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1、1 、 查找重复内容公式： =IF(COUNTIF(A:A,A2)1, 重复 ,)2 、 用出生年月来计算年龄公式： =TRUNC(DAYS360(H6,2009/8/30,FALSE)/360,0)3、 从输入的 18 位身份证号的出生年月计算公式： =CONCATENATE(MID(E2,7,4),/,MID(E2,11,2),/,MID(E2,13,2)4 、 从输入的身份证号码内让系统自动提取性别 ，可以输入以下公式：=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,男,女),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,男,女)公式内的C式表的是输入
2、身份证号码的单元格。1 、求和： =SUM(K2:K56) 对 K2 到 K56 这一区域进行求和；2、平均数：=AVERAGE(K2:K56) 对 K2 K56 这一区域求平均数；3、排名：=RANK(K2 ， K$2:K$56) 对 55 名学生的成绩进行排名；4、等级：=IF(K2=85,优”,IF(K2=74,良”,IF(K2=60,及格不及格)5、学期总评：=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 假设 K 列、 M 列和 N 列分别存放着学生的 “平时总评 ”、 “期中 ” 、 “期末 ”三项成绩；6、最高分：=MAX(K2:K56)求K2到K56区域(55名学生)的最高分;7、
3、最低分：=MIN(K2:K56) 求 K2 到 K56 区域( 55 名学生)的最低分；8、分数段人数统计：(1) =COUNTIF(K2:K56,100)求K2至if K56区域100分的人数；假设把结果存放于 K57单元格;K58 单元格；(2) =COUNTIF(K2:K56,=95) K57 求 K2 到 K56 区域 9599.5 分的人数;3) =COUNTIF(K2:K56,=90) SUM(K57:K58) 求 K2 到 K56 区域90 94.5分的人数；假设把结果存放于假设把结果存放于K59 单元格；4) =COUNTIF(K2:K56,=85) SUM(K57:K59)
4、求 K2 到 K56 区域85 89.5分的人数；假设把结果存放于假设把结果存放于K60 单元格；5) =COUNTIF(K2:K56,=70) SUM(K57:K60) 求 K2 到 K56 区域70 84.5分的人数；假设把结果存放于假设把结果存放于K61 单元格；6) =COUNTIF(K2:K56,=60) SUM(K57:K61) 求 K2 到 K56 区域60 69.5分的人数；假设把结果存放于假设把结果存放于K62 单元格；7) =COUNTIF(K2:K56,60) 求 K2 到 K56 区域 60 分以下的人数；假设把结果存放于K63 单元格；说明： COUNTIF 函数也可
5、计算某一区域男、女生人数。如：=COUNTIF(C2:C351,男)求C2至！ C351区域(共350人)男性人数;9、优秀率：=SUM(K57:K60)/55*10010、及格率：=SUM(K57:K62)/55*10011、标准差：=STDEV(K2:K56) 求 K2 到 K56 区域 (55 人 )的成绩波动情况(数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化)；12、条件求和：=SUMIF(B2:B56,男，K2:K56)假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；13、多条件求和：=SUM(IF(C3c322=男,IF
6、(G3:G322=1,1,0) 假设C列(C3:C322区域)存放学生的性别，G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5),则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按 Ctrl + Shift + Enter组合键(产生广。)什 不能手工输入，只能用组合键产生。14、根据出生日期自动计算周岁： =TRUNC(DAYS360(D3,NOW( )/360,0) 假设 D 列列放学生的出生日期， E 列输入该函数后则产生该生的周岁。15、在 Word 中三个小窍门：连续输入三个“ ”可得一条波浪线。连续输入三个“-” 可得一条直线。连续输入三个“ =
7、”可得一条双直线。一、 excel 中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：A1 1 时， C1 显示红色0A11 时， C1 显示绿色A1条件“格式”，条件 1 设为：公式 =A1=12、点“格式 ”-“字体 ”-“颜色 ” ，点击红色后点 “确定 ” 。条件 2 设为：公式 =AND(A10,A1“字体 ”-“颜色 ” ，点击绿色后点 “确定 ” 。条件 3 设为：公式 =A1“字体 ”-“颜色 ” ，点击黄色后点 “确定 ”。4、三个条件设定好后，点“确定 ” 即出。二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入1、用数据有效性定义数据长度。用鼠标选定你要输
8、入的数据范围，点数据- 有效性 - 设置 ， 有效性条件 设成 允许 文本长度 等于 5 (具体条件可根据你的需要改变)。还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点确定 。2、用条件格式避免重复。选定A列，点格式-条件格式，将条件设成 公式=COUNTIF($A:$A,$A1)1，点格式-字体-颜色，选定红色后点两次确定。这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。 三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来？(一)、如果是要求A、 B 两列的同一行数据相比较：假定第一行为表头，单击 A2 单元格，点 “格式 ” -“条件格式”
9、 ，将条件设为:“单元格数值” 不等于“” =B2点 “格式”-“字体”-“颜色” ，选中红色，点两次“确定 ”。用格式刷将A2 单元格的条件格式向下复制。B 列可参照此方法设置。(二)、如果是 A 列与 B 列整体比较(即相同数据不在同一行)：假定第一行为表头，单击 A2 单元格，点 “格式 ” -“条件格式” ，将条件设为:“公式 ” =COUNTIF($B:$B,$A2)=0点 “格式”-“字体”-“颜色” ，选中红色，点两次“确定 ”。用格式刷将 A2 单元格的条件格式向下复制。B 列可参照此方法设置。按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红
10、色字体。四、EXCEL中怎样批量地处理按行排序假定有大量的列据 (列值 )，需要将每一行按从大到小排序，如何操作？由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下：1、假定你的列据在 A 至 E 列，请在 F1 单元格输入公式：=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1)用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。你原有列据将按行从大到小排序出现在 F 至 J 列。如有需要可用 “选择性粘贴/列值”复制到其他地方。注：第 1 步的公式可根据你的实际情况(列据范围)作相应的修改。如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL
11、($A1:$E1,COLUMN(A1)五、 巧用函列组合进行多条件的计列统计录取结果 ”为 “重例：第一行为表头，A列是姓名，B列是班级，C列是语文成绩”，D列是录取结果，现在要统计 班级“为二”,语文成绩”大于等于104, 本 ”的人列。统计结果存放在本工作表的其他列。公式如下：=SUM(IF(B2:B9999= 二 )*(C2:C9999=104)*(D2:D9999= 重本 ),1,0)输入完公式后按 Ctrl+Shift+Enter 键 ,让它自动加上列组公式符号 。六、 如何判断单元格里是否包含指定文本？假定对 A1 单元格进行判断有无 指定文本 , 以下任一公式均可 :=IF(CO
12、UNTIF(A1,*& 指定文本 &*)=1, 有 ,无)=IF(ISERROR(FIND( 指定文本 ,A1,1), 无,有 )求某一区域内不重复的列据个列例如求 A1:A100 范围内不重复列据的个列，某个列重复多次出现只算一个。有两种计算方法：一是利用列组公式：=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100)输入完公式后按 Ctrl+Shift+Enter 键 ,让它自动加上列组公式符号 。二是利用乘积求和函列：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100)七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表1、用宏3.0取出各工作表的名称，方法：Ctrl+F3出现自定义名称对话框，取名为 X,在引用位置框中输入:=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND(,GET.WORKBOOK(1)+1,100)确定2、用HYPERLINK函数批量插入连接，方法：在目录工作表(一般为第一个sheet)的A2单元格输入公式：=HYPERLINK(#&INDEX(X,ROW()&!A1,INDEX(X,ROW()将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了
