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1、上海航天建筑设设计院信息化化建设方案编制： 审核： 批准： 二O一一年三月月上海航天建筑设设计院信息化化建设方案设计院自上世纪纪90年代初初从推行CAAD技术开始始“甩掉图板板”,到建立立自己的局域域网,实现了了设计过程中中设计人员图图纸交流、信信息共享但总总体而言,这这样的信息管管理系统层次次较低,对信信息资源的利利用仍停留在在静态信息的的层面上。当今先进的工程程设计行业的的信息管理,已从静态的的信息资源管管理向设计过过程的信息管管理推进,信信息管理的范范畴已突破了了传统的企业业信息资源管管理延伸至企企业的生产全全过程和经营营决策过程,信息管理系系统由单向静静态的信息资资源管理系统统向交互式
2、、动动态的集成应应用系统发展展,推行设计计、采购、施施工管理一体体化解决方案案,信息系统统涵盖了工程程项目实施的的全过程。为为提高设计院院设计和管理理能力，提升升综合竞争力力，急需加强强信息化建设设。一、信息化建设设思路在“十二五”期期间，设计院院将大力推进进信息化建设设，通过对信信息、资源与环境的深入入开发和广泛泛利用，建立立并完善企业业内、外部信信息管理与交交流平台；着着力以信息技技术为手段，优优化企业业务务流程、创新企企业管理理念念，使企业在在生产经营与与内部管理中中不断提高集约约化程度，进进而提高决策策、经营、管理理的效率和水水平，并以此此提高企业的的经济效益和和市场竞争力。二、信息化
3、建设设目标1、建立企业门门户网站建立企业网站，通通过构建对外外交流窗口，提提升企业品牌牌与形象。在加强企业与与社会之间信信息联系的同同时，为客户户提供更完善善的服务，进进而改善企业的内部管管理，提高运运营效率。2、工程设计充分利用信息技技术和应用集集成的理念，以以效益为重，不不求全局集成成，重点建立立实用性强和和扩充性好的的局部信息系系统。以建设设“一个平台、三三大系统”为目标，提提升企业的市市场竞争能力力。网络平台台建设应能满满足应用体系系的发展需求求；应用体系系建设应推行行以工程数据据库和模型设设计为主的集集成化设计技技术，逐步建建立和完善工工程设计集成成化系统，推推行协同设计计；建立和完
4、完善综合项目目管理系统；建立和完善善经营管理信信息系统（办办公自动化集集成系统）；同时特别注注重开发、引引进、消化、吸吸收和推广一一批有助于提提高设计水平平和管理水平平的先进应用用软件，以提提高总体效益益和竞争实力力。3、工程总承包包通过建立项目管管理系统，规规范作业流程程，降低管理理成本，有效效控制质量；通过对进度度与费用综合合检测，提高高资金管理和和运作水平。三、信息化建设设方案（1）网络平台台 建立以公司司本部为核心心的网络与通通信系统，为为项目提供EEmail、FFTP、数据据库、WWWW、文件共享享及外部设备备共享、特殊殊应用等服务务，使各方项项目组成员都都能够迅速方方便地交换和和共
5、享信息。网网络系统的建建立应有力地地支持了工程程数据库、三三维模型设计计、项目管理理和电子商务务的应用，同同时为异地办办公打下良好好的基础。 公司局局域网与广域域网建设 重点是逐步步建立和扩充充局域网（带带宽参照工程程总承包类中中对第一类的的要求），根根据公司发展展需要扩充广广域网，重点点可采用与IINTERNNET互联的的低成本广域域网方案。比比如：采用VVPN技术用用于安全的远远程访问和低低速网间互连连，但出口带带宽一定要满满足应用需求求。也可采用用租用数据专专线线路实现现专用广域网网方案。逐步步建立和提升升网管系统，配配备适量的网网络管理方面面工具，实现现对本部局域域网与广域网网、服务器
6、系系统、数据库库系统的监控控和管理。 服务中中心和数据中中心建设 逐年添置和和更新服务器器、微机，使使其数量、性性能满足不同同阶段信息技技术应用的需需求； 适时时适量提高存存储容量和性性能，提高存存储能力；逐逐步建立数据据库系统；逐逐步建立和扩扩充Emaiil系统；建建立和推广应应用视频会议议系统。 信息系系统安全体系系建设 逐步建立和提升升网络管理和和安全系统，实实施基本网络络和信息安全全保障。如：部署网管系系统，部署防防火墙，部署署病毒防护系系统等；建立立网络数据自自动备份系统统和VPN系系统，保障数数据安全。 （2）OA办公公自动化办公自动化指的的是企业通过过应用计算机机、网络和信信息等
7、技术手手段，建立一一个多任务，多多功能的综合合性办公系统统。主要目的的是实现群体体工作时的信息交流和和信息共享，提提供协同工作作的手段，以以邮件、协同同办公、日历历、文件存储储等方式，帮帮助企业建立立内部通畅快快捷的信息沟沟通渠道，构构筑最佳的人人力资源配置置，从而不断断降低自身经经营成本，实实现对外部环环境变化的快快速反应，增增加企业的综综合竞争力。设计院OA办公公自动化系统统的基本功能能包括：u 电子邮件：阅读读来信，事务务处理、写信信、回信、转转发来信、删删除信件、保保存信件、查查阅信件和整整理信件等。u 日程安排：个人人时间进行合合理的安排和和管理，群组组日历功能，查查询他人的空空闲时
8、间。u 文档共享：将日日常办公中一一些公共的资资料由有关部部门收集更新新，供用户查查询、使用。如如合作伙伴的的通讯录，员员工通讯录等等。u 收文管理：执行行收文登记、办办理、查询、批批阅流转、加加密、归档等等。u 发文管理：执行行发文拟稿、核核稿、会签、签签发、批阅流流转、加密、归归档等管理工工作。u 签报管理：执行行对各类报告告签批的流程程，在批阅的的过程中，对对报告进行维维护、传送、办办理等工作。u 会议管理：会议议室申请，会会议通知的发发送，会议计计划，会议文文件的查询和和管理。u 档案管理：对未未组卷的文件件进行管理、分分类，然后将将其组入案卷卷中，可以对对案卷进行封封卷、拆卷、著著录
9、标引、案案卷检索、借借阅及归还等等工作。u BBS：热点讨讨论、经验交交流、电子公公文板等工作作。u 电子公告板：发发布各类公共共信息和通知知等。u 资源管理：对内内部各种资源源（如办公设设备、办公用用品、器材、车车辆等）进行行统一管理、调调度。u 活动安排：个人人活动安排、单单位活动组织织安排、一周周活动安排和和电话记录、值值班安排、大大事记等日常常活动管理。u 人事信息管理：对公司的人人员情况进行行登记，以后后可以及时查查询、统计内内部人员的各各种信息。u 综合查询：通过过综合查询系系统，用户可可以全面、及及时地了解系系统中的各种种相关的信息息。（3）经营管理理信息系统 在院内部的计算算机
10、网络平台台上，建立统统一管理经营营计划相关信信息的平台，综综合管理客户户信息、市场场信息、合同同信息、经营营统计，实现现相关部门的的信息共享，为为领导以及相相关部门的决决策提供科学学的依据，院院领导在网上上实时了解计计划经营数据据的变化情况况，动态监控控项目进度，管管理合同进程程、合同收费费，保证项目目按照合同要要求完成。同同时，通过对对客户的管理理，加强对客客户的沟通和和了解；计划划经营人员在在统一的集成成环境中，协协同完成各项项任务。包含含合同管理、合合同收费管理理、客户管理理、经营决策策分析支持。本系统主要包括括信息流程的的跟踪与监控控，面向外部部的电子公文文交换、文档档共享、收发发文管
11、理、档档案管理、财财务管理、人人力资源管理理、固定资产产管理、项目目统筹管理、科科研技术管理理、标准规范范管理、质量量管理、采购购管理、营销销管理、客户户关系管理、决决策支持管理理等功能模块块。 广泛收集经营决决策方面的信信息，建立资资源库（客户户资源库、市市场信息库、合合同数据库等等），有条件件时建立知识识库，实现市市场信息综合合分析与管理理，实现客户户资源管理，强强化营销运行行机制管理，实实现营销计划划和营销合同同有效管理，强强化营销策略略的研究，市市场信息和历历史信息的综综合分析，逐逐步实现辅助助决策。建立立企业管理资资源数据库。（4）工程设计计集成化系统统 该模块应该是设设计院信息化化
12、建设工作的的主体。以CCAD图形技技术为基础，以以工程项目管管理为核心，设设计进度控制制为主线，自自动化管理图图文信息，采采用现代网络络技术，严格格控制管理项项目的质量和和进度,全面面贯彻ISOO9000，使使设计与管理理深入实现一一体化。包括括项目管理、设设计流程管理理、协同设计计等。系统提供的专业业协同工具，使使团队可以不不受时间和空空间的限制,快速准确的的交流设计思思想和有序共共用设计资源源，帮助企业业快速建立高高效的内部沟沟通机制，为为企业决策者者提供详细、及及时和准确的的信息，管理理模式与国际际接轨。熟练练使用后工作作效率更能大大幅度提高，从从而使设计单单位降低运营营成本、提高高设计
13、院的对外外形象和核心心竞争力，进进而创造更高高的经济效益益。引进、开发发、推广用于于工程设计方方面的软件，提提高工程设计计技术水平；广泛利用数数据库技术、模模型设计技术术，逐步扩充充三维协同设设计集成系统统，深化详细细设计阶段的的集成化应用用，解决CAAD技术与传传统设计管理理模式之间的的差异，使设设计工作规范范化、标准化化和系统化，优优化设计流程程，建立协同同设计环境，以以使设计工作作高效益、高高效率、高质质量，提高设设计信息的共共享与复用性性，实现工厂厂生命周期内内的信息共享享。 力争建立以以下系统和数数据库： 二维工程程设计系统 三维协同同设计系统 设计信信息资源管理理系统和设计计资源数
14、据库库（5）综合项目目管理系统 逐步确立和和完善综合项项目管理系统统的总体框架架，建立和完完善项目管理理工作流程和和项目管理系系统的信息流流程，推广应应用计划进度度控制、估算算与费用控制制、采购管理理和材料控制制、质量控制制、费用/进进度综合监测测、设计管理理、采购管理理、施工管理理、合同管理理、项目财务务管理、项目目电子文档管管理系统、项项目管理信息息协同平台等等功能。 重点建立和和推广应用以以下系统和数数据库： 建立以计划划进度控制、费费用/进度综综合监测等为为核心，采用用赢得值原理理的传统的项项目管理系统统，建立项目目WBS库和和项目各种资资源库。 研究和和建立通行的的估算与报价价体系，
15、收集集各种与报价价相关的信息息，逐步建立立各种与报价价相关的数据据库，建立估估算与报价系系统、项目费费用控制系统统及风险分析析系统。 建立项项目电子文档档管理系统和和项目文档数数据库，实现现项目全过程程的信息管理理和共享，实实现工作流的的控制和管理理，实现文档档的版本控制制、共享浏览览，权限管理理、文档的状状态跟踪、文文档发布管理理与控制等。 建立和和完善项目采采购管理和材材料控制系统统及项目材料料数据库，实实现材料库的的标准化，现现场材料的信信息化管理。建建立企业级和和项目级材料料数据库、供供货商数据库库等，以满足足国际大型项项目和竞争的的需要。 (6)、图文档档管理系统系统应实现自动动提取图纸内内部的各种信信息加以利用用，实现数量量庞大的处于于网络环境下下设计流程中中动态的图文文资料自动的的进行组织、结结构定义、归归档、分类、智智能查询、检检索、版本控控制、保证图图纸的一致性性、快速浏览览、内码转换换。大幅度提提高设计人员员的图文管理理效率，极大大的减少用于于管理的数据据录入量。包包含电子图纸纸自动归档、其其他格式电子子文件的归档档、实物归档档、光盘归档档、纸质文件件与电子文件件同步归档、电电子
