专业接口口;专项项组各专专业验收收;专项项组各专专业结算算审计;专项组组各专业业巡检;专项组组各专业业创新提提案编制制;专项项组各专专业细则则、表格格;专业业培训。外派说明:外派人人员1、协助助专项组组各专业业经理跟跟进进度度及解决决问题站站点;22、提供供甲方重重要文件件,及时时传达各各项信息息;3、协助助编制专专业流程程及规范范编制;1.5、 联通项目组组组织架架构(联联通项目目组25人)职能:根据据深圳项项目部制制定的三三大经营营指标,分分解联通通项目组组各专业业具体三三大经营营指标;联通项项目组内内涉及各各专业建建设方考考核;联联通项目目

6、组各专专业任务务下达;联通项项目组各各专业信信息反馈馈;联通通项目组组各专业业协调及及与业主主专业接接口;联联通项目目组各专专业验收收;联通通项目组组各专业业结算审审计;联联通项目目组各专专业巡检检;联通通项目组组各专业业创新提提案编制制;联通通项目组组各专业业细则、表表格;专专业培训训。外派说明:外派人人员1、协助助联通项项目组各各专业经经理跟进进进度及及解决问问题站点点;2、提供供甲方重重要文件件,及时时传达各各项信息息;1.6、 招标代理组组(122人)1.7、 综合组(55人)2. 第二事业部部深圳项项目部部部门职能能分配表表1 市场管理:1.1 制定项目部部年度经经营指标标(合同同、

7、收款款、产值值);1.2 负责回访业业主,了了解业主主需求和和满意度度,推广广公司和和报告改改进措施施;1.3 负责跟踪处处理各专专业的业业主考核核及任务务量分配配;1.4 负责跟踪落落实本项项目部内内相关专专业年度度部优或或省优工工程奖项项;1.5 参与项目部部投标工工作;1.6 负责每月上上报项目目部部当当月收款款计划;1.7 负责项目部部相关专专业单项项合同的的评审和和签订工工作;1.8 负责项目部部的产值值、收款款工作;1.9 协助编制项项目部信信息网架架构,更更新建立立和维护护客户跟跟踪系统统;2 人力资源管管理:2.1 负责编制项项目部的的组织架架构和人人员编制制,对本本项目部部进

8、行人人员优化化和调配配;提交交事业部部审核;2.2 负责编制项项目部各各岗位的的岗位职职责并提提交事业业部和生生产管理理部审核核;2.3 配合综合部部办理项项目部的的人员入入职、转转正、调调岗调资资及离职职手续;2.4 负责项目部部员工的的月度考考核结果果;2.5 根据生产组组及内部部员工需需求,负负责编制制项目部部的培训训计划并并按照计计划组织织落实培培训,定定期组织织培训考考试和申申报定期期进行上上岗考试试;2.6 负责项目部部的年年度培训训台帐、月月度培训训计划、个个人培训训记录。3 预算及报销销管理:3.1 负责编制项项目部年年度预算算;3.2 负责项目部部月度资资金使用用情况,严严格

9、控制制成本;3.3 负责审核本本部门通通信费、交交通费及及招待费费使用;4 生产管理:4.1 协助专家组组编制工工程监理理规划4.2 负责编制本本项目部部内各专专业监理理实施细细则;4.3 负责建立项项目部内内各专业业的重重点工程程台帐、审审核XXX工序序安全节节点检查查表,定定期检查查执行情情况;4.4 负责重点点工程台台帐中中一级、二二级重点点工序的的现场监监理及跟跟进;4.5 负责深圳项项目部各各专业现现场派单单;4.6 负责深圳项项目部综综合事务务派单;定期对对组内成成员工作作量进行行评估;4.7 负责组织召召开深圳圳项目部部晨会;4.8 负责编制建建设方要要求的月月报,并并于每月月3

10、0日日前报总总公司;4.9 每月5日前前负责上上报项目目部月报报、项目目经理报报;4.10 负责每月组组织一次次项目部部内各专专业内审审工作,将将内审结结果上报报事业部部;4.11 根据施工计计划、需需求任务务,负责责填写深深圳项目目部派工工单信息息汇总表表;4.12 负责审核生生产组反反馈的生生产组派派工单信信息汇总总表;4.13 负责审核生生产组反反馈的现现场表格格、监理理日志;4.14 负责审核设设计、施施工单位位的组织织架构的的实施方方案,检检查方案案中设计计、施工工单位人人员投入入及机械械投入是是否符合合工程建建设要求求;4.15 负责审核本本项目部部所监理理项目设设计文件件的审核核

11、,将审审核结果果报建设设单位批批准;4.16 负责项目部部内各专专业项目目的预验验收工作作;4.17 负责参加建建设方组组织的会会审;4.18 负责项目部部各专业业项目的的进度控控制,每每日更新新各专业业项目进进度日报报;4.19 协助建设单单位对所所监理项项目进行行验收;4.20 负责本项目目部各专专业所监监理各项项工程项项目的工工程结算算文件审审核;4.21 负责审核施施工单位位的交工工技术文文件;4.22 负责编制本本项目部部各专业业监理项项目的监监理档案案资料;4.23 负责协助处处理工程程监理过过程中出出现的工工程事故故;4.24 负责本项目目部OAA信息录录入、综综合事务务上传;4

12、.25 负责编制案案例分析析,并按按月更新新上报事事业部;4.26 项目部内各各专业每每月不低低于4次次抽检工工作;5日常工作作:5.1 严格执行总总公司和和事业部部的各项项规章制制度,根根据本项项目部具具体情况况补充编编制相关关制度并并报事业业部审核核批准;5.2 根据本项目目部整体体生产计计划,合合理安排排人力资资源;5.3 协助建设单单位负责责人编制制各项数数据分析析及管理理创新;5.4 负责参加建建设单位位组织的的重要会会议,根根据会议议精神执执行会议议内容;5.5 负责项目部部员工交交流,了了解员工工思想动动态;5.6 负责配合事事业部领领导交办办的临时时性事务务;5.7 负责与其他

13、他部门的的沟通和和协调工工作;5.8 负责组织组组项目部部内例会会。13. 第二事业部部深圳项项目部职职能及责责任分工工矩阵3.1项目目部管理理职能分分工3.2项目目部经理理层责任任分工矩矩阵序号工作模块分项模块项目部经理理项目部副经经理频率要求1.市场经营市场开发协助2.投标协助3.制定三大目目标负责协助4.框架合同谈谈判、签签订和评评审协助5.单项合同签签订评审审监督负责6.合同报表监督负责7.收款负责协助8.产值负责协助9.业主考评协助负责10.业主回访负责协助11.经营周报负责协助1次/周周一前提交交12.生产管理规划负责协助13.细则审核负责14.巡检计划负责协助1次/月每月3号前前

14、15.巡检监督负责16.月度内审监督负责1次/月每月5号前前17.季度内审负责协助1次/季每季最后一一个月的的5号前前18.IPMS派派单监督负责1次/天每天完成19.生产例会监督负责次/双周下周一前上上传纪要要20.重点工程监督负责21.工程结算审审核监督负责22.月报审核负责1次/月每月28号号前提交交23.案例审核负责1篇/月/专业每月15号号前上传传24.监理文档监督负责1次/月25.工作简报负责协助1次/月每月5号前前上传26.质量安全分分析会负责协助1次/月每月10号号前上传传27.财务预算负责协助28.备用金负责29.报销负责30.资金计划负责31.人力资源组织架构岗岗位职责责负责协助

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