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1、竣工资料移送事项的阐明一、竣工图编制公司有竣工图章三枚,分公司或直属项目部需使用时,可向部门登记借用，借用时间一般不超过一周。竣工图编制注意事项有:、竣工图章应盖于图标栏正上方，应平行于图标栏,但不应覆盖原图有关文字；如有特殊状况，可将竣工图章盖于该图纸其她空白处，但不得盖于图纸背面（除图纸目录);2、竣工图章和变更章应横平竖直,不得歪扭； 3、图纸变更内容不应超过原图内容的13幅面,且每张图纸只能盖一种变更图章;4、竣工图应笔迹清晰、整洁，统一使用碳素笔；、竣工图应签章齐全，须有设计单位出图章、设计人员手章、审图章、竣工图章、更改章。二、竣工资料移送、工程竣工后,在向建设单位移送竣工资料的同
2、步,必须向科技与质量发展部报送一套完整的竣工资料,经审核合格后,科技与质量发展部协助分公司或直属项目部移送公司档案室。分公司必须在动工前告知合伙方工程竣工后需移送一套完整竣工资料至集团档案室。2、竣工资料移送工作流程为：工程竣工竣工资料组卷分公司或直属项目部技术负责人审核科技与质量发展部审核档案室审核归档3、竣工资料移送注意事项1）按档案管理规定一盒为一卷,与工程资料的整顿组卷不同。)移送时提供卷内目录及归档目录电子版,归档目录规定xs格式。资料目录分别为归档目录、卷内目录及每册资料的分目录。3)竣工报告、竣工验收报告、备案证书原件单独放置,将复印件放入资料中。4）多种单位工程时，每个单位工程
3、分别整顿,按顺序排放。三、竣工技术资料组卷措施和规定1、组卷规定：为了符合档案馆存档的规定,在施工中的资料整顿顺序应严格按档案馆存档规定的顺序整顿,大体可分如下三卷(根据工程实际状况删减),每卷根据内容多少可分若干分册： 工程管理资料卷:涉及工程动工报审表、施工组织设计、技术交底记录、施工日记、预检工程记录、施工现场质量管理检查记录、单位(子单位)工程质量竣工验收记录、单位(子单位）工程质量控制资料核查记录、单位(子单位)工程安全和功能检查资料检查及重要功能抽查记录、单位(子单位)工程观感质量检查记录、工程竣工施工总结、建设工程竣工报告（复印件)、建设工程竣工验收报告（复印件)、建设工程竣工验
4、收备案证明书(复印件)、工程质量保修书。按分部工程分别组卷:图纸会审、设计变更、洽商记录；原材料出厂合格证、进场检(试）验报告;施工实验报告及见证检测报告;隐蔽工程验收记录；施工记录;分部(子分部)工程质量验收记录；分项工程质量验收记录;检查批质量验收记录；竣工图卷：建筑、构造、装修、电气、给排水、采暖通风等竣工图。卷内文献资料排列顺序为卷内目录（单独放置）、封面、目录、文献材料、备考表。2、案卷规格及图纸折叠方式案卷规格案卷采用统一的装具和规格,采用硬壳卷盒,尺寸为310(高)220(宽)毫米;卷内软皮为16开，卷皮材料应结实耐用。图纸折叠图框裁剪整洁,采用“手风琴风箱式”，图标、竣工图章应
5、露在外面，图标外露右下角。装订文字材料应加白软封面和封底，用棉线左侧装订,订结打在背面。案卷封面(册封面)应具有案卷名称(工程名称）、编制单位、单位负责人、技术主管(总工程师或主管工程师）、编制日期。四、集团公司归档文献填写样式及规定1、分册装订规定： 每分册采用软皮胶装或打孔线装； 每分册正文右下角打三位页码; 分册可以几册装到同一种资料盒；资料盒采用原则硬牛皮纸资料盒2、分卷规定：分卷资料盒正面填写工程名称、卷内分册名称、单位名称、起止日期(动工-竣工日期); 分卷资料盒侧面填写卷内分册名称（注：文字竖向填写，竖向填写要从左至右)3、卷内目录放于每卷上部、卷内备考表放于每卷底部(此处卷指装
6、在同一档案盒内的资料）。4、归档文献目录(*年度)放于第一卷上部。5、归档文献目录(*年度)中“*”处填写资料所处年度需要的资料原件:施工许可证、技术资料(全套涉及竣工图)、竣工报告、竣工验收报告、备案文献等（除安全资料以外的所有技术资料）。建筑工程竣工技术资料的内容及规定应严格遵守国标和本地政府主管部门规定。格式及流程图附后卷 内目 录盒号册号责任者序号题目日期页号期限备注河北建工集团有限责任公司长期1长期2长期3长期4长期5长期6长期7长期2河北建工集团有限责任公司长期1长期2长期3长期长期5长期6长期7长期长期卷 内备 考 表 本案卷共有文献材料 填写本卷页数页，其中: 文字材料 页，图样材料 页，照片 张。 阐明: 立卷人：此处手填 年 月 日 审核人:此处空白 年 月 日 归档目录(移送时提供纸质和xl电子版)档号盒号册号责任者序号题目日期页号期限备注11河北建工集团有限责任公司长期1长期2长期长期长期5长期长期7长期12河北建工集团有限责任公司长期1长期2长期3长期长期5长期竣工资料移送工作流程图
