连锁经营管理手册

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1、*公司连锁经营管理手册二零一二年二月目录第一部分 部门及岗位职责一、连锁经营部职责(P3)二、岗位职责(P3-P10)、部门经理(P3-P4)、经理助理(P4-P5)、区域主管(P5-P7)、客户专员(P7-P8)、培训主管(P8-P9)、门店店长(P9-P10)、门店店员(P10)第二部分 连锁经营管理 一、商品管理(P10-P) 、价格管理(P11-P13) 、陈列管理(P13-P20) 、卖点呈现(P21-P24) 、周转效率(P24-P26)二、客户管理(P26-P32) 、客户开发管理(P26-P27) 、客户维护管理(P27-P31) 、客户评价管理(P31-P32)三、促销管理(

2、P32-) 、促销计划(P32-P33) 、促销执行(P33-P35) 、促销考评(P35) 第三部分 门店安全管理及常见问题解答 一、安全应急处理(P35-P36) 、火灾应急处理(P35-P36) 、停电应急处理(P36) 、炸弹恐吓(P37) 、员工或顾客意外伤病的处理(P37-38)、抢劫处理(P38) 、外来人员寻衅滋事处理(P38-P39) 、漏水处理紧急预案(P39)、物品失窃、掉包处理(P39)、恶劣天气(P39-P40) 、顾客间争吵及发生肢体冲突(P40) (十一)、顾客丢包(P40-P41)(十二)、媒体采访、拍摄 (P41)(十三)、疑似盗窃 (P41-P42)二、门店

3、问题解析 (P42-P43)第一部分:部门及岗位职责: 一、连锁经营部主要职责:1、完成公司各项销售计划任务; 2、按照合同政策管理各连锁店; 3、对公司连锁网络布局提供决策建议; 4、对公司商品引进和调整提供建议; 5、对公司供应商合作质量提供评价依据;二、岗位职责:、连锁经营部经理:1、部门管理工作:、按公司下达到部门的各项工作任务,制定年度工作计划,分配月度工作任务,并按照公司相关制度,对部门人员工作进行考核、评价;、制定、完善各项部门制度、标准、流程,确保实施到位;、负责部门及其他部门的协调工作,对支援部门定期提出工作建议; 2、经营管理工作:、完成公司各项销售工作; 根据门店网络布局

4、及门店合同计划、经营情况分解公司年度经营指标; 每月制定品鉴卡、会员卡计划指标,根据门店网络布局分解到区域,并跟进完成情况; 按周、月审核部门各项工作报表,落实问题并指导部门员工进行改进; 组织部门员工优化门店货品结构,拓展销售渠道,维护客户; 定期巡查门店各项经营工作,并进行市场调研及分析总结; 组织部门员工、门店员工及客户的各项培训工作; 组织部门员工学习企业文化,定期提出合理化建议;、管理部门费用; 按财务要求,执行部门管理费用预算; 按公司年度计划要求,管理好各项销售费用使用进度;、按连锁店合同政策,执行店面经营管理和评价; 按月制定、提报门店推广实施计划及费用,落实到人并定期跟进、指

5、导、监督; 根据门店业务需要,提报各项门店管理、激励的考核方案; 根据门店系统数据,执行合同政策兑付和实施情况; 按门店星级评定实施方案,对门店进行考评,形成星级评定结果,指导对应政策的调整;、优化公司连锁网络; 根据市场和商圈特点,参与制定连锁拓展规划; 按3X3考评工具,结合星级评定结果提报门店淘汰名录;、参与公司商品品类规划,提出优化方案;评价供应商合作质量; 通过门店经营分析及市场反馈信息,提报新品引进需求; 按商品质量、突发事件应对和培训质量,评价供应商;、经理助理:1、基础工作:、传达公司下达到部门的各项工作任务及信息;、协助完善各项部门制度、标准、流程,并跟进实施结果;、汇总部门

6、各项工作任务达成情况;2、经营管理工作:、协助经理完成各项销售工作; 协助分解销售计划到各区域,并跟进达成情况;、提报各种经营计划与报表; 每月汇总部门费用分析表并呈报部门经理; 月末整理当月市场活动情况并形成简报呈报部门经理; 周末整理本周部门未尽事宜并形成简报呈报部门经理; 协助制定培训计划,并跟踪培训执行结果;、协助经理审核经营单据,管理部门相关资料; 整理公司连锁网络布局相关表格数据; 整理各项门店管理、激励、考核数据,并汇总结果; 依照合同、价格、促销等公司政策审核经营单据; 定期汇总门店各项规范标准的执行、评价和改进情况; 汇总门店各项经营数据; 协助经理跟进各项门店事务处理结果。

7、、区域主管:1、区域管理工作:、完成部门分派的门店巡查、门店及员工考评、客户管理等各项工作任务,并接受上级领导监督、考核;、按照公司及部门各项管理制度,以表格数据形式体现门店经营、门店管理及部门工作的执行结果;、根据部门分派的工作任务及区域工作重点,制定区域工作计划;、通过门店巡查,管理、指导门店各项工作,并考核客户专员、门店员工各项日常工作;、总结区域内各项工作情况,并提出合理化建议; 2、经营管理工作:、根据区域市场情况,制定区域市场销售计划、营销方案;确保区域销售指标达成; 根据部门计划任务及门店合同计划、经营情况,合理分解各项经营指标到门店; 通过有效的客户沟通、品鉴推广、重点商品推介

8、、政策培训等方式,完成部门下达的各项经营指标; 通过有效的客户沟通、重点推介、政策培训、任务分解等方式,完成部门分派的品鉴卡、会员卡计划任务; 根据本区域市场及客户情况,对客户提出多渠道销售领域拓展建议; 组织实施公司各主题促销活动,确保方案和政策执行效率; 提供营销合作平台建议,指导、配合门店客户做好各项推广工作;、管理、指导门店各项规范标准的执行、改进,并追踪执行结果; 维护门店客户,总结本区域门店及商品经营销售情况,对客户提出合理化经营建议; 确保区域内门店严格执行公司各项政策体系、账务管理规定及门店库存与系统数据账实相符; 按照门店考评机制,对各项门店考评结果进行整理分类提报; 执行对

9、门店员工的培训工作; 随时掌握公司价格政策、新品信息、商品库存等商品信息;及时传达执行到各店; 定期分析、总结区域各项经营数据、门店货品需求,对公司商品品类引进、调整及合理化库存提供建议;(3)、对供应商各项合作质量提供评价依据; 汇总反馈门店商品质量问题和供应商突发问题应对结果,及客户反馈信息; 每月对门店员工商品知识掌握情况进行考核,为评价供应商培训质量效果提供依据;(4)、协调门店各项事务的处理工作,并跟进处理结果;、客户专员:1、基础工作:、完成主管分配的工作任务,并接受上级领导的管理与考核。、贯彻落实公司制定的各项标准,通过门店巡检,搜集问题点,并与领导相互协商提出解决方案。、协助区

10、域主管完成对门店各项数据的搜集分析,并作出反馈,提出合理化建议,定期提交工作总结报告。、定期回访门店,跟踪了解客户的意见建议,并与主管领导反馈沟通,及时解决,减少客户投诉,提升服务质量。、完成上级领导安排的其他工作。2、经营工作:、执行区域主管下达的各项营销计划,执行和反馈促销活动实施情况; 通过执行品鉴推广、商品促销、重点商品推介、政策宣贯等方式,协助完成区域各项经营指标; 协助实施对门店员工的培训工作,并收集、反馈培训效果; 定期汇总区域各项经营数据,对公司商品品类引进和调整提供数据依据,并对公司供应商合作质量及效果提供评价依据;、根据连锁店评级政策,对门店进行定期考评,将考评结果汇总到上

11、级领导。 按照门店考评机制,对各项门店达成指标进行考核记录,并以报表形式进行汇总、反馈;、与店主进行有效的沟通交流,协助店主维护客户资源,并开发拓宽客户渠道。 传达公司各项门店规范标准,并跟进、反馈执行效果; 协助门店各项事务的处理工作,并完成各项协调工作;、培训主管:1、调查各部门的培训需求,并根据公司的发展完成对培训需求的分析,制定培训计划,组织实施计划; 逐步制定完善培训制度及阶段性培训计划; 组织实施各项培训及考试工作;2、搜集、整理、编写培训教材资料,合理有效的安排培训资源; 根据新品增加及制度的完善制作完成不同阶段各类培训资料; 灵活运用各类培训场地、培训资源进行有效的培训工作;3

12、、培训的评估与跟进。 对参加培训的人员进行考试评估,并向有关部门提供考核依据,监理完善员工档案,考评成绩进行存档管理。 对每次各项培训工作实施情况进行管理、考核、评估; 每期培训必须建立、完善员工培训档案; 接受上级领导对各类培训效果、培训结果的考核;4、根据产品的引进更新的情况,做好阶段性的培训计划,提高培训质量,建立和完善培训管理体系。 与供货商保持联系,确保商品培训资料的准确性、有效性。 、门店店长: 1、门店管理工作:、执行公司各项制度、规范、标准;、管理门店员工的出勤、日常工作考核并按时提交各类工作表格;、带领门店员工做好店面布置、陈列、卫生、安全等工作;、处理顾客投诉、门店突发事件,并跟进处理结果;、配合公司对门店及员工的各项检查、考核;、指导、培训员工各项工作及技能;、整理、反馈各类门店信息,提报合理化建议;2、经营管理工作:、组织门店员工完成各项经营指标; 引导、配合店主实施各类促销活动,执行品鉴会等各项

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