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1、作业指导书需求调研1、了解工程概况，包括：投资规模、开发进度、用地大小、项目负责人是谁等 2、与使用方领导进行沟通，了解使用部门的想法和需求，做详细记录，后续设 计阶段作为重要参考资料。3、了解项目当地外网接入商的情况 4、与基建部进行沟通，获取最终确认的厂区分布图纸、厂区管道分布图纸、建 筑物内部详细图纸以及房间功能分布家具摆设图纸。特别提醒1、一定要详细了解工程进度时间，并且密切跟踪，定期与基建项目负责人进行沟通了解，掌握确切的时间进度，有利于我们安排弱电工程的整个进度2、确认的图纸是我们初期设计的依据，所以要密切关注基建负责人和使用部门领导，推动他们，尽快把图纸提交，以便我们有更多的设计
2、时间。3、遇到比较难沟通的问题，要时刻想着自己的领导，及时与领导沟通工作的情况，让领导帮助你解决问题。二、前期设计1、设计前准备工作 详细研究图纸，了解整体结构，了解管线走向 整理了解到的想法和需求，并归纳分析确认机房位置及大小， 确认监控中心的位置及大小， 根据实际情况确定分布方式2、弱电设计标准 综合布线a 依据家具排布图，每个工位设计1 个信息点 1 个语音点并且面板要安装在工位桌面上的合适位置。b 领导工位信息点和语音点设置加倍， 座谈区域设置1 个信息点 1 个语音点，选配 1 个 TV 接入点，选配1 个视频会议网络信息点。c 每个办公室内要设计1 个网络打印点，敞开式办公区域根据
3、实际情况在合理位置设计网络打印点d 每个办公室的会议洽谈区域设置1 个信息点 1 个语音点，根据实际情况选择墙插安装方式或者地插安装方式e 公共休闲区域设置1 个信息点 1 个语音点，根据实际情况选择墙插安装方式或者地插安装方式。f 会议室根据会议桌摆放位置设计3个信息点 3个语音点 1 个 VGA 点， 安装于会议桌的暗槽内，选配根据会议室面积， 5 平方米 1 个信息点 1 个语音点均匀分布，选配1 个 TV 接入点g 培训教室讲台前设置2 个信息点 2 个语音点 1 个 VGA 点， 选配 1 个 TV 接入点，选配1 个话筒接入点，选配根据面积周围均匀分布设计信息点和语音点h 活动室设
4、计2 个信息点 2 个语音点，选配1 个 TV 接入点，选配根据活动室面积， 5 平方米 1 个信息点 1 个语音点均匀分布。i 多功能厅控制室设置3 个信息点 3 个语音点， 1 个 TV 接入点，多功能厅舞台根据实际大小和演讲台的位置来确定信息点和语音点以及VGA 点的数量，采用地插方式安装， 根据实际情况确定话筒接入点的数量，采用地插方式安装，多功能厅周围根据面积大小均匀分布信息点，根据实际面积设置无线网络接入点。j 大楼整体均匀设置无线网络接入点，确保无线网络能覆盖所有区域。k 机房根据办公家具摆放位置设置2 个信息点 2 个语音点， 监控室根据家具、设备摆放位置设置3 个信息点 1
5、个语音点， 大楼大厅设置2 个信息点 1 个语音点选配 1 个 TV 接入点l 门卫室设置1 个信息点 1 个语音点m 室外管线拐弯的地方必须制作弱电井，弱电井必须能够容下一人进行穿线作业。 机房a 建筑结构比较简单，楼层较少机房位置居中，建筑结构比较复杂，楼层较多，采用设置分机柜的方式，用光纤与主机房进行连接。b 机房地面要进行防尘漆处理， 铺设防静电地板要距地面最少25 厘米， 要用600*600 钢板 0.8 毫米厚的防静电地板c 要做等电位铜条接地处理，选配室外单独接地d要配备单独的配电箱，连接 UPS,机房所有设备，包括分机柜设备、无线设备监控设备、周界报警设备要考虑UPS集中供电，
6、UPS最少要满足所有设备4小时的供电。UPS接入设备要设计漏电保护空开，以免一路短路影响其他设备e 机柜排布要满足前后留有最少80 厘米得位置， 要留有 3 年内设备扩展的位置，要做到摆放位置整齐一目了然f 所有设备功率相加，乘以 1.2 的系数，算出机房空调的功率大小，按照这个功率配备空调，选配精密空调g 根据机房面积，选配加装隔断h 安装防火门， 配备 2米*1.5 米*0.5 米货架，配备1.8米*0.7 米办公桌， 3 把椅子， 2 个桌柜，配备遮光窗帘，选配单门门禁j 选配新风机，选配气体灭火系统，选配机房装修 背景音乐a 走廊 10 米距离一个吸顶音箱均匀分布，办公室内根据面积 2
7、5 平方米 1 个吸顶音箱，办公室内必须安装音量调节器，会议室、培训室不安装吸顶音箱，男女厕所各一个吸顶音箱。b 车间根据使用方需求选配室内音柱，室外音柱要覆盖整个厂区，最低需要满足使用方做早操的需求。体育设施区域要设置草坪音箱。c背景音乐设备在条件允许的情况下，需要接入 UPS集中供电d 背景音乐要做分区设置，室内与室外分开，室内走廊与办公室分开，楼层之间要分开，建筑物与建筑物要分开e 监控设备a 室内在通道出入口出设置红外摄像头，大厅由于逆光必须设置宽动态红外摄像头，每层办公区域走廊30 米内放置一个红外摄像头，开放式办公区要设置 摄像头，车间主要出入口和库房区域选配红外摄像头。b 室外大
8、门出入口要设置，宽动态红外车牌摄像头，设置大变焦带云台长距离红外摄像头，监控范围覆盖整个厂区。c 监控控制主机要安装在监控台上， 监控主机存贮录像要达到 30 天， 监控主 机要具备网络控制功能门禁系统a 根据使用需求， 在主要出入口设置门禁控制器， 进门使用带按键的读卡器，出门使用出门按钮，大厅如果设置前台，在前台安装一个出门按钮， 大厅及主要人员出入口设置考勤读卡器。机房安装一个单门门禁b 门禁卡使用 IC 卡， 使用读取序列号的模式， 购买卡时要选择未经过加密处理的 IC 卡c 根据大门的种类，最好选用电磁锁周界报警a 红外对射器，选用三光束， 60 米对射距离的，安装位置根据墙体的不同
9、以及实际情况来合理设计，要求尽可能不留有盲区，翻越围墙必定要触发警报。b 警号要每个对射点都要安装，确保警报声能够让门卫室的保安清晰听到，要设计联动模块，控制每个防区的报警设备c要连接UPS,进行集中供电，报警主机安装在主要门卫室内，并配备防区 图，便于保安使用其他a 会议室投影仪吊装，电动幕布要进行吊装，投影仪的安装距离要能够投满整个电动幕布b 培训教室根据面积大小要选配会议扩音设备c 多功能厅要根据功能需要选配视频矩阵设备，会议扩音设备，舞台演出扩音设备，舞台灯光设备。提别提醒：1、设计要根据实际情况，保证三年内使用，避免设计要求过高造成浪费2、地插选用揭盖式的比较好3、光纤设备的使用上5
10、00米内的距离使用多模设备， 500米以上使用单模设备三、招、投标及合同签定1、招标文件制作 实地考察现场情况，根据实际情况和需求按照标准进行方案设计，方案要提交领导和使用部门以及相关同事进行综合评定， 审核通过后， 根据方案编写投标文件内容。 招标文件要明确需求，陈述清楚项目的实际情况，避免需求提的模糊不清，重点要投标方明确施工图纸、施工方案及工艺流程，要求投标文件一式三份（正本和 2 份副本） 设备清单要提的详细清楚，允许投标方在提供招标文件规定设备的报价前提下可以提供投标方自选设备的报价，以作参考。 招标文件编写完成要通过评标小组（评标小组成员包括：主要经办人员、基建办领导，系统领导，使
11、用部门领导以及相关专家）的审核，审核通过后，定稿制作招标书。 明确开标时间，根据项目大小， 60 万元以内的项目，发标与开标时间间隔 5天， 60 万元以上的项目，发标与开标时间间隔 8 到 10 天。2、招标书的发放 根据项目的大小，超过100 万元的项目，招标书发放要收取费用，事先与财务部联系好，标书发放时给投标方开具发票，并且要注明，中标与否不予退还。 选定投标方要根据项目大小， 60 万元以内的项目， 要求相关资质要达到乙级，公司注册资金要达到300 万元；60 万元以上的项目，要求相关资质要达到甲级，公司注册资金要达到500 万元。 初步选择 8 到 10 家投标方，进行了解，根据资
12、质、注册资金、业绩等因素确定 6 家比较有实力的投标方发放标书。 标书发放要制作标书领取记录表，投标方领取标书时进行登记，发放标书时要提前通知清楚投标方领取标书的时间段， 如果没有特殊原因， 在发放时间段内未领取标书的，视作放弃投标3、开标 作好开标前的准备，联系好会议室，如果在外地可以租用酒店的会议室，准备白板画好开标一览表，准备开标签到表， 准备剪刀和红黑两色白板笔， 准备纸巾和茶水或者矿泉水 提前通知投标方具体的开标时间和地点，在规定时间内没到场的投标方，视作废标。 开标会议有条件的话，一定要请系统领导参加，并讲话，以体现我们对项目的重视 唱标按照投标方到场的顺序，并记录到白板的开标一览
13、表上，唱标结束由领导讲话， 讲话完毕开标仪式结束， 告知投标各方等待通知并且强调投标纪律， 严禁请客送礼的行为发生。 整理投标价格，做汇总对比分析表，供评标小组参考使用4、评标 提前联系好评标地点，项目数额比较大的情况下可以租用公司以外的场地进行封闭评标避免干扰，做好后勤的准备，包括喝水用餐住宿等 组织评标小组成员翻看各公司投标文件，介绍各个公司详细情况，汇总评标意见，根据需求可以安排投标方对投标方案进行讲解。 参考各方投标方案，整理出一个比较完善的方案；根据评审意见从投标方中选出3 到 4 家投标方， 到投标方公司进行实地考察， 并提供给他们整理后的方案进行2 次报价 通过 2 次报价，选出
14、中标单位，汇总评标小组意见报公司领导批准，公司领导批准后，发放中标通知书，并通知其他各家评标情况。5、合同签定 合同的内容a 明确合同的几个要点，合同总金额、付款方式，赔偿规则，保修条款，以及设备清单、施工图纸、施工方案和工艺流程。b 付款方式，首付一般不超过总合同款30%，中间付款可以根据项目情况来商定，质保金要总合同款的5%，项目竣工一年后付清，赔偿规则的制定要有利于我们督促工期，保证工期。 合同细节方案确定后，利用其他投标方价格进行第一轮砍价。 在价格谈判进入僵持阶段，运用谈判技巧请更高一级领导进行第二轮砍价 砍价的前提是要广泛了解市场价格，给集成商留有合理利润空间。 合同商定，走合同评
15、审流程，公司领导批准执行 合同批准后，尽快办理首付款，让集成商购买材料准备入场施工，合同文件要进行档案留存流程。特别提醒：1、准备工作要提前做，项目土建开始施工就好开始介入2、合同里所有项目尤其是技术部门一定要详细，把功能需求一定要表达清晰，设备清单一定要明确，功能描述要确切，仔细检查是否有漏掉的设备。3、细细检查合同中的错别字，和发生歧义的地方，加以改正。四、工程施工1、施工方进场 集成商要提交开工报告和相关进场资料交给甲方和监理批准后方可进场施工。 集成商进场前要给他们协调好库房位置，钥匙全部交由集成商保管，集成商每个批次的材料和设备进场， 必须要经过材料报验流程才能够使用， 未经材料报验就使用的材料或设备必须拆除。 施工人员进场后，首先要组织集成商施工人员与基建施工方施工人员，进行技术交底， 留下联系方式以便工程中的联系和协调， 要把弱电施工图纸对项目内各个施工方进行分发，充分了解各方施工细节，
