岗位说明书大全PROMPST2005

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1、word物料需求高级专员1 岗位职责容提交部门(人员)业务处理时间(小时)发生频率(次/月)月需时间(小时)日常工作:依据W/O开立生产领料单给仓库发料12222根据物料需求计划追踪材料到达生产线22244严格控制非生产领料/查明生产超领原因2211掌握不合格厂商来料情形,上报经理,召开MRB会议2211审查良品退料、报废材料、厂商来料不良退仓等工作2211与物资管理,IQC、采购协商对紧急材料的处理12222提出最少材料清单,缺料表等给采购部及物资管理部作为追料依据11010对紧急订单,提出材料方面可行性检讨236掌握及分析MRP9000的动、静态资料21020在生产作业计划表制定后分析物料

2、需求44.518处理设计部门的工程更改,保证工程更改单所涉及的物料得到及时有效地处理11010s月度工作:根据主生产计划展开物料需求计划,给采购部采购材料作依据16232依据盘点结果分析用料情形616年度工作:年度计划及工作总检讨161/121.3MRP,ERP培训41/62 直接上级r 生产计划部经理3 岗位概述确保生产材料的正常供应并准确及时地将材料信息反馈给相关部门4 资历条件r 学历要求:大专以上r 工作经验要求:半年以上相关工作经验,了解MRP系统及工厂运作流程,能熟练使用办公自动化设备及相关应用软件5 能力要求5.1. 业务能力r 信息处理能力发展基于事实的信息收集,分析和总结能力

3、技能行为表现信息收集按关键路径收集数据,以支持基于事实的决策 熟悉生产物料相关信息收集的要求和目标,及时、正确地进行各类信息的收集和整理 利用有效的信息收集网络,确认有效的信息收集方式,提出信息收集方法的建议归纳汇总将分析结果综合成具有说服力的报告 明确对各类信息归纳汇总报告的要求 及时将信息收集和分析的结果汇总成系统性的报告,重点突出,层次清晰,文字通顺信息数据分析有效地组织信息,以得到通过信息分析得出的决策依据 从信息的来源,关联性和适时性等角度评估信息的质量 分析从各个渠道收集的数据之间的相关性,对实际工作中获得的数据具有一定的敏感性判断决策基于信息分析的结果,作出果断决策 对权责围的事

4、务信息进行分析,并采取果断决策,保证生产物料需求的日常业务顺利、有效地开展r 系统思维能力全面了解企业的业务流程,寻找系统性的解决方案技能行为表现思维的逻辑性和严密性用具有逻辑性和严密性的方法考虑问题 在工作过程中时,较为详尽地考虑多方面的因素,抓住问题相互的关系和本质流程分析和设计优化业务流程 基于自身工作的经验,对现有的操作流程提出优化和简化的建议和意见创造性方案制定创造性解决方案,寻求持续改进的机会NAr 规划能力根据战略目标,有计划地部署本部门的工作目标技能行为表现工作计划制定明确的,可实施的工作计划 根据部门工作计划制定本人详细工作计划 合理组织和安排本人工作,并根据实际情况及时调整

5、,保证按时交付工作成果5.2. 管理能力r 实施、控制能力根据战略目标,有计划地开展工作,促进其顺利完成技能行为表现工作进度控制按既定工作计划完成任务 严格执行既定的工作计划,保证工作的进度 根据部门汇报机制,及时向上司汇报自身工作进度 及早发现并解决影响进度的不利因素,提出合理调整计划的建议,确保工作的按时完成工作质量控制保证工作质量符合企业的标准 严格遵守国家和行业的相关质量法规、准则以及部门的监督和审核机制,确保自身工作成果的质量 排除影响到工作质量的各类因素,对于超出自身能力围的事项,及时报告上级或相关部门r 组织协调能力充分利用现有的资源,最大限度创造价值技能行为表现沟通能力有效地与

6、各个相关部门沟通,促进工作的顺利进行 通过有效的沟通表达,使生产、物流、采购各部门理解物料需求工作的意见和建议,并达成对与相关人员的共识组织能力有效地调动企业外各方面的资源 协助经理对公司外各方面的资源进行有效组织,保证生产需求业务的高效、有序和及时协调能力与企业外,不同层面的信息沟通和工作协调 及时、妥善处理同事间的工作矛盾,不使工作受到影响 争取到部门部、相关部门及外部门在工作中的支持,确保各项工作的顺利进行r 财务管理从财务角度出发,对日常工作进行监控技能行为表现财务知识具备一定的财务分析知识和技能 了解基本财务管知识预算制定和控制制定周密的预算,并严格按预算开展工作 严格按照部门预算开

7、展各项工作 正确申报各类费用和开支管理和影响组织获利能力运用财务知识保持并提高组织的获利能力 对降低部门各类成本提出建设性建议和意见r 人员发展营造促进人员发展的环境技能行为表现发展核心能力组建具备企业核心竞争力的队伍 NA绩效管理对下属的绩效进行公正及时的考评 NA传授知识技能促进企业部知识技能的交流 积极参与部交流会,利用知识管理体系,与同事分享知识技能职业发展设计为下属的职业发展制定计划 NAr 个人发展对自身的职业发展负责技能行为表现持续学习积极拓展自身知识 积极参加相关的业务培训,吸收新的业务知识 在工作中不断积累业务经验,及时进行总结和检讨5.3. 业务发展能力r 市场具备一定的市

8、场知识、市场分析与拓展能力技能行为表现行业市场知识掌握行业市场的相关知识 熟悉本行业的产品类型和行业特点市场分析对市场发展趋势作出合理的分析 NA市场拓展参与市场拓展的活动 NAr 客户关系管理与客户建立并维持良好的关系技能行为表现客户信息管理有效地收集并使用客户资料 根据业务流程规定及时、正确地建立物料需求信息库,完善和及时更新对信息库的管理 为部客户提供及时、完整、准确的物料需求历史数据发展客户关系建立与客户各层面人员的关系网 在与各层次的员工打交道时,保持稳重和自信 积极寻求提高部门外部支持满意度的途径,不断改善工作方法,形成互动的合作关系服务意识强化客户服务意识 主动与其它部门和相关人

9、员协调,最大程度为生产服务5.4. 专门知识r 专门知识掌握相关行业和职能,以及其它专门知识技能行为表现行业专业知识积累行业知识,提供富有影响的解决方案 通过对企业主要终端产品、服务和主要客户的了解,对企业面临的宏观环境和生产计划发展趋势有基本的认识产品知识对公司产品具有基本的认识 了解公司终端产品的基本结构其他知识 熟练使用MRP系统,掌握SFS系统r 基础工具运用有效的工具促进工作效能技能行为表现软件应用能运用相关软件提高工作效率 熟练使用Office办公软件,包括WORD、EXCEL、POWERPOINT,提高工作效率行业及专业相关工具的运用能熟练运用行业及本专业相关工具及模型来开展相关业务 掌握生产物料标准流程,并能在具体实践中进行优化 /

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