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1、 金算盘软件简易操作流程目录第一部分、软件安装及启动2一、 软件详细安安装步骤骤22二、 启动软件66第二部分、财财务版操操作流程程8一、 基础设置88二、 日常帐务处处理.100三、 帐表查询113四、 生成报表114五、 工资管理117六、 固定资产管管理117第三部分、业业务版操操作流程程23一、 基础设置223二、 日常业务处处理224三、 商品盘点227四、 帐表查询227第一部分 软件安安装及启启动一、软件详详细安装装步骤将光盘放入入驱动器器，安装装程序自自动运行行，出现现“安装金金算盘软软件”窗口。在安装窗口口中，单单击“软件安安装”选项（也也可打开开我的电电脑，在在光驱上上点右
2、键键打开，再再双击DDiskk1，再再双击SSetuup.eexe），出出现“欢迎”对话框框，单击击“下一个个”按钮，出出现“软件许许可证协协议”对话框框。选中“我接接受许可可协议中中的条款款”选项，点点下一步步再点下一步步选中“定制制”选项，再再点下一一步点“更改”，在弹出出窗口中中将C改改为D，点点确定，然然后再点点下一步步选中一下安安装组件件：金算算盘电子子表格、加加密狗服服务、金金算盘eeERPP-B、底底层部件件、金算算盘eEERP-B在线线升级系系统；然然后点下下一步再点“安装装”，软件件开始安安装。安装完成后后会自动动弹出以以上窗口口，点左左下角“安装”，即安安装加密密狗驱动动，
3、整个个程序安安装完成成后，点点击“完成”，电脑脑重启后后即可。二、启动软软件软件安装完完成后，在在电脑桌桌面上会会出现：加密狗狗服务、金金算盘eeERPP-B、金金算盘电电子表格格 3个个图标。在使用软件件之前，应应最先启启动“加密狗狗服务”，服务务启动后后将其最最小化，然然后再启启动“金算盘盘eERRP-BB”。第一次进软软件时，会会弹出以以下窗口口：点“更多帐帐套”“确定定”，弹出出如下窗窗口：路径选择：D盘金算盘盘软件财务帐帐套，打打开帐套套，弹出出系统登登录窗口口：1、选择正正确的登登录时间间2、选择择操作员员3、输入入口令（如如果没有有设置口口令则不不输），然后点点确定进进入软件件第
4、二部分 财务版版操作流流程一、 基础设置1、 增加会计科科目点基础设置置会计科科目，然然后点鼠鼠标右键键新增输入：（11）科目目编码（22）科目目名称，如如果要继继续增加加二级科科目，点点新增，如如果不继继续增加加，点确确定。（例如：在在银行存存款科目目下面增增加“农业银银行”二级科科目，则则科目编编码输入入：10002-01，科科目名称称输入“农业银银行”）注意：（11）应收收帐款、应应付账款款不能增增加二级级科目，具具体的客客户和供供应商的的名称只只能够在在往来单单位处增增加； （22）不能能够增加加一级科科目，软软件根据据选择的的会计制制度已经经将所有有的一级级科目设设置好了了的，只只能
5、在一一级科目目下面增增加二级级科目。2、 增加往来单单位点基础设置置往来单单位，然然后点鼠鼠标右键键新增输入：（11）单位位编码（22）单位位性质（33）单位位名称（44）所属属类型u 供应商的单单位编码码为：001-0001、001-0002，以以此类推推；客户户的单位位编码为为02-0011、022-0002，以以此类推推u 供应商的单单位性质质为：供供应商；客户的的单位性性质为：客户u 供应商的所所属类型型为：供供应商；客户端端所属类类型为：客户3、 输入科目期期初余额额点基础设置置科目期期初，在在年初余余额的本本月数处处输入金金额即可可。输入完成后后点“试算平平衡”，显示示如下窗窗口，
6、说说明帐已已平，退退出该窗窗口即可可二、 日常帐务处处理1、 凭证填制点帐务管理理凭证填填制，凭凭证模板板选择“自定义义”录入：（11）摘要要（2）选选择借方方科目（33）输入入借方金金额（44）再点点一下第第二行摘摘要或输输入摘要要（5）选选择贷方方科目（66）输入入贷方金金额或敲敲回车键键自动找找平。凭证录入完完成后，点点下一张张继续录录入凭证证或者点点确定退退出凭证证填制。注：填制制凭证时时，进入入软件的的操作员员选择为为本人的的名字2、 凭证复核当月凭证填填制完成成后即可可进行凭凭证复核核，复核核前必须须要切换换操作员员（制单单人和复复核人不不能够为为同一人人）：点点文件系统登登录，操
7、操作员选选择“系统主主管”，日期期选为当当月最后后一天，点点确定登登录。点帐务管理理复核点鼠标右键键多张复复核全部选选择复核是确定3、 凭证记账点帐务管理理记账点鼠标右键键多张记记账全部选选择记账是确定4、 取消复核和和记账首先以复核核和记账账人进入入软件（如如果以系系统主管管复核和和记账，则则也要以以系统主主管进软软件进行行取消复复核和取取消记账账；先取取消记账账，再取取消复核核）点帐务管理理记账点鼠标右键键多张记记账下面面的多张张取消全部选选择确定是确定再点鼠标右右键多张复复核下面面的多张张取消全部选选择确定是确定5、 结转损益点帐务管理理结转损损益先点全部取取消，再再点全部部选择，然然后
8、点下下一步下一步步下一步步完成，系系统会自自动生成成一张凭凭证。然后再次切切换操作作员，再再做一次次凭证复复合和凭凭证记账账。注：（11）复核核人和制制单人必必须为不不同的人人； （2）只只能自己己修改自自己做的的凭证（比比如凭证证由张三三制单，则则也必须须由张三三进软件件去修改改凭证），如如果已经经复核记记账的凭凭证需要要修改，则则必须先先取消复复核和记记账后才才能够修修改。三、 帐表查询点帐表（菜菜单栏）帐务，然后选择需要查询的帐表即可（如：分类帐、科目余额表、凭证汇总表等）。应收账款及及应付账账款的明明细账查查询，点点帐表帐务单位帐帐表。四、 生成报表1、打开报报表模版版，路径径为：DD
9、盘金算盘盘软件财务报报表。2、在重算算前先做做以下操操作： 点“Fx”按钮，然然后点属属性；在“财务务帐套”处，选选择帐套套，路径径为：DD:/金金算盘软软件/财财务数据据，,然然后选中中帐套文文件即可可；在“注册册时间”处，选选择当月月的最后后一天。然后点“确确认”“确认认”，直到到“取数公公式”窗口，点点“取消”。点“工具”菜单重算工工作簿，系系统会自自动重新新计算，待待计算完完成后，检检查数据据无误，点点“文件”菜单“保存存”，即可可。五、 工资管理（参见金算算盘使用用手册）六、 固定资产管管理1、 期初数据的的录入点基础设置置固资期期初，然然后点右右键新增首先录入基基本资料料：卡片片编
10、号、固固资编码码、固资资名称、规规格型号号、固资资类别、使使用状态态、增加加方式、增增加日期期（默认认为上年年12月月31日日，不用用修改）、部部门、折折旧费用用科目（管管理费用用折旧费费）。再录入折旧旧资料：折旧方方法、原原值（在在本位币币处录入入原值）、预预计净残残值等。注：（1）选选中“入帐前前已开始始使用”复选框框，然后后输入已已提折旧旧期间数数，系统统会自动动计算累累计折旧旧额；如如果软件件计算的的累计折折旧与手手工计算算的累计计折旧有有出入，则则已手工工计算为为准； （22）根据据需要选选中“按现在在净额和和剩余期期间计提提折旧”或“按原值值和预计计使用期期间计提提折旧”。资料填写
11、完完毕，点点“新增”继续录录入或点点“确定”保存退退出。2、 固定资产增增加点帐务管理理固定资资产固资增增加。首先录入基基本资料料：卡片片编号、固固资编码码、固资资名称、规规格型号号、固资资类别、使使用状态态、增加加方式、增增加日期期（默认认为上年年12月月31日日，不用用修改）、部部门、折折旧费用用科目（管管理费用用折旧费费）。再录入折旧旧资料：折旧方方法、原原值（在在本位币币处录入入原值）、预预计净残残值、进进项税额额等；录录入完成成后点右右侧的“记账凭凭证”按钮，系系统会自自动生成成一张固固定资产产增加的的凭证。3、 固定资产减减少点帐务管理理固定资资产固资减减少。选择要减少少的固定定资
12、产的的“固资编编码”、减少少方式、减减少日期期等；然然后点右右侧的“记账凭凭证”按钮，系系统会自自动生成成一张固固定资产产减少的的凭证。注：必须须先计提提当月的的折旧，才才能作固固定资产产的减少少业务。4、 计提折旧点帐务管理理固定资资产计提折折旧；然然后一直直点“下一步步”，直至至完成，系系统会自自动生成成一张计计提折旧旧的凭证证。5、 固定资产其其他变动动点帐务管理理固定资资产其他变变动。在“固资资编码”处选择择需要变变动的固固定资产产；然后再点点“变动资资料”，选择择变动日日期、变变动方式式、录入入变动的的数据（可可以变动动的项目目有：使使用年限限、预计计净残值值、原值值、累计计折旧）；
13、根据需要要选择“折旧计计算因素素”及“累计折折旧调整整”；再点点“记账凭凭证”按钮，系系统会自自动生成成一张固固定资产产变动的的凭证。第三部分 业务版版操作流流程一、 基础设置1、 增加往来单单位（见财务版版操作流流程）2、 增加货品资资料（1） 增加货品类类型点基础设置置商品劳劳务商品类类型，点点鼠标右右键新增。录入：商品品类型编编码、商商品类型型名称。 （2） 增加具体货货品资料料点基础设置置商品劳劳务商品劳劳务，点点鼠标右右键新增。录入：商品品编码、所所属类型型、商品品名称、规规格型号号（可以以为空）、商商品性质质、基本本计量单单位。3、 录入商品期期初余额额点基础设置置商品期期初，点点鼠标右右键新增。录入：商品品或劳务务名称、货货位、数数量、单单价。二、 日常业务处处理1、 采购入库点进销存采购管管理商品采采购录入：单位位（供应应商）、商商品或劳劳务名称称、货位位、数量量、不含含税单价价。2、 销售出库点进销存销
