高效库存管理模式和策略

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1、高效库存管理模式和策略库存管理是物流管理中的一个核心问题， 如何实施正确的库存管理模式和策 略，达 到高效库存管理，是企业急需解决的问题。库存管理的最佳状态应该是：既按质、按量、按品种规格并及时成套地供应生産所需 要的货品，又要保证库存资金爲最小，达到数量控制、质量控制和 成本控制的目的， 这完全是一个多因素的科学动态管理过程。所谓高效库存管理，就是既要保证企业生 産不间断、有节奏地进行 , 又要及时补充不断消 耗掉的货品储备量。一个企业要想对货品采取合理科学储备和降低存储费用的高效库存管理， 就 必须选 用高素质的人；结合本企业的具体情况，科学而灵活地运用 ABC 分类 法，确定最佳保险储备

2、量；须有精确的计划，实现电脑控制和联网；优选分 承包商， 并建立友好而真诚的合作夥伴关系；对库存货品进行精确控制并按进出货品的合理工 艺流程不断补充与完善。1 准确控制库存货品企业産品生産和新産品研发试制或其他领用过程中， 都需要消耗掉库存的货 品，同时 根据计划采购的资讯，又会有物料源源不断地补充进来。爲了保证 库存货品任何时刻 的帐、卡、物相一致，就必须对货品进货、发用等一系列 传递过程中的动态变化进行 及时的微机输入运算和调整。只有这样，物资计 划人员所查询的微机库存资料才切实 可靠。当发现实物与微机帐不符合时， 应及时查明原因，予以纠正。要做到库存货品的准确控制，牵涉的内容比较多，具体

3、有：（1）必须要有严格的货品出入库制度。它包括验收 （应准确、及时、单据完备 ）、保管 （应合格存放、妥善保管、帐 物相符） 、发放（ 按质、按量、按品种规格及时发货 ） 、盘点等四方面内容。 爲了使 物资计划人员掌握第一手资料， 便於准确控制库存货品， 一般货品进、 出库均需经 过物资计划人员签字後，仓库及时办理进出库手续，同时输入微 机记帐核算。做到在 任何时刻，微机反映出来的资料与库存货品明细规格、 品种数量相符。（2）确定货品的 ABC 分类及最低保险储备量。在全部库存货品中， 占库存资金 75%左右、而其品种数仅占库存专案总数 20%左右的货品被定爲 A 类货品；占库存资金 15%左

4、右，品种数占 30%左右的货 品定爲 B 类货品；仅占库存资金 10%左右，而品种却占 50%左右的货品定爲 C 类货品。这就是说，A 类货品需实行重点管理，对 C 类库存货品则无需进行 精确控制；而对於两者之间的 B类库存，则视企业具体情况，采用综合控制 方法。 根据长期生産储备的经验，提出 A 类关键货品的具体规格明细表和最低保 险储备量。在这要注意的是，A类货品可能好几个整机産品都需要，此时决不是所有産品的A类货品相加，因爲并不是所有産品同时生産，只要考虑其中一个中批量的産品在正常批量生産中所需要的量即可。当A类货品需要量大时，因库中有此货品的中批储备量，因而可以立即催补订货，不至於延误

5、生産。 对於B类和C类货品，一般市场均能购到，市场不会太紧张。但与A类一样，相同 规格品种的货品，只要安排某一种整机的批量生産储备量即可。在 ABC 分类法中，最低储备量要考虑国产件和进口件的生産周期，以便综合考虑时间的安排。 如果这三类库存货品所占的资金量能压缩到企业年销售总额的 20%以内，就可认爲此库存管理已达到理想状态。(3) 实现电脑控制和微机联网。 用电脑实现库存管理是高效库存管理一个很重要的标志。在编制采购进货计划时，一方面要考虑生産批量，同时要考虑 当时生産 所需货品的现有库存量。 因此计划人员所操作的微机一定要与仓库 的实物帐联网，只 有这样才能反映实际库存资讯。微机联网并进

6、行货品管理 还有一个好处， 即正式生産 的産品， 其所需货品的单台定额已全部输入微机， 生産任务需要多少台，只需将该産 品单台定额资料乘上生産任务数量，微机 上的货品明细表立即就能反映出来。 仓库根 据明细表， 按品种规格备料发货。 当某一库存货品低於保险储备量时，电脑即显示 报警 指示，提示采购人员 立即发出订单。2 让分承包商成爲自己的仓库 高效的库存管理必须有符合要求的分承包方作爲後盾， 它是保证采购货品质 量上乘、价格合理、服务及时与高效库存管理的外部条件。因此， 确定分承 包商必须经过选点调查、 质量认定、小批试用、 最後确认、批量供货等环 节。 在这个问题上要注意以下几点：(1)

7、分承包商生産的産品质量应真实可靠，并有技术质量部门的人员予以鉴 定评价。(2) 其生産秩序稳定，生産状态良好。(3) 价格在同类産品中属正常合理价位。(4) 服务周到，重信誉，守合同，能及时按需供货(5) 选择一个真正好的分承包商是不容易的。应建立一个相互协调、相互信赖、相互 帮助、相互支援、平等关系的长期合作夥伴关系，没有特殊情况不 应该拖欠货款。(6) 通过紧密合作，最终达到使分承包商成爲自己的 仓库 ，真正做到按需 调 拨，提供所需货品。(7) 分承包商一经确定，没有特殊情况，不要轻易更换。(8) 爲了预防意外，同一种货品应确定两个分承包商，并同等对待和发生供 货关系，以便相互弭补和防止

8、突发事件的发生而影响供货。3 经常清仓、查库、盘点 货品库存管理是一种动态管理，也可以说它时时刻刻在发生着变化。因此，爲了保证库存货品与电脑所储存的对应资料相统一，需经常进行盘点。只有 这样，才能及时将帐物不符的调整过来，将积压超储的货品隔离开来，将损 坏的货品办理相关手续予以报废。只有经过盘点才能发现问题，并对查出的 问题予以分析处理，防止问题的重复出现，使高效库存管理得以顺利进行。般库存货品的储备方法有四种：第一种是经常性的周期储备法。此方法的实质即爲满足生産的储备，当所订货品进厂 时，库存量达到顶峰，当一批生産任务领用後， 库存货品达到低谷， 再进货再发料 生産，这样不断取用，周而复始。

9、第二种是保险储备法。 它是爲了预防産品生産任务波动时可能出现的货品库 存供不 应求的情况。 此方法首先要确定保险储备的预计天数以及日平均货品 需要量。第三种是季节性储备定额法。此法是由於季节原因 （ 如严寒导致河道封冻， 致使运 输困难等 ） 必须储备生産所需货品， 以便该季节到来时仍能正常生産。 上述三种 储备方法一般适合於企业産品品种规格不多， 能正常生産的货品库 存的控制方法。 而对於当今市场多变，从事高科技、多品种生産的电子行业 来说，已远远不能适应， 唯有进行高效的库存储备才能应对这一变化。这也 就是第四种库存储备方法。在第四种方法中，首先根据对货品的需求量及 ABC 分类法，结合市

10、场行情、 供货情 况、季节情况、其他突发因素，先确定一个最低保险储备量 （ 一般按 一个批量来考 虑 ），它是各种货品最佳储备量所占资金的总和 （一般占销售额 的 1520%），并 逐日进行控制。随着时间和经验的积累，再加上返回的资讯，不断对库存进行调节， 使之更趋合理，达到计划最优化当某个货品的需求量低於保险储备量时，可立即从库存中领用，同时立即订货补齐到 保险储备量；若需求量高於储备量，此时仓库 只能提供其需求量的一部分，由於与分承包商有良好的合作关系，当订单一下，资讯很快传入 分承包商， 该货品就可能源源不断地运来，从而不会影响生産。何况下达生産任务时，总有一个 准备时间，这也足够考虑産

11、品的衔接补缺。由於考虑的 是多品种産品的生産，它随当 时産品生産的品种及生産量的不同有很大差 异，因此其储备量曲线是无规律的。4 高效库存管理需要高素质的员工 高效库存管理归根到底还是人的管理， 即使有完备无缺的高效货品库存管理 方法，但没有高素质、高效率的员工，其管理也流於形式，见不到效果。物资计划、采购和关键库管人员尤其重要，这些人应该做到 :(1) 思想素质高、责任事业心强、业务精通、工作认真负责、雷厉风行，视 企业集体利益高於一切。(2) 对企业産品熟悉，对産品生産过程了解，对影响生産的关键货品、材料、 元器件 可能要出现紧缺的情况要清楚。(3) 对影响货品供货状况的市场行情要通晓，对

12、国产货品和进口件各主要供 应商的订 货批量和供货周期要非常熟悉。(4) 对所管货品要精通其叁数性能(5) 能灵活掌握不同生産季节并根据産品不同生産批量，迅速计算、绘制订 货批量和 最小库存量的动态进货极限曲线值及对应的资金占用额。(6) 能灵活应用电脑操作查阅当时库存货品详细情况。(7) 具有真正经济管理的基础知识，若能精通外语则更好。5 高效库存管理的注意要点 配备必要的设备、仪器仪表 有些电子元器件需对叁数性能进行配对，同时，爲了对库存关键货品质量进 行抽测 都需配备一定数量的检测仪器。如果企业条件许可，企业质检部门的IQC最好就设 在电子元器件库房旁边或附近，从而减少测试设备、仪器的重复

13、配备。 爲了保证産品生産的需要，又要保持一定的库存，还要注意：(1) 所需货品定额必须准确。(2) 对於易造成生産脱节的货品或厂家，保险库存量应适当增加。(3) 及时掌握市场货品供货资讯和行情。对於快要停産或转産的货品资讯(特别是进口件) ，应尽快提供给技术人员，以便考虑代用品或更改设计。(4) 对国外进口件特别提醒以下几个问题 尽量采购国外公司在国内的真正代理商，这样水货就少，且能保证産品不会出 现比较大的质量波动。 同种规格型号但制造商不同的産品，其价格往往相差很大。切记不要吃价格亏而增加库存费用。 进口件安排生産时一般考虑 8 周左右的交货时间。 货物到厂需立即进行验收，及时入库、入帐并

14、同步进入微机联网。 每月至少一次应对库存货品进行盘点、评估分析并画出货品库存波动曲 线，及时 采取措施予以纠正。 经过长期合作，産品质量真正得到保证，并从未出现过质量问题的，可 以签订协 定，予以免检。 爲了扩展高速订货渠道，网上订货是一个发展方向。6 企业应用实例 爲改善存货管理和采购预测，曾加盈利能力，许多OEMT家正通过构造新的业务模式，重新定义他们同分销商和 CEM 的关系。思科、惠普和 Artesyn 等公司正进行战略转变，以确保他们的准时交货和按 订单生産不会因最终産品销售或关键零部件采购而失灵。CEME 越来越多地扮演库存管理者的角色。他们用於原材料、零部件以及成 品的库存 达数

15、十亿美元或更多。这些公司已经深入到OEM勺库存管理业务中。而一些顶级分销 商也将从库存管理中解放出来， 更专注於销售和技术支援业 务。6.1 思科公司增加库存数量思科公司正在酝酿关键元件采购方式的重大转变，目前谈判正在进行中。这个通信业 巨头已经开始自己采购更多的元件。据称思科公司现有的采购模式对分销商 （主要是安富利和艾睿两家 ） 有严重 的依 赖。但自去年开始， 他们的合作关系出现裂痕， 因爲当时元件特别难买。 思科现正 在考虑一种纯粹的交钥匙模式，在这种模式中 CEMtoSolectron 或 Celestica 等可 以自行采购关键元件并制造单板级産品。思科公司承认他们已经积累了一些库存。他们提高了库存量，以更好地适应 市场变化。 思科公司目前仍然从供应商、两个主要的分销商以及外包厂家那 采购物料。分销商行业有些主要公司正采用一种较新的财务核算方法，即 流动资金回 报 核 算法。这种核算方法可提供一种指引，判断对於一种业务模式，分销商可以投入多少 流动资金来进行冒险。 有人提出与库存管理相关的风险正在 增加 许多复杂的供应链 战略需要更多的库存投入，比分销商以前投入的要多得多，爲了做到这一点，计算投 资回报时需要考虑总体情况。 6.2 惠普集中管理後端库存惠普公司从去年十月份开始探索一种零库存业务体系， 并且从此改变了他们 的二级 分销渠道模式。在北美，惠普公司实施