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1、运管公司公文格式1依据根据国务院发布的国家行政机关公文处理办法（国发 2000 23 号）的规定，参照国家行政机关公文格式国家标准（ GB/T9704-1999 ），制定本格式。2范围公司机关及各单位党政公文适用本格式。3定义本格式采用下列定义。3.1字本格式标识公文中横向距离的长度单位，以3号字为基准字。3.2行本格式标识公文中纵向距离的长度单位，以3号字为基准字，行距为 3 号字的 7/8 ，每行约占 10mm。3.3字号本格式不注明字号的均为3 号字。3.4字体本格式不注明字体的均为仿宋体。3.5颜色本格式不注明颜色的均为黑色。3.6页、面页：指公文的纸页。面：指公文纸页的一面。4公文用
2、纸主要技术指标公文用纸一般使用的纸张定量为60g/m2 80g/m2 的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85 90 ，横向耐折度 15次，不透明度 85 ， PH 值为 7.5 9.5 。5公文用纸幅面及版面尺寸5.1公文用纸一般采用国际标准A4 型，成品幅面尺寸为210mm 297mm 。5.2公文页边和版心尺寸上白边（天头） ： 37mm 1mm下白边（地脚） ： 35mm 1mm左白边（订口） ： 28mm 1mm右白边（切口） ： 26mm 1mm版心： 156mm 225mm （不含页码）6排版印刷装订要求6.1排版规格每面 22 行，每行 28 个字。6.2制版要求版面干净无底灰，字
3、迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过 1mm 。6.3印制要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm应达到色谱所标BL100 ，红色油墨应达到色谱所标M80% 。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。黑色油墨Y80 ，6.4装订要求公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm 。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差4mm 。平订钉锯与书脊间的距离为3mm 5mm ；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差1mm ，四角成90o ，无毛茬或缺损。7公文中各组成部分标识规则本
4、格式将公文划分为眉首、主体、版记三大组成部分。公文首面红色反线（含）以上部分统称眉首；红色反线以下至主题词（不含）的部分统称主体；主题词以下部分统称版记。7.1眉首眉首由份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等部分组成。7.1.1份数序号用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1 行，至少应编两位。7.1.2秘密等级和保密期限如需标识秘密等级，用 3 号黑体字， 顶格标识在版心右上角第 1 行，两字之间空1 字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用 3 号黑体字，顶格标识在版心右上角第 1 行，秘密等级和保密期限之间用“”隔开，秘密等级两字相连不空格，保密期限年月数用阿
5、拉伯数码。7.1.3紧急程度如需标识紧急程度，用 3 号黑体字， 顶格标识在版心右上角第 1 行，两字之间空1 字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1 行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2 行。7.1.4发文机关标识用红色小标宋体或黑体字居中排布，以庄重美观为原则；字号不大于22mm 15mm ；后加“文件” 2 字；联合发文 “文件”2 字在发文机关名称右侧上下居中。发文机关标识上边缘距版心上边缘为20mm 。上报的公文（即上行文）的发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm ，即增加 60mm的空白供领导批示用。7.1.5发文字号在发文机关标识之下放一条与版心同
6、宽（156mm ）的红色反线，与发文机关标识下边缘之间的距离为30mm （ 3 行）。发文字号标识在第3 行，居中排布， 与红色反线距离4mm 。年份、序号用阿拉伯数码；年份用全称，用六角括号“”括起；序号不编虚位（即1 不编为 001 ），不加“第”字。7.1.6签发人上行文应注明签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1 字标识，签发人姓名居右空1 字标识；“签发人”三字后标全符冒号。如有多个签发人， 主办单位签发人姓名置于第1 行，其他签发人姓名从第2 行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排， 排布不下可下移红色反线，最后一个签发人姓名与发文字号同处一行。7.2主体
7、主体由标题、 主送机关、 正文、附件说明、 成文日期、 印章、附注、附件等部分组成。7.2.1标题在红色反线下空 2 行，用 2 号小标宋体字，可分 1 行或多行，居中排布，回行时要保证词意完整，排列对称美观。7.2.2主送机关在标题下空1 行，左侧顶格标注， 回行时仍顶格； 最后一个主送机关名称后标全符冒号。如主送机关名称过多而使公文首面不能显示正文时， 应将主送机关移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送机关。7.2.3正文主送机关名称之下一行，左空 2 字开始， 回行顶格。 以下每起一自然段均左空2 字。数字、年份不能回行。7.2.4附件说明公文如有附件， 应在正文最后另起一段用
8、3 号仿宋体字标识“附件”，后标全符冒号和附件名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件： 1.”）；附件名称后不加标点符号。7.2.5成文日期用汉字书写， “零”写为“”；成文日期具体位置横向为右空 4 字，纵向为与正文的距离依印章大小而定， 标准为加盖印章后使印章上缘距正文有 1 行空白。成文日期与印章的相对位置见7.2.6 。7.2.6印章7.2.6.1单独发文印章印章压在成文日期上， 端正、居中；印章上弧距正文2mm 4mm ，印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以印章下弧压在成文日期上；印章下弧有文字时，采用中套方式， 即印章中心线压在成文日期上。7.2.6.2 联合行文印章（见式
9、样10 ）加盖两个印章时， 应将成文日期拉开， 左右各空 7 个字；两个印章均压成文日期，印章之间互不相交或相切，相距不超过3mm 。加盖 3 个印章时， 为防止出现空白印章，应标注发文机关名称（可用简称） ，印章压在发文机关名称之上；印章每排 3 个，两端不得超出版心；加盖 4 个印章时，印章每排 2 个；最后一排印章之下标注成文日期，右空 2 个字。联合行文只能采取一种印章加盖方式，以保证排列整齐。7.2.6.3特殊情况说明当正文之后的空白容不下印章位置时， 应采取调整行距、 字距的方法，务使印章与正文同处一面， 不得采取标注 “此页无正文”的办法解决。7.2.7附注公文如有需要说明的事项
10、，左空 2 个字标识在成文日期之下的适当位置，用圆括号括起。7.2.8附件公文的附件（实物）应与正文一起装订，并在附件（实物）的左上角第1 行顶格标识 “附件” 二字并加全符冒号，如有序号在序号后加全符冒号。附件（实物）的序号和名称应与“附件说明”中的附件序号、名称保持一致。如附件（实物）与公文正文不能一起装订， 就在附件首面左上角第1 行顶格标识公文的发文字号并在其后标识“附件”（或带序号）。7.3版记版记由主题词、 抄送机关、 印发机关、 印发日期等部分组成。 7.3.1 主题词“主题词” 3 字用 3 号黑体字居左顶格标识，后标全符冒号；词目用 3 号小标宋体字；词目之间空1 个字。7.
11、3.2抄送机关在主题词下1 行；左空1 字标识“抄送”二字，后标全符冒号；回行时与上一行抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。7.3.3印发机关和印发时间抄送机关之下占1 行位置；用3 号仿宋体字。印发机关左空 1 字；印发时间右空1 字，用阿拉伯数码标识。7.3.4版记中的反线版记中各部分之下均画一条反线，宽度同版心。7.3.5版记的位置版记应置于公文最后一面，版记的最后一个部分置于最后一行。8页码用 4 号半角白体阿拉伯数码标识，数码左右各放一条4 号一字线，置于版心下边缘之下一行，距版心下边缘7mm 。单页码居右空 1 字，双页码居左空 1 字。如公文出现空白面，空白面和空白面以后的面不标识页码。9公文中的表格横排 A4 纸型表格，页码置于横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角； 单页码表头在订口一边， 双页码表头在切口一边。10特定公文的格式10.1信函式公文（见式样3）用于平行文或下行文。发文机关标识不加“文件”二字，用红色，居中排布。发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm ，用小标宋体字，字号酌定；发文机关名称下4mm处为一条红色武文线 （上粗下细），距下页边 20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均与版心同宽即156mm 。份数序号、秘密等级、 紧急程度置于武文线下第1 行左侧
