条码仓库管理

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1、 有条码的地方就有向荣电子条码在仓库中应用一、系统概述仓库管理在企业的整个供应链中起着至关重要的作用,随着企业的展,客户的增多,仓库的入库、出库、统计操作越来越频繁,存货的种类也在增多。 但很多企业仓库管理还是停留在手工作业的基础上,仓库的出、入库数据仅靠 仓库管理人员手工记录,部分企业已经使用一般的仓库管理软件,但对仓库的 出、入库数据也只能是逐个录入数据,不但费时费力延误出、入库时间,而且 容易出错,一般的仓库管理软件没有库位管理,仓库管理人员在出库时没有系 统的指导,往往发生无法及时找到物品的现象,延误出库时间,影响工作效率。以上种种情况造成库存不准、信息反馈不及时等问题也接踵而至。这些

2、问 题直接降低仓库存储能力,提高仓库管理成本,严重制约了企业的发展壮大。 如何采用计算机软件技术和先进的条码技术管理进货、库存、销售等诸多 环节也已成为趋势及必然,高效的仓库管理已成为企业亟待解决的关键问题。 今天在仓库中最普遍的技术话题是条码化,鼎道条码仓库管理系统在仓库 管理中引入条码技术,对仓库的到货检验、入库、出库、调拨、移库移位、库 存盘点、库位管理等各个作业环节的数据进行自动化的数据采集,保证仓库管 理各个作业环节数据输入的效率和准确性,确保企业及时准确地掌握库存的真 实数据,合理保持和控制企业库存。不论物流流向那里,我们都可以自动地记 录下物流的流动,条码技术与信息处理技术的结合

3、帮助我们合理地,有效利用 仓库空间,以最快速、最正确、最低成本的方式为客户提供更好的服务。通过科学的编码,还可以方便的进行物品的批次、保质期等进行处理西安向荣电子科技有限公司西安雁塔西路158号双鱼花园A2003 电话:029-81541366 传真:029-81541366网址:www.x-二、系统目标条码仓库管理系统是对仓库管理工作理解的基础上,制订统一的数据标准和程序,优化资源,实现产品的全程有效管理,对提高全 企业产品及物料资源的共享和统一标准的管理将起到积极的推动作用,并为将 来公司建立全面信息化管理奠定基础。条码仓库管理系统的主要应用价值目标:1、在仓库管理中应用条码技术,实现数据

4、的自动化采集,去掉了手工书写 单据再送到仓库输入的步骤,能大大提高工作效率。2、解决库房信息陈旧滞后的弊病。一张单据从填写、收集到键盘输入,需 要一天或更长的时间。这使得生产调度员只能根据前几天甚至一周前的库存信 息,为用户定下交货日期。3、解决手工单据信息不准确的问题(主要是抄写错误,键入错误),从而 达到提高生产率、明显改善服务质量、消除事务处理中的人工操作、减少无效 劳动、消除因信息不准引起的附加库房存量、提高资金利用率等目的。4、将单据所需的大量纸张文字信息转换成电子数据,简化了日后的查询步 骤, 工作人员不用再手工翻阅查找各种登记册和单据本,只需输入查询条件, 计算机在很短的时间内就

5、会查到所需记录,并将内容显示在屏幕上,大大加快 了查询速度。提高生产数据统计的速度和准确性,减轻汇总统计人员的工作难度。三、系统功能概述3.1.仓库管理系统功能示意图库存台帐收货审核登记数据采集报溢报损管理库存盘点管理审核登记数据采集发货入库管理出库管理客户管理仓库及库位管理系统管理基础数据管理移库管理人员管理货物编码管理运输管理3.2.货物编码管理系统根据实际需要及条码的编码规则制作条码标签,粘贴在货物包装箱上,作为条码识别的依据。3.3.入库管理仓库管理人员根据入库单要求验收入库商品并完成相应的入库数据的采集,系统根据入库情况自动更新实际库存,保留入库信息,辅助仓库管理员的台帐管理,并提供

6、相应入库信息查询功能,为管理人员及时了解每一笔入库情况提供方便。具体操作步骤1、如果原包装商品没有条码,要准备好内部条码,货到后先将内部条码标贴到没有原条码的相应商品包装上。2、货物入库后按照其分类和属性将其安排到相应库位上,用手持终端扫描要放置商品的条码后再扫描一下货架上的位置条码(或直接输入库位号),再输入相关信息,如:单据号、捆包号、实际重量等等。3、所有该次到货商品安排完后,将手持终端放到与计算机系统相连的通讯座上,就能够将商品的到货和库存位置数据传送给计算机。3.4.出库管理仓库管理人员根据出库单要求完成相应的出库数据的采集,系统根据出库情况自动更新实际库存,保留出库信息,辅助仓库管

7、理员的台帐管理,并提供相应出库信息查询功能,为管理人员及时了解每一笔出库情况提供方便。具体操作步骤(一)1、仓库管理人员根据提货单生成出库单,打印后交给发货员。2、把出库单数据下载到手持式扫描终端上。3、发货时,如果一次下载了多个出库单,先输入准备发货的出库单号,然后用手持终端扫描准备发货的商品条码,如果不正确,给予提示报警信息。具体操作步骤(二)1、仓库管理人员根据提货单生成出库单,打印出库单时同时生成出库单号及其商品条码。2、出库单打印后交给提货员,提货员拿到现场交给发货员。发货员先扫描准备发货的出库单号及其单据上商品条码,可扫描多个出库单(代替数据下载)。3、发货时,先扫描出库单号,然后

8、用手持终端扫描准备发货的商品条码,如果不正确,给予提示报警信息。3.5.库存盘点管理仓库管理人员利用手持式扫描终端到仓库现场进行实物盘点,系统提供库存盘点管理功能,辅助仓库管理人员根据实际库存登记实际盘点的实物信息,系统根据实际盘点情况产生盘盈、盘亏信息,并打印相应的盘库报表及盈损报表,从而做相应的移库和报溢报损处理。u具体操作步骤(一)1.仓管员逐个扫描库存商品的条码;2.上传到PC机处理。u具体操作步骤(二)1.仓管员逐个扫描库存商品的条码,输入捆包号、库位、重量等信息;2.上传到PC机处理。3.6.移库管理仓库对实物按库位进行管理,系统提供移库管理功能,可实现库位间的相互移动,以达到各库

9、位间商品的准确性,为保管员发货提供方便。具体操作步骤1、移库后,仓管员先扫描商品条码,然后输入新的库位;2、上传到PC机处理。四.手持式条码输入终端的程序功能手持式条码输入终端的操作程序是根据实际的需要进行编制的,必须充分考虑操作使用过程的方便、灵活和通用性。手持式条码输入终端应具有数据采集、数据传送、数据删除和系统管理等功能。4.1.数据采集数据采集是将货物的条码通过扫描装置读入,对货物的数量直接进行确认或通过键盘录入的过程,在手持式条码输入终端的存储器中以文本数据格式存储。4.2.数据传送数据传送的方式:通过手持式条码输入终端与计算机之间的通讯接口,在计算机管理系统的相应程序中直接调用数据

10、传送功能,而不是启动数据通信程序,传送内容可以包括:商品条码、名称和数量。数据传送功能有数据的下载和上传。u数据下载数据下载是将需要手持式条码输入终端进行确认的商品信息从计算机中传送到手持式条码输入终端中。数据的下载可以方便地在数据采集时,显示当前读入条码的商品名称和需确认的数量。u数据上传数据上传是将采集到的商品数据通过通讯接口,将数据传送到计算机中去,再通过计算机系统的处理,将数据转换到相应的数据库中。4.3.数据删除手持式条码输入终端中的数据在完成了向计算机系统的传送后,需要将数据删除,否则会导致再次数据读入的迭加,造成数据错误。有些情况下,数据可能会向计算机传送多次,待数据确认无效后,

11、方可实行删除。4.4.需考虑的一些细节u单据号在货物的流转过程中,通常是以单号来区分不同客户和不同批次的数据,在一般情况下,手持式条码输入终端有可能会同时存储若干张单据的商品数据,这就有必要通过单据号来加以区分,入库、出库都有。u重复读入在数据采集的过程中,可能会遇到同一种商品重复读入的情况,需要对此进行甄别。 五. 西安向荣公司简介西安向荣电子科技有限公司是西北地区一家专业的条形码服务、条形码系统解决方案和条形码标签应用领域的高科技公司。本公司主要经营标签打印机、条码扫描器、数据采集器、证卡打印机等一系列产品、耗材及计算机周边设备。公司致力于向用户提供高质量的产品,专业的技术支援及优质的售后

12、服务。伴随着IT行业的日益发展,本公司除了与Postek、TSC、Argox、Godex、Zebra、TEC、Citizen、SATO、DATAMAX、METROLOGIC、Motorola等其它世界知名品牌的厂家建立了良好的合作关系外,而且始终与行业的最新技术保持着一致。一切以客户的所想、所需为出发点,全心全意为客户的需要而量身定做了一系列的专业服务,从可行性方案的设计、产品的安装、使用、调试、售后、维护等。经过多年来的努力,公司以“诚信专业”的作风赢得了广大客户的认可和好评。“保证质量,用户至上”是西安向荣电子科技有限公司一贯秉承的经营理念,公司将一如既往的为每一位客户提供高质量而廉价的产品外,还将不断提供高效率而优质的服务!让客户真正感受到物超所值!西安向荣电子科技有限公司全体员工将以热情的服务、完善的售后来恭候您的光临!

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