招聘管理制度7740674217

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1、招聘管理制度1 总则1.1 目的为满足公司快速、持续发展的需要,贯彻公司人力资源管理的基本原则,特制定本管理办法规范人员招聘工作和健全人才选用机制。1.2 适用范围本管理办法适用公司所有人员招聘管理。1.3 原则公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则。2 招聘组织2.1 招聘组织管理2.1.1 普通岗位人员(工人)的招聘由人力资源部按需拟定招聘计划并组织实施。2.1.2一般管理和技术岗位人员的招聘由人力资源部按需拟定招聘计划并组织实施,用人部门参加面试等部分实施工作。2.1.3中层管理人员的招聘由分管理领导负责,人力资源部负责协助。2.1.3.高层管理人才的招聘由总经理直接领

2、导(特殊情况可授权他人负责),人力资源部负责协助。2.2 人力资源规划2.2.1 每年底各部门根据公司整体发展目标与部门发展规划对本部门人力资源情况进行盘点,并于每年12月1日前提交下一年度人力资源需求调查表至公司人力资源部。2.2.2 人力资源部根据公司发展战略、人力资源供给预测及各部门年度人力资源需求计划,拟定公司年度人力资源规划,报总经理审批核准。2.3 年度招聘计划2.3.1 根据年度人力资源规划和人力资源现状调查表、人力资源需求调查表制定招聘计划,报总经理审批后予以实施。2.3.2 招聘计划应包括招聘人数、招聘标准(年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等)、招聘经费预算、招

3、聘具体行动计划等。2.4 临时招聘申请对于因人员异动或其它原因造成人员短缺的临时需求,由部长提前两周填写临时性招聘申请表,经人力资源部审核后制定招聘计划报总经理审批。2.5 招聘形式根据招聘渠道的不同,可以将招聘工作分为内部招聘、外部招聘两种形式。3 内部招聘3.1 内部招聘渠道在尊重员工和用人部门意见的前提下,采用竞聘等多种形式,为供求双方提供双向选择的机会。3.2 内部招聘流程3.2.1发布内部招聘公告人力资源部根据公司招聘岗位计划及所需招聘岗位说明书,拟定内部招聘公告,发布招聘信息。3.2.2内部报名申请所有符合条件的正式员工在部长的许可下都可向人力资源部报名申请,员工在人力资源部领取并

4、填写内部应聘申请表,经部长审批后连同个人简历在招聘职位有效期内交至人力资源部。3.2.3筛选和测试1) 人力资源部根据收到的内部应聘申请表和个人简历进行筛选,并根据筛选合格的简历与用人部门共同确定面试名单。2) 人力资源部组织用人部门根据职位需要开展面试、笔试等测评工作,将测评结果填入面试测评表。3) 由用人部门根据面试结果确定拟录用人员并填写面试测评表的录用审批部分,经人力资源部审核后报总经理审批。3.2.4录用 人力资源部对总经理审批录用员工下达岗位异动通知单(调出部门联),员工所在部门根据岗位异动通知单要求督促员工及时办理移交手续,交毕后由员工本人持工作交接单到人力资源部复核,员工领到岗

5、位异动通知单(调入部门联)之后到新岗位报到。4 外部招聘4.1 外部招聘渠道外部招聘要根据岗位和级别的不同采取有效的招聘渠道组合。外部招聘人员来源可来自内部职工引荐人员、职业介绍所和人才交流机构人员以及各类院校的毕业生,具体招聘渠道如下:4.1.1校园招聘:每年秋季将公司招聘信息及时发往各校毕业分配办公室,对专业对口的院校有选择地参加学校人才交流会,发布招聘信息并进行招聘活动,重点为孝感地区院校。4.1.2媒体招聘:通过相关应城在线、应城电视台等发布招聘信息。 4.1.3内部员工推荐:公司鼓励内部员工推荐其亲戚朋友,人力资源部本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。4.1.4招聘会招聘:通

6、过参加周边的人才招聘会招聘。4.1.5委托中介公司招聘:对公司中层级及以上的管理岗位和关键技术职位的招聘可考虑通过人才中介招聘。4.2 外部招聘流程4.2.1发布招聘信息人力资源部根据招聘计划及招聘岗位性质,选择不同的招聘渠道发布招聘信息。招聘信息中应包括招聘岗位年龄、性别、学历、工作经验等要求及招聘岗位职责说明。4.2.2 初步筛选人力资源部根据招聘岗位的要求对应聘人员进行初步筛选,对筛选合格的简历与用人部门共同确定初试名单,不合格的简历存入公司人才库,作为公司人力资源储备。4.2.2初试1) 人力资源部在初试名单确认后1个工作日内发出面试通知书或者电话通知面试者,并要求应聘者面试时提供学历

7、、 证书、身份证等相关证件的原件。2) 面试前应聘者必须完整填写应聘登记表,同时人力资源部应检查应聘者学历证书等原件。3) 初试由用人部门负责主试,人力资源部人员配合。用人部门对应聘人员的智力、品德、综合素质以及工作经验与能力进行初试和评价,做好初试记录工作,在面试测评表意见栏中填写初试意见。4) 对于一些专业性较强的岗位可以在初试时安排笔试,人力资源部负责建立笔试题库,题库的试题由用人部门专业人员负责提供。4.2.3复试1) 初试结束后2个工作日内人力资源部根据初试结果安排组织面试和笔试合格的应聘者进行复试。2) 复试由复试小组进行,复试小组一般由以下三方面人员组成:一、用人部门负责人;二、

8、人力资源招聘主管;三、资深专业人士。一般岗位的招聘可无资深专业人士,中层级管理人才和专业技术人才的招聘必须有资深专业人士参加。高级管理人才由总经理负责面试,人力资源部负责协调。3) 复试过程中,复试小组成员将结果填入面试测评表,当日送人力资源部备案。必要时人力资源部应对拟聘用人员进行背景调查,以核实员工工作情况。4.2.4 审核和审批由用人部门根据复试结果确定拟录用人员并填写面试测评表的录用审批部分,经人力资源部审核后报总经理审批。4.2.5录用人力资源部对审批合格者在1个工作日内发出录用通知书,并通知其前往指定医院进行体检。根据应聘人员体检结果,对体检合格者办理录用手续。对社会应聘人员办理相

9、应劳动手续;对被录用的应届毕业生向其所在高校发接受函,签订就业协议书。4.2.6报到1) 被录用员工必须在规定时间内向公司报到。如在发出录用通知15天内不能正常报到者,可取消其录用资格。特殊情况经用人部门负责人批准后可延期报到并通知人力资源部。2) 应聘人员到公司报到后,需向人力资源部提供个人学历、身份证明复印件等资料备案,签订劳动合同,试用期为3-6个月。3) 新入职员工须根据保密规定签订保密协议。4) 员工必须保证向公司提供的资料真实无误,若一经发现虚报或伪造,公司有权立即将其辞退。4.2.7试用。试用期的人员可以随时提出辞职,但须提前三天书面申请。试用人员如不能胜任本职工作或工作中出现重

10、大失误,公司可随时将其辞退。4.2.8转正。试用期即满前一周的员工提交员工转正申请表并填写试用期考核表,采取员工本人、直接上级和部长评分制度,由人力资源部填写考核意见。经所在部门和人力资源部考核合格并经总经理/分管副总批准者,可转正定级,核定薪资。6 招聘工作评估6.1 人力资源部应对招聘流程的每个环节进行跟踪,以检查招聘效果。从职位空缺是否得到满足、聘用率与招聘计划是否符合、求职人员数量和实际雇用人数的比例等方面来评价招聘工作。6.2招聘活动结束后,人力资源部应调查求职者及新员工对招聘组织工作的意见、测量新员工的工作业绩、研究每种招聘渠道的时间、成本和效果等评估招聘活动,作为招聘工作进一步改

11、进的依据。 7 附则7.1 本制度由人力资源部负责起草修订,经公司总经理批准后公布实施。7.2 本制度由人力资源部负责组织实施,并对相关问题进行解释。人力资源需求调查表部门: 填写人: 填表时间:说明:每一问题均需回答,若无需回答的请填写“无”。1.人力资源需求: 本部门无人力资源需求本部门有人力资源需求,如下表:需求岗位名称需求人数需求原因需求日期资格条件扩大编制储备人力预计辞职补充扩大编制储备人力预计辞职补充扩大编制储备人力预计辞职补充 *“资格条件”若无特别说明则参照岗位说明书要求。2.人员(岗位)调整:1) 部门现有人员情况: 2) 是否有调整? 是 否 3)人员、岗位需调整情况: 4

12、)有无不再继续留用的人员(岗位) 有 无 姓名: 岗位名称: 原因: 姓名: 岗位名称: 原因: 姓名: 岗位名称: 原因:3.您对本部门岗位设置与人员编制有何建议临时性招聘申请表申请部门增补职位增补人数增补理由扩大编制储备人力辞职补充短期需要希望报到日期备 注应具备资格及条件性别:男 女 不限婚姻:已婚 未婚 不限年龄:学历: 初中 高中/中专大专 本科及以上外语水平:计算机水平:专业:增补人员工作内容申请部门意见签章:日期:申请单位分管领导意见签章:日期:人力资源部意见签章:日期:承办结果说明:附部门最新经审核后的组织架构图。(2)内部招聘流程步骤说明步骤工作内容的简要描述相关制度相关表单

13、1依据招聘计划,选择适当的渠道发布招聘信息。招聘管理制度内部招聘公告2有应聘意向的公司员工填写应聘申请表,并经部门经理审批后交人力资源部。内部应聘申请表3由人力资源部统一组织内部应聘人员的面试与笔试,用人部门参与面试,填写面试测评表。面试、笔试试题库面试测评表4应聘人员通过面试、笔试后,并经主管副总审批后发布(主任级(含)以上需总经理审批) 。5各部门依据发布的面试结果进行员工异动,完成工作交接。工作交接清单6如果内聘员工试用期内考核不合格,由其直接主管建议,人力资源部进行调整。操作人员试用考核表试用期考核表7 试用期考核合格后,提交转正申请,人力资源按规定进行转正。员工转正申请表(3)相关制度和文件内部招聘公告公告日期: 结束日期: 对 不对在_部门有一全日制职位_职级为_可申请。此职位 外部候选人开放。1 薪金支付水平: 最低: 最高:2 职责:(参见所附岗位说明书。)3 所需的技术、能力和要求:3.1 必须具备的技术和能力:(候选人必须具备此职位所要求的所有技术和能力,否则不予考虑)3.2 可优先考虑的技术和能力:(这些技术和能力将使候选人更具有竞争力)工作表现在现在/过去的工作岗位上表现出良好的工作业绩,其中包括:有能力及时、完整、准确的完成任务;能够及时的完

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