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1、项目机料管理手册第 一 版浙江省交通工程建设集团2012年12月目 录第一章、项目机料前期策划 2第二章、设备（含外租设备及周转材料）管理3第三章、材料管理7第四章、机料完工决算12第五章、机料资料台帐管理13一、台帐统一格式及表格13 二、台帐整理说明86附件：1、主要材料盘盈盘亏办法90 2、废旧物资处理流程92 3、物资设备转让合同（参考）94第一章 项目前期机料策划新项目进场时要进行前期机料策划，策划依据包括:承包合同、设计文件、总体施工计划、分项施工计划、施工方案、业主方要求、投标承诺等.1工程概况内容应包括起讫桩号、路线长度、工程内容及相应的数量、计划工期等.2项目总体初步规划及计
2、划安排总体初步规划应明确路基、路面、桥梁、隧道、涵洞及防护工程、绿化等的工程数量、主要原材料及混凝土数量、施工班组及自行施工计划、搅拌站设置计划、计划工期等。3项目设备配置、材料预算及供应计划3。1项目设备配置计划根据项目总体初步规划及计划安排并在充分协商和征求意见的基础上合理配置机械设备，编制施工机具需求计划表，报公司物资设备部，公司物资设备部根据项目部的需求做出总体安排并告知项目部，项目机料科根据公司物资设备部的意见对上表进行修订完善。3.2 材料预算及供应计划项目机料科会同项目工程科统计编制好本工程所有主要材料的设计用量，填制项目主要材料总体需求表和主要材料分期需求计划表报公司物资设备部
3、，公司物资设备部根据项目部的需求做总体安排并告知项目部，项目机料科根据公司物资设备部的意见对上表进行修订完善，同时做好项目前期施工材料市场调查工作，编制主要材料前期市场调查、来源及采购计划表和主要材料来源调查及联系方式。 3。3 其它需要说明的事项至少应包括：新材料、特殊材料的技术指标，业主方对设备和材料的强制性要求，材料调差范围、基期单价、当期单价、调差方式、调差周期及程序,甲供材料情况等.第二章 设备（含外租设备及周转材料）管理1设备进场计划调整按项目前期策划的设备配置计划调配机械设备，在施工过程中,项目设备配置计划如发生变化需要调整，填制施工机具需求计划表,项目机料科应提前半个月（大型设
4、备为一个月)将计划变更情况报公司物资设备部。2设备采购、调运、租赁与验收2.1 公司物资设备部对设备计划作出统一安排,如公司内部设备能够调剂，则公司内部调运，项目机料科凭机具调运证（或运料证)验收设备，验收项目包括数量、外观、附件等,必要时验收设备运转情况。2.2 如公司内部无法调剂设备，需要新购的，则由项目部填写机械设备采购审批表，经公司领导同意后由公司统一采购,若同意由项目部代购的,项目部采购后设备购买发票应及时转公司财务入账，严禁固定资产在项目部入帐。新购设备进场后须及时验收并填写机械设备验收单，大型设备由公司派人参与验收，小型设备由项目部代验，验收须两人以上参与，验收合格后，应把验收单
5、、产品合格证、机械使用保养说明书和相关图册原件一并报公司物资设备部。2。3 公司决定外租的，则由项目部填写设备（含公务用车)租入（出）申请审批表，经公司同意后方可租赁。2。4 设备、周转材料外租合同宜采用公司的合同范本,并按公司相关的合同管理办法报公司审批后方可签订，合同签订后报公司相关部门备案.2.5 项目部应如实填写外租设备月报表，并于次月5日之前报至公司物资设备部（设立设备材料站的公司，也可经其汇总后转报公司物资设备部)。3。 设备台账3。1 项目部必须建立和完善设备、周转材料台帐,台帐要求能反映设备和周转材料的名称、规格型号、数量、进出场时间、来源、使用地点、特种设备的检测牌号和有效期
6、等；周转使用的型钢、钢管桩、模板等进场、出场时均需记录理论重量或过磅重量，以便能够核算进出场损耗。公司内部调运的设备(或周转材料），项目部根据机具调运证（或运料证）予以登账,若验收时实物与调运证不相符时,应以实物为准，按实签收,同时对于验收情况应及时告知调出单位,以便核对;公司新购设备,项目部根据送货单或验收单予以登账；外租设备（或周转材料）、施工班组的大型设备也应建立台帐。3.2 项目部至少每年（一年以内的项目在工程完工时)对公司自有设备、周转材料和外租周转材料的账面数量与实物数量进行核对盘点,核对至少二人以上,并填写设备盘点表，分析盘盈盘亏的原因,并经适当程序报损并赔偿后进行帐务处理.4。
7、 特种设备检测、操作工持证及计量系统校验4.1 设备进场后，项目部应将所属未检测和已过检测有效期的特种设备及时上报施工所在地相关检验机构，办理检测及安全牌证、合格证书，未经检测或检测不合格的特种设备不得使用；经检验合格的特种设备的牌证号码和到期日期应登入设备台帐.4。2 特种设备操作工必须持有效证件上岗，严禁无证上机操作，遵守安全操作规程，特种设备操作工的培训，及时上报公司人力资源部统一安排。4.3 设备进场后，项目部应将生产设备计量系统、地磅等计量器具进行校验，保证系统的准确，并建立监视和测量装置台账，将台账在每年11月15日之前上报公司物资设备部备案.5. 设备使用、维护及报废5。1 项目
8、部和设备材料管理站要合理调度设备，安全使用,由操作人员如实填写机械使用记录,并由现场施工负责人签字确认，作为设备使用原始记录和租费结算的依据，项目部或设备材料管理站于次月5日之前上报主要机械设备使用情况表到公司物资设备部.5.2 落实机械设备使用保养及检查责任人，并填写机械设备使用保养及检查责任人，以后根据实际情况及时更新。5。3 明确小型设备、周转材料的保管责任人,设备材料在项目部范围内使用均要办理领用（退回）手续和交接手续。5。4 设备、周转材料在项目自行部分内部调度的由机料人员或相关施工人员调度，到施工班组或项目外临时使用的必须经机料人员同意，设备出去使用的填发出车单,周转材料外借使用的
9、填制运料证,才能外出使用,机料人员根据协商单价或定额单价和使用单位签回的出车单结算设备的使用费，根据签回的运料证、使用时间结算周转材料的使用费。外调使用宜根据实际情况实行押金制度,防止出现纠纷。5.5 项目部和设备材料管理站应将设备的维修记录及时填入设备管理卡，次季度5日内上报主要机械季度修理完工表，次年5日内上报主要机械年度维修计划。5.6 为有效防止燃料的不正常损耗，及时了解机械设备的工况，项目机料科应对大型机械设备进行燃料消耗的单台（套）核算,填写单台（套)机械设备工作量与燃料消耗核算表。5。7会同公司物资设备部及相关部门每年对公司固定资产进行的清查工作，盘盈、盘亏设备，鉴定设备性能。6
10、设备使用费和汽车运输费结算6.1对于项目部结出的二项费用，结算依据应充分有效,应及时结算相关费用进入项目施工成本.结算时填制机具使用费结算单和汽车运输费结算单,如果对方出具结算单的,项目部在填制结算单时把对方的结算单作为附件清单填制结算单.6.2对于项目部结入的二项费用,也应及时填制相关结算单，收回款项交项目财务或作为施工班组工程结算支付表的扣款依据。6。3对于施工班组抵扣工程款的机械使用费，同样应开具相关结算单.6。4以上三种性质的结算应分类流水编号，结算单内填写应完整，涉及施工班组的结算和抵扣应登记在施工班组设备使用及抵扣备查帐内，并定期与项目财务核对备查帐。7设备安全管理设备租赁、进场安
11、全要求，设备现场安全管理,设备拆装要求，设备安全检查与操作人员的安全教育，要符合关于印发浙江省交通工程建设集团施工设备安全管理规定的通知（浙交工201159号）规定的要求。7 设备退场7。1 项目部施工接近尾声须提前半个月内编制并上报设备退场计划表报公司物资设备部，以便公司统一安排。7.2未经公司批准，项目部不得自行处理设备、周转材料，如项目部要处理自购的旧模板、废旧型钢、大工具等废旧物资时应填报废旧物资处理审批表由公司批准后方可处理.废旧物资处理完毕后,为便于核算损耗，应填制废旧物资处理记录表，处理结果应报公司物资设备部备案,处理款项应交至财务，不得挪作他用。7。3 项目部应根据工程的完成情
12、况逐步有序归还公司或设备管理站的设备和周转材料,项目工程结束后应在一个月内对帐完毕，而后将对帐结果上报公司，项目部对缺少的设备和周转材料要分析原因，并上报书面材料由公司处理。第三章 材料管理1。 月度材料采购计划在施工过程中要进行月度预算管理，项目部应在月末编制下个月的主要材料采购计划表报公司物资设备部，以便及时安排,填制本表要求以下月施工计划和本月底库存数量为依据，同时考虑材料供应状况、价格波动和支付能力等因素。2. 材料采购2。1 项目部要及时了解周边地材，做到货比三家，掌握多方信息，为项目经理决策提供依据，填报地材调查表给项目经理和公司物资设备部各一份,条件允许的地区对地材进行统一招标，
13、项目部组织，公司派人参与。2.2 A类材料原则上由公司统一组织公开招标采购,但项目部了解的厂家信息、材料质量和价格等要上报公司，如是甲供材料由业主统一供应。2.3 A类材料由公司评价、复评及编制合格供方名单,B类材料由项目部对供方进行评价,编制供方评价表和合格供方名单，对合格供方应进行跟踪复评，复评工作每年至少一次，编制合格供方复评表。2.4 采购劳动防护用品要坚持选用三原则：根据国家标准、行业标准或地方标准选用；根据生产作业环境、劳动强度以及生产岗位接触有害因素的存在形式、性质、浓度（或强度）和防护用品的防护性能进行选用;穿戴要舒适方便，不影响工作.采购的特种劳动防护用品必须具有“三证和“一
14、标志（即生产许可证、产品合格证、安全鉴定证和安全标志）。2。5 材料采购合同按各公司合同管理办法的要求报公司审批后方可与供方签订合同.对于先签订后上报公司审批的合同，公司物资设备部只对合同提出单价或风险方面的评价,如果合同引起法律纠纷的,则由项目部承担相应责任,其中项目经理为第一责任人,项目机料科长为次要责任人,并按合同管理的相关制度作出处理。3. 材料验收入库3。1 材料采购进场验收要及时，参与验收人员须至少两人;螺纹钢以点支数为宜，黄砂以量方结合过磅（控制含水量）验收为宜，碎石、水泥、沥青、线材、钢绞线等以过磅为宜，过磅单必须电脑打印，验收单原始凭证要齐全并保存完好以便备查，验收人员必须做
15、好验收记录，及时填制材料收料明细表，定期向项目机料科报告进料情况；材料过磅时应对毛重和皮重都进行称量，计算材料的净重,对于按重量结算运费的过磅可以在过磅电脑里预存运输车辆的皮重，但要进行不定期抽查；验收特种劳动防护用品时除仓库保管员对数量进行验收外，还应经过本项目安全管理部门验收；项目部应在磅房安装监控设备或将地磅电脑与项目经理电脑联网，必要时需安装地磅电子干扰仪；材料验收时除了数量和质量的验收外，还要对材料质保单与实际到场材料是否一致进行验收.3。2 施工材料进场应填写外购材料、外购件进场验收、检测、使用传递单，并报项目试验室检验，检验不合格的要进行有效隔离并做好标识防止误用，发出能证明对方已知晓的书面退货通知书，尽快退回，合格的由仓库保管人员登入仓库实物帐.3.3 施工班组使用项目部提供的材料,则必须由项目部指定人员会同施工班组合同签订人或其委托代理人，对数量和质保单进行验收后在送货单上签收，材料堆放在施工班组仓库或施工区
